刁建華 中國航天空氣動力技術(shù)研究院/彩虹無人機(jī)科技有限公司

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在集團(tuán)公司中的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）降低集團(tuán)公司管理成本

將財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中能夠使集團(tuán)公司的組織結(jié)構(gòu)得到極大的優(yōu)化，也可以使財(cái)務(wù)管理工作中消耗的人力成本得以降低。在目前我國集團(tuán)公司的子公司中，都會將財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立的設(shè)置，在其中開展相關(guān)的管理工作以及財(cái)務(wù)核算工作等，且子公司受到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管和知指導(dǎo)。但這一操作模式的劣勢也是顯而易見的，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的人員數(shù)量較多、組織結(jié)構(gòu)極為復(fù)雜，這就造成了人工成本較高的結(jié)果。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中，管理子公司財(cái)務(wù)工作這一過程中，是通過專門的財(cái)務(wù)管理平臺完成的，所以負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員較為精簡，可以有效減少人工成本。除此之外，還可以通過實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源的有效整合來使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理成本得到有效的降低。具體體現(xiàn)在對集團(tuán)公司內(nèi)各子公司的資金進(jìn)行集中管理，構(gòu)建集團(tuán)資金池，集中調(diào)撥集團(tuán)公司資金，從而充分發(fā)揮融資、投資作用。此外，該模式還能有效獲取財(cái)務(wù)信息，幫助集團(tuán)公司獲得更大的資源優(yōu)勢，提升其財(cái)務(wù)管理水平。

（二）提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，規(guī)范化管理是其中一大特點(diǎn)，這一管理模式的優(yōu)點(diǎn)在于在財(cái)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表生成的這一方面，可以通過數(shù)據(jù)對接，或者憑證掃描的方式進(jìn)行自動生成，進(jìn)而規(guī)范財(cái)務(wù)管理的流程，使用這種方法也可以更加細(xì)致的進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的分工，可以有效減少人為的出錯，使財(cái)務(wù)管理效率得到提高。不僅如此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施還能夠使基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作得到大量的減少，進(jìn)而在財(cái)務(wù)管理的工作中，財(cái)務(wù)人員可以投入更多的精力。在我國集團(tuán)公司中，集團(tuán)公司通過相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)對子公司的經(jīng)營效益進(jìn)行相應(yīng)的考核，子公司是具有獨(dú)立經(jīng)營的權(quán)利的。但是在這種背景下，有很多子公司會在公司內(nèi)對財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)立，這樣做就會有財(cái)務(wù)造假的情況發(fā)生。而如果使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的話，集團(tuán)公司就可以在財(cái)務(wù)共享平臺中將子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)信息直接錄入，這樣就使子公司相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性得到了有效的保障，子公司實(shí)際的運(yùn)營情況也可以被集團(tuán)公司有效的掌握，進(jìn)而使集團(tuán)公司對子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督得到有效的強(qiáng)化，提升了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在集團(tuán)公司中的應(yīng)用策略

（一）架構(gòu)財(cái)務(wù)共享體系

在傳統(tǒng)的集團(tuán)公司中，金字塔式的財(cái)務(wù)管理模式是其主要的財(cái)務(wù)架構(gòu)，在管理部門這一方面，集團(tuán)公司是根據(jù)會計(jì)的相關(guān)工作需求來設(shè)置的，然后將完整的財(cái)務(wù)核算組織設(shè)立在各個(gè)子公司中。在將財(cái)務(wù)共享體系架構(gòu)之前，集團(tuán)公司需要精簡、整合目前公司中已有的相關(guān)的財(cái)務(wù)管理職能，根據(jù)這些數(shù)據(jù)，來設(shè)立成本管理崗位，且使這些崗位直接參與到子公司的成本管理工作之中，在集團(tuán)的公司財(cái)務(wù)管理工作中，子公司可以看成一個(gè)成本管理中心，且為集團(tuán)公司下屬，而集團(tuán)公司只需要將生產(chǎn)經(jīng)營工作做好即可，除此之外也可以將必要的服務(wù)支持提供給子公司。搭建財(cái)務(wù)共享架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于可以使財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更細(xì)的處理，這也是其搭建的目的所在。專人專責(zé)也是財(cái)務(wù)工作管理過程中需要做到的，這可以使財(cái)務(wù)構(gòu)建的更加精簡可靠，使財(cái)務(wù)工作的專業(yè)和細(xì)致得到有效提高，進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理的工作效率，工作質(zhì)量都得到大幅度提升，以對集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理要求有所滿足。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

目前集團(tuán)公司如果要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理，首先要以財(cái)務(wù)共享管理這種模式為前提，創(chuàng)建出一套統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)，其次要正確的制定一套合適的規(guī)章制度、財(cái)務(wù)保障管理方法和制作操作手冊，并且要將內(nèi)外部環(huán)境需求相結(jié)合，用來對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程循序漸進(jìn)的進(jìn)行改進(jìn)和完善。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的作用和職能，要在目前的財(cái)務(wù)共享管理模式里面，不斷改進(jìn)、優(yōu)化其中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的報(bào)賬流程、工作職責(zé)、財(cái)務(wù)工作考核、審批權(quán)限這些方面，使每項(xiàng)都發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（三）構(gòu)建完整的信息化網(wǎng)絡(luò)

為了讓財(cái)務(wù)人員不再做會計(jì)核算工作時(shí)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力的重復(fù)大量簡易的工作，而是變成通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷、影像掃描及數(shù)據(jù)對接等方式達(dá)到輕易完成會計(jì)憑證和費(fèi)用分割的主動制作，需要在目前的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系中，使財(cái)務(wù)管理水平更上一層樓的同時(shí)要使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對之前量大且重復(fù)的規(guī)則勞動工作進(jìn)行處理。這樣做可以直接生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)額。給財(cái)務(wù)管理人員更充足的時(shí)間去完成財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而使集團(tuán)公司的會計(jì)管理職能得到更好的發(fā)揮。一套完善的共享財(cái)務(wù)服務(wù)體系，還可以顯著的使人為因素所造成的財(cái)務(wù)核算問題減少，這也讓財(cái)務(wù)核算效率以及核算的準(zhǔn)確性得到有效地提升。

為了得到大量可靠、真實(shí)的前端數(shù)據(jù)，我們可以在完善的信息化財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的建造過程中，將數(shù)據(jù)的自動錄入和輸出用大數(shù)據(jù)管理技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，并且各工序的流程進(jìn)行規(guī)范化管理。除此之外，集團(tuán)公司還能將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)端口進(jìn)行統(tǒng)一的管理，集團(tuán)公司內(nèi)的財(cái)務(wù)信息和子公司的財(cái)務(wù)信息也能實(shí)現(xiàn)共享，有力的支撐了財(cái)務(wù)管理工作的開展。

三、結(jié)束語

在近些年來，國內(nèi)的集團(tuán)公司的規(guī)模隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展也在不斷的擴(kuò)大著，數(shù)量也在不斷上升，所以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要也越來越大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足，集團(tuán)公司也收到這一影響，難以持續(xù)健康發(fā)展。所以使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會計(jì)管理職能得到有效的發(fā)揮，也可以使財(cái)務(wù)管理水平得到提升。