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企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略

2021-01-17 02:02:55王艷江蘇蘇咨工程咨詢有限責(zé)任公司
環(huán)球市場 2021年4期
關(guān)鍵詞:收款薪資流程

王艷 江蘇蘇咨工程咨詢有限責(zé)任公司

基于企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容,能夠通過控制降低企業(yè)運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),同時(shí)還能杜絕各種貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生[1]。因此,探討企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略是非常有必要的。

一、有關(guān)企業(yè)資金循環(huán)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述

企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制包括有很多方面,接下來先從會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的、執(zhí)行流程以及作用三方面進(jìn)行分析:

(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的

首先,實(shí)施企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,最主要的目的便是為了能夠控制好企業(yè)在日常經(jīng)營過程中所面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),從而能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo);其次,企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,其目的還在于能夠提升會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量水平,從而確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的安全性、穩(wěn)定性以及完整性,最終實(shí)現(xiàn)將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降至最低的目的;最后,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的還在于通過建立健全企業(yè)自身的管理體系,杜絕企業(yè)內(nèi)部貪污舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行流程

企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行流程是非常嚴(yán)格的,首先,企業(yè)要根據(jù)資金的流動(dòng)方向?qū)⒏黜?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)區(qū)分為不同的經(jīng)濟(jì)循環(huán)系統(tǒng),例如,在采購過程中,企業(yè)可以通過采購與資金循環(huán)系統(tǒng)來付出資源和本金,而后再將其轉(zhuǎn)到生產(chǎn)和倉儲(chǔ)循環(huán)系統(tǒng)中,最終通過銷售及收款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金回籠[2];其次,籌資與投資循環(huán)、固定資產(chǎn)循環(huán)和工薪與人事循環(huán)等重要的循環(huán)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行流程中也是非常重要的一項(xiàng)。由此可見,企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的高效執(zhí)行和核查,就必須要做好這些資金循環(huán)流程。

(三)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用

首先,企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠促進(jìn)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性、公正性和透明性,例如,在針對企業(yè)審批采購的訂單時(shí),通過會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方法可以根據(jù)前期制定的預(yù)算明細(xì)表以及相應(yīng)的采購計(jì)劃來對實(shí)際的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審批考核;其次,企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還能夠判定會(huì)計(jì)人員在工作中是否存在有收受不明折扣的現(xiàn)象,同時(shí)還能進(jìn)一步驗(yàn)收和檢驗(yàn)采購回的商品,為企業(yè)資源的有效、合理利用提供良好基礎(chǔ)。

二、企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略

企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營的許多環(huán)節(jié)中,包括在生產(chǎn)與儲(chǔ)存循環(huán)方面的控制、銷售與收款循環(huán)方面的控制、企業(yè)資金鏈循環(huán)方面的控制以及人力成本與薪資方面的控制。

(一)生產(chǎn)與儲(chǔ)存循環(huán)

生產(chǎn)與儲(chǔ)存循環(huán)方面的控制是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制首要要求,在這個(gè)環(huán)節(jié)中,企業(yè)要靈活運(yùn)用生產(chǎn)成本來使企業(yè)生產(chǎn)流程更加規(guī)范化,還要精準(zhǔn)的計(jì)算出企業(yè)生產(chǎn)流程的各項(xiàng)支出費(fèi)用;其次,企業(yè)在生產(chǎn)與儲(chǔ)存循環(huán)控制過程中還要根據(jù)之前制定的經(jīng)營計(jì)劃來進(jìn)行領(lǐng)取原材料的登記工作,以進(jìn)一步確保憑證單據(jù)與實(shí)物流通量一致[3];此外,內(nèi)控人員在這一過程還要做好成本的復(fù)核工作,將成本預(yù)算和實(shí)際成本之間的差距降至最低,以此保證賬務(wù)的精準(zhǔn)性。

(二)銷售與收款循環(huán)

企業(yè)在銷售與收款循環(huán)控制過程中,首先要提高收款數(shù)額的精準(zhǔn)性,根據(jù)審批人員的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn),對客戶訂單的審批進(jìn)行折扣與變動(dòng);其次,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員在這一過程中,在進(jìn)行相關(guān)的銷售工作時(shí),必須要依據(jù)過賒銷信用等級負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)手續(xù)進(jìn)行,以此降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失;另外,在這一過程中,內(nèi)控人員也要全面核查有關(guān)銷售退回現(xiàn)象的一系列資料,以此辦理相應(yīng)的退款項(xiàng)目。

(三)企業(yè)資金鏈循環(huán)

對企業(yè)資金鏈循環(huán)進(jìn)行控制,是企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,在這一過程中,內(nèi)控人員首先要做好資金鏈的業(yè)務(wù)授權(quán)、復(fù)核審批、業(yè)務(wù)結(jié)算、會(huì)計(jì)處理、定期審查等一系列工作,企業(yè)要建立并完善內(nèi)部貨幣資金收支授權(quán)制度,通過制度的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)貨幣資金完整安全、收支真實(shí)合法、核算正確無誤、結(jié)算及時(shí)恰當(dāng)[4];其次,企業(yè)還要進(jìn)一步促使審批與執(zhí)行崗位的分離制度更加健全,使控制籌資投資審批計(jì)劃能夠有效運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)向前發(fā)展。

(四)固定資產(chǎn)循環(huán)

對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、清理、報(bào)廢等都要在相關(guān)審批和批準(zhǔn)憑證下進(jìn)行,因此,企業(yè)內(nèi)控人員要定期清查固定資產(chǎn),及時(shí)上報(bào)賬目與實(shí)際不符情況,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)處理;此外,固定資產(chǎn)的報(bào)廢必須要如實(shí)填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請,經(jīng)過審批后方可進(jìn)行處置[5]。

(五)人力成本與薪資控制

對人力成本與薪資進(jìn)行控制,也是企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。在這一過程中,會(huì)計(jì)內(nèi)控人員要及時(shí)將新入職的員工以及離職員工的具體資料登記好,還要與人事部門主管進(jìn)行核對,待核對無誤后再將登記資料向會(huì)計(jì)部門提交,以此作為員工發(fā)放工資的依據(jù);其次,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作人員還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格記錄員工的考勤、工作工時(shí)以及產(chǎn)量等,以此作為根據(jù)全面核查薪資具體發(fā)放情況,避免一人身兼數(shù)職等薪資詐騙現(xiàn)象的發(fā)生,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制始終貫徹到企業(yè)人力資源管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中去。

三、結(jié)語

簡單來說,企業(yè)資金循環(huán)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就是一種完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的方法,不僅可以為企業(yè)的資金健康運(yùn)轉(zhuǎn)起到良好的推動(dòng)作用,還可以為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定重要的資金基礎(chǔ),因此,必須要將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制落實(shí)到企業(yè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制隨著企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中資金運(yùn)轉(zhuǎn)循環(huán)而得到有效實(shí)施。

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