李霞 濮祥捷
摘要:本文首先簡(jiǎn)要分析地鐵備件庫(kù)存管理存在的問(wèn)題,然后詳細(xì)論述地鐵備件庫(kù)存管理改善舉措,主要包括加強(qiáng)安全庫(kù)存管理、加強(qiáng)定期檢測(cè)管理、加強(qiáng)線路布點(diǎn)管理、優(yōu)化備件采購(gòu)模式,通過(guò)不斷分析旨在不斷提高地鐵備件庫(kù)存管理水平,實(shí)現(xiàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,僅供參考。
關(guān)鍵詞:地鐵備件;庫(kù)存管理;問(wèn)題;管理舉措
一、地鐵備件庫(kù)存管理的問(wèn)題
首先,在備件采購(gòu)預(yù)算編制方面。一般來(lái)說(shuō),生產(chǎn)中心需要在每年年底將下一年度維護(hù)材料預(yù)算報(bào)告給給財(cái)政部,其中,消耗材料預(yù)算和準(zhǔn)備金材料預(yù)算應(yīng)分別處于70%、30%。分析消耗材料的預(yù)算,要求密切聯(lián)系設(shè)備、車(chē)輛維修計(jì)劃,也就是今年實(shí)際消費(fèi),然后開(kāi)展有針對(duì)性的預(yù)算執(zhí)行工作。但是在實(shí)際上,備件采購(gòu)預(yù)算編制的科學(xué)性難以保證,尚未聯(lián)系實(shí)際情況,所以其可行性明顯不足。
其次,在備件的采購(gòu)執(zhí)行方面。對(duì)于采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)人員來(lái)說(shuō),在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)從產(chǎn)品屬性、市場(chǎng)條件等出發(fā),并對(duì)不同采購(gòu)模式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行合理確定。但是在實(shí)際上,一些人員對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃的重視程度明顯不足,同時(shí),采購(gòu)模式、框架協(xié)議等具有較高的應(yīng)用價(jià)值【1】,不僅可以有效改善零部件供應(yīng)計(jì)劃,不斷提高價(jià)格波動(dòng)的控制水平,而且還可以有效控制和預(yù)防積壓訂單現(xiàn)象。但是這兩大應(yīng)用模式尚未在現(xiàn)實(shí)中得到廣泛應(yīng)用,不僅很難有效控制采購(gòu)周期。而且?guī)齑鎯?chǔ)備水平也始終停滯不前。
最后,在集中倉(cāng)儲(chǔ)模式方面?;诔杀竟芾斫嵌龋泄芾矸绞骄哂休^高的應(yīng)用價(jià)值,但是由于不同主體的出發(fā)點(diǎn)有著極大的差異,所以設(shè)備維修部門(mén)比較注重變通處理。其中,因?yàn)檐壍澜煌▊浼N類(lèi)較多,再加上復(fù)雜化的采購(gòu)程序,在提報(bào)物資計(jì)劃過(guò)程中,物資采購(gòu)數(shù)量會(huì)出現(xiàn)明顯增加,造成備品庫(kù)存出現(xiàn)增大趨勢(shì)。
二、地鐵備件庫(kù)存管理的實(shí)施舉措
(一)加強(qiáng)安全庫(kù)存管理
為了不斷提高備件管理水平,安全儲(chǔ)備應(yīng)設(shè)置于所有備件之中。相比于安全庫(kù)存,在備用零件實(shí)際庫(kù)存較高的情況下,可以有效控制硬件損壞的故障。但是如果比安全儲(chǔ)備低,明顯加劇了硬件損壞故障控制的難度性。在安全清單中,為了對(duì)所有多余的部件進(jìn)行分類(lèi),應(yīng)從設(shè)備的優(yōu)勢(shì)與不足出發(fā),然后對(duì)備件的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,保證安全零件的庫(kù)存價(jià)值與設(shè)備維護(hù)要求相一致。同時(shí),也要對(duì)備件的采購(gòu)周期進(jìn)行充分考慮,最大程度地避免零件出現(xiàn)遺漏問(wèn)題,在所有備件處于安全儲(chǔ)備中,應(yīng)基于周期性視角統(tǒng)計(jì)跟蹤備用零件的數(shù)據(jù),對(duì)備件物品的價(jià)值進(jìn)行高度明確,致力于管理備件效率的穩(wěn)步提升。安全庫(kù)存管理流程如圖1所示:
(二)加強(qiáng)定期檢測(cè)管理
在設(shè)備故障中,所存在的不穩(wěn)定因素較多,所以很難準(zhǔn)確判斷設(shè)備的故障率和故障時(shí)間,所以在零件使用過(guò)程中,很難有效消除備件故障,同時(shí)也會(huì)影響到故障的診斷,造成故障處理時(shí)間的增加。所以必須要不斷強(qiáng)化定期檢查和設(shè)備備件管理。首先,儲(chǔ)存前檢查新備件。在儲(chǔ)存新的零件過(guò)程中,新買(mǎi)的零件和維修零件不容忽視,在儲(chǔ)存的前期階段,應(yīng)將檢查力度提升上來(lái),只有在確認(rèn)合格無(wú)誤以后,才可以為合理儲(chǔ)存奠定良好的基礎(chǔ)。其次,倉(cāng)庫(kù)的零件定期測(cè)試。在儲(chǔ)存的后期階段,應(yīng)從安全儲(chǔ)備的零件分類(lèi)出發(fā),然后開(kāi)展有針對(duì)性的檢查工作,其中,半年度檢查,適用于主要備件、通用備件,而年度檢查則比較適用于非重要備件。此外,在故障檢測(cè)方面,季度檢查更為適宜。
(三)加強(qiáng)線路布點(diǎn)管理
現(xiàn)如今,由于地鐵線路的增長(zhǎng)趨勢(shì)顯著,大大凸顯出了軌道交通在城市交通中的重要地位,所以明確提出了對(duì)于地鐵設(shè)備的緊急修復(fù)的要求。而借助合理的備用零件,可以將加工時(shí)間控制在合理范圍內(nèi)。由于一些企業(yè)出自于經(jīng)濟(jì)因素的影響,會(huì)對(duì)備用零件的儲(chǔ)備進(jìn)行限制,所以經(jīng)理應(yīng)從網(wǎng)站實(shí)際需求出發(fā)【2】,確保備用零件部署的合理性,具體要參考以下幾點(diǎn)原則:首先,設(shè)備數(shù)量分配原則:應(yīng)對(duì)不同工班所轄區(qū)域的設(shè)備數(shù)量等進(jìn)行分析,并對(duì)重要的、常用備件進(jìn)行合理配置。其次,中間工班分配原則:借助中間班組,可以對(duì)非常用備品備件進(jìn)行合理配置,為板件整合創(chuàng)造有利條件,并且在故障出現(xiàn)時(shí),還可以確保調(diào)撥的時(shí)效性。
(四)優(yōu)化備件采購(gòu)模式
在庫(kù)存控制過(guò)程中,應(yīng)用框架協(xié)議和可用性合同的應(yīng)用價(jià)值顯著,但是其缺少?gòu)V泛的應(yīng)用范圍,僅僅在采購(gòu)消耗品方面比較適用。所以應(yīng)不斷擴(kuò)大其適用范圍,并不斷創(chuàng)新其采購(gòu)模式,給予材料及時(shí)供應(yīng)一定的保證。一般來(lái)說(shuō),在公司年度維護(hù)成本中,檢修中心的維修費(fèi)用持有較高的比重,由此可以了解到,檢修備件的庫(kù)存管理水平,是運(yùn)營(yíng)公司總體庫(kù)存水平的重要影響因素之一。所以對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)而言,應(yīng)通過(guò)專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的采購(gòu)管理方式,積極落實(shí)備件檢修工作。從RC中心了解生產(chǎn)計(jì)劃和相關(guān)備件采購(gòu)需求然后向招標(biāo)和采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行反饋。同時(shí),基于采購(gòu)工程師角度,也要確保采購(gòu)計(jì)劃制定的合理性,對(duì)可用性合同進(jìn)行簽署,或從生產(chǎn)計(jì)劃出發(fā),開(kāi)展有針對(duì)性的檢查更換零件工作,不斷擴(kuò)大生產(chǎn)檢查范圍,并確保庫(kù)存增長(zhǎng)的材料得到有效地控制。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)加強(qiáng)地鐵備件庫(kù)存管理,不僅可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)測(cè),而且還可以準(zhǔn)確劃分常用備件和不常用備件,防止備貨積壓嚴(yán)重,導(dǎo)致地鐵維保企業(yè)資金壓力的出現(xiàn)?;诖?,應(yīng)全方位、多角度地管理地鐵備件庫(kù)存情況,將其管理水平提升上來(lái),促進(jìn)地鐵相關(guān)行業(yè)健康發(fā)展與進(jìn)步。就目前而言,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟度越來(lái)越高,也涌現(xiàn)出了較多的數(shù)據(jù)處理軟件,所以在未來(lái),備件的庫(kù)存管理工作會(huì)出現(xiàn)質(zhì)的飛躍與進(jìn)步。
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