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當(dāng)政者要從“畏民”向“為民”轉(zhuǎn)變

2021-02-26 01:52李良汪
澳門(mén)月刊 2021年2期
關(guān)鍵詞:機(jī)構(gòu)建議部門(mén)

李良汪

本屆特區(qū)政府將以建設(shè)現(xiàn)代服務(wù)型政府為目標(biāo),深入推進(jìn)公共行政改革和法制建設(shè),當(dāng)中包括推動(dòng)電子政務(wù)、重整部門(mén)架構(gòu)、修改授權(quán)機(jī)制等一系列工作,這一大方向非常正確。特首作了十多年立法會(huì)議員、主席,參選特首前後多次把公共部門(mén)改革放在施政首位任務(wù)提出,令人鼓舞。

為官者必須有“公僕”意識(shí)

特區(qū)所有的工作離不開(kāi)公共行政服務(wù),在公共行政改革層面而言,法制建設(shè)及行政管理確為重要一環(huán),但“公僕精神”同樣不可或缺,這也是特區(qū)政府施政團(tuán)隊(duì)最欠缺的一個(gè)關(guān)鍵要素。部分官員至今仍不主動(dòng)聆聽(tīng)民意、與民眾接觸;更甚者是抗拒民眾,遇到訴求時(shí)不是想方設(shè)法解決問(wèn)題,更主觀認(rèn)為是來(lái)“找麻煩”的。這樣當(dāng)官,工作如何能滿(mǎn)足民眾期望?倘施政是“畏民”,而非“為民”,試問(wèn)如何建設(shè)現(xiàn)代服務(wù)型政府?

平情而論,要三萬(wàn)多名公務(wù)人員均具備公僕意識(shí),現(xiàn)階段確實(shí)過(guò)於理想化,但行政長(zhǎng)官、主要官員,以至八百六十四名領(lǐng)導(dǎo)及主管官職的據(jù)位人均必須身先士卒,貫徹公僕精神,否則即使有再好的法律與行政制度,但沒(méi)有服務(wù)理念與公僕精神的施政團(tuán)隊(duì),結(jié)果都是徒然。

說(shuō)到底,無(wú)論官有多高、權(quán)有多大,都離不開(kāi)“服務(wù)”這一核心價(jià)值,建議特區(qū)政府未來(lái)進(jìn)一步採(cǎi)取“標(biāo)本兼治”措施,加強(qiáng)施政團(tuán)隊(duì)的服務(wù)理念培養(yǎng)。尤其在當(dāng)今時(shí)代下,摒棄官僚主義、切忌居官自傲,以公僕的態(tài)度面對(duì)民眾,是為官者必備的基本意識(shí),否則必為社會(huì)潮流所淘汰。

建議機(jī)構(gòu)設(shè)置推行“大部制”

雖然第四屆政府任期內(nèi)已開(kāi)展公共部門(mén)重組工作,惟社會(huì)有感政府架構(gòu)仍然臃腫,未能符合公眾期望。為此,現(xiàn)任行政長(zhǎng)官賀一誠(chéng)在競(jìng)選時(shí)提出“深化公共行政改革,提升公共行政效率,解決機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉、權(quán)責(zé)脫節(jié)等突出問(wèn)題,重組整合部門(mén)架構(gòu)”的政綱。而第五屆政府上場(chǎng)後,至今已先後合併或調(diào)整多個(gè)公共部門(mén)或機(jī)構(gòu)的職能,並將繼續(xù)推進(jìn)下一階段的職能重組工作。

本澳回歸後,因應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,先後創(chuàng)設(shè)新部門(mén)或從原有職能相近的部門(mén)中分拆出新的部門(mén)。當(dāng)中部份確是有其需要的,如在土地工務(wù)運(yùn)輸局、民政總署等分拆出來(lái)的交通事務(wù)局;由環(huán)境委員會(huì)升格而成的環(huán)境保護(hù)局等,這些部門(mén)的成立除符合社會(huì)發(fā)展需要,亦將原本分散的職權(quán)加以統(tǒng)一,有助相關(guān)工作推行。

但在政府部門(mén)設(shè)置及職能劃分方面,在實(shí)際工作中依然存在許多問(wèn)題,如現(xiàn)時(shí)每當(dāng)涉及道路開(kāi)挖時(shí),往往涉及多個(gè)部門(mén),因行人路歸市政署,行車(chē)道歸交通事務(wù)局,分屬不同部門(mén)管理,更為此需組成“道路工程協(xié)調(diào)小組”,建議對(duì)有關(guān)職能作出統(tǒng)一整合,減少不必要的行政協(xié)調(diào)成本,並提升施政效率??傮w而言,建議按大部制模式,把類(lèi)同的職能合併或作整合,即把多種內(nèi)容有聯(lián)繫的事務(wù)交由一個(gè)部門(mén)管轄,從而最大限度地避免政府職能交叉、政出多門(mén)、多頭管理,以提高行政效率,並降低行政成本。

必須強(qiáng)調(diào)的是,公共部門(mén)職能合併,部門(mén)絕非僅僅“二減一等於一”,人員亦絕非“一加一等於二”,除了把類(lèi)同職能合併或作整合外,一些通用的附屬單位及相關(guān)人員,亦應(yīng)作適當(dāng)安排。例如每個(gè)公共部門(mén)都有人事、財(cái)政、採(cǎi)購(gòu)、資訊、法律等附屬單位或小組,合併後有關(guān)附屬單位只需一個(gè),而相關(guān)人力資源或會(huì)過(guò)剩,故應(yīng)按實(shí)際情況把有關(guān)人員調(diào)職到其他有需要的公共部門(mén),合理善用人力資源。

電子政務(wù)

當(dāng)遵循簡(jiǎn)化便民原則

《電子政務(wù)》法律及《電子政務(wù)施行細(xì)則》於去年九月生效,主要從公共部門(mén)的檔、電子證明、數(shù)碼證照、數(shù)碼化接待的各項(xiàng)程式及電子通知等方面作出規(guī)範(fàn)。有關(guān)法律法規(guī)的生效能有助推進(jìn)政府各部門(mén)的數(shù)據(jù)治理及訊息共用,為打破“孤島困局”創(chuàng)設(shè)條件。然而,在法律及技術(shù)層面相繼完善的同時(shí),如何推動(dòng)部門(mén)之間相互配合、改變舊有思維、提升服務(wù)意識(shí)及履行各自應(yīng)有責(zé)任,是政策成功落實(shí)的關(guān)鍵。

現(xiàn)時(shí)各部門(mén)合共推出50項(xiàng)手機(jī)應(yīng)用程式,涉及約30個(gè)部門(mén),有部門(mén)甚至推出數(shù)個(gè)。這些應(yīng)用程式雖可為居民提供資訊或申請(qǐng)功能,但“App出多門(mén)”明顯與便民理念相違背?,F(xiàn)時(shí)不同的應(yīng)用程式,可以從功能性(例如預(yù)約服務(wù)或申請(qǐng)辦理手續(xù))及資訊性(例如天氣報(bào)告或交通消息)等劃分,隨著有關(guān)法律法規(guī)的生效,未來(lái)資訊與服務(wù)將逐步整合至“一戶(hù)通”,建議未來(lái)在一個(gè)窗口上,將不同的程式作出更清晰的歸類(lèi),以便居民使用。

由於部門(mén)之間各自使用的應(yīng)用程式或電子平臺(tái)不同,加上過(guò)去受法律所限,導(dǎo)致一些簡(jiǎn)單服務(wù)均未能互通。以更新聯(lián)絡(luò)資料為例,現(xiàn)時(shí)身份證明局的自助服務(wù)機(jī)可一併更新數(shù)個(gè)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)資料,但畢竟只佔(zhàn)小數(shù),民眾往往仍需前往其他部門(mén)更新聯(lián)絡(luò)資訊,造成擾民。

本澳在多年前已提出電子政務(wù)的概念,2015年底公職局曾公佈《2015年至2019年澳門(mén)特區(qū)電子政務(wù)整體規(guī)劃》,作為特區(qū)政府電子政務(wù)發(fā)展的總體導(dǎo)向,但多年來(lái)相關(guān)工作大多仍只停留在申請(qǐng)、預(yù)約或查詢(xún)階段,當(dāng)中最主要原因莫過(guò)於部門(mén)間各自為政,把工作僅視為行政公職局的責(zé)任,窒礙電子政務(wù)的推進(jìn)及發(fā)展。

《電子政務(wù)法施行細(xì)則》中,雖明確規(guī)定公職局為責(zé)任實(shí)體,但亦有規(guī)範(fàn)各公共部門(mén)應(yīng)作出相應(yīng)配合?,F(xiàn)時(shí)法律法規(guī)既已為問(wèn)題創(chuàng)設(shè)條件,而技術(shù)更早已不是阻礙的藉口,但要在實(shí)際操作中落實(shí)相關(guān)工作,尤其對(duì)現(xiàn)時(shí)已設(shè)立電子平臺(tái)的多個(gè)政府部門(mén),要實(shí)現(xiàn)資源有效整合,則必須具大局意識(shí)、摒棄舊有固步自封思維,相互協(xié)同配合,才是共同推動(dòng)電子政務(wù)發(fā)展及落實(shí)“智慧政府”的關(guān)鍵。

另外,電子政務(wù)的服務(wù)模式大致可分為4類(lèi),包括政府部門(mén)之間(G2G)、政府與企業(yè)(G2B)、政府與居民(G2C)、政府與員工(G2E)。近年政府在企業(yè)、居民及部門(mén)之間的電子服務(wù)工作上已有不少舉措,但政府與員工之間的電子政務(wù)工作必須加強(qiáng)重視。公務(wù)員是基層工作的操作者、執(zhí)行者,他們工作效率直接影響行政效能的高低。建議未來(lái)應(yīng)優(yōu)化各部門(mén)公務(wù)人員日常各類(lèi)作業(yè)系統(tǒng),為公務(wù)人員日常工作創(chuàng)設(shè)便利條件,提升部門(mén)效率與效益,最終令民眾受惠。

公職人員管理須形成機(jī)制

根據(jù)行政公職局資料顯示,截至2019年底,包括受司法制度規(guī)範(fàn)的基金會(huì)及具獨(dú)立人員章程的公共機(jī)構(gòu)在內(nèi),本澳的公務(wù)人員共有三萬(wàn)五千四十二人,這已是一支比較寵大的隊(duì)伍,但有些部門(mén)還說(shuō)人不夠。事實(shí)是,有些部門(mén)人浮於事,有些部門(mén)忙不過(guò)來(lái),這是公共部門(mén)人事結(jié)構(gòu)配製出現(xiàn)的問(wèn)題,建議當(dāng)局應(yīng)從頂層統(tǒng)籌規(guī)劃,以司為單位整體檢視各部門(mén)人員配置,進(jìn)行人員編制合理控制,並研究完善包括編制內(nèi)人員及合同人員的內(nèi)部“調(diào)動(dòng)”與“調(diào)職”機(jī)制,為公務(wù)人員橫向調(diào)動(dòng)創(chuàng)設(shè)更有利的條件。為防止各司各自為政,行政長(zhǎng)官必要時(shí)都應(yīng)介入公務(wù)人員編制配額管理工作,這有助於未來(lái)特區(qū)政府對(duì)整體公僕團(tuán)隊(duì)的管理與部署。

多年來(lái),特區(qū)公共行政管理人才培養(yǎng)一直沒(méi)有形成制度,在用人上長(zhǎng)官意志比較強(qiáng)一些,學(xué)歷高、能力強(qiáng)不一定會(huì)獲得培養(yǎng),讓一些公務(wù)人員感到前途渺茫。要完善這一培訓(xùn)體系,但又不能為培訓(xùn)而培訓(xùn),必須設(shè)定培訓(xùn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)要增強(qiáng)針對(duì)性,對(duì)培訓(xùn)效果還必須進(jìn)行評(píng)估,讓培訓(xùn)變得有意義,對(duì)工作職能有提升,對(duì)工作升職有幫助。

對(duì)公務(wù)人員的培訓(xùn)、提職還必須增強(qiáng)透明度,比如去年9月份對(duì)一批高級(jí)技術(shù)公務(wù)人員進(jìn)行了脫產(chǎn)三個(gè)月培訓(xùn),為什麼是這些人進(jìn)行培訓(xùn),有什麼要求和標(biāo)準(zhǔn),未來(lái)會(huì)不會(huì)提升,這方面的資訊都不夠透明,應(yīng)該檢視。

基金管理須公開(kāi)透明

特區(qū)政府提出要改革澳門(mén)基金會(huì)及其他自治基金,加強(qiáng)對(duì)基金的資助、審批和公開(kāi)制度,這無(wú)疑會(huì)得到社會(huì)的支持。過(guò)去市民對(duì)政府公共自治基金等不是太關(guān)心,但隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,市民關(guān)注和參與政府管理的意識(shí)及熱情在增強(qiáng),必然會(huì)對(duì)政府基金提出透明化管理的要求。多年來(lái),澳門(mén)基金會(huì)和眾多自治基金存在設(shè)立、資助重疊問(wèn)題,有些社會(huì)項(xiàng)目或活動(dòng),同一時(shí)間可向多個(gè)基金會(huì)申請(qǐng),獲多頭資助。而很多資助項(xiàng)目缺乏公開(kāi)性、透明度,為什麼被資助?資助的金額是多少?資助款去向哪裏?取得的效果如何?這些方面很多政府部門(mén)和基金會(huì)缺少跟進(jìn),更缺乏監(jiān)管,廣大市民就更難瞭解和掌握清楚。

政府要加強(qiáng)對(duì)自治基金運(yùn)作的管理,要按類(lèi)別梳理基金,做好歸類(lèi)和資助方向,回應(yīng)市民對(duì)公帑資助的有關(guān)質(zhì)疑。對(duì)申請(qǐng)資助的項(xiàng)目要開(kāi)展科學(xué)評(píng)估,對(duì)資助資金的使用及效果及時(shí)跟進(jìn)。如一些產(chǎn)業(yè)資助三年、五年、七年、十年的扶持,有沒(méi)有成效,是否還應(yīng)該繼續(xù)資助必須應(yīng)該評(píng)估和總結(jié),要建立資助與成效掛鉤的機(jī)制。政府的審計(jì)部門(mén)也要考慮對(duì)政府自治基金加強(qiáng)兼管,除了事後的審計(jì),還要研究如何介入事中甚至是事前的審計(jì)和監(jiān)督,讓公帑用得其所。

加強(qiáng)公營(yíng)監(jiān)管勢(shì)在必行

雖然公營(yíng)機(jī)構(gòu)並非傳統(tǒng)所指的公共部門(mén),而相關(guān)員工亦不屬公務(wù)人員體系,但其設(shè)立目的同為謀求公共利益,尤其所營(yíng)運(yùn)使用的是公帑,故公營(yíng)機(jī)構(gòu)在運(yùn)用行政及財(cái)政資源時(shí),必須同樣謹(jǐn)慎。

大眾對(duì)公共資本企業(yè)很難搞清楚,前階段,審計(jì)署公佈澳投公司橫琴中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目出現(xiàn)20多個(gè)子公司,公帑花費(fèi)不清不楚問(wèn)題令人非常失望。

審計(jì)署2019年公佈的多份《歷年審計(jì)報(bào)告的跟進(jìn)》衡工量值式審計(jì)報(bào)告,相關(guān)審計(jì)報(bào)告的審計(jì)對(duì)象有九個(gè),涵蓋公共部門(mén)、公立高等教育機(jī)構(gòu)、自治基金與公共資本企業(yè),分別涉及出版物管理、對(duì)私校財(cái)政資助、人員出勤監(jiān)管、公立大學(xué)員工宿舍制度、檢控工具的管理機(jī)制、人員福利制度管理、市政綠化、對(duì)社團(tuán)的資助、持續(xù)進(jìn)修計(jì)劃、集體客運(yùn)服務(wù)等十份審計(jì)報(bào)告,合共廿六個(gè)重點(diǎn)跟進(jìn)項(xiàng)目及跟進(jìn)交通局就巴士公司支付服務(wù)費(fèi)的“排查”工作。當(dāng)中,“改善結(jié)果不理想”十二個(gè);“沒(méi)有全面制訂有效措施”五個(gè);“基本改善,但改善結(jié)果仍存在瑕疵”兩個(gè);“已作改善”七個(gè)。這些報(bào)告除揭示有關(guān)部門(mén)工作不積極及未有認(rèn)真對(duì)待審計(jì)報(bào)告,相關(guān)上級(jí)監(jiān)督實(shí)體亦責(zé)無(wú)旁貸。

上述情況表明,不少公共資本企業(yè)的行政及財(cái)政運(yùn)作鬆散,與監(jiān)管不足,以及機(jī)構(gòu)運(yùn)作透明度低有關(guān),促請(qǐng)政府加強(qiáng)監(jiān)管,並建議制定針對(duì)性法律,規(guī)範(fàn)完善公共資本企業(yè)運(yùn)營(yíng)行為,以回應(yīng)社會(huì)期望及保障公帑合理運(yùn)用,尤其社會(huì)對(duì)涉及公帑運(yùn)用的關(guān)注度已越來(lái)越高,公營(yíng)機(jī)構(gòu)應(yīng)以更高標(biāo)準(zhǔn)及更透明的方式運(yùn)作,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)察。

加強(qiáng)對(duì)公營(yíng)機(jī)構(gòu)行事準(zhǔn)則的規(guī)範(fàn),除有助社會(huì)監(jiān)察,亦有利於提高相關(guān)機(jī)構(gòu)的公信力及整體效率,並能提升公帑使用的實(shí)效。建議長(zhǎng)遠(yuǎn)而言應(yīng)訂立針對(duì)性的法律,以起監(jiān)督作用;並建議政府研究在財(cái)政局職能上作調(diào)整,以涵蓋對(duì)公營(yíng)機(jī)構(gòu)及公共企業(yè)的財(cái)政監(jiān)督,多管齊下確保其行政運(yùn)作及公帑開(kāi)支符合社會(huì)期望。

我對(duì)政府提出要嚴(yán)厲打擊公共部門(mén)和私營(yíng)部門(mén)的貪腐犯罪非常支持,因?yàn)檫@種事的出現(xiàn)對(duì)社會(huì)傷害非常大,廉潔是基本的要求。建議特區(qū)政府及廉政公署要加大工作力度,對(duì)公共部門(mén)及企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督除了要有報(bào)告,要作回應(yīng)。還必須對(duì)報(bào)告中指出的問(wèn)題不斷的做出糾正、整改的公開(kāi)報(bào)告。對(duì)這些部門(mén)存在的制度漏洞要限期堵上,部門(mén)最高負(fù)責(zé)人要督促跟進(jìn),主動(dòng)向社會(huì)回應(yīng)整改情況。

政府及廉政公署還應(yīng)總結(jié)多年來(lái)相關(guān)犯罪個(gè)案的特性,針對(duì)性開(kāi)展廉潔教育,並結(jié)合監(jiān)督制約、源頭防範(fàn)、完善制度、查辦懲處等廉政原則,增強(qiáng)各級(jí)公務(wù)人員,尤其領(lǐng)導(dǎo)及主管官職據(jù)位人的法治觀念和守法意識(shí),確保公共部門(mén)和公營(yíng)企業(yè)在規(guī)範(fàn)的法制軌道上健康運(yùn)行。

◆採(cǎi)訪整理/長(zhǎng)江

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