林鳳姬

(山東大學(威海) 圖書館，山東 威海 264209)

1 區(qū)域文化與地方文獻的關系

地方文獻與區(qū)域文化緊密相關、互相依存，地方文獻是區(qū)域文化產業(yè)發(fā)展的文化基礎和先導，區(qū)域的發(fā)展也需要具有區(qū)域特色的文化資源與文化品牌等軟實力的支撐。威海地方文獻資源不僅是記錄威海地區(qū)文化現象、反映本地域歷史變遷的載體，更是威海社會發(fā)展的真實寫照和區(qū)域文化的集中展示。近年來，社會公眾對地方文獻資源服務的需求逐步提高，各地都在挖掘當地特色文化，進行區(qū)域文化建設。特別是在區(qū)域經濟轉型升級過程中，許多地方利用地方文獻發(fā)展文化產業(yè)和文化旅游，已成為一個亮點。如：山東省威海市文登區(qū)的旅游景點“萬石山”就是根據地方文獻《文登縣志》中的記載開發(fā)出來的。因此，將地方文獻資源納入區(qū)域文化體系建設中，充分發(fā)揮圖書館所承擔的“保存文化遺產，傳遞科學知識”的職能，并結合威海市基本情況和市場經濟的新形勢，探討如何開發(fā)利用地方文獻的文化資源，打造地方特色文化品牌，發(fā)揮地方文獻應有的作用意義重大。當前最為迫切的是，如何整合威海地區(qū)地方文獻資源，充分利用通信技術和網絡技術，以共建共享模式做好地方文獻的搜集、開發(fā)、利用工作，使其更好地促進地方文化產業(yè)的發(fā)展，是地方文獻工作者和研究者共同面對的問題。

2 威海市地方文獻信息資源保障建設和服務現狀

2.1 地方文獻信息資源組織現狀

威海市位于山東半島東端，現轄環(huán)翠區(qū)、文登區(qū)、榮成市和乳山市，全市現有4個縣級以上公共圖書館，其中，市級圖書館1家，區(qū)(縣級)圖書館3家，分別是威海市圖書館、文登區(qū)圖書館、榮成市圖書館、乳山市圖書館[1]。除此之外，目前全市有9個高校圖書館，山東大學(威海)、哈爾濱工業(yè)大學(威海)、威海職業(yè)學院、山東藥品食品職業(yè)學院、山東交通學院海運學院、山東外事翻譯職業(yè)學院、哈爾濱理工大學榮成校區(qū)、威海海洋職業(yè)學院和北京交通大學(威海)圖書館。其中，地處威海的985重點高校哈爾濱(威海)和山大(威海)圖書館都擁有較強信息服務能力，并且數字資源都與總校共享，有較強的能力為威海市區(qū)域文化發(fā)展提供信息服務。但總體來看，威海市幾所高校的建校歷史較短，地方文獻的收藏處于不連續(xù)、不系統(tǒng)、不完整且分散無制度化的狀態(tài)，本市地方文獻的搜集、加工、整理主要由各級公共圖書館承擔完成。所以，掌握威海地方文獻收藏機構所收集的地方文獻的種類、數量，整理及利用等基本情況，是建設威海地方文獻資源網的基礎。

2.2 呈繳本制度打開了威海地方文獻收藏新局面

確立必要的相應法規(guī)制度是促進圖書館進行搜集地方文獻的有力保證。威海市文化局于2003年8月5日發(fā)布紅頭文件《關于建立地方文獻呈繳本制度的意見》，對呈繳本的范圍、類型、呈繳方法等作出了相應規(guī)定。該意見體現了政府對呈繳本制度的政策支持，為威海市地方文獻資源保障體系的建立奠定了基礎，從政策和制度層面保障了地方文獻呈繳本制度的實施，開創(chuàng)了威海市地方文獻工作新局面。

始建于1958年的威海市圖書館，也設立了專門的地方文獻庫，除了依靠地方文獻呈繳制獲取地方文獻，接受廣大讀者捐贈，還面向社會廣泛征集地方文獻，如檔案館、民政局、公安局、博物館，廣播站、電臺、電視臺、城建局、民委、文化館、藝術館、科委、科協(xié)、科技館等等，從中獲取有價值的地方文獻資料。除此之外部分文獻也采取購買方式。截至目前，公共圖書館收藏的威海市地方文獻穩(wěn)步增長，也達到一定數量。但經調研發(fā)現，雖然制定了呈繳本制度，但因缺乏權威性和規(guī)范性，往往流于形式，沒有得到很好地貫徹執(zhí)行，圖書館對地方文獻的搜集目前依然處于自發(fā)自覺的行為。從而導致《威海市地方文獻聯(lián)合目錄》的定期編輯工作一直未能完成，數字化工作更無從談起[2]。

長期以來，威海市公共圖書館發(fā)展基礎薄弱，對于地方文獻重視程度不夠，致使許多單位和個人在編志、編史、著書立說、對外交流及從事其他活動時很難查詢到所需的資料。為了完整、系統(tǒng)地收藏威海市地方文獻資料，豐富圖書館的藏書，使出版單位、編(作)者的作品得以及時收藏和廣泛查閱利用。

2.3 威海公共館地方文獻收藏現狀

威海公共圖書館事業(yè)發(fā)展滯后，各市(縣)圖書館雖具有建館早的優(yōu)勢，但由于經費投入不足、人員缺乏、對本地文獻關注重視不夠等因素，地方文獻采集收藏極其有限，地方文獻工作起步也較晚，在經費、設備、人員的投入有限，一定程度上制約了威海地方文獻工作的長足發(fā)展。目前，因人員、制度、機制的不健全，地方文獻工作基本處于文獻搜集的層面，整理、開發(fā)方面進展比較緩慢，其現狀不容樂觀。

2.3.1 地方文獻收藏量少。威海地方文獻收藏量較少，缺乏真正意義上的數字化資源，且資源收藏類型、來源單一，收集缺乏系統(tǒng)性、完整性。各圖書館在地方文獻收集方面存在重當今文獻收集，對舊文獻、建市前文獻收集力度極其有限；重人文社科文獻、出版物的收集，忽視網絡文獻、自然科技文獻、會議文獻的收集；重收集輕開發(fā)研究與編輯出版宣傳。其結果是地方文獻收藏不全面、不系統(tǒng)，匱乏，隨之而來的是服務不到位、影響人們對本土文化研究。

2.3.2 缺乏激勵機制。圖書館有無地方文獻，與從事圖書館工作的人員沒有直接利益關系，對他們來說，既沒有壓力，也缺乏內在動力；那些對圖書館進行捐贈地方文獻的單位和個人也似乎得不到什么回報，這就大大地影響了單位、個人捐贈地方文獻的積極性，從一定程度上人為地阻礙了搜集地方文獻的進程。

2.3.3 高校館收藏有限。各高校圖書館屬于教育系統(tǒng)，其工作任務和發(fā)展方向側重點與公共館不同，加上威海各高校圖書館建館歷史較短，其地方文獻收藏一切從零開始，沒有原始積累，收藏極其有限。

據統(tǒng)計，截至2018年底，威海市4個縣級以上公共圖書館共收藏地方文獻7 562冊，3 390種，其中威海市圖書館收藏量最多，占全部收藏的71.5%，其次是文登區(qū)圖書館，占17.2%，其余兩個館占11.3%。具體收藏狀況見表1。

表1 威海公共圖書館地方文獻收藏狀況

3 加強文獻征集協(xié)作機制，推進威海地方文獻資源建設

威海地方文獻資源分布廣泛，其搜集、整理、開發(fā)任務龐大繁雜。針對目前威海市地方文獻收藏現狀，重視地方文獻征集協(xié)作機制是共建共享的前提，否則就是“巧婦難為無米之炊”。具體應加強以下幾點工作。

3.1 發(fā)揮威海公共圖書館的引領作用，積極行動、勇于擔當

市館有收藏、保存本地地方文獻的職責與義務，要組織、指導各縣館開展工作，更新各級領導對圖書館、地方文獻的認識，強調地方文獻的重要性，并給予傾斜性資助。同時加強與高校館聯(lián)合，形成省館、高校館和市(縣)館三位一體的合作共建局面，創(chuàng)造性地開展地方文獻的搜集、整理與研究工作，收藏、保存威海文化遺產，宣傳弘揚威海本土文化，為威海本土文化研究與服務提供文獻保障。

3.2 威海各市縣圖書館要全面收集本市縣出版的文獻資料

各市縣圖書館要加強與本市縣各部門各單位的聯(lián)系，利用本地設立的文獻專柜等廣泛、全面地收集本市縣出版的各種文獻；利用送書下鄉(xiāng)、文化共享工程下鄉(xiāng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站等條件，廣泛收集民間、社會編輯出版的各種資料如家譜族譜等[3]。在圖書館主頁、館宣傳欄、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站宣傳本館收藏本地文獻的意義及做法，從而弘揚本地文化；讓更多的人了解與支持本地區(qū)地方文獻的收集工作。在全面收集文獻的基礎上，要有意識地重點搜集、挖掘、系統(tǒng)收藏、編輯出版本地最具影響力的文化遺產或文獻資料，力爭在某方面有所建樹。

3.3 威海高校圖書館要加大對地方文獻的開發(fā)研究與數字資源的整合

高校圖書館作為區(qū)域范圍內的文獻信息基地，一般都收藏一定數量的地方文獻，今后：①針對本校辦學特點、服務地方的學科方向，有重點地系統(tǒng)收集、整理與研究威海地方文獻，從而擴大地方文獻資源共享的范圍；②從信息整合與加工能力來看，高校圖書館要借助其信息處理和加工技術優(yōu)勢，加大對地方文獻的開發(fā)研究與數字資源的整合。譬如，山東大學(威海)根據設在本校的研究機構“威海東北亞研究基地”“山東省海洋微生物菌種資源平臺”“山東省威海旅游規(guī)劃研究院”等，有重點地系統(tǒng)收集威海歷史、旅游和生物資源等方面的文獻資料，力爭在某一專業(yè)領域所收集的地方文獻資料系統(tǒng)、完整，以支撐學校、社會科學研究與服務工作。③高校圖書館地方文獻工作者要嵌入到學校從事威海研究的學者、團隊的科研工作中去，充分利用其人才優(yōu)勢，改變重收藏輕開發(fā)的狀況，加大對地方文獻的開發(fā)研究，編輯出版書目索引、專題資料，如編輯出版威海地方文獻專題書目等，有針對性地為全社會提供服務。

3.4 建立威海地方文獻工作者交流互動平臺

充分利用現代網絡信息技術，建立起威海地方文獻工作者交流互動平臺，互通信息，相互交流、相互支持、促進發(fā)展。根據地方文獻收藏的特點，可將此平臺設在市圖書館，由市館建立一個QQ或微信地方文獻工作聯(lián)系交流互動平臺，用于咨詢解答疑難問題、協(xié)助采集文獻、探討地方文獻工作，如公布全國地方學術會議信息、收集會議文獻、協(xié)助采購特色地方文獻等等，共促威海地方文獻建設。

4 結束語

威海地方文獻共建共享模式將會更有效地對地方文獻中珍貴的區(qū)域歷史文化起到保存、繼承、傳播和交流的作用，不僅為考證研究威海地方文化提供了原始資料，有助于豐富和提升區(qū)域文化內涵，而且也讓廣大市民通過閱讀地方文獻、了解地方歷史文脈和文化傳統(tǒng)，在潛移默化中接受區(qū)域文化的教育與熏陶，有助于豐富和提升區(qū)域文化內涵。