錢家歡
前言:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展階段較為重要的依托,除了財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流信息外,還包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)成果。經(jīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,可對(duì)企業(yè)決策與利潤(rùn)水平帶來(lái)促進(jìn)作用,促使企業(yè)能夠憑借財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)透明化管理,便于約束財(cái)會(huì)人員行為,確保企業(yè)朝著高質(zhì)量運(yùn)營(yíng)方向不斷前進(jìn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可靠性的改進(jìn)是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,其改進(jìn)目標(biāo)包括下述三項(xiàng):
(1)增加信息真實(shí)度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能夠直觀反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)是否合理、企業(yè)決策是否可行等。故而在改進(jìn)其可靠性時(shí),理應(yīng)保證相關(guān)數(shù)據(jù)足夠真實(shí)。
(2)注重可驗(yàn)證性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息一經(jīng)整理審核,將不會(huì)出現(xiàn)較大變動(dòng)。因此,在改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可靠性時(shí),應(yīng)保證具有突出的可驗(yàn)證性,無(wú)論何人采用何種審核手段,其結(jié)果較為固定,由此展現(xiàn)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的實(shí)踐價(jià)值[1]。
(3)公平公正送審,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在其核算、統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)保證送審環(huán)節(jié)的絕對(duì)公正。只有送審流程足夠規(guī)范,才能增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可靠性。所以,公平公正送審是改進(jìn)過(guò)程中的重要途徑,繼而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息改進(jìn)可靠性階段,可從制度方面予以出發(fā)。財(cái)會(huì)監(jiān)督制度作為規(guī)范財(cái)會(huì)人員工作行為的重要保障,它具有突出的權(quán)威性與震懾作用。因此,企業(yè)在加大監(jiān)督力度期間,可重新調(diào)整監(jiān)督制度的管理范圍,進(jìn)而杜絕違規(guī)現(xiàn)象。尤其對(duì)于大規(guī)模企業(yè)而言,若監(jiān)管不到位,易出現(xiàn)財(cái)務(wù)欺瞞行為,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)受損。
通常情況下,針對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行的有效監(jiān)督,多包含以下三個(gè)部分:第一,內(nèi)部監(jiān)管,企業(yè)獲取的財(cái)會(huì)工作成果,首先為企業(yè)內(nèi)部決策與運(yùn)營(yíng)發(fā)展方向所用。此時(shí),可通過(guò)金融管理制度、內(nèi)審制度、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的健全,增加財(cái)會(huì)信息可靠性,使其成為企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、維持穩(wěn)定發(fā)展的重要憑證。同時(shí),運(yùn)用財(cái)會(huì)監(jiān)督制度,還可針對(duì)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員起到約束作用,促使他們嚴(yán)格遵守制度要求履行職位職責(zé)。以海爾集團(tuán)為例,早些時(shí)候海爾在財(cái)務(wù)內(nèi)審過(guò)程中存在監(jiān)督獨(dú)立性薄弱問(wèn)題,因其62%屬于國(guó)有股,造成大股東對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理職權(quán)較大,從而產(chǎn)生管理級(jí)別差異狀況。而后為了保證該企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更具可靠性,專門組建了專屬財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),并頒布“內(nèi)審控制指引手冊(cè)”,要求財(cái)會(huì)信息處于規(guī)范的內(nèi)審環(huán)境下,最終改善了企業(yè)財(cái)會(huì)信息失真現(xiàn)狀;第二,外界監(jiān)督,來(lái)自社會(huì)的監(jiān)管集中于注冊(cè)會(huì)計(jì)師等相關(guān)資格證的審查部分,可出具對(duì)應(yīng)的證件審查制度,強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員職業(yè)能力;第三,國(guó)家監(jiān)督,國(guó)家審計(jì)局以及相關(guān)職能部門對(duì)于各企業(yè)大范圍的財(cái)務(wù)審計(jì),可把控好大方向。因此,財(cái)會(huì)監(jiān)督制度的制定至關(guān)重要。
財(cái)務(wù)報(bào)告上呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)是決定財(cái)會(huì)信息可靠性的重要因素。對(duì)此,要求財(cái)務(wù)報(bào)告中的內(nèi)容足夠可靠,繼而保障財(cái)會(huì)信息質(zhì)量,促使企業(yè)決策更加科學(xué)。在財(cái)務(wù)報(bào)告中包含現(xiàn)金流量表以及利潤(rùn)表等,從財(cái)務(wù)報(bào)告中可了解企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。所以,企業(yè)要想保證財(cái)會(huì)信息的可靠性,應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的契合度較高,以免出現(xiàn)不真實(shí)數(shù)據(jù),造成財(cái)會(huì)信息可靠性下降。本文主要以現(xiàn)金流量表為例,它重點(diǎn)體現(xiàn)的是企業(yè)現(xiàn)金流向以及現(xiàn)金額的變化,由此知曉企業(yè)負(fù)債與可用資金情況。相關(guān)人員可按照年度報(bào)告、月度報(bào)告做好原始數(shù)據(jù)收集工作,及時(shí)整理出企業(yè)凈現(xiàn)金流量、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量,最終促使財(cái)務(wù)報(bào)告中的內(nèi)容具備導(dǎo)向性,可為財(cái)會(huì)人員開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理與核算工作給予參考依據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)告中不僅僅是利用數(shù)字表示財(cái)務(wù)狀況,其中還涉及標(biāo)注、附表內(nèi)容。
以中南傳媒為例,在其財(cái)務(wù)報(bào)告中的財(cái)務(wù)費(fèi)用一欄中,包括利息支出、利息收入、匯兌損失等名目,通過(guò)本期發(fā)生額與上期發(fā)生額的比對(duì),可發(fā)現(xiàn)其收益率與存款利率的高低,由此判斷企業(yè)現(xiàn)金流量是否足夠支撐下一年度業(yè)務(wù)計(jì)劃。在財(cái)務(wù)報(bào)告中關(guān)于“資金總體使用情況說(shuō)明”、“詳見(jiàn)年度資金存放與實(shí)際使用專項(xiàng)報(bào)告”等文字說(shuō)明,也可用于指導(dǎo)財(cái)會(huì)人員精準(zhǔn)整理財(cái)會(huì)信息。
企業(yè)財(cái)會(huì)人員在會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等工作中,其職業(yè)素養(yǎng)直接影響財(cái)會(huì)信息可靠性。一方面,應(yīng)遵從法律要求明確工作方向。另一方面,應(yīng)端正工作態(tài)度、積攢實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),促使財(cái)會(huì)信息質(zhì)量得以提升。同時(shí),在提高財(cái)會(huì)人員素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,要求管理者也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)定,約束好財(cái)會(huì)部門員工。尤其對(duì)于核算失誤或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)等問(wèn)題,需立即對(duì)涉事人員予以批評(píng),必要時(shí)可對(duì)其進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),使其重新審視財(cái)會(huì)信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。
對(duì)于會(huì)計(jì)師等專業(yè)人員,在其職業(yè)能力達(dá)標(biāo)時(shí),也應(yīng)當(dāng)注重道德素養(yǎng)的改善,可通過(guò)召開(kāi)德育培訓(xùn)活動(dòng),使之明確個(gè)人職責(zé)。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可運(yùn)用激勵(lì)制,督促管理者嚴(yán)守管理制度。管理者作為衡量財(cái)會(huì)人員工作表現(xiàn)的主體結(jié)構(gòu),一旦失職或其素養(yǎng)不高,均會(huì)削弱財(cái)會(huì)信息可靠性,致使企業(yè)財(cái)會(huì)部門獲取的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果,失去實(shí)踐性。如某企業(yè)專門從預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、產(chǎn)權(quán)管理、精細(xì)管理等多個(gè)方面加以培訓(xùn),促使該企業(yè)財(cái)務(wù)管理者充分發(fā)揮出表率作用,提高了財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平[2]。
要想保證企業(yè)的財(cái)會(huì)信息質(zhì)量得到相應(yīng)的改進(jìn),使其更加真實(shí)可靠,還應(yīng)當(dāng)從管理規(guī)范性上加以優(yōu)化。從相關(guān)企業(yè)治理經(jīng)驗(yàn)中可發(fā)現(xiàn):對(duì)于股東性質(zhì)的企業(yè),大小股東在財(cái)會(huì)部門的管理職權(quán)分配上,常受股東股權(quán)占比影響,即大股東多憑借高股權(quán)參與財(cái)會(huì)管理事務(wù),致使財(cái)會(huì)部門員工無(wú)法按照原有工作計(jì)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理與審核。此時(shí),為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性發(fā)展,應(yīng)重新調(diào)整財(cái)會(huì)部門的管理職權(quán),避免職權(quán)過(guò)于集中,影響正常的財(cái)會(huì)工作秩序。
此外,對(duì)于財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的交接,不可局限于同級(jí)別交流,也應(yīng)自上而下予以公布,防止出現(xiàn)不透明數(shù)據(jù),影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可驗(yàn)證性。若企業(yè)人力、財(cái)力條件允許,可單獨(dú)設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理崗位,防止崗位相容,導(dǎo)致虛假信息的出現(xiàn)。只有確保企業(yè)在財(cái)務(wù)管理與職權(quán)分配上體現(xiàn)出規(guī)范性特征,且具備完善的管理流程,才能促使企業(yè)在可靠的財(cái)會(huì)信息支持下穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
結(jié)論:綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性是保障企業(yè)財(cái)會(huì)工作有效性的關(guān)鍵依托。同時(shí),若財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息足夠真實(shí)可靠,對(duì)于企業(yè)決策有著較強(qiáng)的指引作用。據(jù)此,應(yīng)從財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容、管理者素養(yǎng)、規(guī)范化管理等方面著手,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的重要助力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的穩(wěn)步提升。