胡偉 李媛

摘要：隨著中國計量事業(yè)發(fā)展日趨成熟，計量規(guī)模日益擴大，計量種類增多，新物質(zhì)新標準日新月異，計量收費管理工作也面臨著客戶量大、數(shù)據(jù)信息量大、會計政策經(jīng)常變化等問題，以往的手工及電算化手段已經(jīng)相對滯后，這要求會計工作必須充分運用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)成果，簡化手工操作，提高工作效率，保證會計數(shù)據(jù)及時準確提供。本文主要對計量收費領(lǐng)域財務(wù)信息化技術(shù)應(yīng)用進行了簡單分析，探討當(dāng)前計量收費工作中遇到的問題，并提出了相關(guān)措施，以完善財務(wù)信息化管理。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;計量收費管理;財務(wù)信息化

信息化的應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域越來越普遍，對規(guī)范財務(wù)管理，單位內(nèi)控管理，風(fēng)險管控，成本節(jié)約都發(fā)揮了重大作用。事業(yè)單位在改革浪潮中，應(yīng)打破傳統(tǒng)財務(wù)管理機制，應(yīng)抓住當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展機遇期，充分利用信息化手段，完善財務(wù)管理體制，加強收入管控，增強事業(yè)單位發(fā)展動力。

一、計量收費工作中面臨的問題

（一）設(shè)備流、資金流、客戶流大。

計量檢測設(shè)備數(shù)據(jù)不斷增多，繳款方式多樣性，增值稅發(fā)票開具要求信息全面?？蛻粜畔⒕S護，收費單據(jù)整理及錄入記賬系統(tǒng)生成會計憑證等繁瑣工作，財務(wù)部門需要將這些數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)整合，既要保證資金收入的準確性，發(fā)票開具的正確性，又要保證會計憑證錄入的準確性，內(nèi)部各實驗室收入分配的準確性，保質(zhì)保量完成收費工作，最終形成財務(wù)明細賬，會計賬簿、會計報表。

計量收費工作業(yè)務(wù)量大，繳費客戶多為企事業(yè)單位，重復(fù)性操作強，繳款方式多樣，人工收費操作性強，長時間久坐、盯電腦會產(chǎn)生身體疲勞，精力下降，操作準確性也會相應(yīng)下降，對員工身體損耗較大，產(chǎn)生的差錯率就會上升。因此，需要采用更先進的信息化手段進行改善工作模式，提高工作效率和準確性。

以A省計量院為例，收費崗平均每日需要完成大約100次收款工作，其中包括現(xiàn)金繳款10次，掃碼繳費30次，刷卡20次，匯款繳費40次，開具增值稅發(fā)票100余張，期間要核對款項與單據(jù)費用是否一致，開票信息錄入，單據(jù)蓋章和確認繳費等工作，工作量大。對這些單據(jù)進行整理粘貼，再錄入記賬系統(tǒng)，生成會計憑證，整套流程下來工序繁多，再加上需要根據(jù)每張票據(jù)票據(jù)實驗室收入，手工錄入很難保障憑證的準確性。

（二）財務(wù)人員計算機專業(yè)能力不強。

由于事業(yè)單位財務(wù)收費人員存在工作穩(wěn)定、女性占比較高等情況，一些員工難免因個人家庭原因分散精力，追求專業(yè)知識和自身能力的提升愿望不太迫切，也很少有時間關(guān)注所處行業(yè)之外相關(guān)領(lǐng)域的信息。因此，同時具備財務(wù)管理、信息技術(shù)、業(yè)務(wù)處理能力的人較少，普通的財務(wù)人員不具備較高難度的計算機操作能力，而IT領(lǐng)域的人才卻又不通曉財務(wù)管理領(lǐng)域相關(guān)知識，這樣就會造成復(fù)合型人才短缺，制約了事業(yè)單位財務(wù)管理信息化發(fā)展。

（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與硬件設(shè)施問題。

高效、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是財務(wù)信息化的必要條件，在事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)過程中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是財務(wù)信息系統(tǒng)運行的載體，安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境勢必起到護航的作用。當(dāng)前，很多事業(yè)單位技術(shù)保障工作差，網(wǎng)絡(luò)速度慢，安全性差，缺少專門殺毒軟件和網(wǎng)絡(luò)“防火墻”。

由于自身不具備研發(fā)財務(wù)軟件的能力，而購買財務(wù)軟件不僅需要耗費大量資金，而且沒有現(xiàn)成的，需要結(jié)合內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行設(shè)計研發(fā)，因此在單位有一定資金預(yù)算基礎(chǔ)上委托其他軟件公司研發(fā)是最佳開發(fā)途徑。

二、利用信息化手段改善計量收費工作

（一）財務(wù)人員擬定需求方案。

結(jié)合事業(yè)單位會計政策，會計準則，票據(jù)管理規(guī)定，內(nèi)控管理制度等，確定合理穩(wěn)定的收入操作流程，可通過改善現(xiàn)有的繳費流程，辦公系統(tǒng)，發(fā)票軟件，繳費方式，記賬軟件等，加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接，構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化信息系統(tǒng)。達到既滿足客戶繳費需求，又完成單位收入確認，賬務(wù)處理簡便快捷以及實現(xiàn)內(nèi)控管理。

（二）確定財務(wù)收入信息化軟件研發(fā)單位。

咨詢多家對事業(yè)單位會計工作熟悉的軟件公司，提出相關(guān)需求，從中選擇專業(yè)性強、研發(fā)周期短、安全性高、服務(wù)水平好、維護成本低、使用方便的公司。在確定后的付款方面，應(yīng)根據(jù)研發(fā)進度和產(chǎn)品投入試用情況分期付款，以此來保障研發(fā)單位提供更及時高效的服務(wù)。

（三）加強會計人員信息化軟件培訓(xùn)。

單位財務(wù)人員可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理人員的指導(dǎo)或者參加培訓(xùn)班的形式提高計算機應(yīng)用能力，能熟練操作軟件，并結(jié)合實際工作提出需要改善的不足之處，進一步完善并提升業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)，做到專業(yè)與技能融會貫通，充分發(fā)揮信息化手段在財務(wù)管理工作中的作用。

（四）完善財務(wù)收入管理平臺及數(shù)據(jù)庫。

對信息技術(shù)安全提前做好準備，預(yù)估軟件運行過程中可能出現(xiàn)的問題及時制定應(yīng)對措施。避免財務(wù)人員操作不當(dāng)造成系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞和問題，確保遵循崗位明確工作人員職責(zé)和權(quán)限，保障財務(wù)信息技術(shù)安全。 同時也要加大對工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)，強化責(zé)任意識，落實責(zé)任到人。單位技術(shù)部門應(yīng)對軟件數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)設(shè)計有充分掌控，監(jiān)督系統(tǒng)運行，定期對軟件進行評估，對維護、升級不到位的系統(tǒng)及時進行彌補修正，確保軟件擁有完備流暢的運行系統(tǒng)。

加強單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，完善風(fēng)險防范機制，通過事先安裝殺毒軟件或者設(shè)置網(wǎng)絡(luò)“防火墻”，保護財務(wù)信息免遭破壞。

三、計量收費工作未來發(fā)展

隨著財務(wù)信息技術(shù)應(yīng)用越來越深入，自助收費設(shè)備將逐步承擔(dān)收費工作的任務(wù)，人工窗口職責(zé)將變?yōu)樵O(shè)備維護，軟件更新等其他輔助環(huán)節(jié)，收費工作也因此變得更準確高效，收入賬務(wù)處理也能實現(xiàn)及時性和無差錯化。

作者簡介：

胡偉（1988-），男，民族：漢，籍貫：山東莒南，學(xué)歷：本科，單位：山東省計量檢測中心，研究方向：財經(jīng)。

李媛（1990-），女，民族：回族，籍貫：山東濟南，學(xué)歷：大學(xué)本科，單位：山東省計量檢測中心，研究方向：計量。

山東省計量檢測中心胡偉李媛