章新
摘 要:人力資源是重要的市場資源,在目前企業(yè)、單位發(fā)展過程當(dāng)中具有至關(guān)重要的作用,其對(duì)于企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的促進(jìn)效果是極為明顯的,能夠協(xié)調(diào)好人力資源,通過資源整合達(dá)到更好的資源利用效率,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增幅上也會(huì)有所顯現(xiàn)。而近年來人力資源共享服務(wù)模式的普及也給很多企業(yè)在人力資源上實(shí)現(xiàn)成本控制和資源協(xié)調(diào)提供了有效幫助本文就人力資源共享服務(wù)模式與創(chuàng)新效率做淺要研究與分析,旨在探索新形勢下,企業(yè)在人力資源優(yōu)化上的發(fā)展與出路。
關(guān)鍵詞:資源共享;創(chuàng)新效率;人力資源
人力資源共享當(dāng)前時(shí)代是較為熱門的話題,企業(yè)想在新時(shí)代環(huán)境下尋求發(fā)展,在人力資源優(yōu)化上就要多下功夫,而人力資源共享服務(wù)的出現(xiàn),讓原本企業(yè)的經(jīng)營模式產(chǎn)生了改變。在無紙化辦公興起的時(shí)代,通過人力資源共享服務(wù)模式提升企業(yè)經(jīng)營效率是切實(shí)可行的方式,但在模式優(yōu)化及創(chuàng)新內(nèi)容展現(xiàn)上應(yīng)當(dāng)做更深層次的探究與理解。
一、人力資源共享服務(wù)發(fā)展沿革及現(xiàn)實(shí)意義
(一)人力資源共享服務(wù)發(fā)展沿革
人力資源發(fā)展共享服務(wù)在上世紀(jì)的歐美及韓國,日本等地區(qū)已經(jīng)有了較為完善的發(fā)展,而我國自改革開放之后,企業(yè)高速發(fā)展,才有了人力資源共享意識(shí)和相關(guān)服務(wù)的提供,我國在人力資源上的經(jīng)驗(yàn)及理論不斷積累的過程當(dāng)中,人力資源外包的現(xiàn)象變得越來越頻繁,還會(huì)有人力資源。管理部門針對(duì)于人力資源外包的情況,進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)籌和工作安排,這對(duì)于企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益提升及競爭力的展現(xiàn)起到了積極作用。
我國人力資源共享服務(wù)發(fā)展共分為三個(gè)階段,第一階段是萌芽起步,在改革開放左右的時(shí)候,經(jīng)濟(jì)體制改革深入,使得企業(yè)的市場需求進(jìn)一步擴(kuò)大,對(duì)外服務(wù)工作協(xié)會(huì)于1989年成立,至此,開始有了一定規(guī)模的人力資源共享服務(wù)。在第二階段我國人力資源共享服務(wù)是快速發(fā)展的,改革開放以來人才招聘會(huì)層出不窮,財(cái)務(wù)外包,福利外包,崗位外包等情況開始在各行業(yè)內(nèi)普及,海外勞務(wù),教育培訓(xùn)等環(huán)節(jié),也開始有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)對(duì)多家企業(yè)進(jìn)行負(fù)責(zé),但至此此類資源共享公司的經(jīng)營模式還較為單一,而到新的十年,此類公司的發(fā)展開始變得更加國際化,表現(xiàn)形式也更加多樣,行業(yè)內(nèi)競爭也開始逐漸激烈了起來,行業(yè)體質(zhì)得到了逐步完善,至此,人力資源共享服務(wù)正式迎來了完善的服務(wù)體系對(duì)于多方位的服務(wù)內(nèi)容,開始有了周全的安排和計(jì)劃,對(duì)企業(yè)人力資源整合及綜合管理帶來的優(yōu)勢也開始逐步凸顯。
(二)人力資源共享服務(wù)的現(xiàn)實(shí)意義
人力資源共享服務(wù)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展都有著極為重要的意義,在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程當(dāng)中,通過人力資源共享服務(wù),可以省去很多的麻煩,如在財(cái)務(wù)環(huán)節(jié),如果能通過財(cái)務(wù)外包的方式來進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)容的審核和管理,可以減少財(cái)務(wù)人員招聘及財(cái)務(wù)人員管理上的支出與協(xié)調(diào)工作而相應(yīng)的共享服務(wù)方在該方面有著較為專業(yè)的團(tuán)隊(duì),可以為公司提供良好的財(cái)務(wù)服務(wù),這使得該項(xiàng)合作給服務(wù)方帶來經(jīng)濟(jì)收益的同時(shí),也為需要財(cái)務(wù)服務(wù)的客戶提供了便利為相應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)及綜合運(yùn)營效率提升奠定了良好基礎(chǔ)。
此外,人力資源共享服務(wù)可以提高運(yùn)營穩(wěn)定性,在現(xiàn)在市場中,許多人力資源共享服務(wù)提供方的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)品質(zhì)都得到了市場的廣泛認(rèn)可,在進(jìn)行合作的過程當(dāng)中,也會(huì)簽訂相關(guān)協(xié)議,并為服務(wù)方提供相應(yīng)的保障,如果在服務(wù)過程當(dāng)中出現(xiàn)相應(yīng)問題,會(huì)有一系列的解決對(duì)策,這使得許多企業(yè)可以以較小的成本代價(jià)獲得較為專業(yè)的服務(wù),讓企業(yè)的整體職能得以分解,降低企業(yè)的運(yùn)營壓力。
二、共享服務(wù)模式人力資源領(lǐng)域發(fā)展現(xiàn)狀
(一)服務(wù)人員水平良莠不齊
人力資源領(lǐng)域的共享服務(wù)在近年來發(fā)展十分迅速,相關(guān)的服務(wù)企業(yè)和店鋪如雨后春筍一般逐漸蔓延開來,行業(yè)內(nèi)競爭十分激烈,但與此同時(shí)大量企業(yè)對(duì)于共享服務(wù)的需求,也給這些公司提供了龐大市場,但行業(yè)中的服務(wù)人員水平并不在同一水平線上,很多時(shí)候同一個(gè)公司服務(wù)人員水平良莠不齊,處理事務(wù)的能力也不盡相同,在提供相應(yīng)服務(wù)的時(shí)候,很難滿足客戶的實(shí)際需求,容易耽誤客戶正常的工作項(xiàng)目開展,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要是具有較高專業(yè)素質(zhì)的人員需要較高的維護(hù)成本,部分企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)有效成本控制,往往會(huì)招收經(jīng)驗(yàn)較差,但是具有學(xué)習(xí)與服務(wù)能力的從業(yè)人員參與到實(shí)際服務(wù)中來,同一家公司提供相應(yīng)的人力資源共享服務(wù)依舊存在服務(wù)質(zhì)量上的較大波動(dòng)。
(二)業(yè)務(wù)交接不清晰
要想實(shí)現(xiàn)有效人力資源共享,利用這種服務(wù)模式帶來企業(yè)經(jīng)營上的便利,業(yè)務(wù)交接就必須要清晰詳盡,但目前很多企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程當(dāng)中對(duì)于共享服務(wù)模式不夠熟悉,在業(yè)務(wù)交接的過程當(dāng)中,未能將詳細(xì)信息提供給對(duì)方,而對(duì)方在服務(wù)的過程當(dāng)中容易出現(xiàn)信息缺失導(dǎo)致辦事效率差的情況,這會(huì)嚴(yán)重阻礙雙方的服務(wù)發(fā)展。人力資源共享服務(wù)商多會(huì)按照顧客交予的第一首資料來進(jìn)行業(yè)務(wù)的辦理和工作的完成,在客戶有后續(xù)補(bǔ)充內(nèi)容需要做業(yè)務(wù)的變更與優(yōu)化時(shí),往往會(huì)采取推脫,議價(jià)的形式,這對(duì)于雙方達(dá)成良好合作關(guān)系是極為不利的。
(三)人員安排不合理
人力資源共享服務(wù)過程當(dāng)中,很多服務(wù)商為了產(chǎn)生更高的經(jīng)濟(jì)效益,往往會(huì)讓人員通過一對(duì)多的方式來處理,相應(yīng)企業(yè)在該板塊的服務(wù)內(nèi)容,但在如此高的工作強(qiáng)度下,很難保證向每一家公司提供的服務(wù)足夠優(yōu)質(zhì),在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率上很難實(shí)現(xiàn)平衡,甚至很多教育培訓(xùn)及財(cái)稅服務(wù)公司會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的加班情況,而加班人員由于工作內(nèi)容繁重,很難保證較高的服務(wù)質(zhì)量,也會(huì)影響其他企業(yè)在該板塊的實(shí)際運(yùn)營。而且從長期發(fā)展的角度來講,通過讓人員勝任更高的工作強(qiáng)度,而忽略服務(wù)質(zhì)量及水平,在客戶維護(hù)與實(shí)現(xiàn)多方人力資源長期共享而言是不利的。
三、人力資源共享服務(wù)模式與創(chuàng)新效率研究
(一)培訓(xùn)與實(shí)踐同步
要想讓人力資源共享服務(wù)在未來有新的發(fā)展空間,對(duì)于人力資源共享服務(wù)模式與創(chuàng)新效率應(yīng)當(dāng)做進(jìn)一步的探究,首先就要對(duì)于人員的專業(yè)素質(zhì)實(shí)現(xiàn)有效提升,目前很多企業(yè)雖然有在為入職員工提供相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),但是未能結(jié)合實(shí)踐,將培訓(xùn)內(nèi)容予以應(yīng)用,員工的成長速度還是沒有辦法達(dá)到預(yù)期,要想讓員工具有更好的服務(wù)質(zhì)量和效率,讓員工在培訓(xùn)的同時(shí)與實(shí)現(xiàn)同步,讓培訓(xùn)的內(nèi)容與實(shí)踐相對(duì)應(yīng),往往可以更大程度的提升人員的培養(yǎng)效率,所以作為管理者,想通過人力資源的共享服務(wù)模式與創(chuàng)新效率來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,就需要對(duì)人員培訓(xùn)和實(shí)踐的緊密結(jié)合做重點(diǎn)關(guān)注。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)交接管理
企業(yè)在人力資源共享服務(wù)模式與創(chuàng)新效率上,要想實(shí)現(xiàn)有效突破,業(yè)務(wù)交接管理也應(yīng)當(dāng)重視起來,確保業(yè)務(wù)交接足夠完善,將相應(yīng)的信息進(jìn)行有效提供,還未落實(shí)的信息,及時(shí)向?qū)Ψ接枰哉f明,告訴對(duì)方哪些信息還需要在之后的過程當(dāng)中做進(jìn)一步提供該業(yè)務(wù)工作處理所包含的詳細(xì)內(nèi)容。只有將實(shí)際業(yè)務(wù)交接過程當(dāng)中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)盡數(shù)落實(shí),讓對(duì)方明確實(shí)際的服務(wù)需求和具體服務(wù)內(nèi)容的細(xì)節(jié)把控,才能確保雙方在合作的過程當(dāng)中,能夠明確對(duì)方需求,為雙方的效率及效益提供良好保障。
四、結(jié)語
在當(dāng)前市場發(fā)展形勢下,企業(yè)對(duì)于人力資源共享服務(wù)的需求較為迫切,且在人力資源共享服務(wù)模式與創(chuàng)新效率探究上,都有著結(jié)合自身發(fā)展的獨(dú)到想法,就當(dāng)前形勢而言,企業(yè)要想通過人力資源共享獲得更好的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)紅業(yè)務(wù)交接,人員部署及服務(wù)人員水平幾個(gè)方面進(jìn)行考量,以確保工作的長穩(wěn)開展。
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