丁建軍

摘 要：創(chuàng)新管理模式是提高企業(yè)物資管理效率與效果的重要措施，也是助推企業(yè)管理模式改革創(chuàng)新進(jìn)程的主要途徑，更對提高企業(yè)物資綜合利用率與增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)社會效益等產(chǎn)生了積極促進(jìn)作用。本文簡單介紹了企業(yè)物資采購計劃管理的重要性，概括總結(jié)了當(dāng)前企業(yè)物資采購計劃管理過程中出現(xiàn)的主要問題，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購計劃管理效果的最佳化而提出一些新建議與新措施。

關(guān)鍵詞：物資采購;計劃;管理

物資采購計劃管理是企業(yè)運(yùn)營管理體系的重要組成部分，也是影響企業(yè)整體管理水平與運(yùn)營效果的關(guān)鍵性因素，但是部分企業(yè)繼續(xù)使用傳統(tǒng)物資管理機(jī)制，物資采購使用環(huán)節(jié)的隨意性與管理方法的落后性增加了物資積壓或不足等情況發(fā)生幾率。

一、企業(yè)物資采購計劃管理的重要性分析

從現(xiàn)實(shí)的角度分析，企業(yè)物資采購管理計劃管理對于企業(yè)發(fā)展有著重要的意義，而企業(yè)物資采購管理計劃的重要性具體表現(xiàn)在以下幾個方面，其一為，有效的開展企業(yè)物資采購計劃管理可以極大地提升企業(yè)生產(chǎn)資源配置的質(zhì)量，保證每一項資源都能夠得到最大限度的利用，進(jìn)而提升企業(yè)的成本控制質(zhì)量，使其能夠獲得持續(xù)有效的發(fā)展。其二為，可以極大地提升企業(yè)內(nèi)部物資采購人員工作行為的規(guī)范性，降低不正當(dāng)采購管理行為出現(xiàn)的概率，同時還可以保證采購管理人員可以及時的找到采購管理工作當(dāng)中所存在的問題，并及時的進(jìn)行糾正。其三為，可以極大地提升企業(yè)庫存調(diào)節(jié)工作質(zhì)量，降低庫存貨物積壓問題以及庫存貨物不充足問題出現(xiàn)，進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部的貨物存儲量一直保持在一個可以控制的范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象。而在當(dāng)今時代背景下，隨著經(jīng)濟(jì)研究學(xué)者以及企業(yè)內(nèi)部物資采購管理人員對于物資采購計劃管理研究的不斷深入研究發(fā)現(xiàn)，要想有效的提升物資采購計劃管理質(zhì)量，需要從組建專業(yè)化的物資采購計劃管理團(tuán)隊，優(yōu)化革新物資采購管理制度，優(yōu)化革新物資采購管理技術(shù)三方面著手進(jìn)行具體的企業(yè)物資采購計劃管理改進(jìn)工作。

二、物資采購計劃管理中存在的問題

近年來，伴隨著社會化水平的不斷提高，企業(yè)僅能做到基本保障物資質(zhì)量與物資的及時供應(yīng)，已經(jīng)無法滿足社會快速發(fā)展帶來的高要求。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的改革，物資的計劃管理也出現(xiàn)了問題。

2.1對于物資所做的計劃和企業(yè)的日常發(fā)展之間有差異

就我國的現(xiàn)狀來看，對于物資所做的計劃和企業(yè)的日常發(fā)展之間有差異，這使得日常物資采購計劃的精確性不是特別的高。除此之外，長期以來，我國通常采用供應(yīng)管理的方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的日常物資的供應(yīng)，這種方式使得企業(yè)的自主采購物資的意識十分薄弱，并且我國的很多用料單位對于日常的用料， 采用的是隨用隨報，而不是預(yù)先做好預(yù)算，這使得我們無法形成較為系統(tǒng)和規(guī)范的日常采購計劃，并且，在采購計劃中，月度和臨時追加計劃也不健全，這種情況就使得我國的企業(yè)不能對物資采購進(jìn)行全面的掌控。雖然對于這類問題，我國頒布了一系列相關(guān)的行政文件，并且還對我國用料單位的物資采購計劃做出了明確而又具體的規(guī)定，但是這些文件和計劃，只有國有企業(yè)和國有控股企業(yè)執(zhí)行，并且由于國有企業(yè)存在著管理滯后性，這些計劃的實(shí)施并沒有達(dá)到預(yù)想的效果。對于中小企業(yè)和私企而言，由于政策的滯后性，其還并沒能正確的實(shí)施這些計劃。

2.2制定物資采購計劃的相應(yīng)管理

人員管理水平待提高

企業(yè)內(nèi)部物資采購計劃管理人員由于其業(yè)務(wù)管理水平有限，并且不能夠隨著社會的發(fā)展，與時俱進(jìn)。尤其是在我國很多中小型企業(yè)中，制作物資采購計劃的管理人員的平均年齡都比較大、文化水平低且專業(yè)能力弱，造成物資的采購計劃管理團(tuán)隊老齡化問題嚴(yán)重，不能依據(jù)現(xiàn)代化進(jìn)程靈活變通管理方式，也不能提高物資采購計劃管理的現(xiàn)代化程度，既不利于企業(yè)的健康快速發(fā)展，也不利于提高物資采購效率及采購質(zhì)量。

三、物資采購計劃管理的改進(jìn)措施

3.1需求計劃管理措施

對于企業(yè)的物資采購計劃中的需求計劃方面，一方面，應(yīng)該協(xié)助企業(yè)以提高其對于需求計劃管理方面的一個認(rèn)識，并且指引企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的工作人員養(yǎng)成一個正確的認(rèn)知，還需要加強(qiáng)企業(yè)的各職能部門、企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)和配合，以達(dá)到使企業(yè)中每個人形成較好的計劃管理意識。除此之外，我國還應(yīng)該為各種企業(yè)的物資計劃提供有價值的信息，確保各企業(yè)的物資采購計劃能夠達(dá)到一個既全面又精確的效果，同時還應(yīng)該通過物資管理計劃來降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和減少企業(yè)的日常支出。最后，在實(shí)際情況下，還應(yīng)該設(shè)置物資管理檔案，對于物資的申請、使用以及報銷等方面，做好詳細(xì)的記錄，以便于方便物資采購計劃的管理人員進(jìn)行校對。

另一方面，要將物資的消耗總結(jié)加入到年終總結(jié)之中，針對物資的采購和消耗設(shè)立臺帳，保證采購方面和消耗方面能夠達(dá)到一一對應(yīng)的關(guān)系。雖然在企業(yè)的經(jīng)營過程中，需要通過物資采購計劃來指引日常的采購工作，但這并不是說，我們不需要對其進(jìn)行修改。相反，企業(yè)應(yīng)該通過制定的采購計劃和實(shí)際消耗的物資進(jìn)行對比，找到企業(yè)的物資采購計劃中的缺點(diǎn)和不足， 再針對所找出來的缺點(diǎn)和不足，對采購計劃進(jìn)行修改，最終實(shí)現(xiàn)提升采購計劃的管理效率和管理的質(zhì)量。并且，還應(yīng)該通過年度的總結(jié)工作，找到采購管理工作的薄弱方面，及時把握各部門的用料信息，合理制定物資的需求計劃。

3.2采購價格管理措施

對于企業(yè)的物資采購計劃中的采購價格方面， 這需要企業(yè)隨著時代的發(fā)展，不斷的改進(jìn)企業(yè)的監(jiān)控體系。企業(yè)的管理人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的日常物資需求，將物資以前的采購價格和目前的市場價格進(jìn)行有效的對比和分析，從而來估計該物資的市場價格的變動方向和變動的趨勢，進(jìn)而選擇一個較為合理的采購價格與采購時機(jī)開展采購的計劃。對于企業(yè)所需的大額的物資或者重要的物資，為了提高采購物資的質(zhì)量和降低采購成本，可以選擇公開招標(biāo)的辦法來了解物資的市場狀況，但是應(yīng)該選擇質(zhì)量好、聲譽(yù)好的招標(biāo)商。除了這種方式，在未招標(biāo)和未配送時，企業(yè)需要在市場中進(jìn)行詢價，以達(dá)到所采購的物資的性價比最高。

3.3臨時計劃管理措施

對于企業(yè)的物資采購計劃中的臨時計劃方面， 由于在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，會由于各種各樣的原因，出現(xiàn)一系列不確定的事情， 這就使得企業(yè)需要制定臨時計劃。臨時計劃的制定會干擾所制定的采購計劃的實(shí)施。所以，對于臨時計劃而言，主要是衡量臨時計劃的制定是否合理。在一般情況下，只有當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生了變化， 企業(yè)才會制定追加的臨時采購計劃。但是在日常的經(jīng)營過程中，變化出現(xiàn)的比較突然，所以很多的物資管理的工作人員并不能達(dá)到做出及時、有效的總結(jié)，以計算出所需要的物資，以至于產(chǎn)生采購出現(xiàn)遺漏的情況。所以，發(fā)生這種情況時，企業(yè)的采購部門必須第一時間衡量企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的變化，再根據(jù)自己的經(jīng)驗和知識分析和計算出臨時計劃所需要的物資數(shù)量，以增強(qiáng)企業(yè)臨時計劃的及時性和精確性。

四、結(jié)束語

企業(yè)在物資采購中必須提高對采購計劃工作的重視程度，通過編制高質(zhì)量的采購計劃，提高工程項目資金利用率，有效控制成本，實(shí)現(xiàn)工程資源的優(yōu)化配置。在采購計劃編制中，要嚴(yán)格按照工程文件資料、企業(yè)年度生產(chǎn)計劃、企業(yè)月度生產(chǎn)計劃進(jìn)行編制，準(zhǔn)確填寫采購計劃中的各項數(shù)據(jù)，將其作為采購活動的執(zhí)行依據(jù)，從而確保物資供應(yīng)滿足工程建設(shè)需求。

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