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探討博物館資產的管理及安全監(jiān)控

2021-01-28 09:49朱偉陜西自然博物館
消費導刊 2020年39期
關鍵詞:監(jiān)督控制編鐘力度

朱偉 陜西自然博物館

在新時代發(fā)展的背景下,博物館運行進程逐漸加快,其中博物館包含的重點在于對資產進行管理,強化安全監(jiān)督力度,大力發(fā)展博物館文化產業(yè),拓展自身在文化產業(yè)中的影響力,增強文化產業(yè)整體實力,對于博物館中的資產管理工作來講,主要是在提升安全和質量的基礎上創(chuàng)新博物館資產,將博物館資產的產業(yè)性特征體現(xiàn)出來,凸顯出博物館在文化產業(yè)中的重要性,從博物館文化產業(yè)發(fā)展情況來看,還存在著較多的問題,所以加大博物館資產管理和安全控制力度是目前面臨的關鍵點,這一點不容忽視。

一、加強博物館資產監(jiān)督管理的必然性

(一)有利于達到博物館文化產業(yè)有效延伸和拓展的目的

所謂博物館文化產業(yè),主要是指構成博物館資產的周邊產品形成完善且規(guī)范的文化產業(yè)鏈,進一步延伸博物館文化產業(yè)當前階段,要想達到博物館文化產業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目標,就需要強化博物館資產的監(jiān)督管理力度,增強博物館周圍產品的文化核心。以武漢博物館舉例,說明在各項博物館中有著非常完善的編鐘,而博物館嚴格管理編鐘的話,可以將編鐘文化集聚效果體現(xiàn)出來構建良好的編鐘文化產品。不過當邊鐘消失的話,經過時間的延長,人們將慢慢淡化對編鐘了解和認識,編鐘和作為產品必定被時代所淹沒。

(二)可以凸顯出博物館自身的社會服務職能

博物館工作包含的內容較多,具體涉及到了整項文化遺產的信息和價值。在這一背景下,對于公民了解傳統(tǒng)文化和精神有著極高的作用。隨著新時代的來臨,博物館自身承擔的職責非常重要,同時博物館發(fā)展范圍日益延伸和擴展,也就是說人們可以自主進入博物館進行學習,而且新時代背景下的博物館管理將信息化和數(shù)字化管理特征全面體現(xiàn)了出來,其為社會提供的渠道和形式也越來越具備多樣性,當沒有加大保管監(jiān)督和管理力度的話,那么博物館資產將會受到嚴重的損壞,不利于交博物館社會文化服務職能全面體現(xiàn)出來,所以,為了保證博物館自身的完善性,就必須加強資產管理和監(jiān)督力度,增強規(guī)范程度,為博物館提供社會服務職能奠定堅實的基礎以及提供良好的依據(jù)。

二、對于博物館資產管理現(xiàn)狀和安全控制難點的分析

(一)博物館資產管理難點

從博物館包含的資產情況來看,涉及到的類型諸多,有著復雜性和多樣性的特征,這就要求相關人員遵循規(guī)范性要求來合理劃分博物館資產類型,引進與之相符的管理方式,對于博物館的資產來講,可以依照時間長短進行劃分,具體表現(xiàn)為三方面,第一,文化產業(yè);所謂各項文化產業(yè)是從狹義角度進行探究的,一般是指挖掘和收藏以后的文物器具。第二。博物館屬于一項良好的資源,和企業(yè)具備固定資產和流動資產相同,該種類型的資產表現(xiàn)為國家或者個人方面的費用,從合法渠道獲取,應用該項資產的實質性目的是為了提升博物館運行效率,促使博物館良好運行,該項經費一般是應用于設備購買方面。第三,博物館包含的無形資產,是指博物館相關人員對文化資產方面的探究和博物館信譽度等這些都對于后期發(fā)展有著直接性的影響,是非常重要的幾項因素,通過判斷和探究保管資產來看,就需要應用不同的監(jiān)督控制方式來管理三種類型的資產。

依照博物館資產運行現(xiàn)狀得出,博物館資產管理和安全控制期間還面臨著諸多的難點,產生難點的主要原因是因為自身資產管理和無形資產管理參與的人數(shù)較多,有著動態(tài)性的變化特征。從一方面進行分析,在博物館運行期間,一般是以財政方面的支出為主,因此博物館本身并不具備經營管理和擴大發(fā)展等方面的壓力,長時間下來的話,人員工作積極性將會下降,所以引起了博物館資產過度流失或者是過度積累等情況。另外一方面,博物館資產的完整性不強,管理力度較低。

(二)保管資產安全控制現(xiàn)狀

博物館資產安全監(jiān)督控制現(xiàn)狀和以上論述的資產管理方面有著一定的一致性,一般來講,前者的現(xiàn)象更為嚴峻一些。第一,文化資產監(jiān)控是博物館資產安全控制的要點。其實。確保博物館穩(wěn)定運行的關鍵,可是從博物館管理現(xiàn)狀來看,對于文化資產方面的監(jiān)督控制不到位,事前并沒有加大監(jiān)督控制力度,通常是采取事后問責的方式,第二,資金監(jiān)控不規(guī)范。當前階段,博物館安全保衛(wèi)部門實施博物館運行管理工作的積極性不夠,安全監(jiān)控不合理。第三,對于無形資產的監(jiān)督控制,博物館并沒有結合實際情況制定有關的機構來專門監(jiān)督和管理人才。

三、加強保管資產管理和安全監(jiān)控力度的完善對策

(一)制定健全的博物館資產管理體系,增強規(guī)范性

當前階段,需要結合實際情況制定健全完善的博物館資產管理體系,將博物館資產管理的規(guī)范性全面體現(xiàn)出來。第一,落實文化資產管理體系,也就是說,明確文化資產管理流程規(guī)定有關人員,依照流程實時操作工作,提升文化資產的利用率,培養(yǎng)文物保管人員的專業(yè)素養(yǎng),強化責任意識,合理編排文物管理文物的代號,做好文化資產出租和輸出等方面的登記工作,嚴格評估文物資產和處理財務,仔細校對,確保賬目和文化資產相符合。第二,嚴格監(jiān)管固定資產和流動性資產,最為合理的方式是強化博物館內部控制監(jiān)督力度,無論是固定資產的引進還是應用等,都必須經過有關部門的簽字審核,做好日常維護工作,盡可能延伸固定資產的使用年限其次管理流動性資產,博物館管理人員和賬務人員實施賬目方面的管理,將財務管理資金的作用發(fā)揮到最大化,確保流動性資金具備透明性。第三,管理無形資產,無形資產是推動博物館穩(wěn)定發(fā)展的關鍵,所以必須加強無形資產管理,同時還需要落實人才和文化資源等方面的宣傳工作,增強影響力,制定完善的人才激勵體系,采取獎勵的方式來激發(fā)專業(yè)性人員的積極性。

(二)引進信息化技術,提升安全監(jiān)控效率

安全監(jiān)控是管理資產的重點,因此務必強化安全保護員方面的管理,從一方面進行探究,引進信息化技術,制定健全的監(jiān)督體系,凸顯出監(jiān)督管理的信息化特征,另外一方面則是培養(yǎng)安保人員的自身素質,加深博物館資產管理和安全監(jiān)控聯(lián)系性的認識,從而促使人員積極的參與到博物館這項安全監(jiān)督管理控制環(huán)節(jié)中。

(三)培養(yǎng)博物館從業(yè)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)

面對于博物館資產管理存在的不足之處,就需要采取科學合理的措施,從一方面來看,構建穩(wěn)定的博物館工作環(huán)境,落實責任到人的管理制度,促使從業(yè)人員積極主動參與到博物館工作中。另外一方面因為博物館的資金來源渠道為國家,因此工作人員的工作動力較弱一些,基于此,可以引進人才激勵體系,在發(fā)揮出激勵體系作用的基礎上促使博物館工作和研究人員主動進入博物館資產管理環(huán)節(jié)中。

四、結語

從博物館資產管理工作實際開展現(xiàn)狀來看,還有著較多的不足之處,完全約束和限制了博物館運行工作的實施,這就要求博物館全面探究存在的各項問題,結合實際情況制定出完善的對策,比如引進信息化技術或者落實紀律體系,以此扭轉博物館資產管理效率低下和安全監(jiān)督力度不足的現(xiàn)象,進而將博物館資產的經濟效益和社會效益全面發(fā)揮出來,以此達到文化產業(yè)全面發(fā)展的目的。

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