潘雯 中鐵建工集團有限公司
建筑行業(yè)隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,在行業(yè)內(nèi)的競爭情況越來越激烈。為了能夠在市場環(huán)境中占據(jù)有力的發(fā)展地位就需要提升自身的競爭實力,將工程的投資資金進行合理的控制和使用,提高最終獲得的經(jīng)濟利益價值。所以在對造價工作進行預(yù)結(jié)算的過程中必須提高審核人員的工作意識,并且在審核能力方面進行嚴(yán)格的控制和管理,確保結(jié)算工作清楚準(zhǔn)確。
因為建筑工程的施工設(shè)計需要根據(jù)施工范圍的環(huán)境條件和其他周圍情況進行結(jié)合,才能夠完成整體的規(guī)劃設(shè)計方案。但是有可能會因為施工設(shè)計方案存在現(xiàn)場環(huán)境和施工條件等方面的缺陷問題,會出現(xiàn)很多改動影響到成本最近的使用情況。而且有的現(xiàn)場管理人員在現(xiàn)場工作中并沒有做到核實工作就進行了簽證確認,于是形成了損失問題。
在建筑工程的不斷發(fā)展過程中也有很多新技術(shù)的應(yīng)用和改變,不但對施工技術(shù)水平做到了提升,還在實際的施工操作中也逐漸出現(xiàn)了變化。由于很多新技術(shù)和工藝的發(fā)展和工程的預(yù)算工作并沒有進行結(jié)合與發(fā)展,在實際的預(yù)算過程中對規(guī)范的預(yù)算定額并沒有進行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范。而且也可能在預(yù)算工作開展的過程中缺少相關(guān)的資料,而導(dǎo)致預(yù)算的結(jié)果出現(xiàn)過高或者是重復(fù)套算等問題,導(dǎo)致價格出現(xiàn)了預(yù)算和結(jié)算之間的大幅偏差。
在工程造價工作中主要占用比例比較高的就是材料的使用和購買部分,目前在建筑工程施工過程中所使用的材料費用往往會需要占據(jù)絕大部分的資金。且由于材料市場的發(fā)展情況常出現(xiàn)不穩(wěn)定的變化,導(dǎo)致材料價格在不同時期會出現(xiàn)浮動較大的情況,所以材料價格的變化影響也是在工程預(yù)結(jié)算中影響比較大的問題[1]。
在進行施工過程中可能會出現(xiàn)某些部位施工變更情況,但這種變更情況在實際的施工過程中如沒有進行清晰明確的標(biāo)記和闡述,就可能會在預(yù)結(jié)算的工作中被工作人員提出質(zhì)疑,可能會引發(fā)一些不必要的沖突和矛盾。
一般在工程量相對于來說較大的工程中會對其中使用費用比較高的部分進行重點審核工作,審核方式主要是對花費程度較多的工程環(huán)節(jié)進行工程量的重點審核和計算,通過方式可以對這部分工程量的定額單價進行重點的審核,減少出現(xiàn)價格混亂等情況的影響,且對材料的價格和實際使用情況進行具體的分析和核算[2]。
審核方式主要是在建筑工程的開展過程中根據(jù)施工圖紙的具體規(guī)劃和要求,結(jié)合造價工作的規(guī)定以及施工合同等各類信息進行全面的計算和審核。這種方式主要在整體的造價工作中可以細致全面的開展審核工作,保證造價工作的準(zhǔn)確度變得更高,通常在工程的規(guī)模范圍比較小并且內(nèi)容比較簡單的工程中使用。
審核方法通常是將有關(guān)項目進行劃分形成不同的組別的方式進行計算,將建筑工程進行合理的分化,然后通過其中同組的分項工程時間存在的相同或者相近的基數(shù)關(guān)系來進行計算和審核,并且進行每個分項工程量的審核工作。方式的審核過程中具有工作量比較小而且計算速度快等優(yōu)勢。
在進行工程造價的預(yù)結(jié)算審核工作時首先要確保財務(wù)人員對工程的整體情況已經(jīng)進行了全面的了解,而且根據(jù)實際情況選擇合理的審核方式來開展工作,通過工作人員掌握的工程實際開展情況控制預(yù)算價格的準(zhǔn)確程度。目前在工作開展當(dāng)中比較常用的是篩選審核的方式,重點先對工程的價格和工作量以及施工情況進行資料數(shù)據(jù)的整理和分析,并且根據(jù)整理出的結(jié)果制作出需要使用的造價信息表,在進行適合工作的過程中如果工作人員發(fā)現(xiàn)審查的結(jié)果出現(xiàn)比較大的差距,就需要重新進行調(diào)整和重復(fù)審核的工作將存在的差異控制到最小。另一種在規(guī)模比較小的工程中常用的方式是全面審核方法,根據(jù)工程的施工順序進行全面細致的審核工作,在審核工作的效果方面非常好。
在財務(wù)部門的工作人員進行審核工作的過程中,首先應(yīng)該將預(yù)結(jié)算工作中的定額和費率進行合理的計算和確定,可以在整體建筑工程的質(zhì)量方面做到明顯的提高和保證,而且還能夠在建筑企業(yè)能夠獲得的經(jīng)濟效益方面起到一定的提高作用。工作人員需要在工作開展之前預(yù)先進入市場,對實際的形勢變化和發(fā)展情況進行深入的研究和了解。尤其是在涉及使用材料和設(shè)備以及勞動力等方面的價格情況需要進行了解和掌握,而且為了防止出現(xiàn)在材料等物資的采購過程中出現(xiàn)了價格虛報和隨意更改的問題,在審核工作的開展過程中還需要依據(jù)市場價格來進行嚴(yán)格的審核和計算,減少對企業(yè)造成利益損失的可能。
在進行審核工作的過程中還需要提高對工作人員的工作能力要求,促進工作人員形成提高自我工作能力和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)意識,而且在工作當(dāng)中也要始終保持嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和原則,完成自身應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)任務(wù)。而且在工程中的合同和招標(biāo)文件方面的審核工作需要更加提高審核力度,確保相關(guān)資料的準(zhǔn)確和真實完整。并且還需要對費率進行細致的計算和審核,確保工程量費用的計算結(jié)果準(zhǔn)確,確保所有的換算系數(shù)的數(shù)據(jù)保持應(yīng)有的準(zhǔn)確,使所有涉及材料和設(shè)備等價格經(jīng)過調(diào)整結(jié)算后都符合實際的標(biāo)準(zhǔn)。在開展審核工作的過程中審核人員需要重視施工設(shè)計圖紙和工程的實際施工情況之間的符合程度,尤其是要查找是否有出現(xiàn)與計劃方案出現(xiàn)不同的施工部位,盡可能減少因為出現(xiàn)隨意改動圖紙方案而造成的材料和資金方面的浪費情況。
工程造價的預(yù)結(jié)算審核工作對建筑工程來說非常重要,不但需要工作人員在工作能力方面保持更高的專業(yè)能力和知識技巧,還需要提高自身的工作意識堅持工作的原則,才能夠完成嚴(yán)謹?shù)膶徍斯ぷ?。在進行審核的過程中必須要提高對涉及現(xiàn)場簽證以及工程量等方面的工作,進一步的保證預(yù)結(jié)算工作的順利開展和結(jié)果的準(zhǔn)確程度。