張立麗

摘? 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展為社保檔案管理提高工作效率，減輕工作量提供了可能。本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代社保檔案管理的優(yōu)化措施，旨在提高社保檔案管理的效率和水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);社保檔案;服務(wù)模式;信息化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)加速了傳統(tǒng)紙質(zhì)版辦公和人力生產(chǎn)到現(xiàn)代信息化技術(shù)辦公和生產(chǎn)的轉(zhuǎn)變，更對(duì)社保檔案管理的工作迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，將大數(shù)據(jù)合理有效的利用到社保管理中，對(duì)社保檔案管理工作的有序進(jìn)行至關(guān)重要。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)社保檔案管理手段升級(jí)

1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸和快速檢索，有效提高自動(dòng)化辦公的效率。社保檔案管理主要工作是對(duì)社保檔案進(jìn)行收集、整理、保存并在需要的時(shí)候提供查詢和檢索服務(wù)。傳統(tǒng)社保檔案管理工作以紙質(zhì)文件為服務(wù)對(duì)象，上述所說(shuō)的收集、整理和保存等工作全部需要由人工來(lái)完成，不但工作效率低下，而且和計(jì)算機(jī)技術(shù)相比，人工服務(wù)還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和速度是人工無(wú)法比擬的，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的廣泛應(yīng)用不但有利于社保檔案的信息化建設(shè)還能有效降低傳統(tǒng)社保檔案管理中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤并解決效率低下的問(wèn)題，極大方便了廣大公眾。

2.數(shù)據(jù)處理技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，社保檔案最終會(huì)實(shí)現(xiàn)電子化和信息化，儲(chǔ)存檔案信息的介質(zhì)也從紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變成了電子設(shè)備。數(shù)量巨大的電子信息需要相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)來(lái)進(jìn)行高效快捷的采集、整理和分類存儲(chǔ)。將數(shù)據(jù)處理技術(shù)引進(jìn)社保檔案的管理中，將大大節(jié)省社保檔案管理的人力和物力，也是社保檔案查詢平臺(tái)或管理系統(tǒng)正常運(yùn)行和提供快速準(zhǔn)確社保服務(wù)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)社保檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展和更新?lián)Q代也是非常重要的。

二、社保檔案管理方式轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程存在的問(wèn)題

1. 社保檔案管理制度未健全

管理制度是管理工作順利進(jìn)行的保障，當(dāng)前的社保檔案管理由于存在著社保檔案管理制度不健全的情況，導(dǎo)致社保檔案管理過(guò)程會(huì)出現(xiàn)交接不利、管理不到位、管理過(guò)程中責(zé)權(quán)利沒(méi)有細(xì)化到人等情況，從一定程度上阻礙了社保檔案管理工作的快速發(fā)展。為了社保檔案管理工作能順利有序地開(kāi)展，就需要根據(jù)社會(huì)發(fā)展和社保檔案管理的實(shí)際情況完善社保檔案管理制度。

2. 社保檔案管理工作滯后

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)快速發(fā)展，剛剛發(fā)生的事情轉(zhuǎn)眼間可能就會(huì)被全國(guó)人民熟知。在社保檔案管理工作中，由于管理水平存在一定的差異，或是由于當(dāng)?shù)厣绫n案管理部門人力、物力、財(cái)力等的限制，社保檔案管理工作相對(duì)比較滯后，一些基層社保檔案的管理工作難以快速高效落實(shí)。

3.社保檔案管理設(shè)備落后

社保檔案管理是一項(xiàng)繁雜的工作，而目前一些地區(qū)社保檔案的管理還多是采用傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行，沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的電子設(shè)備代替繁雜的人工服務(wù)，有些地區(qū)即使配置了計(jì)算機(jī)等設(shè)備，但是設(shè)備也是相對(duì)比較落后，很難完成數(shù)據(jù)量巨大的社保檔案管理工作。要實(shí)現(xiàn)社保檔案管理的信息化，就必須要配備相適應(yīng)設(shè)備。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代社保檔案管理方式持續(xù)轉(zhuǎn)型升級(jí)策略

1.樹(shù)立檔案管理工作的大數(shù)據(jù)意識(shí)

在大數(shù)據(jù)的背景下，社保檔案管理工作中首先要樹(shù)立起社保檔案管理的大數(shù)據(jù)意識(shí)和信息化意識(shí)，在社保檔案管理工作中時(shí)刻運(yùn)用新時(shí)期大數(shù)據(jù)意識(shí)來(lái)指導(dǎo)檔案管理工作。大數(shù)據(jù)意識(shí)提高了，意識(shí)指導(dǎo)行為，才能在檔案管理過(guò)程中加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)和使用，在檔案管理的實(shí)際工作中，運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)不斷分析挖掘，利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，提高社保檔案管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

2.重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用

目前很多社保服務(wù)部門都強(qiáng)調(diào)檔案信息的信息化建設(shè)，社保檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，將先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)引進(jìn)到檔案管理工作的過(guò)程中，首先要完成社保檔案信息的電子化，形成準(zhǔn)確的社保信息數(shù)據(jù)庫(kù);其次，根據(jù)檔案記錄的關(guān)鍵信息進(jìn)行分類和檢索工作，為檔案管理引進(jìn)新技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，構(gòu)建社保檔案管理服務(wù)平臺(tái)，個(gè)人社保信息的查詢和服務(wù)更方便快捷。大數(shù)據(jù)技術(shù)引進(jìn)到社保檔案管理工作中，極大地推動(dòng)了社保檔案管理的工作效率和工作水平的提升，也為檔案管理的全面信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)支撐。

3.創(chuàng)新檔案管理模式和服務(wù)模式

大數(shù)據(jù)時(shí)代是日新月異的信息化時(shí)代，社保檔案管理部門要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，勇于打破傳統(tǒng)管理模式和服務(wù)模式的制約，根據(jù)社保檔案管理信息化進(jìn)程提出的新問(wèn)題和新要求，創(chuàng)新社保檔案的管理模式和服務(wù)模式，建立和不斷完善社保檔案管理體制。傳統(tǒng)的社保檔案管理工作注重的是檔案的收集和存儲(chǔ)，基于社保檔案管理提供的服務(wù)很少，社會(huì)大眾對(duì)社保的了解也不是很詳細(xì)，很多人甚至不知道社保和社保賬戶是什么。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，國(guó)家大力宣傳社保，不管是城市居民還是農(nóng)村居民都加入了社會(huì)保險(xiǎn)的大軍中，社保引起了越來(lái)越多人的關(guān)注，社保檔案的管理工作也越來(lái)越重要，很多社保相關(guān)的服務(wù)也走進(jìn)了大眾的視野。在這種情況下，傳統(tǒng)的社保檔案管理服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足大眾的需求。創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)模式和管理模式是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，更有助于提高檔案管理服務(wù)的準(zhǔn)確性和效率。

結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)社保檔案管理的重要性，積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)為社保檔案管理服務(wù)，有效提升檔案管理的效率和水平，更好地為廣大公眾服務(wù)。

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