丁永光

摘要：在供電局眾多基建項目中，有大量的測量數(shù)據(jù)統(tǒng)計在前期準備可研立項資料包中，隨著工程項目的進行，這些數(shù)據(jù)由于跨部門調(diào)取使用存在重復(fù)的現(xiàn)象，使得審核人員統(tǒng)計表格都需要花費大量的時間，不利于項目的后續(xù)推進。由此，本文重點研究一款提高配網(wǎng)基建可研立項資料修編效率的工具，從該工具的設(shè)計需要原理、技術(shù)創(chuàng)新點和運用前景進行闡述，以表明該工具對于供電局各部門及使用人員的重要實現(xiàn)性和可行性。

關(guān)鍵詞：科研資料;修編;軟件創(chuàng)新

引言

項目數(shù)據(jù)作為供電局配網(wǎng)基建前期立項的重要資料，不僅需要及時統(tǒng)計分析，同時還需要定期更新、修編以保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性?；诠╇娋謨?nèi)部大量數(shù)據(jù)文件在不同部門之間缺乏管理地流動，后期人員需要花費大量的時間對表格進行統(tǒng)計，過程繁瑣復(fù)雜。該工具基于軟件算法，對各部門上傳的表格統(tǒng)一管理，并關(guān)聯(lián)各類表格之間的關(guān)系，依據(jù)表格的內(nèi)在關(guān)聯(lián)導(dǎo)出統(tǒng)計表，以減少對數(shù)據(jù)表格后期的統(tǒng)計與維護。

1 概述

在目前項目推進過程中，可研立項資料包內(nèi)的主要表格和其他表格都存在數(shù)據(jù)重復(fù)的問題，包括可研報告表、可研內(nèi)審表、中低壓配電網(wǎng)前期計劃項目可行性研究報告匯總表、年度規(guī)劃項目庫等，以上統(tǒng)計表格都有內(nèi)在關(guān)聯(lián)。鑒于此，一款提高配網(wǎng)基建可研立項資料修編效率的工具應(yīng)運而生，通過軟件算法實現(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)、固化格式、實時同步、儲存輸出等功能，降低不必要的重復(fù)修正，大大提高數(shù)據(jù)修編的效率。

2 設(shè)計方案

2.1設(shè)計需求

為實現(xiàn)跨部門的同一管理，由圖1-1所示，該工具涵蓋四個模塊，每個模塊負責(zé)不同的功能，包括部門管理功能、用戶管理功能、表格管理功能以及統(tǒng)計表格導(dǎo)出管理功能。

（1）部門管理：包含新增部門、編輯部門、刪除部門和部門列表功能。

（2）用戶管理：包含新增用戶、編輯用戶、刪除用戶和用戶列表功能，其中新增用戶以手機號碼為賬號，且該賬號唯一。

（3）表格管理：包含新增表格、編輯表格、刪除表格、表格列表和表格模板（可固化），其中列表通過生成的表格日志可查看的表格修改歷史包含已關(guān)聯(lián)的表格變動，并可查看修改的內(nèi)容及操作人。

（4）統(tǒng)計表格導(dǎo)出管理功能：包含新增統(tǒng)計表格（關(guān)聯(lián)需要聯(lián)動的表格數(shù)值）、編輯統(tǒng)計表格、刪除統(tǒng)計表格、統(tǒng)計表格列表和導(dǎo)出權(quán)限五項功能，以上功能除了統(tǒng)計列表功能可由普通用戶自由導(dǎo)出外，其他功能操作都需要獲得超級管理員的權(quán)限以保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

2.2 具體功能

如圖1-2所示：

（1）根據(jù)對應(yīng)的目錄和文件位置，自動整理并對應(yīng)到相應(yīng)的文件路徑。

（2）一鍵刷新功能：在對應(yīng)的表格位置同步填寫數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)抄錄至附錄D表格文件。若可研報告出現(xiàn)變動，通過該功能實現(xiàn)同步刷新至附錄D表格文件的指定數(shù)據(jù)。

（3）反向刷新數(shù)據(jù)功能：當(dāng)更改某份表格數(shù)據(jù)時，相對應(yīng)的數(shù)據(jù)包內(nèi)其他表格數(shù)據(jù)源亦可實現(xiàn)同步刷新并保持數(shù)據(jù)最新。

（4）當(dāng)數(shù)據(jù)過大時，可以通過Word文檔來表達項目的可行性。運用數(shù)據(jù)收集器收集Word中的最新數(shù)據(jù)，并由操作人員將數(shù)據(jù)手動更新至Excel表格，實現(xiàn)文檔與文檔之間的聯(lián)動。

（5）在配網(wǎng)基建可研項目中，依據(jù)總表數(shù)據(jù)自動匹配附錄D的數(shù)據(jù)。

（6）根據(jù)評審意見表I列的意見內(nèi)容，可自動同步到相對應(yīng)的文件，且同步內(nèi)容會隨意見的修改自動更新。

3運用前景

3.1技術(shù)創(chuàng)新點和難點

該軟件工具以靈活同步為核心功能，具備獨創(chuàng)性和先進性，克服了以往立項資料中工作效率低的問題，包括重復(fù)錄入、立項條多、修編頻率多、不同版本之間數(shù)據(jù)紊亂等。同時可自由導(dǎo)入輸出表格、固定格式，依據(jù)錄入的實時數(shù)據(jù)在固定的位置進行同步修編，同時隨著固定表格內(nèi)容的更新調(diào)整指定位置的數(shù)據(jù)，使得設(shè)計人員、方案審核人員可以節(jié)省大量數(shù)據(jù)處理的時間。

3.2預(yù)期成果

該工具運用軟件算法，讓各個相關(guān)表格的重復(fù)數(shù)據(jù)信息得以被高效準確定位、同一修編，同時在修改過程中生成修改日志，歸檔儲存至可研立項資料包內(nèi)以供不同的部門翻查，使得可研資料的眾多數(shù)據(jù)的準確性和修編效率得以提高，從而進一步深化方案的進行。

結(jié)語

隨著信息數(shù)據(jù)的大量使用，如何高效率整理修編成為供電局基建項目重點研究的內(nèi)容，這款可以提高配網(wǎng)基建可研立項資料修編效率的工具，可以使得操作人員在花費相同的時間成本下，節(jié)省修編的效率，并且從數(shù)據(jù)紊亂提升到數(shù)據(jù)統(tǒng)一，實現(xiàn)項目前期可研立項資料的規(guī)范性，提高審核人員的審核效率，進而將研究重點放在方案內(nèi)容中，全面深化配電網(wǎng)規(guī)劃方案和數(shù)據(jù)質(zhì)量。該工具的投入推廣，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化，對于提升可研立項資料的設(shè)計深度和質(zhì)量有較高的指導(dǎo)意義，能更好地滿足配電網(wǎng)總體規(guī)劃需求。

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基金項目：廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司職工技術(shù)創(chuàng)新項目（032000KK52210104）