林明香

（中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院，廣東 深圳 518055）

實(shí)物檔案是指法人、其他組織以及個(gè)人在其工作活動中形成的對國家和社會有保存價(jià)值的以物質(zhì)實(shí)體為載體的物品檔案。實(shí)物檔案是檔案體系的重要內(nèi)容之一，從中反映組織的發(fā)展變化及輝煌成就，反映一個(gè)時(shí)代的社會特點(diǎn)，成為社會發(fā)展的階段標(biāo)志。在信息化迅速發(fā)展的今天，檔案資源建設(shè)中融入了許多先進(jìn)技術(shù)，大部分已經(jīng)實(shí)行了數(shù)字化乃至電子化管理，但是實(shí)物檔案三維數(shù)字化的研究和實(shí)踐還相對較少。因此，本文重點(diǎn)探討實(shí)物檔案三維數(shù)字化的相關(guān)內(nèi)容。

1 實(shí)物檔案三維數(shù)字化研究的必要性

1.1 實(shí)物檔案三維數(shù)字化研究的外在因素

外在因素主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是，國家開始重視三維電子檔案管理。自2018年開始，“三維電子檔案管理”體現(xiàn)在國家檔案局科研項(xiàng)目立項(xiàng)選題指南中，2019年度國家檔案局科技項(xiàng)目《核動力數(shù)字化研發(fā)設(shè)計(jì)中三維檔案管理研究》；二是，2020年新修訂的《檔案法》的要求?！稒n案法》增加了“檔案信息化建設(shè)”，其中第三十五條提到各級人民政府要保障傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用；三是，目前國家未發(fā)布實(shí)物檔案數(shù)字化相關(guān)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)，在檔案行業(yè)中也討論相對較少，實(shí)物檔案三維數(shù)字化研究的空間較大。中央辦公廳聯(lián)合相關(guān)部門于2014年發(fā)布了《關(guān)于綜合利用三維技術(shù)開展檔案工作的意見》，在意見中明確提出各檔案館在條件允許情況下，引入三維掃描技術(shù)開展實(shí)物檔案數(shù)字化工作。

1.2 實(shí)物檔案三維數(shù)字化研究的內(nèi)在因素

內(nèi)在因素主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是，實(shí)物檔案是各類檔案館（室）檔案館藏內(nèi)容之一，是檔案數(shù)字化工作的一部分，也是數(shù)字檔案資源建設(shè)的重要組成部分[1]。二是，檔案收集的目的是利用，隨著檔案信息化步伐的日益加快，各地檔案館（室）借助國際檔案日或周年慶，開展檔案展覽，實(shí)體檔案作為展覽的一部分，應(yīng)當(dāng)更能吸引受眾眼球；三是，從技術(shù)保護(hù)的角度，可以防止實(shí)物檔案遭受損害或者丟失。實(shí)物檔案由于載體多樣，有木質(zhì)、水晶、金屬、繡制品、陶瓷、布料等，但是由于這些物品形狀不規(guī)則，難以保管[2]。有些字畫對環(huán)境的溫濕度要求比較高，否則長期太陽直射易褪色。有些玻璃獎(jiǎng)杯或者紀(jì)念品對存放位置要求較高，一旦被損壞，難以復(fù)原。若是開展了實(shí)物檔案三維數(shù)字化研究，就不用擔(dān)心被破壞的問題，這些三維展示可以直觀展示實(shí)物的本來面貌。

2 實(shí)物檔案三維數(shù)字化研究的必備條件

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，跨專業(yè)互通是前提條件

對于實(shí)物檔案三維數(shù)字化，許多檔案人員仍存在保守態(tài)度，即實(shí)物檔案拍成照片存檔。但是這樣做存在較多弊端：一是不能形象、深入地展示；二是利用價(jià)值較低，若是作為展覽展出，對參觀者的吸引力不強(qiáng)，不能充分展示該實(shí)物本身的魅力。

此外，實(shí)物檔案三維數(shù)字化研究不僅需要扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)知識，需要具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，同時(shí)也含有專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域知識。檔案部門應(yīng)當(dāng)同信息化人員、科研業(yè)務(wù)人員、文物保護(hù)單位等保持充分的聯(lián)系多部門協(xié)同。

2.2 三維數(shù)字化掃描技術(shù)是技術(shù)保障

三維掃描數(shù)字化技術(shù)是采用點(diǎn)數(shù)據(jù)等方式[3]，對實(shí)物檔案進(jìn)行掃描，記錄實(shí)物表面的幾何物理特征，并通過技術(shù)手段，實(shí)施紋理映射，從而建立起三維模型。目前，三維數(shù)字化掃描技術(shù)已經(jīng)廣泛運(yùn)用于在各地區(qū)的博物館文物數(shù)字化建設(shè)中，其實(shí)文物數(shù)字化程度比檔案館（室）的要求更高，既然這種非接觸式掃描的方式可以用于文物三維數(shù)字化，必然也適用于實(shí)物檔案。

2.3 領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵因素

本單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視和支持檔案工作，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是，思想上高度重視。本單位各級領(lǐng)導(dǎo)將檔案資源數(shù)字化列入議事日程，作為本單位重要舉措進(jìn)行推進(jìn)，對檔案工作常抓不懈，并在重要場合強(qiáng)調(diào)檔案資源數(shù)字化建設(shè)的情況和成果；二是，行動上的高度重視。領(lǐng)導(dǎo)投入一定的人力、財(cái)力和物力開展實(shí)物檔案三維數(shù)字化研究。此外，領(lǐng)導(dǎo)針對實(shí)物檔案三維數(shù)字化過程中存在的問題，利用問題導(dǎo)向，各個(gè)擊破，及時(shí)處理關(guān)鍵問題。

2.4 檔案人員檔案專業(yè)能力提高是助推器

實(shí)物檔案三維數(shù)字化具有一定的專業(yè)性，要求檔案人員客觀、全面、真實(shí)地呈現(xiàn)實(shí)物檔案的內(nèi)容。因此，對其信息整合能力和治理能力以及對新技術(shù)靈活應(yīng)用的能力都提出了新要求。新時(shí)期，檔案的保管環(huán)境也從物理空間轉(zhuǎn)移到了虛擬空間，突破了庫房的限制。檔案人員形成具有系統(tǒng)性和專業(yè)性的信息，在面對龐大的數(shù)字檔案信息資源時(shí)，檔案職業(yè)主體能夠根據(jù)用戶需求，充當(dāng)“導(dǎo)航”角色，將整合后的實(shí)物檔案數(shù)字資源提供給用戶。

3 實(shí)物檔案三維數(shù)字化流程

實(shí)物檔案三維數(shù)字化不是一個(gè)簡單的 掃描下即可，它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，同時(shí)需要檔案部門、技術(shù)部門、信息部門協(xié)同配合。實(shí)物檔案數(shù)字化與紙質(zhì)檔案數(shù)字化相似，需要經(jīng)過鑒定、轉(zhuǎn)換格式、生成元數(shù)據(jù)、存儲、傳輸及維護(hù)等諸多環(huán)節(jié)。不同的實(shí)物，其數(shù)字化方案也有所不同。

實(shí)物檔案數(shù)字化流程示例

4 實(shí)物檔案三維數(shù)字化內(nèi)容的應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)物檔案三維數(shù)字化依賴于高科技手段，內(nèi)容比二維豐富多彩，因此建議有條件的單位可以采用虛擬展廳展覽的方式，展廳以360度全景展示實(shí)物的輪廓、紋理和色彩，不僅直觀生動地展現(xiàn)實(shí)物檔案的精美之處，給予觀賞者視覺上的沖擊，同時(shí)也能展現(xiàn)實(shí)物的歷史文化價(jià)值和教育價(jià)值。除此之外，實(shí)物虛擬展廳也能形成良好的互動體驗(yàn)[4]。完整的實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)包括實(shí)物本體、實(shí)物所含的信息及實(shí)物相關(guān)說明如時(shí)間、來源、用途等，在展示時(shí)，可以全面展示實(shí)物檔案。同時(shí)，這些數(shù)據(jù)在下次重復(fù)使用時(shí)方便調(diào)用，省時(shí)省力。

實(shí)物檔案三維數(shù)字化的另一個(gè)應(yīng)用場景就是對破損或殘缺的實(shí)物進(jìn)行非接觸式虛擬修復(fù)。通過三維掃描實(shí)物檔案，再根據(jù)實(shí)物檔案的某些規(guī)律、特性如結(jié)構(gòu)對稱性，通過技術(shù)手段分析殘缺部分的三維模型，而后結(jié)合3D打印技術(shù)，補(bǔ)充實(shí)物檔案殘缺的空白，使得實(shí)物檔案更具完整性。

5 實(shí)物檔案三維數(shù)字化的價(jià)值

總體來說，實(shí)物檔案三維數(shù)字化是信息化的產(chǎn)物，也是檔案數(shù)字資源建設(shè)的必然要求。開展實(shí)物檔案三維數(shù)字化研究和實(shí)踐融合了多學(xué)科領(lǐng)域的知識和人力資源，將來也應(yīng)該逐步建立實(shí)物檔案三維數(shù)字化建檔規(guī)范和實(shí)施細(xì)則，保障數(shù)字化質(zhì)量，挖掘?qū)嵨餀n案更深層次的價(jià)值：

豐富數(shù)字檔案資源，改變傳統(tǒng)實(shí)物檔案管理方式，提高檔案利用效率，減少人工調(diào)用頻率。通過實(shí)物檔案數(shù)字化，實(shí)物檔案從實(shí)體變成電子，線下管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上和線上共同開展的管理方式，豐富館藏或室藏?cái)?shù)字檔案資源。參觀者可以不限時(shí)間瀏覽，提高實(shí)物檔案利用價(jià)值和利用效率，減少人工登記次數(shù)和人員工作量。

有助于傳承檔案文化，發(fā)揮宣傳教育價(jià)值。檔案因?yàn)槠涮赜械脑夹远鴧^(qū)別于其他的文物和圖書資料，因此其擁有獨(dú)特的教育意義。翔實(shí)地記錄了人們創(chuàng)造歷史的曲折歷程和奮斗足跡，形象生動地反映了社會生活的方方面面，其真實(shí)性不容置疑，因而具有不可抗拒的說服力和感染力。

對實(shí)物進(jìn)行備份，保護(hù)實(shí)物檔案免遭損壞或丟失，解決實(shí)物備份難的問題。實(shí)物檔案的備份一直都是困擾檔案人員的問題之一，它不同于紙質(zhì)檔案和電子文件，不能采用類似方法進(jìn)行保存。在早期實(shí)物檔案通過拍照方式留存，不能展示實(shí)物檔案立體面貌，通過實(shí)物檔案數(shù)字化，可以完整的電子文件形式進(jìn)行展示。