劉哲 黃河勘測規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司
所謂培訓(xùn),從傳統(tǒng)意義上來說,就是向相應(yīng)的人員進(jìn)行知識(shí)的傳輸與技能的教授。而在現(xiàn)階段,培訓(xùn)是指組織通過對(duì)新入職或者是轉(zhuǎn)型的員工進(jìn)行知識(shí)傳授或者專業(yè)性提升的工作。培訓(xùn)的基本目標(biāo)是讓員工可以更好地掌握專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能以及養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。一般的培訓(xùn)工作可以劃分為心理培訓(xùn)、理念培訓(xùn)以及能力培訓(xùn)等。所謂的心理培訓(xùn),就是對(duì)員工的心理狀態(tài)做出有效調(diào)整與培訓(xùn),使其可以更好地投入到工作之中;理念培訓(xùn)則是對(duì)員工的工作理念進(jìn)行調(diào)整,使其能夠更好地適應(yīng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展;能力培訓(xùn)就是對(duì)員工的某項(xiàng)技能或者專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培養(yǎng),從而有效提高其對(duì)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的掌握情況。
從廣義上來說,人力資源管理就是將人員作為資源進(jìn)行管理和控制的工作?;趯?shí)踐而言,企業(yè)人力資源管理工作就是對(duì)人員進(jìn)行合理的管理與分配,并在此基礎(chǔ)上,對(duì)員工的綜合能力進(jìn)行培訓(xùn)和提升。有效的人力資源管理工作,要對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),讓員工在適合的崗位上,通過培訓(xùn)進(jìn)一步挖掘個(gè)人的優(yōu)勢和潛力,使人力資源效用得以最大化。
員工培訓(xùn)質(zhì)量要靠管理制度來保障,雖然很多企業(yè)都建立了自己的培訓(xùn)管理制度,但還不夠完善,實(shí)際工作中缺少操作性強(qiáng)的配套實(shí)施細(xì)則,這就導(dǎo)致在執(zhí)行過程中常常出現(xiàn)不按照制度進(jìn)行培訓(xùn)的問題,出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。缺乏培訓(xùn)激勵(lì)制度,沒有將培訓(xùn)考核結(jié)果與人員選拔任用緊密結(jié)合,這就導(dǎo)致部分員工缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性,容易被動(dòng)接受組織安排的培訓(xùn)學(xué)習(xí),主觀上認(rèn)為學(xué)好學(xué)壞都一樣,無法體現(xiàn)培訓(xùn)的真正價(jià)值。
企業(yè)的人才包括三大類:管理型人才、專業(yè)技術(shù)型人才和技能型人才。我國企業(yè)對(duì)這三類人才的培養(yǎng)一貫側(cè)重于經(jīng)營管理人才的培訓(xùn),結(jié)果顯示,即使企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行管理人才培訓(xùn),效果也沒有很明顯。因?yàn)楣救肆Y源整體素質(zhì)和技能的提高僅僅靠對(duì)管理人才的培訓(xùn)是不夠的。相比,企業(yè)中占多數(shù)的工程技術(shù)人才和技能人才,他們掌握的知識(shí)主要來源于學(xué)校里面的理論知識(shí),以及工作工程中通過實(shí)踐和學(xué)習(xí)獲得的知識(shí)。企業(yè)缺少對(duì)于這類人才的長遠(yuǎn)培訓(xùn)規(guī)劃,他們的知識(shí)不能及時(shí)得到更新,技術(shù)很難站到行業(yè)水平的前沿。所以,目前我國企業(yè)的專屬技術(shù)和高新科技技術(shù)與國外相比差距如此明顯,與我國企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制不無關(guān)系。
從員工個(gè)人角度來看,培訓(xùn)的目標(biāo)主要是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和未來職業(yè)長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展;從企業(yè)的角度來看,主要是提升員工職業(yè)技能,提高工作效能,讓職工能夠更好地適應(yīng)崗位,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。目前,很多企業(yè)對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),未能有效結(jié)合員工個(gè)人及企業(yè)需要,培訓(xùn)相對(duì)于個(gè)人的需求更側(cè)重于組織的需要,因此員工大多以完成學(xué)時(shí)學(xué)分、完成培訓(xùn)任務(wù)為目標(biāo),并不能真正認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要意義。
外部培訓(xùn)師雖然授課水平可能會(huì)遠(yuǎn)高于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師,但由于其對(duì)企業(yè)缺乏了解,其培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)比較空洞,無法與企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行深入融合,不能深層次觸及企業(yè)的需求。此外,外請(qǐng)培訓(xùn)師費(fèi)用相對(duì)較高,授課時(shí)間較為短暫,培訓(xùn)內(nèi)容難以系統(tǒng)化發(fā)展,過多依靠外部師資力量,培訓(xùn)效果必將大打折扣。
相比較而言,企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)師更易于管理與調(diào)配,加之對(duì)企業(yè)情況更為熟悉,培訓(xùn)針對(duì)性更強(qiáng),也能夠保證培訓(xùn)的連貫性,如果有意識(shí)地彌補(bǔ)內(nèi)部培訓(xùn)師在教學(xué)技能方面的不足,提高其教學(xué)技能,則企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師所主持的培訓(xùn)工作必然更容易被員工接受,培訓(xùn)效果自然會(huì)更好。
優(yōu)化培訓(xùn)流程,建立完善的員工培訓(xùn)系統(tǒng)是提升培訓(xùn)效果的基礎(chǔ)。這就需要企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的需求進(jìn)行分析,制定科學(xué)的培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃,并建立科學(xué)的培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制,使培訓(xùn)工作從開始到反饋階段形成一個(gè)循環(huán)的過程。首先,要對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。借助組織分析、人員分析、工作分析找出組織在員工培訓(xùn)方面需要以及必須要解決的問題,設(shè)計(jì)出培訓(xùn)項(xiàng)目。其次,制訂培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃包含了培訓(xùn)的內(nèi)容、預(yù)算、培訓(xùn)對(duì)象、時(shí)間等幾項(xiàng)內(nèi)容。在評(píng)價(jià)方面要對(duì)整個(gè)培訓(xùn)的過程展開樂觀有效的評(píng)價(jià)。最后,要注重評(píng)價(jià)反饋。評(píng)價(jià)反饋能夠?qū)⑴嘤?xùn)的質(zhì)量以及培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題反饋給組織人員,便于為下一期的培訓(xùn)工作提供參考。
第一,制定符合企業(yè)整體經(jīng)營培訓(xùn)戰(zhàn)略。企業(yè)首先應(yīng)該了解企業(yè)本身的經(jīng)營戰(zhàn)略,認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)戰(zhàn)略需服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營,將培訓(xùn)戰(zhàn)略與經(jīng)營戰(zhàn)略相融合。此外,要了解企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)狀況等多方面的信息,從而制定培訓(xùn)戰(zhàn)略,確定出培訓(xùn)對(duì)象、層次以及內(nèi)容等。
第二,注重對(duì)員工培訓(xùn)進(jìn)行需求分析。在對(duì)企業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),培訓(xùn)人員應(yīng)該注重對(duì)員工的培訓(xùn)進(jìn)行需求分析,因此企業(yè)培訓(xùn)部門就需要通過一些特殊的技術(shù)和方法對(duì)員工的知識(shí)、能力、素質(zhì)等各方面進(jìn)行識(shí)別,以此來確定該員工是否需要進(jìn)行培訓(xùn)并確定具體的培訓(xùn)內(nèi)容。
第三,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。為確保員工培訓(xùn)工作順利開展,取得預(yù)期效益中制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃是培訓(xùn)成功的第一步,因此培訓(xùn)人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的具體時(shí)間和具體要求制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作不斷規(guī)范化。此外企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃必須服務(wù)于企業(yè),要兼顧企業(yè)利益和員工利益。
綜上所述,員工培訓(xùn)在人力資源管理中具有極其重要的地位,培訓(xùn)不僅能夠直接提高員工的個(gè)人綜合能力,而且對(duì)企業(yè)的文化以及企業(yè)的發(fā)展也有著深遠(yuǎn)的影響。因此,在人力資源管理中,企業(yè)需要進(jìn)一步落實(shí)培訓(xùn)工作,做好員工培訓(xùn)計(jì)劃,并運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)和有效的方法,提高員工參與培訓(xùn)的積極性,提高培訓(xùn)效率。