吳哲 遼寧省沈撫新區(qū)市政建設有限公司
現(xiàn)階段,國內(nèi)建筑行業(yè)空前進步,在工程項目實際建設期間,甲方作為參建方之一,對工程項目能否照常開展起到了決定性作用。為確保施工進度、工程質(zhì)量都得到顯著的提升,在監(jiān)管工程項目時,務必要重視甲方代表監(jiān)管工作的關(guān)鍵性,只有這樣,才能增加建筑企業(yè)的預期效益。
針對工程建設項目中的甲方代表而言,實踐工作中最為主要的一項內(nèi)容就是做好不同企業(yè)之間的聯(lián)系工作,主要體現(xiàn)如下:首先,將企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系工作做到位。換言之,在實際落實管理工作時,需要聯(lián)絡好建設方、監(jiān)理機構(gòu)以及施工企業(yè)之間的關(guān)系,在有限的時間內(nèi)通過組織協(xié)調(diào)會議,將各參建方的聯(lián)系工作做到位。其次,做好外界之間的聯(lián)絡工作。也就是說應該增強設計方案、質(zhì)量檢測以及建材供應企業(yè)彼此之間的聯(lián)系力度,這樣才能通過彼此之間的互通聯(lián)系,來確保工程項目的照常開展。在聯(lián)絡外部關(guān)系時,需要甲方代表隨時關(guān)注形勢發(fā)展變化情況,通過事前聯(lián)系來預防各類矛盾問題。這種情況下,才能防止工程項目開展中由于資金不足而拖慢工程進度等情況的產(chǎn)生,從而在保證工程質(zhì)量的基礎上,提升施工速度,確保工程項目可以在合同限定的日期前交工。除此之外,還應該在建設方與相關(guān)部門的導向作用下,隨時向相關(guān)部門上報工作進展情況,以保障各參建方的有效配合,實現(xiàn)工程項目的既定目標。
協(xié)調(diào)工作的落實是為了確保不同分部工程之間能實現(xiàn)物料資源、信息等方面的有效調(diào)度,還能保證管理工作效率得到提升。從內(nèi)容層面上來看,其中涵蓋了不同部門以及不同資源等若干方面之間產(chǎn)生的信息資源等。站在工程建設項目的角度來分析,具備了投資量大、規(guī)模大以及建造工期長等特性,其中也包含了生產(chǎn)環(huán)境的影響,同時參建的方式也非常多。針對甲方代表來說,務必將各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和組織工作做全面,并且在工作中應當始終秉承公平、公正和公開的工作準則,這樣才能確保各參建方的效益得到保障。除此之外,甲方代表還應該創(chuàng)建出完整的協(xié)調(diào)管理體系,定期開展協(xié)商會議等,以處理各類施工問題。
在房屋建筑工程的設計階段,甲方應在招投標過程中,認真比選各競標方的設計方案,優(yōu)化設計方案內(nèi)容,遵循科學性、經(jīng)濟性、可行性、生態(tài)環(huán)保性等原則,選擇最佳方案,并確定設計質(zhì)量標準。安排甲方專業(yè)技術(shù)人員與設計團隊積極配合,落實各項勘察工作內(nèi)容,及時提供設計所需的工程基礎資料,保證科學合理地完成項目概預算任務。初步設計方案完成后,甲方負責組織項目各參與方,共同對設計方案進行分析研究,提出優(yōu)化意見,收集整理并確定最終結(jié)果,使設計方案在滿足工程需求的同時,更加經(jīng)濟、合理,一方面可以達到減少工程投資成本的目的,另一方面能增強設計方案的科學性。
合同管理指的是工程簽訂合同、執(zhí)行合同期間的管理控制工作。對合同實施有效管理,能夠?qū)崿F(xiàn)工程造價與工程施工的控制作用。甲方在合同簽訂前,要對各項條款仔細研究,保證各條款的描述準確、無歧義,熟悉并掌握條款規(guī)定的各項內(nèi)容,確保當建設施工期間發(fā)生違約賠償、工程款支付糾紛等問題時,可以掌握主動權(quán),使問題得到及時解決,避免工程進度和質(zhì)量受到影響。
施工企業(yè)的選擇對項目工程建設質(zhì)量水平具有決定性的影響作用,因此,甲方對施工企業(yè)要進行慎重選擇,以實際項目的建設要求為基礎,通過公開招標的方式,選擇最合適的施工企業(yè)。在此期間必須嚴格遵循招投標的誠信、公平、公開、透明幾項基本原則,全面了解施工企業(yè)各項情況,進行綜合對比分析保證所選施工企業(yè)具有較好的經(jīng)濟效益,較強管理能力,較先進的施工技術(shù)水平,較高的市場信譽度,能夠提供建設項目全周期的質(zhì)量保障,配合甲方做好工程項目的各項工作。
監(jiān)理在房屋建筑工程中的管理工作,具有重要地位,需由專業(yè)監(jiān)理工程師負責。監(jiān)理是保證項目策劃、項目投資、項目工期、項目施工質(zhì)量等工作能否得以順利實施的關(guān)鍵保證,在此期間甲方的項目管理工作主要包括以下內(nèi)容。甲方應注重與監(jiān)理工程師的溝通和聯(lián)系工作,給予其充分的重視度,保證工程監(jiān)督工作由專業(yè)、優(yōu)秀的監(jiān)理技術(shù)人員負責,充分配合監(jiān)理技術(shù)人員開展工作,保證其完成工作計劃目標。
甲方在房屋建筑工程的項目管理工作,具有工序復雜、專業(yè)性強、參與施工單位較多的特點,這意味著簡單、傳統(tǒng)的項目管理方法,難以滿足實際工作的需求,在此情況下,甲方管理者要做到與時俱進,不斷細化項目管理的工作內(nèi)容,滿足實際需求的基礎上,建立健全項目管理體系,科學完善管理各項規(guī)章制度,熟悉并掌握相關(guān)法律法規(guī),在以下重要施工階段中,將項目管理工作落實到位,確保項目按設計要求保質(zhì)保量如期完工。