【摘要】目的:以某三級醫(yī)院為例,通過優(yōu)化衛(wèi)生高級專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評審工作流程,順利完成系統(tǒng)申報(bào)和申報(bào)信息確認(rèn)審核,使我院職稱申報(bào)工作更有序、高效。方法:負(fù)責(zé)申報(bào)評審工作的組織人事科根據(jù)衛(wèi)生高級專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評審相關(guān)文件要求,針對往年審核工作中的常見問題,做細(xì)申報(bào)前的培訓(xùn)工作、合理安排現(xiàn)場確認(rèn)工作、探索靈活有效的溝通方法、提供有力的支持和保障,有效的完成申報(bào)評審工作。結(jié)果:通過改進(jìn)工作流程,使衛(wèi)生高級專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評審工作更有序和高效。結(jié)論:申報(bào)工作前有效的培訓(xùn)、預(yù)約審核、靈活的溝通方式是做好我院衛(wèi)生高級專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評審工作的有效手段。
【關(guān)鍵詞】高級衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格;職稱申報(bào);職稱確認(rèn)審核
對于衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員而言,職稱評審是對自身能力的一種審核,是考驗(yàn)和激勵(lì)自己的一種方式,它不僅提升了衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員在工作中的積極性,也充實(shí)了衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的工作生活。同時(shí),獲得相應(yīng)的職稱,也能夠使衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員獲得更好的薪資及退休待遇,關(guān)系到他們的切身利益。江蘇省衛(wèi)生高級專業(yè)技術(shù)資格評審是實(shí)行考評結(jié)合的方式。考評結(jié)合,是指將考試與專家評審委員會評審相結(jié)合來評定衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的工作業(yè)績和能力,從而判定是否達(dá)到高級專業(yè)技術(shù)水平。往年的申報(bào)流程是符合申報(bào)條件的申報(bào)人員先報(bào)名參加專業(yè)實(shí)踐能力考核,成績合格后才可網(wǎng)上申報(bào)材料進(jìn)行評審。為了適應(yīng)申報(bào)要求,切實(shí)做好申報(bào)評審工作,我院做了一系列的改進(jìn),取得較好的效果,現(xiàn)總結(jié)如下:
1.衛(wèi)生高級專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評審工作中的問題分析
1.1申報(bào)人數(shù)多、審核工作量大
1.1.1 2020年由于新冠疫情影響,衛(wèi)生高級專業(yè)實(shí)踐能力考核時(shí)間推遲,網(wǎng)上申報(bào)評審在考核成績公布前開始。因此,符合申報(bào)條件的人員無論考核成績是否通過都可以先參加網(wǎng)上申報(bào)。
1.1.2 根據(jù)江蘇省衛(wèi)生健康委關(guān)于新冠肺炎疫情防控一線醫(yī)務(wù)人員的職稱政策暨新冠肺炎疫情防控一線醫(yī)務(wù)人員可提前一年申報(bào)衛(wèi)生高級專業(yè)技術(shù)資格且專業(yè)實(shí)踐能力考核免試。增加了提前一年的申報(bào)人員和專業(yè)實(shí)踐能力考核免試的人員。
1.1.3 我省各年度的實(shí)際評審?fù)ㄟ^率較低,除2005年度為64.9%外,其他各年度基本不超過50%,最低的是2014年度,通過率僅為32.2%。因此,往年申報(bào)未通過人員再次申報(bào)者較多。
1.2網(wǎng)上申報(bào)工作復(fù)雜,在未得知考核成績之前,部分申報(bào)人員積極性不夠,有畏難情緒,處于觀望等待狀態(tài),未能及時(shí)準(zhǔn)備申報(bào)材料,后期出現(xiàn)準(zhǔn)備不足、倉促提交的情況
根據(jù)以往申報(bào)經(jīng)驗(yàn),網(wǎng)上申報(bào)需要查閱、準(zhǔn)備大量材料和反復(fù)修改,如果不盡早準(zhǔn)備會出現(xiàn)材料不全或來不及申報(bào)的情況,導(dǎo)致提交材料質(zhì)量較低、通過的可能性降低。
1.3申報(bào)期間有申報(bào)人員參加新冠疫情防控支援工作
赴外地參加疫情防控支援的醫(yī)務(wù)人員,沒有個(gè)人電腦、無法查找收集整理資料,申報(bào)政策等方面的溝通有一定的困難。
2.轉(zhuǎn)變工作思路,積極探索職稱申報(bào)工作的有效方法
2.1根據(jù)網(wǎng)上申報(bào)需要,做細(xì)申報(bào)前培訓(xùn)工作,增加實(shí)用性、易懂性
2.1.1 深入簡出的解讀政策性文件。標(biāo)注出文件中重點(diǎn)的內(nèi)容,用通俗易懂的語言或舉例的方法解讀。幫助申報(bào)人員讀懂文件中的申報(bào)政策要求,以便正確填寫申報(bào)系統(tǒng)中的申報(bào)信息。
2.1.2 全面的政策解讀與針對性的個(gè)體化政策指導(dǎo)相結(jié)合。針對申報(bào)人員中存在的特殊情況做一對一的政策講解和填報(bào)指導(dǎo)。
2.1.3 申報(bào)系統(tǒng)現(xiàn)場填報(bào)演示與易錯(cuò)點(diǎn)解讀相結(jié)合。在培訓(xùn)時(shí),登錄申報(bào)系統(tǒng),演示填報(bào)過程。把易錯(cuò)的地方做成PPT結(jié)合相關(guān)文件和注釋進(jìn)行解讀,加深印象,減少共性錯(cuò)誤的發(fā)生率。
2.1.4 增加實(shí)用性技能的培訓(xùn)。比如怎樣下載掃描軟件,怎樣制作PDF,怎樣壓縮等進(jìn)行現(xiàn)場演示和解答,切實(shí)解決申報(bào)過程中的實(shí)際問題。
2.1.5 制作申報(bào)指引。因新冠疫情堅(jiān)守工作崗位或在外地支援人員,未能到培訓(xùn)現(xiàn)場參加培訓(xùn),針對這一情況,我們制作了申報(bào)指引,包括具體的申報(bào)流程、每一步的文件依據(jù)、注釋和注意事項(xiàng),細(xì)化到每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該怎樣填寫。申報(bào)人員只需根據(jù)申報(bào)指引即可一步步完成申報(bào)。
2.1.6 協(xié)助申報(bào)人員準(zhǔn)備部分申報(bào)材料。主要包括年度考核表、職稱聘文、行政職務(wù)任職證明、醫(yī)德考評結(jié)果等。
2.2變被動等待為主動安排,實(shí)行預(yù)約制,做好單位確認(rèn)審核工作安排
申報(bào)人員網(wǎng)上填寫申報(bào)信息后需提交到組織人事科確認(rèn)審核,有問題的需退回修改,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),一般人均修改3-5次才能通過。另外,大部分申報(bào)人員會集中在申報(bào)截止前一周左右才開始提交申報(bào)信息,會出現(xiàn)審核人員確認(rèn)審核時(shí)間緊、壓力大;申報(bào)人員來不及補(bǔ)充材料、倉促提交的情況,加上今年由于新冠疫情影響、政策調(diào)整等因素,申報(bào)人數(shù)是往年2倍多,為了避免以上情況的發(fā)生,順利完成申報(bào)和確認(rèn)審核工作,我們設(shè)計(jì)了確認(rèn)審核預(yù)約表,限定審核日期和時(shí)間,包括初審預(yù)約表和復(fù)審預(yù)約表兩張,初審時(shí)間定在網(wǎng)報(bào)截止前三周,復(fù)審時(shí)間定在網(wǎng)報(bào)截止前兩周,申報(bào)人員自行預(yù)約適合自己的審核時(shí)間段,按照預(yù)約時(shí)間段到組織人事科來審核。限定審核時(shí)間一方面督促申報(bào)人員盡早安排時(shí)間準(zhǔn)備材料、填寫申報(bào)內(nèi)容,另一方面也使我們的審核工作更加有序。
2.3確認(rèn)審核方式由單一的不見面審核改為面對面審核與不見面審核相結(jié)合的方式
以往在確認(rèn)審核申報(bào)人員提交的信息時(shí)如果出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤等情況,一般是通過微信或電話溝通,會出現(xiàn)溝通不及時(shí)、溝通無效等情況。由于申報(bào)人員提交申報(bào)信息后不會及時(shí)查看反饋意見和修改建議,或者修改內(nèi)容較多會出現(xiàn)漏修改、錯(cuò)修改等現(xiàn)象,也有部分人員未能準(zhǔn)確理解修改意見,不知道該如何修改,導(dǎo)致再次提交的內(nèi)容仍然錯(cuò)誤、反復(fù)提交和退回,不僅增加申報(bào)人員填報(bào)負(fù)擔(dān),也使審核工作量大增。
今年我們是采用見面確認(rèn)審核的方式,即申報(bào)人員按照預(yù)約時(shí)間自帶電腦到組織人事科,一對一審核,有問題能現(xiàn)場修改的現(xiàn)場修改,不能現(xiàn)場修改的做好記錄,再次預(yù)約復(fù)審時(shí)間復(fù)審。通過見面審核,增加了溝通的及時(shí)性、有效性,大部分申報(bào)人員2次即可通過審核,極少部分申報(bào)人員3次可以通過審核。
2.4對于赴外地參加疫情防控支援的一線工作人員,針對需要,提供全方位的支持保障工作
根據(jù)他們的實(shí)際需求,積極采用有效的聯(lián)系方式,一對一提供政策咨詢、申報(bào)指導(dǎo)、材料準(zhǔn)備、審核修改等支持保障,確保順利完成申報(bào)和確認(rèn)審核工作。
綜上所述,衛(wèi)生高級專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評審工作流程和政策每年都有新的調(diào)整和變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,通過改進(jìn)工作流程和工作方法來解決問題,有序、高效的完成申報(bào)和確認(rèn)審核工作。
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作者簡介:孫萍,1979-9,女,漢,江蘇南京,本科,副高。