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大數(shù)據(jù)下審計工作的現(xiàn)實困境與優(yōu)化策略

2021-01-16 06:03王士博黑龍江省建設(shè)投資集團有限公司
環(huán)球市場 2021年10期
關(guān)鍵詞:審計工作人員信息化

王士博 黑龍江省建設(shè)投資集團有限公司

習(xí)近平總書記在中央審計委員會第一次會議上指出,“要堅持科技強審、加強審計信息化建設(shè)”為內(nèi)部審計管理模式變革和技術(shù)方法創(chuàng)新指明方向。內(nèi)部審計向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為共識,大數(shù)據(jù)應(yīng)用推動著內(nèi)部審計的技術(shù)變革,面對海量的數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)審計方式已經(jīng)無法適應(yīng)新的要求。因此,企業(yè)需要對內(nèi)部審計工作進行重新部署與規(guī)劃,建立起大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),加強數(shù)據(jù)信息分析和運用,以求精準(zhǔn)、全面地揭示問題和風(fēng)險,助力內(nèi)部審計價值的提升。

一、在大數(shù)據(jù)時代下審計工作面臨的現(xiàn)實困境

(一)數(shù)據(jù)采集能力有限,可用數(shù)據(jù)較少

阻礙審計信息化推進的因素有很多,數(shù)據(jù)資源不充足就是其中之一。導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因不僅與企業(yè)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺建設(shè)不夠完善、硬件設(shè)施性能不強,還可能與資源利用不當(dāng)有一定關(guān)系。如:新興板塊企業(yè)信息平臺建設(shè)未能與集團公司保持同步,部分應(yīng)用管理軟件未統(tǒng)一;基層企業(yè)對大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)更新和維護不足,硬件設(shè)備老化或受損,都影響了數(shù)據(jù)采集效率和完整性。此外,若企業(yè)沒有結(jié)合自身審計重點對數(shù)據(jù)獲取渠道進行合理選擇,也可能降低數(shù)據(jù)資源應(yīng)用效果。

(二)內(nèi)部審計信息化體系建立不夠完善

企業(yè)在長期發(fā)展中會把更多的精力放在生產(chǎn)經(jīng)營和市場拓展上,對內(nèi)部審計工作重視不夠,在審計工作信息化體系建立與完善上有所忽視,導(dǎo)致審計水平一直處在可維持的狀態(tài)中,阻礙了企業(yè)的協(xié)調(diào)運行。目前,多數(shù)企業(yè)審計信息化體系建設(shè)尚處于初期,各項功能模塊研發(fā)應(yīng)用不足,系統(tǒng)間相對獨立,導(dǎo)致對問題和風(fēng)險的分析缺乏全面性。另外,若企業(yè)沒有對系統(tǒng)運行中的細(xì)小問題進行及時處理,所堆積的問題便可能在時間作用下由量變逐漸轉(zhuǎn)化為質(zhì)變,給企業(yè)整體利益埋下隱患。

(三)相關(guān)專業(yè)人才比較稀缺

人才資源匱乏是大數(shù)據(jù)下企業(yè)審計工作所面臨的實際問題,與企業(yè)人才培養(yǎng)策略及管理體制等密切相關(guān)。信息化審計是業(yè)務(wù)與技術(shù)的融合,需要業(yè)務(wù)型與技術(shù)型審計人員的共同協(xié)作,以往內(nèi)部審計人員多以財務(wù)審計專業(yè)為主、知識結(jié)構(gòu)單一,大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用能力普遍不足,急需引入技術(shù)型人才,以提升審計團隊綜合實力。若企業(yè)對審計人員的考核與激勵機制不完善,則可能引發(fā)審計人員的負(fù)面情緒,降低其工作熱情與積極性,最終導(dǎo)致人才資源的流失。

二、大數(shù)據(jù)下審計工作的開展及優(yōu)化策略

(一)建立大數(shù)據(jù)共享中心,提升數(shù)據(jù)采集效率和實用效果

搭建審計大數(shù)據(jù)共享中心,不僅對審計工作時效性、靈活性與精準(zhǔn)性提升有促進作用,還對數(shù)據(jù)資源的合理配置有很大幫助,需要從實際出發(fā)與企業(yè)管理高度契合,促進內(nèi)部審計價值提升。系統(tǒng)建設(shè)過程中還需要逐步完善審計管理與監(jiān)督、審計項目與資源庫支撐、審計成果與增值利用的一體化綜合平臺,以實現(xiàn)審計資源合理配置和成果共享。另外,在設(shè)立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時,技術(shù)團隊除了要對數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和存儲形式進行慎重選擇,還要及時完善系統(tǒng)的安全防護機制,降低數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險。

(二)對大數(shù)據(jù)下的審計工作機制體制進行優(yōu)化

有效的內(nèi)部監(jiān)督體制是審計工作取得實效的保障,在大數(shù)據(jù)背景下需要企業(yè)對審計體制的完善與優(yōu)化工作重新部署。第一,企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度研究內(nèi)部審計監(jiān)督體制機制的設(shè)計,符合現(xiàn)階段的發(fā)展需求,以免出現(xiàn)審計監(jiān)督形式化和表象化。第二,統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范程序,建立質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定數(shù)據(jù)分析規(guī)范程序,以促進內(nèi)部審計工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。第三,依托審計共享平臺,建立內(nèi)部協(xié)同聯(lián)動工作機制,實現(xiàn)內(nèi)部審計資源利用的最大化。最后,要對審計體制的階段性更新投入關(guān)注,如剔除陳舊、落后的制度觀念,以此來更好的順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的發(fā)展訴求。

(三)重視對大數(shù)據(jù)審計專業(yè)人員的培養(yǎng)

審計工作的高效開展需要足夠的人力資源作為支持,而制定合理的審計人員培養(yǎng)計劃,不僅對人才資源利用率的提升有重要意義,還能進一步強化審計隊伍的組織結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)時代對審計人員提出了新的要求,需要“懂業(yè)務(wù)”“查數(shù)據(jù)”“用技術(shù)”三個能力的協(xié)同作業(yè),企業(yè)要注重復(fù)合型審計人才的引進和培養(yǎng),并通過定期開展培訓(xùn)活動,提升審計人員對新業(yè)務(wù)、新領(lǐng)域的學(xué)習(xí)能力和探索意識,使其在經(jīng)驗積累與磨練學(xué)習(xí)中不斷加深對大數(shù)據(jù)下審計工作的認(rèn)知度與理解度。

(四)開發(fā)研究專業(yè)的大數(shù)據(jù)審計相關(guān)軟件

除了人力資源,基礎(chǔ)設(shè)施資源有效應(yīng)用也對審計工作水平的提升有很大助力。開發(fā)應(yīng)用高性能的審計軟件,不僅能為審計人員的日常工作提供多重便利,還對數(shù)據(jù)的安全存儲和審計模式的創(chuàng)新等有正向影響。如:開發(fā)團隊可以結(jié)合企業(yè)審計工作重點,以風(fēng)險為導(dǎo)向,確定監(jiān)測指標(biāo)體系,從而構(gòu)建新的功能模塊,利用技術(shù)創(chuàng)新提升審計精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問題的能力。同時,對應(yīng)用軟件的兼容性和安全性要進行及時升級處理,提高其風(fēng)險隱患排查與漏洞監(jiān)測能力,降低審計風(fēng)險發(fā)生概率。

三、結(jié)論

企業(yè)在實際發(fā)展中,能夠?qū)?nèi)部審計監(jiān)督目標(biāo)及方向,工作體制與形式進行深入研究,從而為核心競爭力的提升創(chuàng)造有利條件,也為營造良好內(nèi)部審計監(jiān)督環(huán)境帶來更多可能。對于大數(shù)據(jù)時代下審計工作中存在的難點問題與干擾因素,管理層能夠?qū)栴}產(chǎn)生的根源及時作出分析和判斷,結(jié)合審計原則與理念來制定出具有針對性的處理方案,為審計工作的有序推進奠定堅實基礎(chǔ)。

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