摘 要：如今社會已經(jīng)被大數(shù)據(jù)壟斷，過去的信息管理系統(tǒng)在多方面都面臨著巨大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的價值逐漸顯現(xiàn)了出來，很多手工信息管理系統(tǒng)逐漸轉換成了計算機進行記錄。信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)的幫助下，處理信息的技術不斷完善，推動了我國多個相關領域的改變，提升了企業(yè)間的競爭，促進了該行業(yè)的發(fā)展。從“大數(shù)據(jù)”的使用特點出發(fā)，對大數(shù)據(jù)在信息管理系統(tǒng)中的應用價值進行了分析，并給出了應用策略，以滿足新時期數(shù)據(jù)收集的需要，加強信息化時代的發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);信息管理系統(tǒng);發(fā)展趨勢

引言

在我國市場經(jīng)濟的快速崛起的同時，企業(yè)的現(xiàn)代化進程也在不斷的提升。而隨著信息化技術的發(fā)展以及在社會各領域內(nèi)的應用普及，企業(yè)逐漸開始重視內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建設。信息管理系統(tǒng)對企業(yè)信息資源進行了綜合性管理，借助對信息的有效性管理提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)信息對企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要性進一步凸顯，也對信息管理系統(tǒng)建設提出了更高的要求。加強信息管理系統(tǒng)建設的有效性，注重系統(tǒng)建設的功能性，是保證信息管理系統(tǒng)推動企業(yè)發(fā)展作用發(fā)揮的保障;尤其是在數(shù)據(jù)信息爆炸式發(fā)展的背景下，信息管理系統(tǒng)現(xiàn)代化建設更是意義重大。

1 大數(shù)據(jù)對于信息管理系統(tǒng)的具體影響

1.1 審計智能化

大數(shù)據(jù)將搜集到的信息進行整理分析，給智能審計帶來了一定方便， 過去的技術在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的真實性[1]，但是數(shù)據(jù)處理速度太慢，而且數(shù)據(jù)的增加更是使傳統(tǒng)的審計技術無法緊跟社會的發(fā)展，但是大數(shù)據(jù)的應用不僅保留著信息的真實性，還可以快速將信息進行整理分析保留，還有消除信息欺詐的作用。

1.2 數(shù)據(jù)整合與共享

數(shù)據(jù)是行業(yè)發(fā)展的資本，各個行業(yè)中技術排第一位，除此最重要的就是公司的數(shù)據(jù)，關系著整個公司的命脈[2]。大數(shù)據(jù)的使用實現(xiàn)了所有信息在整個公司的共享，促進了公司的發(fā)展，減少因數(shù)據(jù)信息的交接工作浪費的時間。而且對一些合作公司也有很大幫助，方便兩者之間的信息交流和信息共享。同時，還可以從外界更好地接收到反饋，減少員工信息傳遞過程中對信息隱瞞或者夸大，可以及時發(fā)現(xiàn)公司中的問題，及時進行問題的整改，優(yōu)化公司的發(fā)展環(huán)境。

1.3 風險監(jiān)控與預估

大數(shù)據(jù)的運用，不僅可以方便數(shù)據(jù)的計算，還可以對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整理分析，以便風險的監(jiān)控與預估。利用大數(shù)據(jù)將所有收集的信息進行預估和模擬，觀察一項數(shù)據(jù)的走向，分析哪些領域將會帶來什么影響，提前做好準備。采取一些相關措施對風險進行規(guī)避，降低損失，將該類信息及時向相關負責人進行傳遞，讓所有人認識到該風險的存在，各個部門商討相應的應對措施。

2 當前信息管理系統(tǒng)存在的不足

2.1 信息管理系統(tǒng)整體安全性有待提升

信息管理系統(tǒng)是企業(yè)信息資源的命門，而在信息化時代下，企業(yè)的信息資源已經(jīng)成為企業(yè)的核心競爭力之一[3]。一些企業(yè)在對信息管理系統(tǒng)建設上，只是重視信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮，為了控制系統(tǒng)建設成本，忽視了系統(tǒng)的安全性建設;同時，信息管理系統(tǒng)使用者缺少風險意識，在系統(tǒng)使用過程中技術能力有限，從而造成了企業(yè)信息資源的外泄;而一些中大型企業(yè)雖然建立了信息管理系統(tǒng)安全管理機制，但由于機制脫離了實際， 可執(zhí)行性較低。

2.2 數(shù)據(jù)信息的有效性有待提升

在當今社會數(shù)據(jù)信息呈爆炸式的出現(xiàn)，海量的數(shù)據(jù)信息中勢必包含諸多無用信息。企業(yè)在數(shù)據(jù)采集過程中，由于缺少需求導向，沒有以業(yè)務為核心，認為只要盡可能多地采集數(shù)據(jù)勢必會從中得到有利于企業(yè)的信息， 從而導致采集的數(shù)據(jù)中包含了大量的無用信息。這些無用數(shù)據(jù)信息降低了信息管理系統(tǒng)的工作效率，甚至有可能被別有用心的人利用，造成系統(tǒng)崩潰的同時，使企業(yè)的商業(yè)機密外泄，給企業(yè)造成不可挽回的損失。

2.3 統(tǒng)計范圍單純集中于企業(yè)內(nèi)部

許多石油企業(yè)的統(tǒng)計工作實質上都是對企業(yè)內(nèi)部信息的統(tǒng)計，大多數(shù)統(tǒng)計信息反映的是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)狀況，涉及到企業(yè)外部狀況的統(tǒng)計信息可以說少之又少。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營制度逐步確立的情況下，這種狹窄的統(tǒng)計模式已經(jīng)無法適應企業(yè)發(fā)展的切實需求。在市場經(jīng)濟大環(huán)境中，石油企業(yè)的所有經(jīng)營行為都必須要依照石油市場信息精確把控，這時如果統(tǒng)計工作片面地集中在企業(yè)內(nèi)部，對外部統(tǒng)計信息收集和整理重視程度不足，就會直接導致石油企業(yè)落后于市場的發(fā)展節(jié)奏，無法全面發(fā)揮統(tǒng)計工作的整體功能。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)質量管理策略

3.1 引入大數(shù)據(jù)存儲

時代在不斷發(fā)展，當前的信息管理數(shù)據(jù)庫也應該呈現(xiàn)出“多樣化、多元化、信息化”的特點。但從目前的信息處理情況來看，很多管理部門都缺乏實質的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)收集的方式也比較落后。特別是學校、醫(yī)院等需要大量處理數(shù)據(jù)的機構，難以對人員的數(shù)據(jù)進行有效收集處理，就會帶來很多問題，跟不上時代發(fā)展的腳步。因此，學校要引入大數(shù)據(jù)存儲，制定出適合每個學生的個性化信息庫，實現(xiàn)教與學的變革，激發(fā)學生自主學習的積極性;社區(qū)要建設“智慧管理平臺”，利用信息化手段，形成信息化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)[4]，保證社區(qū)各項工作的有序開展。除了學校和社區(qū)以往，各管理部門都要引入大數(shù)據(jù)存儲，通過實質性的信息化數(shù)據(jù)平臺，提高信息管理的效率，推動信息化建設的發(fā)展。云計算服務具有“信息化、便捷性”等特點，能方便客戶和端網(wǎng)之間的聯(lián)系和溝通，滿足用戶的極大需求體驗。在大數(shù)據(jù)信息處理過程中，信息人員要做好信息數(shù)據(jù)的收集工作，把大數(shù)據(jù)的計算結果進行詳細的記錄，給客戶提供準確、安全、可靠的信息，保證信息的有效性。傳統(tǒng)的信息計算平臺缺乏科學的計算工具， 管理人員不好操縱。而加入了“云平臺”的計算，不但能夠降低企業(yè)的成本，減少計算過程中的失誤，還能優(yōu)化企業(yè)的信息管理模式，將數(shù)據(jù)信息轉換成不同的格式，幫助各企業(yè)發(fā)揮出自己的優(yōu)勢。

3.2 整合數(shù)據(jù)管理的資源

大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)庫管理，不同于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)，具有很多復雜的操作技術，同時兼?zhèn)洹八俣瓤?、性質復雜”的特點。管理人員要明確數(shù)據(jù)搜集的信息，并通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，篩選出有價值的信息，整合信息管理的資源?！按髷?shù)據(jù)”的數(shù)據(jù)庫涵蓋面非常廣，無論是社區(qū)、學校、集市，還是游樂園、菜市場等場所，都能在大數(shù)據(jù)庫中找到其數(shù)據(jù)信息。隨著大數(shù)據(jù)技術全面普及，“信息安全”問題也逐漸出現(xiàn)在人們的視野中。很多“黑客、計算機漏洞”是數(shù)據(jù)管理人員面臨的難題。如果處理不好，很容易影響內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，甚至造成隱私泄露等。所以股那里人員必須加強安全方面的建設力度，積極引進各種技術性人才，不給黑客和網(wǎng)絡攻擊者有機可乘的機會?！霸朴嬎闩c大數(shù)據(jù)”是兩個不可分割的主體。在“數(shù)據(jù)庫”中加入云數(shù)據(jù)存儲，能夠保存繁雜的信息，同時帶動全媒體的發(fā)展， 幫助全媒體行業(yè)更好地發(fā)展下去。相關的技術人員要實現(xiàn)云操作的數(shù)據(jù)平臺，就要結合網(wǎng)絡科技，打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)源的局限性，保證數(shù)據(jù)的可傳屬性和保密性。另一方面，人們要提升自己的數(shù)據(jù)安全意識，通過各種電子設備，對自己的數(shù)據(jù)進行備份記錄，保證電子設備的安全可靠，避免“數(shù)據(jù)泄露、信息卡頓”的情況出現(xiàn)。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時處理，對數(shù)據(jù)進行加工、整合，遇到問題及時向信息管理部門反映，保證數(shù)據(jù)的真實性與有效性。

3.3 深度挖掘數(shù)據(jù)信息的價值

信息管理系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的處理和計算是基于數(shù)據(jù)有效性基礎上進行的，過多無效數(shù)據(jù)信息增加了系統(tǒng)負擔，降低了系統(tǒng)效率，增加了系統(tǒng)的安全風險。所以，在數(shù)據(jù)采集階段需要依據(jù)以需求為導向，以業(yè)務為核心，對數(shù)據(jù)的有效性進行甄別和篩選，既要保證數(shù)據(jù)采集的完整詳實[5]，又要避開一些無效的、會給系統(tǒng)造成安全風險的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)采集要有規(guī)劃，對數(shù)據(jù)采集進行科學審查，提高數(shù)據(jù)采集的質量;通過對數(shù)據(jù)采集的全過程控制管理，提升數(shù)據(jù)信息的價值，為企業(yè)的決策、管理提供具有時效性和系統(tǒng)性的結構化數(shù)據(jù)，在降低信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理負荷，提高數(shù)據(jù)信息分析效率的同時，力求發(fā)揮信息管理系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)管理水平。

3.4 妥善管理石油企業(yè)原始信息記錄

石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生許多原始記錄信息，這也是石油企業(yè)統(tǒng)計基礎工作的基礎性信息依據(jù)，是石油企業(yè)統(tǒng)計基礎工作的重點管理內(nèi)容。這些原始信息記錄的統(tǒng)計表示石油企業(yè)在每一項生產(chǎn)經(jīng)營活動當中的最初記錄方式。在與日常統(tǒng)計工作實際需求的良好結合下，更新并完善統(tǒng)計基礎工作原始信息記錄，同時，應將國家內(nèi)控制度和相關計量標準作為主要基礎前提，合理界定統(tǒng)計原始信息記錄相關參數(shù)的具體方式以及統(tǒng)計范圍。針對于石油企業(yè)同一部門內(nèi)所統(tǒng)計的相關原始記錄，統(tǒng)計工作人員要對其進行統(tǒng)一編號，并重點把控格式的規(guī)范程度。嚴格執(zhí)行統(tǒng)計原始記錄的保存、傳輸以及信息更新等工作。同時還要充分發(fā)揮制度的約束作用，建立行之有效的管理制度。結合石油企業(yè)統(tǒng)計原始制度的性質，可分為綜合性統(tǒng)計原始記錄與專業(yè)性統(tǒng)計原始記錄這兩種類型，對于前者而言，主要是進行綜合性生產(chǎn)記錄的統(tǒng)計，例如，勞動者設置、石油產(chǎn)品設置以及相關石油生產(chǎn)設備等;對于后者而言，專業(yè)性統(tǒng)計原始記錄的主要內(nèi)容為產(chǎn)品的入庫單、生產(chǎn)設備保養(yǎng)單，重點針對于石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營工作中某一個方面的具體工作情況。

4 結束語

綜上所述，石油企業(yè)作為能源生產(chǎn)加工型企業(yè)，其對數(shù)據(jù)信息的依賴程度往往非常高。在這種情況下，石油企業(yè)本身需要對信息統(tǒng)計工作引起足夠的重視，提升企業(yè)本身數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計的能力，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有效參考，最終實現(xiàn)石油企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的同步提升。

參考文獻：

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作者介紹：高亞斌，男，漢，1986年9月，陜西綏德，陜西延長石油（集團）有限責任公司油氣勘探公司，中級統(tǒng)計師，主管，本科，研究方向： 統(tǒng)計學。

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