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行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及改進(jìn)對策

2021-01-28 09:49張藝博葫蘆島市氣象局
消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年39期
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位財務(wù)

張藝博 葫蘆島市氣象局

財務(wù)管理是行政事業(yè)單位非常重要的一項管理工作,加強(qiáng)財務(wù)管理工作不僅僅可以保證行政事業(yè)單位資金的安全性,還能夠加強(qiáng)資金的運(yùn)行效率,進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位的資源配置,降低財務(wù)資金風(fēng)險的發(fā)生可能性。在對其的信息化建設(shè)中包含了計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等多方面科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,加快了財務(wù)信息的傳輸和應(yīng)用速率,能夠有效促進(jìn)財務(wù)管理工作的效率,也正因如此,對財務(wù)管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)勢在必行。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)管理人員的思想觀念落后

很多行政事業(yè)單位的管理層目光僅僅停留在業(yè)務(wù)和政績層面,為了追求政務(wù)效率而忽略了對財務(wù)管理工作的信息化建設(shè),還有的行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對企業(yè)整體的布局和謀劃發(fā)展戰(zhàn)略的能力,對該項工作的理解仍然停留在傳統(tǒng)的報表制作、數(shù)據(jù)匯總功能上,不具備先進(jìn)的決策部署戰(zhàn)略和長遠(yuǎn)的發(fā)展目光。

(二)不健全的管理制度

很多的行政事業(yè)單位會受到不同因素的影響,導(dǎo)致其財務(wù)管理信息化建設(shè)制度也不盡相同。我國對于該項工作的信息化建設(shè)程度僅僅處于發(fā)展階段,相關(guān)制度仍然不夠健全,在法律法規(guī)上得不到確切的保障。雖然我國的行政事業(yè)單位相較于普通企業(yè)來說具備更多的規(guī)章制度,但是在實際的執(zhí)行過程中卻沒有得到落實,這就導(dǎo)致了在其信息化建設(shè)的過程中所涉及到的各種審批、監(jiān)管流程都沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而無法開展科學(xué)、高效的財務(wù)管理工作。

(三)財務(wù)管理信息化建設(shè)手段落后

伴隨著計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,對于行政事業(yè)單位來說,在管理思想和方法上都發(fā)生了突破性的改變。在其財務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中,既需要有健全和完善的制度做基礎(chǔ),也需要先進(jìn)的信息化建設(shè)技術(shù)作支撐。但是在現(xiàn)階段該項工作的信息化建設(shè)中,由于管理機(jī)制等各方面因素的限制,導(dǎo)致其在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動控制等信息化建設(shè)手段方面更加落后。

(四)相關(guān)員工的綜合素養(yǎng)需要提升

想要進(jìn)一步推進(jìn)行政事業(yè)單位中財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程,對相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)的要求相對較高,要求其全面掌握類似管理學(xué)、會計學(xué)這種理論型的知識,但是以我國目前的事業(yè)單位人才現(xiàn)狀來看,對于這種綜合素質(zhì)水平較高的人才還比較稀缺,尤其是非常缺乏那些既掌握了信息化建設(shè)的相關(guān)技能,又懂得很多財務(wù)管理知識的全面發(fā)展人才。除此之外,很多財務(wù)管理人員雖然對該領(lǐng)域的相關(guān)知識非常熟悉,但是對于信息化建設(shè)的相關(guān)技能并沒有完全掌握,以至于根據(jù)實際的工作需求進(jìn)行財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),導(dǎo)致信息系統(tǒng)的應(yīng)用中產(chǎn)生需求差異。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中問題的改進(jìn)對策

(一)加強(qiáng)管理層的支持力度

行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層需要制定有關(guān)于促進(jìn)財信息化財務(wù)管理工作的相關(guān)規(guī)劃和發(fā)展策略,從而最大程度地發(fā)揮出信息技術(shù)創(chuàng)新下財務(wù)管理的作用。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作是一項比較大型的項目工程,所以需要全面地管理作為基礎(chǔ),以此來指導(dǎo)和協(xié)助信息化建設(shè)下的財務(wù)管理工作更加科學(xué)、高效地進(jìn)行。行政事業(yè)單位想要得到長久的發(fā)展就務(wù)必要保持學(xué)習(xí)的心態(tài),采取多種學(xué)習(xí)模式不斷精進(jìn)自身的管理能力。相關(guān)的工作員也要引進(jìn)一些先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,結(jié)合事業(yè)單位自身的發(fā)展需求來建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng),從而最大程度的推進(jìn)行政事業(yè)單位的整體發(fā)展。

(二)全面健全財務(wù)信息化管理制度

不同的事業(yè)單位所采取的運(yùn)營模式也不盡相同,他們的發(fā)展需求各有差異,所以事業(yè)單位需要結(jié)合自身的需求和特點來實事求是的加強(qiáng)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變的力度,從而進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位的信息化管理制度的搭建,科學(xué)有效地開展財務(wù)管理工作,讓信息化建設(shè)下的財務(wù)管理工作能夠發(fā)揮出實際的作用。

(三)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)手段

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理想要向信息化轉(zhuǎn)變也面臨著更艱巨的挑戰(zhàn),如何加強(qiáng)財務(wù)管理的信息技術(shù)水平以及保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全是需要行政事業(yè)單位高度重視的問題。所以在信息化技術(shù)使用過程中一定要注意避免外界因素的影響,注意財物數(shù)據(jù)信息的保密措施,避免其泄露、遺失等情況的發(fā)生,通過科學(xué)、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來搭建財務(wù)信息管理系統(tǒng),并做好相關(guān)的安全措施規(guī)劃,從根源出發(fā),降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。

(四)加強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)水平

對于人才的選拔和培養(yǎng)是行政事業(yè)單位財物管理信息化建設(shè)中最基礎(chǔ)的部分。因此行政事業(yè)單位可以對人才招聘模式進(jìn)行拓展,對應(yīng)聘人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證上崗人員的素質(zhì)水平符合要求。另外,對于新進(jìn)員工的培養(yǎng)工作也很重要,可以采取相應(yīng)的培訓(xùn)和實操工作,讓他們系統(tǒng)地提高財務(wù)管理水平,以此來將他們培養(yǎng)成為最專業(yè)的財務(wù)信息技術(shù)管理工作者。

結(jié)束語:總而言之,我國目前的行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)仍然處于發(fā)展階段,所以還存在著許多問題亟待解決,因此要求事業(yè)單位更加重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,加強(qiáng)對其管理制度的建設(shè),并采取相應(yīng)的措施提高員工的綜合素質(zhì),以此來強(qiáng)化財務(wù)信息化管理水平,從而推進(jìn)我國行政事業(yè)單位中財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)變。

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