劉淑香 河鋼集團(tuán)北京國(guó)際貿(mào)易有限公司
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代的概念。目前世界范圍內(nèi)企業(yè)間可用數(shù)據(jù)的規(guī)模已不再是人可以估量的,因此,在當(dāng)前的形勢(shì)下,缺乏一種明智的方式來(lái)改變當(dāng)前信息傳播與溝通的問(wèn)題,而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),這個(gè)問(wèn)題將得到解決。
大數(shù)據(jù)可用于所有領(lǐng)域,以高效、省時(shí)和準(zhǔn)確的方式收集和使用大量資源。特別是現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)和各種軟件的發(fā)展,更加凸顯了大數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)和信息產(chǎn)業(yè)中的重要性,另外大數(shù)據(jù)對(duì)信息產(chǎn)業(yè)的影響也日益明顯。
(二)會(huì)計(jì)信息化特征。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)發(fā)展衍生的產(chǎn)物,是未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的基本方向。通常計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)往往與會(huì)計(jì)信息化密切結(jié)合,對(duì)企業(yè)處理財(cái)務(wù)和審計(jì)工作十分重要,并能很大程度的簡(jiǎn)化企業(yè)的處理程序,提高工作效率,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(一)共享平臺(tái)在構(gòu)建方面存在不完善之處。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息交流平臺(tái)的建立,并為會(huì)計(jì)專業(yè)的發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn)。然而,應(yīng)用這些新技術(shù)的時(shí)間并不算長(zhǎng),因此,技術(shù)本身也相對(duì)不成熟,再加上管理松懈,對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)和升級(jí)重視程度不夠,這些不足都使大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息的發(fā)展存在嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)會(huì)計(jì)信息管理人員的操過(guò)水平低。隨著會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展,其相關(guān)的工作人員的技能水平也應(yīng)該不斷地進(jìn)步,但目前我國(guó)在運(yùn)用軟件信息管理過(guò)程中工作人員的實(shí)際業(yè)務(wù)能力偏弱,導(dǎo)致效率低,不符合此項(xiàng)工作的要求。
(三)會(huì)計(jì)信息化中電子數(shù)據(jù)更改較容易,安全性較差。一般來(lái)說(shuō),由于信息共享平臺(tái)存在很大安全風(fēng)險(xiǎn),大多數(shù)公司并不準(zhǔn)備讓公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被他人控制。我國(guó)會(huì)計(jì)信息是一個(gè)新興的行業(yè),相關(guān)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)還有待規(guī)范,也就意味著共享平臺(tái)的安全風(fēng)險(xiǎn)還在發(fā)生,這很大程度上影響了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(四)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)不健全。在互聯(lián)網(wǎng)大背景下,為了更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就必須做好對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)一收集和整理工作。隨著一個(gè)更加廣泛的數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)不能更好地滿足其發(fā)展的需要,這就造成了相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的混亂,從而限制了會(huì)計(jì)信息的進(jìn)步。目前,我們國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)章制度還不健全,當(dāng)企業(yè)在使用云計(jì)算時(shí)遇到非法問(wèn)題時(shí),不能及時(shí)運(yùn)用法律手段保護(hù)自己的權(quán)益,導(dǎo)致相關(guān)人員使用云會(huì)計(jì)的積極性不高,阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共享。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的前提是建立良好的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享,降低會(huì)計(jì)成本,提高工作效率。針對(duì)我國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)資金技術(shù)相對(duì)薄弱的現(xiàn)狀,要注意引進(jìn)外資,鼓勵(lì)自主研發(fā),鼓勵(lì)運(yùn)營(yíng)商建立獨(dú)立的信息平臺(tái),提高平臺(tái)建設(shè)水平。
(二)完善會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。隨著時(shí)代和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,要想提高我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的水平,需要采取相關(guān)的政策和措施來(lái)彌補(bǔ)現(xiàn)在的不足,通過(guò)法律等有效手段來(lái)降低會(huì)計(jì)信息化的安全風(fēng)險(xiǎn),使其容易被更多的企業(yè)所接受,助力企業(yè)良性發(fā)展。另外,除了完善相關(guān)的法律法規(guī),還要建立外部的監(jiān)管機(jī)構(gòu),互相監(jiān)督,相互合作為我國(guó)的信息化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要專業(yè)的技術(shù)支撐,要求相關(guān)人員掌握相關(guān)的電子信息應(yīng)用技術(shù)和信息技術(shù),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解,從根本上提高綜合素質(zhì)。同時(shí),會(huì)計(jì)人員要分析企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的利弊,了解和識(shí)別公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,這對(duì)保證會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量至關(guān)重要。
(四)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。在時(shí)代發(fā)展大背景下,防止會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的首要做法是完善內(nèi)部控制。這樣做一方面可以確保會(huì)計(jì)信息的安全開(kāi)展,另一方面可以提升管理質(zhì)量。我們需要從以下幾個(gè)方面著手建立內(nèi)部控制制度:一是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作情況,制定和完善內(nèi)部控制制度并實(shí)施管理;二是企業(yè)必須合理、科學(xué)地操作各項(xiàng)新技術(shù),建立保障體系,確保會(huì)計(jì)信息化各個(gè)階段的正常運(yùn)行;三是加強(qiáng)內(nèi)部人事管理,建立適當(dāng)?shù)膯T工日常行為約束機(jī)制,優(yōu)化崗位管理制度,以加強(qiáng)員工內(nèi)部行為紀(jì)律,提高員工工作效率。
結(jié)束語(yǔ):在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,會(huì)計(jì)信息化已然成為企業(yè)不可或缺的一部分,對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展起到了很大的作用,因此現(xiàn)階段,發(fā)展會(huì)計(jì)信息化就顯得尤為重要和迫切。當(dāng)前,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化還在萌芽階段,各種措施做法還有待完善。顯而易見(jiàn),我們會(huì)遇到很多的問(wèn)題和難題,這時(shí)就需要我們能夠全面的看待所遇到的問(wèn)題,找到問(wèn)題的所在,并提出解決問(wèn)題的方案。另外我們應(yīng)該注重和國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的交流,借鑒國(guó)外的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),使我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化之路可以順利進(jìn)行,以此推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。