楊碩
摘 ?要:招投標(biāo)環(huán)節(jié)對于造價管控有著重要的意義,招投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本把控與項(xiàng)目投資和具體施工息息相關(guān)?,F(xiàn)如今我國建筑項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本管控手段和策略尚待完善,有許多瑕疵和問題存在。若不及時采用策略解決問題,很有可能會影響到工程項(xiàng)目的實(shí)際推進(jìn)。如何在招投標(biāo)環(huán)節(jié)采用合理的辦法解決造價管控不完善等問題,是現(xiàn)在相關(guān)行業(yè)人士需要認(rèn)真思考并解決的事情。
關(guān)鍵詞:建筑工程;招投標(biāo)階段;工程造價;控制管理;策略
建筑項(xiàng)目的招投標(biāo)環(huán)節(jié)既是工程中的主要環(huán)節(jié),也是管控工程造價的重要環(huán)節(jié)。其設(shè)計(jì)的內(nèi)容范圍廣泛、復(fù)雜繁多,控制工程造價可以幫助施工方節(jié)省資金成本,創(chuàng)造更大的工程效益。在招標(biāo)環(huán)節(jié)管控造價具有重要的意義。
1建筑項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)造價控制工作中的一些問題
1.1招投標(biāo)形式隨意
招投標(biāo)環(huán)節(jié)包括的內(nèi)容繁多復(fù)雜,相關(guān)人員在執(zhí)行時容易出現(xiàn)各種問題,可能會存在招標(biāo)內(nèi)容缺失、不全面等情況,在工作中出現(xiàn)紕漏。招標(biāo)文件普遍存在某些項(xiàng)目內(nèi)容規(guī)定模糊的現(xiàn)象,這有可能會讓投標(biāo)方對某一條款產(chǎn)生誤解,在今后的交易過程中,招投標(biāo)雙方因此產(chǎn)生一些不必要的矛盾和沖突,導(dǎo)致項(xiàng)目資金的浪費(fèi)。甚至還存在一些不良招標(biāo)單位為了競爭到心儀的項(xiàng)目,收買中間人,利用職權(quán)的便利不顧投標(biāo)規(guī)定,出現(xiàn)不合理競標(biāo)的現(xiàn)象,從中獲取更大的利潤,使得招標(biāo)環(huán)節(jié)失去了實(shí)際意義。
1.2投標(biāo)形式不完善
一些投標(biāo)單位的實(shí)力并不足以滿足項(xiàng)目的施工要求,其為了追求更大的利益,不重視提升企業(yè)實(shí)力,反而花費(fèi)大量的精力和財(cái)力想方設(shè)法破壞招標(biāo)規(guī)則,想通過不正當(dāng)?shù)氖侄胃偁幍巾?xiàng)目的承包權(quán),這也是建筑工程造價管控工作出現(xiàn)紕漏的眾多原因之一。除此之外,在定標(biāo)時某些評審人員不夠?qū)I(yè),沒有給出合理的評價,違背了開展招標(biāo)環(huán)節(jié)的初衷,影響到了此階段的造價控制工作。
1.3招標(biāo)部門的管理方面存在問題
目前,大部分的中介都存在一些問題,招標(biāo)代理人越來越少,有許多在職員工是臨時工,如此一來,中介難以保證這些員工具備優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力以及高尚的職業(yè)道德,許多人欠缺專業(yè)的知識儲備或者工作經(jīng)驗(yàn)。不具備負(fù)責(zé)流程煩瑣或者環(huán)節(jié)復(fù)雜的招標(biāo)會的能力,也缺乏科學(xué)分析報(bào)價的專業(yè)能力。甚至有些中介的少部分員工從業(yè)行為不規(guī)范,不仔細(xì)編制招標(biāo)文件,使招標(biāo)文件漏洞百出,不僅損害了本中介的利益,而且損害了整個中介行業(yè)的形象。
1.4評標(biāo)階段存在問題
項(xiàng)目的開發(fā)過程異常復(fù)雜,過程中會出現(xiàn)許多問題,尤其是評標(biāo)階段。目前,為提升評標(biāo)工作的合理性,我國法律對建筑行業(yè)評標(biāo)工作作出了詳細(xì)的明文規(guī)定。特別強(qiáng)調(diào)了專家的作用,以期從本源上減弱招標(biāo)方對評標(biāo)階段的不良影響,幫助評標(biāo)工作向合理、科學(xué)的方向轉(zhuǎn)變。另外,邀請專家評標(biāo)一方面確保其評標(biāo)的公平性、嚴(yán)謹(jǐn)性,促使投標(biāo)工作變得更科學(xué)民主;另一方面可以幫助得出更合理的評標(biāo)結(jié)果,因?yàn)楝F(xiàn)階段的評標(biāo)工作仍然有待完善,存在部分不合理的條件,例如實(shí)際評標(biāo)時間短于預(yù)期評標(biāo)時間,導(dǎo)致專家很難全面了解建筑工程的各方面特點(diǎn),反過來講,某些所謂的專家不認(rèn)真分析和評價方案,甚至在專家界成為一種風(fēng)尚,使得原本嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u標(biāo)工作失去了意義,不能幫助造價控制工作的開展。
2提升建筑工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)造價控制管理水平的方法
2.1在招標(biāo)文件中規(guī)定出有關(guān)造價控制的內(nèi)容
如果想要提升工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)造價管控工作的質(zhì)量,就必須將有關(guān)造價管控的內(nèi)容明確寫入招標(biāo)案當(dāng)中。在編制招標(biāo)文件前,認(rèn)真思考內(nèi)容順序及具體內(nèi)容,力求將整個工程的造價成本都在文件中得以體現(xiàn),切忌隨意改動與造價有關(guān)的方案內(nèi)容,避免出現(xiàn)討價還價。另外,在實(shí)際施工時不可避免會發(fā)生一些費(fèi)用問題,編制人員應(yīng)該在文件中做出細(xì)致的記錄說明,防止發(fā)生糾紛,對于尚未確定的成本支出,編制人員編制時應(yīng)在合同的特定部分添加說明,保證文件內(nèi)容的全面性、完整性以及科學(xué)性。
2.2健全建筑項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)評標(biāo)體系
為了選中最合適的中標(biāo)方,應(yīng)該不斷健全建筑項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)評標(biāo)體系,規(guī)定評標(biāo)的具體方法,還要讓評標(biāo)過程變得更加透明、公開。許多招標(biāo)方傾向于選擇給出最低報(bào)價的投標(biāo)方,但做出這樣選擇的前提是被選擇的投標(biāo)方具備相應(yīng)能力完成項(xiàng)目,且能夠在工期內(nèi)高質(zhì)量完工;另外,還有一部招標(biāo)公司會對投標(biāo)方開展綜合指標(biāo)的評測,從中選擇合作風(fēng)險最低的一方開展合作,這種選擇方式更加科學(xué)合理,也更加安全可靠。因?yàn)樵S多低價中標(biāo)方在除成本造價以外的方面存在某些問題,而這些問題有可能直接影響建筑的質(zhì)量,導(dǎo)致招標(biāo)方的利益受損。因此,招標(biāo)企業(yè)在評標(biāo)時切忌被價格低所欺騙,以為自己有更大的利潤空間,而忽視了潛在增長的風(fēng)險因素,應(yīng)全面、綜合地考慮各競標(biāo)方的實(shí)力,做到科學(xué)評標(biāo)。另外還需要特別注意防止多企業(yè)之間秘密報(bào)價這一情況,要依照投標(biāo)公司的綜合實(shí)力做出客觀評價,健全建筑項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)評標(biāo)體系,可以對造價控制工作的進(jìn)步起到積極的作用。
2.3完善招投標(biāo)環(huán)節(jié)的管理機(jī)制
招標(biāo)企業(yè)應(yīng)升級革新自身的管理機(jī)制,在招標(biāo)工作開始前開展對各投標(biāo)企業(yè)的初步調(diào)查評價工作,在招標(biāo)結(jié)束后應(yīng)與合作單位一同商議工程細(xì)節(jié),確保成本不超出預(yù)算范圍。招標(biāo)單位還要提升招標(biāo)文件編制員工的職業(yè)素養(yǎng)和水平,杜絕惡意競標(biāo)情況,無論是對外還是對內(nèi)都采取科學(xué)的管理辦法,才能從根本上幫助公司提升造價控制管理的水平,真正為公司創(chuàng)造更大的財(cái)富。
2.4提高招標(biāo)文件的嚴(yán)謹(jǐn)度
招標(biāo)文件的制定是招標(biāo)環(huán)節(jié)的重要任務(wù),其作為招標(biāo)環(huán)節(jié)的重要文件具有不可代替的地位。所以,編制招標(biāo)文件時必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,要將內(nèi)容清晰完整地表達(dá)出來,避免模糊記錄的情況。招標(biāo)單位要詳細(xì)說明工程的范圍和建造特征,清楚地記錄下施工用材和設(shè)備的使用情況,記錄下有關(guān)結(jié)算條款、驗(yàn)收細(xì)節(jié)、工期限制的內(nèi)容,方便后期審查。
2.5提升員工素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng)
在招投標(biāo)過程中,工程造價管控工作非常重要。工程的代理招標(biāo)單位也叫作中介機(jī)構(gòu),其必須具備合法的代理資格證書才可以實(shí)行代理權(quán)利。讓投標(biāo)方通過中介機(jī)構(gòu)競爭項(xiàng)目的承包權(quán),且中介方的決策和行為切實(shí)有效。這就需要持續(xù)提升相關(guān)員工的素養(yǎng),還要組織人員參加講座或培訓(xùn),有助于他們了解相關(guān)建筑知識,并將理論知識活用到實(shí)踐活動中,有助于培養(yǎng)其專業(yè)素養(yǎng),認(rèn)識到肩負(fù)的責(zé)任,培養(yǎng)其吃苦耐勞、公正廉潔的品質(zhì),從而更好地推進(jìn)工程造價管控工作。
3結(jié)束語
總而言之,在建筑項(xiàng)目招投標(biāo)成本管控工作中仍存在一些問題,這些問題妨礙了招投標(biāo)的順利進(jìn)行,所以,采取科學(xué)的策略解決這些問題十分有必要。建筑工程的招投標(biāo)成本管控關(guān)乎工程質(zhì)量與施工進(jìn)度,招投標(biāo)環(huán)節(jié)作為項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)之一,加大對其成本的控制力度,可以推進(jìn)項(xiàng)目順利開展。為了做好招投標(biāo)環(huán)節(jié)的造價管控工作,需要有關(guān)人員不斷充實(shí)自己,學(xué)習(xí)先進(jìn)理念,快速適應(yīng)成本管控體制和項(xiàng)目建設(shè)體系的改革,嘗試不斷改善項(xiàng)目實(shí)施辦法,從而達(dá)到獲得更大項(xiàng)目利益的最終目的。
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