孫惠英 朱蓮花 陳淑英 徐劍英
(青島大學(xué)圖書館,青島 266071)
隨著數(shù)字技術(shù)快速發(fā)展和應(yīng)用,數(shù)字資源越來(lái)越多,讀者對(duì)數(shù)字資源的需求也不斷增長(zhǎng)。如何在經(jīng)費(fèi)有限的前提下建設(shè)數(shù)字資源,優(yōu)化數(shù)字資源配置,更好地滿足用戶需求,高校圖書館需要有新的思路和舉措。日本對(duì)數(shù)字資源建設(shè)十分重視,頒布了一系列推進(jìn)文獻(xiàn)資源電子化進(jìn)程的政策文件[1]。從2005年起,日本大學(xué)圖書館陸續(xù)把電子期刊、電子書、數(shù)據(jù)庫(kù)以及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)等數(shù)字資源建設(shè)納入針對(duì)大學(xué)圖書館進(jìn)行的“學(xué)術(shù)信息技術(shù)實(shí)態(tài)研究”[2]調(diào)查范圍內(nèi)。國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)日本大學(xué)圖書館數(shù)字資源建設(shè)的理念、模式、技術(shù)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也多有介紹。如力愷[3]從圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)等各種文獻(xiàn)資源的收集、整理、揭示、資源共建等方面介紹日本大學(xué)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本情況。劉青等[4]以JUSTICE為例,調(diào)查日本高校圖書館聯(lián)盟的營(yíng)銷策略。總體上看,國(guó)內(nèi)對(duì)于日本圖書館數(shù)字資源建設(shè)的研究主要偏重于對(duì)部分資源建設(shè)現(xiàn)狀的揭示,對(duì)于日本大學(xué)圖書館數(shù)字資源整體建設(shè)情況的研究較少。本文重點(diǎn)介紹日本大學(xué)圖書館與日本國(guó)立情報(bào)研究所合作開展數(shù)字資源建設(shè)的情況,以期從宏觀層面學(xué)習(xí)日本大學(xué)圖書館數(shù)字資源建設(shè)的有益經(jīng)驗(yàn),為我國(guó)高校圖書館加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)并制定正確的策略提供參考。
日本國(guó)立情報(bào)研究所以資源優(yōu)勢(shì)、技術(shù)先進(jìn)、檢索方便,建設(shè)并運(yùn)營(yíng)世界最高水平的高速網(wǎng)絡(luò)(Science Information NETwork 5,SINET 5)[5],成為促進(jìn)大學(xué)圖書館及研究機(jī)構(gòu)數(shù)字學(xué)術(shù)信息流通的堅(jiān)強(qiáng)后盾。從2010年10月起,日本國(guó)立情報(bào)研究所和日本大學(xué)圖書館協(xié)會(huì)首次締結(jié)了關(guān)于推進(jìn)協(xié)助、合作的協(xié)定書。該協(xié)定書約定每3年或者5年修訂一次,并在到期后繼續(xù)延期執(zhí)行。協(xié)定書(2016年修訂)[6]第二條規(guī)定以下合作:①完善包含備份文件在內(nèi)的電子期刊,以確保其永久訪問(wèn)的保障體制;②通過(guò)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建大學(xué)知識(shí)發(fā)布系統(tǒng);③加強(qiáng)建設(shè)數(shù)字學(xué)術(shù)信息資源在內(nèi)的綜合目錄數(shù)據(jù)庫(kù);④培養(yǎng)學(xué)術(shù)信息與傳播的相關(guān)人才;⑤推進(jìn)學(xué)術(shù)信息與傳播的相關(guān)國(guó)際合作。
為更好地履行協(xié)定書的內(nèi)容,進(jìn)一步強(qiáng)化大學(xué)等教育研究機(jī)構(gòu)中數(shù)字學(xué)術(shù)信息流通,2011年10月成立了日本大學(xué)圖書館和日本國(guó)立情報(bào)研究所合作推進(jìn)協(xié)會(huì),并設(shè)置了3個(gè)分支機(jī)構(gòu)分別推進(jìn)數(shù)字資源建設(shè):大學(xué)圖書館電子資源聯(lián)盟(JUSTICE)負(fù)責(zé)數(shù)字資源的擴(kuò)充,推進(jìn)各項(xiàng)數(shù)字學(xué)術(shù)資源建設(shè);新一代學(xué)術(shù)信息系統(tǒng)構(gòu)建研究委員會(huì)(Future Scholarly Information Systems Committee)負(fù)責(zé)建設(shè)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(新一代圖書館系統(tǒng)),方便數(shù)字資源檢索,提高檢索效率;開放獲取知識(shí)庫(kù)推進(jìn)協(xié)會(huì)(JPCOAR)負(fù)責(zé)推進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè),保障機(jī)構(gòu)內(nèi)數(shù)字資源的高效保存、傳播和推廣工作,實(shí)現(xiàn)資源共享。下文將具體介紹日本大學(xué)圖書館和日本國(guó)立情報(bào)研究所在上述3個(gè)方面合作建設(shè)數(shù)字資源的舉措和進(jìn)展情況。
大學(xué)圖書館對(duì)于電子期刊、電子書及數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)字資源的需求一直在不斷增加,為了應(yīng)對(duì)數(shù)字資源價(jià)格不斷上漲的挑戰(zhàn),2011年4月成立了JUSTICE[7]。日本大學(xué)分為三類:國(guó)立、公立和私立。國(guó)立大學(xué)由日本政府(現(xiàn)在是國(guó)立大學(xué)法人)建立,目前共有137家;公立大學(xué)由地方政府或公立大學(xué)法人建立,目前共有122家;私立大學(xué)由民間教育法人建立,目前共有965家[8]。2020年,JUSTICE會(huì)員館數(shù)達(dá)549家,包括國(guó)立、公立、私立的大學(xué)圖書館和其他機(jī)構(gòu)。
JUSTICE負(fù)責(zé)簽訂電子期刊等數(shù)字資源使用相關(guān)的合同、相關(guān)業(yè)務(wù)人才的培養(yǎng)及學(xué)術(shù)信息基礎(chǔ)建設(shè)。JUSTICE為了穩(wěn)定、持續(xù)地保障并提供日本大學(xué)教育和研究活動(dòng)所必需的電子期刊等數(shù)字學(xué)術(shù)信息,積極推進(jìn)如下相關(guān)事項(xiàng)。
首先,在數(shù)字資源的購(gòu)買、提供、利用、保存等方面,JUSTICE通過(guò)談判與出版商協(xié)商合作。2019年與56家出版商212種產(chǎn)品簽訂協(xié)議,2020年與56家出版商159種產(chǎn)品簽訂協(xié)議。JUSTICE一直與出版商溝通協(xié)商相關(guān)閱讀合約,這樣可以在控制經(jīng)費(fèi)的同時(shí),增加可訪問(wèn)的電子期刊數(shù)量,緩解大學(xué)之間的可獲取信息差距。其次,隨著學(xué)術(shù)期刊價(jià)格的不斷上漲和數(shù)量的不斷增加,JUSTICE積極推動(dòng)訂閱模式向開放獲?。∣pen Access,OA)出版模式的轉(zhuǎn)型。OA出版模式與為了“閱讀”研究成果而支付費(fèi)用的訂閱模式相比,著眼于研究成果的“出版”上。通過(guò)OA出版發(fā)表的論文,一是讀者可以免費(fèi)獲取;二是價(jià)格被進(jìn)一步可視化,降低出版成本。
日本于2016年8月簽署了OA2020倡議,通過(guò)數(shù)據(jù)分析確認(rèn)了日本實(shí)現(xiàn)OA出版模式的可行性。JUSTICE以“從閱讀模式向OA出版模式轉(zhuǎn)變”為目標(biāo)制定了OA2020發(fā)展藍(lán)圖[9]。該發(fā)展藍(lán)圖已2021年試運(yùn)行,在日本國(guó)家政策、團(tuán)體財(cái)政以及研究人員的支持下開始嘗試新的合作模式,推進(jìn)與出版社的合作,并以此為契機(jī)加強(qiáng)成員館之間的理解和相互合作。2020年12月先后召開關(guān)于OA出版模式轉(zhuǎn)換合同的談判負(fù)責(zé)人會(huì)議,以及針對(duì)實(shí)務(wù)人員的關(guān)于OA出版模式轉(zhuǎn)換合同的研討會(huì)等,積極推進(jìn)OA2020發(fā)展藍(lán)圖的籌備工作。
JUSTICE在日本國(guó)立情報(bào)研究所的經(jīng)費(fèi)支持下,運(yùn)營(yíng)委員會(huì)及公關(guān)工作組對(duì)于需要引進(jìn)的海外數(shù)字資源內(nèi)容進(jìn)行論證,然后與出版商進(jìn)行價(jià)格交涉。通過(guò)這種方式可以最大限度降低價(jià)格,不斷擴(kuò)充大學(xué)圖書館等研究機(jī)構(gòu)的可獲取海外數(shù)字資源。例如,截至2019年4月已有62所大學(xué)使用大幅降價(jià)的EEBO(Early English Books Online)數(shù)據(jù)庫(kù)[10]。
由于數(shù)字資源數(shù)量劇增,很難把握其詳細(xì)信息。很多大學(xué)圖書館幾乎無(wú)法掌握數(shù)字學(xué)術(shù)資源的詳細(xì)數(shù)據(jù),以至于無(wú)法向數(shù)字資源利用者提供適當(dāng)?shù)男畔?dǎo)航服務(wù),甚至還出現(xiàn)了試圖制作同樣數(shù)字資源的事件。為應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題,日本大學(xué)圖書館和日本國(guó)立情報(bào)研究所合作推進(jìn)協(xié)會(huì)構(gòu)建了ERDB數(shù)字資源管理數(shù)據(jù)庫(kù)。ERDB集成日本發(fā)行的電子雜志和電子書等數(shù)字學(xué)術(shù)信息數(shù)據(jù),而且在ERDB上注冊(cè)的數(shù)據(jù)可以在世界各地的圖書館或者數(shù)據(jù)庫(kù)中共享使用。由JUSTICE工作組收集數(shù)字資源的書報(bào)信息、契約信息、利用條件等數(shù)據(jù),完善ERDB數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中所需要的數(shù)據(jù)。利用ERDB數(shù)據(jù)庫(kù)可以獲取利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息,加強(qiáng)數(shù)字資源的整體化、效率化管理,提高對(duì)使用者的服務(wù)水平。截至2021年3月,ERDB參與機(jī)構(gòu)數(shù)達(dá)130余家,注冊(cè)的數(shù)字學(xué)術(shù)信息數(shù)量達(dá)2萬(wàn)余件[11]。
數(shù)字資源管理人才可以保障數(shù)字信息資源建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在挖掘數(shù)字資源的同時(shí),JUSTICE利用NII的實(shí)務(wù)研修制度,組織數(shù)字資源管理人員培訓(xùn),培養(yǎng)精通數(shù)字資源管理的實(shí)務(wù)人才。每年舉辦數(shù)字資源合同實(shí)務(wù)研修班、出版社提案說(shuō)明會(huì)等各種培訓(xùn)班。另外,針對(duì)會(huì)員館數(shù)字資源合同負(fù)責(zé)人,出版發(fā)行了與數(shù)字資源合同相關(guān)的教科書《數(shù)字資源合同實(shí)務(wù)必備》,多方面支持?jǐn)?shù)字資源管理人才的培養(yǎng)。
為了完成聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的籌劃、立案、建設(shè)相關(guān)的事宜,以及學(xué)術(shù)信息資源的基礎(chǔ)建設(shè)、管理、共享服務(wù)等,新一代學(xué)術(shù)信息系統(tǒng)構(gòu)建研究委員會(huì)于2012年成立[12]。該委員會(huì)于2015年5月匯總了“關(guān)于新一代學(xué)術(shù)信息系統(tǒng)模式”相關(guān)事項(xiàng),2019年經(jīng)過(guò)新的方針策略的討論,進(jìn)行了部分修訂,重新制定了“關(guān)于新一代學(xué)術(shù)信息系統(tǒng)模式(2019)”[13],進(jìn)一步探討和研究數(shù)字信息資源的數(shù)據(jù)管理、共享流程及重新構(gòu)建(輕量化、合理化)NACSIS-CAT/ILL(圖書、雜志的綜合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)/館際互借)系統(tǒng)等問(wèn)題,構(gòu)筑新一代NACSIS-CAT/ILL聯(lián)合目錄系統(tǒng),也稱之為“新一代圖書館系統(tǒng)”。新一代學(xué)術(shù)信息系統(tǒng)構(gòu)建研究委員會(huì)在保留NACSISCAT/ILL系統(tǒng)現(xiàn)有目錄信息服務(wù)功能的前提下,建設(shè)新一代的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),支持各機(jī)構(gòu)根據(jù)需要選擇性引進(jìn)數(shù)字信息資源,并具有更加豐富的功能。
新一代聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能及未來(lái)研究推進(jìn)的方向是建立提供綜合發(fā)現(xiàn)環(huán)境的新圖書館系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。綜合發(fā)現(xiàn)環(huán)境是指“創(chuàng)造一個(gè)不區(qū)分?jǐn)?shù)字信息資源和印刷體資源的情況下,綜合發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)信息,并最終使讀者獲取國(guó)家級(jí)別及各圖書館級(jí)別的所需學(xué)術(shù)信息的過(guò)程”[13]。換言之,要能夠檢索到目前為止無(wú)法檢索的數(shù)字學(xué)術(shù)信息,或者檢索到讀者預(yù)料之外的信息。
為創(chuàng)造統(tǒng)一的綜合發(fā)現(xiàn)環(huán)境,首先要確保新圖書館系統(tǒng)能夠提供中央系統(tǒng),及各機(jī)構(gòu)與中央系統(tǒng)合作運(yùn)營(yíng)的圖書館系統(tǒng)是有機(jī)結(jié)合的[12];其次要確定互聯(lián)網(wǎng)所支持的功能,并整理出各自應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)。中央系統(tǒng)是指各機(jī)構(gòu)所需要的數(shù)據(jù)和功能由日本國(guó)立情報(bào)研究所和JUSTICE等機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理和運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)。如日本國(guó)立情報(bào)研究所運(yùn)營(yíng)的NACSIS-CAT/ILL、IRDB、ERDB等;圖書館系統(tǒng)是指各機(jī)構(gòu)自行運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng),除了以NACSIS-CAT/ILL客戶端為中心的圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,還有機(jī)構(gòu)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、OPAC等也屬于此類系統(tǒng)。
2020年8月3日已正式運(yùn)行CAT2020系統(tǒng),CAT2020是反映NACSIS-CAT輕量化、合理化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂的最新系統(tǒng),為數(shù)字資源的目錄建設(shè)奠定了基礎(chǔ),可以說(shuō)為實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)現(xiàn)環(huán)境邁出了重要的一步。如將外部機(jī)構(gòu)制作的書目數(shù)據(jù)登錄到CAT2020系統(tǒng)時(shí),允許書目數(shù)據(jù)與NACSIS-CAT采用的目錄規(guī)則不同。另外,針對(duì)JUSTICE的電子資源制作規(guī)范標(biāo)引列表的步驟書(工作模板)等,有序推進(jìn)新圖書館系統(tǒng)建設(shè)。
新一代聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)要以充分研究為前提。其研究工作要解決兩大問(wèn)題。首先,規(guī)劃日本大學(xué)圖書館和日本國(guó)立情報(bào)研究所對(duì)新圖書館系統(tǒng)建設(shè)的共同認(rèn)識(shí),確定圖書館業(yè)務(wù)中不可缺少的以NACSIS-CAT/ILL為中心的目錄業(yè)務(wù)的課題、未來(lái)可預(yù)見的形態(tài),以及圖書館業(yè)務(wù)模式重建的方向。在此基礎(chǔ)上,研究新的圖書館系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)應(yīng)具備的功能、作用、財(cái)政模式等。其次,著手研究系統(tǒng)模型,調(diào)試和完善中央系統(tǒng)和各圖書館系統(tǒng),以及其他各個(gè)信息系統(tǒng)的自動(dòng)鏈接等問(wèn)題。第一,中央系統(tǒng)的調(diào)試和完善方面,從以下3個(gè)方面展開活動(dòng)。①數(shù)字資源方面,JUSTICE提案產(chǎn)品的標(biāo)題列表和數(shù)據(jù)共享的許可,以及由出版社提交的元數(shù)據(jù)許可等問(wèn)題,新一代學(xué)術(shù)信息系統(tǒng)構(gòu)建研究委員會(huì)進(jìn)行確認(rèn),或進(jìn)一步調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行步驟。另外,匯總系統(tǒng)使用Ex Libris公司Alma(資源管理系統(tǒng)軟件)時(shí)可能發(fā)生的問(wèn)題,與Ex Libris公司進(jìn)行溝通調(diào)整。②元數(shù)據(jù)流通方面,確定針對(duì)不同的數(shù)字資源靈活選擇使用不同的元數(shù)據(jù)格式。例如,外文電子書的元數(shù)據(jù)格式確定使用MARC21,而日文圖書、雜志使用NCR2018。元數(shù)據(jù)格式的確定繼續(xù)由日本國(guó)立國(guó)會(huì)圖書館以及圖書館流通中心合作研究決定。③創(chuàng)造綜合發(fā)現(xiàn)環(huán)境方面,確認(rèn)綜合發(fā)現(xiàn)環(huán)境愿景的同時(shí),著手研究NACSIS-ILL的輕量化、合理化。第二,圖書館系統(tǒng)完善方面,圖書館利用Alma系統(tǒng)的情況下,針對(duì)電子期刊、電子書、數(shù)據(jù)庫(kù)以及印刷版(圖書、期刊)資料,從資源的驗(yàn)證、接受,到公開流通整體工作流程的完善。第三,日本國(guó)立情報(bào)研究所與JUSTICE協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)ERDB的同時(shí),促進(jìn)與日本國(guó)立情報(bào)研究所構(gòu)建的日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在線(JAIRO Cloud)系統(tǒng)[14]自動(dòng)協(xié)作功能的利用,以及完善與其他信息系統(tǒng)的鏈接功能。
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是一種基于全球開放理念的新型知識(shí)組織與傳播的門戶,允許搜索引擎發(fā)現(xiàn)、揭示,便于全球?qū)W者、機(jī)構(gòu)之間的學(xué)術(shù)交流與分享。構(gòu)建的主體和收藏的地域界限是機(jī)構(gòu),構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)平臺(tái)是網(wǎng)絡(luò),即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源的提交與共享,實(shí)現(xiàn)它的管理和運(yùn)行。2016年7月,基于日本大學(xué)圖書館合作委員會(huì)和日本國(guó)立情報(bào)研究所的合作協(xié)定,成立了JPCOAR[15]。JAIRO Cloud在各相關(guān)方共同努力下,已發(fā)展成推動(dòng)學(xué)術(shù)信息流通的強(qiáng)大社群,機(jī)構(gòu)總數(shù)超過(guò)670家,其中662家參與了JPCOAR。截至2021年2月,日本各個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)所收藏的學(xué)術(shù)信息總量3 257 056件,其中原文學(xué)術(shù)信息2 467 972件(占76%)[16],是數(shù)字學(xué)術(shù)信息流通中不可缺少的一部分。
為進(jìn)一步完善和促進(jìn)日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的平穩(wěn)發(fā)展,2018年JPCOAR制定了《開放獲取知識(shí)庫(kù)戰(zhàn)略2019—2021年》[17],計(jì)劃在3年內(nèi)以此戰(zhàn)略為基礎(chǔ)開展各項(xiàng)活動(dòng),以促進(jìn)機(jī)構(gòu)開發(fā)獲取資源、開展交流及合作等。具體有5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
具體活動(dòng)方案:①明確研究數(shù)據(jù)在國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的作用、功能,做好公開研究數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作;②攜手國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu),開展推進(jìn)有關(guān)研究數(shù)據(jù)的信息流通及評(píng)估活動(dòng);③為了促進(jìn)研究數(shù)據(jù)的管理、共享和公開,開展提高參與研究支持的職員意識(shí)、技能等,支持會(huì)員機(jī)構(gòu)的活動(dòng)。目前,已進(jìn)行的內(nèi)容包括:①制作針對(duì)研究人員的RDM(Research & Development Management)教材,于2020年10月正式發(fā)表在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)上,同時(shí)展示在圖書館綜合展上,進(jìn)一步提高了教材的利用率;②推進(jìn)JPCOAR和大學(xué)ICT(Information and Communications Technology)推進(jìn)協(xié)議會(huì)的研發(fā)管理事項(xiàng)的合作等;③積極采取有效措施使從事研究支持的職員技能得到提高。
具體活動(dòng)方案:①研究學(xué)術(shù)信息資源收集的方案,為學(xué)術(shù)信息的開放獲取,開展促進(jìn)利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)活動(dòng);②關(guān)注與著作權(quán)等政策相關(guān)的動(dòng)向,積極與協(xié)會(huì)等部門協(xié)商有關(guān)著作權(quán)方面的事項(xiàng),為重新利用學(xué)術(shù)信息資源,促進(jìn)著作權(quán)的授權(quán);③致力于支撐多種學(xué)術(shù)信息流通的元數(shù)據(jù)模式在JPCOAR的普及,確保國(guó)際上的互用性,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)管理;④促進(jìn)支持與外部數(shù)據(jù)聯(lián)合的持續(xù)性識(shí)別符的利用;⑤與日本國(guó)立情報(bào)研究所合作,確保JAIRO Cloud功能的改善以及穩(wěn)定、持續(xù)的運(yùn)營(yíng)。目前,已進(jìn)行的內(nèi)容包括:①新JAIRO Cloud的過(guò)渡實(shí)驗(yàn)、與NII合作開發(fā)新系統(tǒng);②繼續(xù)實(shí)施SCPJ(著作權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù))的JPCOAR過(guò)渡以及JPCOAR模式修改等基礎(chǔ)建設(shè)的完善;③對(duì)收集的學(xué)術(shù)資源進(jìn)行深入的調(diào)查活動(dòng),如調(diào)查綠色OA現(xiàn)狀和有關(guān)OA動(dòng)向的數(shù)據(jù)分析等,促進(jìn)學(xué)術(shù)信息資源流通及有效利用。
具體活動(dòng)方案:①支持團(tuán)隊(duì)活動(dòng),提供JPCOAR會(huì)員相互交換信息的平臺(tái);②收集國(guó)內(nèi)外最尖端的技術(shù)和知識(shí),提供給會(huì)員機(jī)構(gòu);③通過(guò)JAIRO Cloud網(wǎng)站等渠道對(duì)JAIRO Cloud利用機(jī)構(gòu)提供支持服務(wù);④為充實(shí)會(huì)員機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)信息資源,以各機(jī)構(gòu)為主體制定和實(shí)施活動(dòng),提供信息共享;⑤支持會(huì)員機(jī)構(gòu)采用的優(yōu)秀方案,并將其成果分享給JPCOAR及會(huì)員機(jī)構(gòu)。如通過(guò)通信雜志JPCOAR Newsletter:CoCOAR發(fā)送信息、召開地區(qū)研究會(huì)以及年度總會(huì)等方式,共享和普及開放獲取學(xué)術(shù)信息流通、運(yùn)營(yíng)、有效利用等活動(dòng)方案中較好的實(shí)踐方案。
具體活動(dòng)方案:①明確推進(jìn)開放獲取、開放科學(xué)人才所需的標(biāo)準(zhǔn)技能和知識(shí)的任務(wù);②提供針對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)負(fù)責(zé)人、從事研究支持的職員等各類對(duì)象、各種水平的研修機(jī)會(huì),包括在線學(xué)習(xí)等形式;③通過(guò)工作組會(huì)議、海外派遣等,支持引領(lǐng)開放獲取、開放科學(xué)的核心人才的培養(yǎng)。在實(shí)施相關(guān)人員研修的同時(shí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并且應(yīng)用到2020年以后的研修體系建設(shè)中。2020年實(shí)施了基礎(chǔ)研修(開放獲取新任負(fù)責(zé)人研修)6次,共1 373人參加;專題研修(學(xué)術(shù)交流技術(shù)研討會(huì))4次,共1 279人參加[12],并公開了研修資料。
具體活動(dòng)方案:①為了促進(jìn)開放獲取,擴(kuò)大會(huì)員機(jī)構(gòu),穩(wěn)固人力和財(cái)力;②廣泛宣傳JPCOAR的活動(dòng)及其成果,提高其在國(guó)內(nèi)外的知名度,特別是在亞洲的存在感;③為了推進(jìn)利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的開放獲取和開放科學(xué),與日本相關(guān)機(jī)構(gòu)和組織合作;④參與國(guó)際合作,加強(qiáng)與推進(jìn)開放獲取、開放科學(xué)的國(guó)際社區(qū)和倡議組織的合作。目前,在繼續(xù)擴(kuò)大會(huì)員機(jī)構(gòu)的同時(shí),探討研究強(qiáng)化和穩(wěn)定體制的問(wèn)題,并對(duì)全體會(huì)員進(jìn)行有關(guān)職員派遣,同時(shí)協(xié)調(diào)工作小組之間的活動(dòng),加強(qiáng)工作小組之間的合作。
日本大學(xué)圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面取得了豐碩成果,其成功經(jīng)驗(yàn)如下。①日本大學(xué)圖書館數(shù)字資源的建設(shè)與日本國(guó)立情報(bào)研究所在技術(shù)、財(cái)力方面的支持分不開。日本國(guó)立情報(bào)研究所不僅提供高性能的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),而且全方位支持各個(gè)機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源建設(shè)(機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)等),并不斷擴(kuò)充各機(jī)構(gòu)能夠獲取的外部學(xué)術(shù)資源,積極推進(jìn)開放獲取和開放科學(xué)。②JUSTICE所推進(jìn)的數(shù)字資源的訂閱合同、制定的OA2020發(fā)展藍(lán)圖,以及ERDB數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),集成了各種數(shù)據(jù)庫(kù)信息,有力推進(jìn)了數(shù)字資源建設(shè)。③新一代學(xué)術(shù)信息系統(tǒng)構(gòu)建研究委員會(huì)正在籌劃的新一代聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),可以在不區(qū)分?jǐn)?shù)字資源和傳統(tǒng)印刷體資源的情況下,綜合發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)信息,使讀者檢索所需信息,實(shí)現(xiàn)資源與信息技術(shù)的深度融合,豐富了書目資源庫(kù)建設(shè)內(nèi)容,又方便用戶使用,可以大大提高數(shù)字資源的利用率。④JPCOAR制定的戰(zhàn)略充分發(fā)揮了一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)字資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)的作用,體現(xiàn)各學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)合作伙伴的團(tuán)隊(duì)精神,能夠很好地加強(qiáng)和完善數(shù)字資源共建共享,保障數(shù)字信息資源流通的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
在數(shù)字化時(shí)代,圖書館的數(shù)字資源建設(shè)是圖書館不可推卸的責(zé)任和義務(wù)。日本大學(xué)圖書館數(shù)字資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)可以對(duì)我國(guó)高校圖書館加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè),尤其是制定發(fā)展策略提供積極參考。
首先,強(qiáng)化政府支持?jǐn)?shù)字資源建設(shè),建立數(shù)字資源建設(shè)聯(lián)盟。數(shù)字資源的建設(shè)需要國(guó)家大力支持,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),大力推進(jìn)數(shù)字資源的國(guó)家統(tǒng)籌機(jī)制建設(shè)。多方合作,建立聯(lián)盟,強(qiáng)化聯(lián)盟的組織機(jī)構(gòu)建設(shè);制定規(guī)劃,分工合作,加強(qiáng)數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)開放資源等數(shù)字資源的建設(shè)和集成,不斷提高數(shù)字資源的保障能力;強(qiáng)化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善并積極推進(jìn)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存、開放科學(xué)等領(lǐng)域的研究,建設(shè)復(fù)合型立體化數(shù)字資源體系。
其次,重視數(shù)字資源機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)人員培訓(xùn)。重視數(shù)字資源建設(shè),支持團(tuán)隊(duì)建設(shè),對(duì)于各個(gè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)獨(dú)立完成數(shù)字資源建設(shè)以及擴(kuò)充是有一定難度的,因?yàn)槊總€(gè)機(jī)構(gòu)的人力和財(cái)力都是有限的,有了資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)支持才能保障工作的順利進(jìn)行;并且對(duì)團(tuán)隊(duì)中的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)及加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間交流,積極培養(yǎng)聯(lián)盟成員,提高聯(lián)盟成員服務(wù)工作能力,顯示一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)字資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)的作用,有力推進(jìn)數(shù)字資源建設(shè)。
再次,創(chuàng)新建設(shè)支持?jǐn)?shù)字信息資源和共同運(yùn)營(yíng)的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),即新一代圖書館系統(tǒng),方便用戶檢索。新一代圖書館系統(tǒng)建設(shè)是數(shù)字化時(shí)代圖書館服務(wù)模式的創(chuàng)新,是數(shù)字化時(shí)代圖書館服務(wù)系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。創(chuàng)新數(shù)字資源建設(shè)的圖書館服務(wù)系統(tǒng),建立聯(lián)合學(xué)術(shù)信息開放數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)檢索可獲取圖書館“期刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)”所收錄的論文,以及含有相當(dāng)數(shù)量的全文文獻(xiàn),也可顯示論文之間引用與被引用的狀況,并且各個(gè)檢索系統(tǒng)入口也不是孤立單一的,而是相互關(guān)聯(lián)的,從一個(gè)檢索系統(tǒng)可以進(jìn)入另一個(gè)系統(tǒng),盡可能關(guān)聯(lián)各個(gè)系統(tǒng),創(chuàng)建一個(gè)多功能的圖書館綜合信息服務(wù)系統(tǒng),提高檢索效率、更好地滿足讀者需求。全面貫徹“以用戶為中心”的服務(wù)理念,一站式檢索方便用戶。
最后,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建,促進(jìn)機(jī)構(gòu)開放獲取資源、交流及合作等。建立資源揭示及組織利用的長(zhǎng)效機(jī)制,圖書館要把機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的機(jī)構(gòu)內(nèi)各系統(tǒng)、團(tuán)隊(duì)、成員散存的各類知識(shí)成果的數(shù)字資源進(jìn)行科學(xué)分類和整合,展現(xiàn)機(jī)構(gòu)成果,加大宣傳力度,盤活機(jī)構(gòu)知識(shí)資產(chǎn),為機(jī)構(gòu)成員、團(tuán)隊(duì)提供學(xué)習(xí)、科研服務(wù)支持。
綜上所述,對(duì)高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)來(lái)說(shuō),只有通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、聯(lián)合發(fā)展才能實(shí)現(xiàn)共建共享共贏。汲取日本大學(xué)圖書館數(shù)字資源建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),可以促進(jìn)我國(guó)高校圖書館數(shù)字資源的全方位建設(shè)。