講述人| 范丹 廈門國貿(mào)董秘
策劃·組織|谷學禹
我自2000年踏入董秘這一職業(yè)之路,至今已有20余年。可以說,董事會秘書是一個充滿挑戰(zhàn)與歷練、需要不斷學習與提升的職業(yè)。一路走來,我親歷了資本市場的加速變革及企業(yè)跨越式的發(fā)展,深深感受到當前董秘的職責已不僅限于公司的規(guī)范運作,更要積極投入到公司戰(zhàn)略管理之中,以專業(yè)的資本運作助推公司戰(zhàn)略落地,同時要從公司戰(zhàn)略發(fā)展的視角開展公司治理和投資者關(guān)系管理工作。在此,我從董秘的角度闡述我對公司戰(zhàn)略執(zhí)行與投資者關(guān)系管理的一些想法。
在上市公司治理實踐中,上市公司若能通過合理地運用資本運作、激勵機制等方式,能有效地平衡利益相關(guān)者的相互關(guān)系,有助于公司形成統(tǒng)一戰(zhàn)略目標。作為上市公司的高層管理者,董秘不僅要為公司治理保駕護航,同時要成為公司戰(zhàn)略落地的助推者。
2020年,受新冠疫情影響,國際船舶市場出現(xiàn)了短暫的低位。為抓住市場機會,充分利用資本市場的力量,實現(xiàn)公司外延式擴張,項目組克服時差、市場船員緊缺、境外工作效率低下及疫情造成的多方面不利影響,短時間內(nèi)密集篩選了30余艘散貨船,在兩個月內(nèi)成功完成了選船工作。同時,我們主動與市場各類投資者、公司股東進行主動溝通,獲得充分認可,股東大會順利通過?;谇捌谠鷮嵉幕A(chǔ)工作,項目獲得證監(jiān)會無條件審核通過,公司成功以發(fā)行股份的方式為公司購入了3艘優(yōu)質(zhì)的8.2萬噸級大型散貨船,一方面大大提升我司在全球干散貨航運業(yè)的核心競爭力,推動業(yè)務(wù)發(fā)展;另一方面充分利用資本市場實現(xiàn)了資產(chǎn)的增厚,為公司的發(fā)展提供了更多的資源,落地戰(zhàn)略執(zhí)行。
隨著國家“十四五”規(guī)劃落地,廈門國貿(mào)也以此作為契機,制定新一輪五年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃:退出房地產(chǎn)行業(yè),以供應(yīng)鏈管理與金融服務(wù)業(yè)務(wù)雙輪驅(qū)動,積極布局健康科技賽道,推動數(shù)字化與產(chǎn)業(yè)鏈的深度融合,實現(xiàn)新發(fā)展。為積極推進戰(zhàn)略規(guī)劃實施,2021年上半年公司完成了史上最大規(guī)模的重組事項,將地產(chǎn)板塊轉(zhuǎn)讓給控股股東。作為公司對外溝通的窗口,我們主動與市場投資人、媒體進行交流,做好投資者關(guān)系管理,通過各種方式與近千名中小股東進行溝通,爭取中小股東的理解和支持。通過積極主動的溝通,獲得了市場和股東的認可,有效服務(wù)公司戰(zhàn)略落地。
我作為股東、董事會與經(jīng)營管理層之間,資本市場與上市公司之間的溝通者、參與者,要充分利用政策工具推動建立長效激勵機制和與之匹配的約束機制,不斷提升公司治理質(zhì)量。2020年,公司推出股權(quán)激勵計劃,成為廈門首家推出股權(quán)激勵計劃的市屬國有控股上市公司。股權(quán)激勵計劃有效地將股東利益、公司利益和核心團隊個人利益深度結(jié)合,保障公司的長遠發(fā)展,促使員工與公司共同成長,有效激發(fā)內(nèi)部活力。與股權(quán)激勵相匹配的考核體系進一步完善,不僅關(guān)注財務(wù)績效,同時關(guān)注公司治理效果。2020年,公司將年度社會責任報告升級為ESG報告,關(guān)注和傳達公司治理、社會責任和可持續(xù)發(fā)展等多視角的發(fā)展狀況。
新《證券法》的實施,設(shè)立了投資者保護專章,作出了許多有亮點的制度安排,上市公司的投資者關(guān)系管理進入了新的時代。維護良好的投資者關(guān)系是上市公司無形的聲譽資本,也是實現(xiàn)上市公司整體利益最大化的重要抓手。
近年,廈門國貿(mào)一直致力于提升投資者關(guān)系的管理水平,以投資者需求為導向,切實保障投資者的合法權(quán)益。做好投資者關(guān)系管理工作,需要堅持幾個原則:
投資者關(guān)系管理的工作規(guī)劃與公司的長遠戰(zhàn)略選擇緊密聯(lián)系。針對公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,相應(yīng)制定適合公司實際的中長期投資者關(guān)系管理規(guī)劃,并建立起日常工作機制。投資者關(guān)系管理是一項對從業(yè)人員綜合素質(zhì)要求較高的工作,信息披露工作必須做到不出紕漏。從信披工作的內(nèi)部流程看,針對不同的業(yè)務(wù)和板塊,在發(fā)生重大事件時,由證券部信披團隊提前介入、全程參與,有效地打通內(nèi)部管理體系,建立起流暢的信息傳遞機制。
“真實、準確、完整”是上市公司信息披露的基本原則,除此之外,信息披露力爭做到“簡明清晰、通俗易懂”,有助于投資者理解公司經(jīng)營模式、對公司價值作出合理判斷。在披露形式上,尋求更加新穎的呈現(xiàn)方式,除了用傳統(tǒng)的文字、數(shù)字及相關(guān)報表傳外,近年來,在定期報告的解讀和宣傳中,注重使用圖片、動畫、短視頻等可視化、多媒體技術(shù)手段,以更加通俗、直觀的形式,將公司經(jīng)營成果深入淺出地展現(xiàn)在投資者面前,提升信息披露的質(zhì)量與傳播效率。
“投資者保護”是投資者關(guān)系管理工作中貫穿始終的理念,只有真正樹立起“從投資者的利益和需求”出發(fā)的意識,做好投資者保護工作,才能更好地保護上市公司的利益。在上市公司實現(xiàn)自我規(guī)范、自我提高、自我完善的實踐舉措上,每周向控股股東、公司董監(jiān)高等關(guān)鍵少數(shù)人員發(fā)送最新行政監(jiān)管和自律監(jiān)管措施周報及資本市場最新法律法規(guī),定期組織協(xié)調(diào)上述人員參加轄區(qū)監(jiān)管機構(gòu)、行業(yè)自律組織機構(gòu)、公司內(nèi)部組織的各類培訓,不斷強化自身的合規(guī)意識。主動與市場參與者溝通,提高投資者關(guān)系管理的工作效率。
全媒體時代背景之下,投資者可以獲取信息的途徑越來越多元。上市公司的主動性信息披露之外,機構(gòu)調(diào)研、媒體采訪、業(yè)績路演等多種途徑的運用,可全方位地審視與評析上市公司。近年,廈門國貿(mào)通過召開年度報告、半年度報告的業(yè)績說明會,將公司關(guān)鍵的財務(wù)信息、投資決策、戰(zhàn)略舉措等信息從“幕后”推向“臺前”,有助于讓投資者更直接地了解企業(yè)經(jīng)營情況和投資價值。每年組織多場機構(gòu)投資者現(xiàn)場交流會或電話溝通會,通過更為主動的雙向溝通,答投資者之疑、解投資者之惑,盡可能消除投資者和上市公司之間的信息不對稱。同時,公司的自媒體平臺,作為一種低成本、高效率的“主動傳播信息”渠道,可以極大地提高公司信息的透明度,方便投資者了解公司的日常經(jīng)營活動和行業(yè)信息,增強其投資信心。
以上是我對公司戰(zhàn)略執(zhí)行與投資者關(guān)系管理工作的一些拙見,感謝《董事會》雜志提供資源共享與經(jīng)驗交流的平臺,未來我將繼續(xù)躬行踐履、不忘初心,為上市公司的高質(zhì)量發(fā)展貢獻綿薄之力。