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網(wǎng)絡(luò)信息檢索對(duì)圖書館信息服務(wù)質(zhì)量的作用探究

2021-03-08 07:22熊元付貴州醫(yī)科大學(xué)圖書館
文化產(chǎn)業(yè) 2021年34期
關(guān)鍵詞:信息檢索檢索圖書

熊元付 貴州醫(yī)科大學(xué)圖書館

圖書館是知識(shí)與信息的存儲(chǔ)及傳播中心,擔(dān)負(fù)著重要的社會(huì)職能與教育職能?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,信息傳播方式與傳播渠道發(fā)生改變,圖書館信息服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)成為必然趨勢。圖書館信息服務(wù)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時(shí)代與社會(huì)變化,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)的應(yīng)用?;谛畔⒓夹g(shù)的圖書館檢索系統(tǒng),可快捷、高效地查詢信息,準(zhǔn)確獲取圖書資源,極大程度的提升信息資源利用率,優(yōu)化圖書館信息服務(wù)質(zhì)量,給顧客更好的服務(wù)體驗(yàn),有利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,文章將分析網(wǎng)絡(luò)信息檢索的作用,探討圖書館信息服務(wù)創(chuàng)新策略,為圖書資源管理提供參考。

圖書館傳統(tǒng)人工檢索服務(wù)模式,效率低、質(zhì)量不佳,很多時(shí)候并不能及時(shí)滿足借閱者的需求。近些年,圖書館的圖書資源數(shù)量不斷擴(kuò)充,圖書館信息檢索服務(wù)難度隨之提升,進(jìn)行信息化建設(shè)已勢在必行。在數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)的支撐下,圖書館可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息檢索,檢索方式、檢索服務(wù)模式也將發(fā)生革命性的變化,圖書館信息索引服務(wù)水平將進(jìn)一步提升,給圖書館發(fā)展帶來新的機(jī)遇。因此,如何發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)優(yōu)勢,如何助力圖書館信息化進(jìn)程,值得深入探討和分析。

網(wǎng)絡(luò)信息檢索的應(yīng)用優(yōu)勢分析

有利于提升信息檢索效率

所謂信息檢索,就是對(duì)資料文獻(xiàn)、信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查找,識(shí)別出滿足用戶需求的信息?;诰W(wǎng)絡(luò)的信息檢索,突破了時(shí)間和空間的限制,用戶只需輸入檢索關(guān)鍵詞,設(shè)置個(gè)性的檢索要求,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)進(jìn)行檢索,檢索流程簡單且效率高。例如,將圖書資源錄入信息系統(tǒng)中,按照圖書類型分類存儲(chǔ),如文學(xué)類、史學(xué)類等,并生成圖書資源目錄,用戶只需輸入作者或書名,就能夠準(zhǔn)確檢索到圖書資料。因此,將網(wǎng)絡(luò)信息檢索應(yīng)用到圖書館信息服務(wù)中,不僅可以提升檢索效率和質(zhì)量,從而推動(dòng)圖書資源數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,還能提升圖書館信息服務(wù)質(zhì)量。

有利于實(shí)現(xiàn)智能化信息檢索

從時(shí)代大環(huán)境來看,智能化是信息檢索的必然趨勢,也是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的重要方向。網(wǎng)絡(luò)信息檢索具有搜索引擎、自動(dòng)檢索、個(gè)性化檢索等功能,它能夠記錄用戶檢索蹤跡,分析用戶經(jīng)常檢索的數(shù)據(jù),智能處理用戶信息需求,向用戶推薦關(guān)聯(lián)資料,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的信息服務(wù)。將這樣的檢索技術(shù)應(yīng)用于圖書館信息服務(wù)中,以圖書館用戶為中心,通過識(shí)別用戶登錄賬號(hào),分析用戶的閱讀習(xí)慣和喜好,提供精準(zhǔn)、有針對(duì)性的信息服務(wù)模式,進(jìn)一步優(yōu)化用戶的體驗(yàn)感,也能提升圖書館信息服務(wù)質(zhì)量。這樣的信息檢索方式,使圖書信息服務(wù)更加智能,突破了人工服務(wù)模式的局限性,實(shí)現(xiàn)了信息資源共享,提高了圖書資源利用率,還優(yōu)化了圖書資源處理,達(dá)到了高效、快捷的服務(wù)目的。

有利于信息檢索服務(wù)成本的降低

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,信息資源豐富,信息類型多,且信息介質(zhì)不再局限于傳統(tǒng)紙張,使得圖書館業(yè)務(wù)變得更加復(fù)雜多樣,傳統(tǒng)索引服務(wù)方式、信息管理模式已不能完全滿足用戶需求。若沿襲傳統(tǒng)的服務(wù)模式,服務(wù)過程中圖書館則需要投入更多的人力物力,相對(duì)的信息服務(wù)成本也會(huì)更高。

而基于網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)的服務(wù)模式,從人工轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)作業(yè),可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線自動(dòng)檢索,為顧客提供自主服務(wù),顧客利用網(wǎng)絡(luò)檢索方式,就能快速找到所需的信息資源,信息傳播門檻低。這樣的服務(wù)方式,圖書館可去掉部分傳統(tǒng)崗位,降低服務(wù)成本,有利于圖書館的持續(xù)發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)信息檢索在圖書館信息服務(wù)應(yīng)用中存在的問題

網(wǎng)絡(luò)信息檢索的應(yīng)用可提升信息檢索效率,降低圖書館信息服務(wù)成本,實(shí)現(xiàn)智能化信息檢索服務(wù)。然而,具體應(yīng)用中很多圖書館的信息服務(wù)方式落后,缺少專業(yè)人才,服務(wù)能力不足,缺乏網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù)運(yùn)維能力。為對(duì)圖書館提出建議,文章預(yù)先通過以下幾點(diǎn)對(duì)實(shí)際應(yīng)用中的問題展開探討。

圖書館信息服務(wù)方式落后

網(wǎng)絡(luò)信息檢索模式下,用戶可以根據(jù)自身需求,隨機(jī)檢索關(guān)鍵字,后臺(tái)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行檢索,并將檢索結(jié)果顯示出來,這種檢索方式高效便利,但也給圖書館信息服務(wù)帶來了挑戰(zhàn)。目前,圖書館信息服務(wù)仍然以人工為主,如手動(dòng)查找圖書資料、手工編輯資料目錄等,伴隨著圖書資料數(shù)量的增多,圖書整理、查詢難度增大,不僅容易出現(xiàn)工作紕漏,而且信息服務(wù)效率也非常低,根本無法滿足圖書館的發(fā)展需求。同時(shí),當(dāng)前圖書館信息服務(wù)側(cè)重于統(tǒng)一管理,忽視了用戶的個(gè)體差異,信息服務(wù)過于被動(dòng),服務(wù)理念落后、形式單一。在這樣的環(huán)境下,不僅無法保障圖書館信息服務(wù)質(zhì)量,讓圖書信息檢索變得耗時(shí)、耗力,還會(huì)使資料利用效率降低,阻礙了圖書館信息化建設(shè)進(jìn)程,影響圖書館信息服務(wù)工作的開展。

圖書館信息服務(wù)能力局限

相比傳統(tǒng)信息服務(wù)而言,網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù)對(duì)工作人員能力要求較高,目前在職的圖書館人員,無論專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)還是職業(yè)素養(yǎng),都滿足不了網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù)工作需求。例如,傳統(tǒng)信息服務(wù)模式下,圖書館工作者只需掌握專業(yè)知識(shí),了解工作內(nèi)容和流程,就能應(yīng)對(duì)日常工作事務(wù)。但是,在網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù)中,圖書館工作者必須熟練運(yùn)用專業(yè)知識(shí),擅長數(shù)字資源管理,具備基本信息技術(shù)素養(yǎng),了解一些計(jì)算機(jī)檢索知識(shí),才能勝任檢索服務(wù)工作。此外,一些圖書館工作者,不愿主動(dòng)學(xué)習(xí)新方式和新知識(shí),忽視了網(wǎng)絡(luò)信息檢索的價(jià)值,甚至存在工作態(tài)度不積極、工作行為不規(guī)范等問題,嚴(yán)重影響了圖書館信息服務(wù)質(zhì)量,不利于了圖書館健康發(fā)展。

缺少專業(yè)的信息服務(wù)隊(duì)伍

基于網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)的服務(wù)模式,相關(guān)工作人員的工作方式、工作內(nèi)容、工作重點(diǎn)都發(fā)生了重大變化,這對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力、信息素質(zhì)都提出了更高要求。在新的信息管理模式下,不僅要求相關(guān)工作人員要具備傳統(tǒng)圖書館信息管理知識(shí)和專業(yè)技能,還要熟練操作信息系統(tǒng),適應(yīng)新的工作形式。然而,大多數(shù)圖書館人才結(jié)構(gòu)失衡,忽視了信息人才的儲(chǔ)備。從目前來看,圖書館的現(xiàn)有人員大多缺乏信息素養(yǎng),雖然專業(yè)知識(shí)過硬,積累了豐富的圖書館管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),但欠缺網(wǎng)絡(luò)信息檢索技能,難以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)工作,在工作中無所適從,不能抓住重點(diǎn)。由于缺少專業(yè)的信息服務(wù)隊(duì)伍,圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)建設(shè)進(jìn)程緩慢。

缺乏軟硬件系統(tǒng)維護(hù)能力

網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟硬件系統(tǒng)的穩(wěn)定性有較高要求。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式下,一旦軟硬件系統(tǒng)發(fā)生故障,圖書館就無法對(duì)外提供在線檢索服務(wù),勢必要影響圖書館的正常運(yùn)營。例如,一些圖書館的網(wǎng)絡(luò)檢索界面,經(jīng)常出現(xiàn)頓卡、主體頁面消失、程序無法響應(yīng)的情況,這會(huì)嚴(yán)重影響用戶的使用體驗(yàn)。而且硬件系統(tǒng)故障,可能會(huì)造成軟件系統(tǒng)的癱瘓。然而,大多圖書館在信息化建設(shè)中,沒有考慮到軟硬件系統(tǒng)故障問題,沒有組建獨(dú)立信息技術(shù)部門,不具備軟硬件系統(tǒng)維護(hù)能力,不具備信息檢索服務(wù)運(yùn)營能力。在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),通常需要花費(fèi)較長的時(shí)間才能恢復(fù)正常,這不僅降低了服務(wù)質(zhì)量,更損害了圖書館的口碑和形象。

圖書館信息服務(wù)中網(wǎng)絡(luò)信息檢索的應(yīng)用策略

網(wǎng)絡(luò)信息檢索為圖書館的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇,越來越多的圖書館開始嘗試將檢索技術(shù)融入到信息服務(wù)當(dāng)中,利用網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)提高服務(wù)效率。但是,實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中效果并不理想,存在諸多方面的問題,提供的網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù)尚不成熟。為改善圖書館信息服務(wù)現(xiàn)狀,文章將通過以下幾點(diǎn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息檢索的應(yīng)用提出建議。

創(chuàng)新信息服務(wù)理念,構(gòu)建圖書資源數(shù)據(jù)庫

在新時(shí)代環(huán)境下,圖書館信息服務(wù)應(yīng)該結(jié)合社會(huì)需求,創(chuàng)新信息服務(wù)理念,化“被動(dòng)”為“主動(dòng)”,重視用戶的個(gè)性化需求,推動(dòng)圖書館信息服務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展。因此,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息檢索要求,重新進(jìn)行圖書資源的整合,將圖書進(jìn)行排序、分類,開展數(shù)字化圖書資源建設(shè),構(gòu)建特色圖書資源數(shù)據(jù)庫。例如,根據(jù)圖書種類、專業(yè)類別、文獻(xiàn)等級(jí)的差異,將圖書數(shù)據(jù)分類存儲(chǔ),并按照圖書名字進(jìn)行排序,將不同種類的圖書儲(chǔ)存到各個(gè)數(shù)據(jù)庫,形成“多類一體”的數(shù)據(jù)庫。

同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、資源系統(tǒng)提供了免費(fèi)的圖書資源,在設(shè)計(jì)圖書資源數(shù)據(jù)庫時(shí),可以將這些資源進(jìn)行融合,構(gòu)建成“多元一體”的數(shù)據(jù)庫,讓用戶可以通過信息服務(wù)平臺(tái),訪問其他平臺(tái)或圖書館的資源,這樣不僅可以豐富圖書資源數(shù)量,為用戶提供更多的檢索選擇,還能提升信息服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)圖書館數(shù)字化進(jìn)程。此外,從圖書資源形式的角度來看,除了文字形式的圖書資源外,圖書館應(yīng)該主動(dòng)收集視頻、圖片資源,對(duì)現(xiàn)有圖書進(jìn)行補(bǔ)充,豐富圖書資源形式,保障圖書的完善性,為用戶提供更好的信息服務(wù)。

優(yōu)化信息服務(wù)方式,建立圖書檢索服務(wù)系統(tǒng)

根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息檢索要求,改變傳統(tǒng)單一的信息服務(wù)形式,以信息檢索為核心,構(gòu)建多功能的服務(wù)系統(tǒng),為用戶提供高效、快捷的檢索服務(wù)。通常情況下,圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)需要設(shè)置信息檢索、文獻(xiàn)下載、文獻(xiàn)瀏覽、文獻(xiàn)引用等基礎(chǔ)功能,但是為了提升用戶體驗(yàn)感,可以增設(shè)個(gè)性化服務(wù)功能,如關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)瀏覽、個(gè)性文獻(xiàn)推薦等,讓圖書館信息服務(wù)更加智能,能夠?yàn)橛脩籼峁┑眯膽?yīng)手的文獻(xiàn)工具。

例如,在設(shè)計(jì)信息檢索功能時(shí),可以設(shè)置模糊檢索、精準(zhǔn)檢索、個(gè)性識(shí)別等功能,用戶可以輸入資料名稱、作者名直接檢索,也可以輸入圖書專業(yè)類別或關(guān)鍵詞,進(jìn)行大范圍檢索。此外,用戶也可以利用個(gè)性識(shí)別功能,通過識(shí)別現(xiàn)有資源文字、圖片信息,查找相關(guān)文獻(xiàn)資料,以完成信息檢索。在設(shè)計(jì)個(gè)性化服務(wù)功能時(shí),以用戶需求為核心,分析用戶的數(shù)據(jù)特征,從中挖掘有價(jià)值的信息,為用戶信息服務(wù)提供參考。當(dāng)前用戶也可以根據(jù)需求,設(shè)置個(gè)性化的服務(wù)功能,如是否需要推薦文件、檢索文獻(xiàn)顯示要求等,讓用戶自主選擇信息服務(wù),有利于優(yōu)化用戶體驗(yàn)。

除此之外,安全也是圖書館信息服務(wù)不容忽視的問題,這也是網(wǎng)絡(luò)信息檢索必須克服的問題。因此,在用戶登錄信息服務(wù)系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)需審核用戶的訪問資格,如果用戶密碼連續(xù)出錯(cuò),需立即停用該賬號(hào),并向用戶保留的手機(jī)發(fā)出提示信息,提醒用戶更改密碼。同時(shí),圖書館在管理信息服務(wù)系統(tǒng)時(shí),也要定期升級(jí)安全補(bǔ)丁和防火墻,一旦發(fā)現(xiàn)有人惡意入侵,就需要自動(dòng)啟動(dòng)防護(hù)功能,并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,調(diào)查系統(tǒng)異常原因。通過這樣的方式,不僅可以優(yōu)化圖書館信息服務(wù)環(huán)境,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息檢索服務(wù),還能與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代接軌,促進(jìn)圖書館信息化發(fā)展。

優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),建設(shè)專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍

若相關(guān)人員能力不足,無法適應(yīng)新的工作形式,自然無法提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。因此,圖書館要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù)模式建設(shè)的要求,加強(qiáng)圖書館工作團(tuán)隊(duì)建設(shè),一邊開展在職員工的培訓(xùn)工作,一邊吸納優(yōu)秀人才,為圖書館信息服務(wù)注入新動(dòng)力,進(jìn)一步提升圖書館信息服務(wù)水平。具體來講,要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù)模式建設(shè)的需求,組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn),向員工傳播信息服務(wù)理念,講解信息服務(wù)系統(tǒng)功能和操作方法,分析信息檢索的基本原理,提升圖書館工作者的信息素養(yǎng)。

同時(shí),在招聘圖書館人員時(shí),將計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)納入考核內(nèi)容當(dāng)中,設(shè)置復(fù)合型的考題,開展實(shí)操考核工作,綜合考察應(yīng)聘者的能力,為圖書館信息服務(wù)吸納優(yōu)質(zhì)人才。此外,以人員管理為核心,構(gòu)建責(zé)任監(jiān)督機(jī)制,科學(xué)劃分工作職責(zé),明確獎(jiǎng)懲制度標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)工作人員考取計(jì)算機(jī)技術(shù)、圖書館管理等證書,激發(fā)員工的工作積極性,增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí),為圖書館信息服務(wù)奠定人才基礎(chǔ)。

加強(qiáng)軟硬件系統(tǒng)維護(hù),確保服務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定性

軟硬件系統(tǒng)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),圖書館要想形成穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù)模式,就要確保軟硬件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,降低系統(tǒng)故障的發(fā)生率。具體來講,硬件選擇上,要考慮到硬件設(shè)備的穩(wěn)定性、可靠性,對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行可靠性測試。而軟件的選擇方面,必須選擇有合格資質(zhì)的供應(yīng)商,使用合法的正規(guī)軟件,確保軟件穩(wěn)定運(yùn)行。若圖書館自身資金充足,可選擇組建獨(dú)立的信息技術(shù)部門,專門負(fù)責(zé)軟硬件系統(tǒng)的定期維護(hù),為圖書館網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù)提供技術(shù)支持,提高故障處理效率。若圖書館資金基礎(chǔ)薄弱,可選擇與第三方信息服務(wù)機(jī)構(gòu)建立合作,將軟硬件運(yùn)維工作外包給第三方,利用第三方的技術(shù)優(yōu)勢來保證軟硬件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

21世紀(jì)是信息時(shí)代,“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”已成為主流,圖書館信息化發(fā)展是必然趨勢。總而言之,當(dāng)下社會(huì)被“網(wǎng)絡(luò)”緊緊包圍,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給人們生活帶來了便利,也為圖書館現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造了機(jī)遇。通過創(chuàng)新圖書館信息服務(wù)方式、優(yōu)化圖書館服務(wù)系統(tǒng)和組建高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì),優(yōu)化了信息檢索服務(wù),提升了圖書館信息服務(wù)水平和質(zhì)量,促進(jìn)了圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。

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