摘要:出版規(guī)模的不斷擴大,促使了策劃編輯與文字編輯的分離,使其“術(shù)業(yè)有專攻”。兩者的有限分離,一方面促進了編輯和出版效率的提高,另一方面因職責界定、溝通不暢等因素,難以形成合力,為圖書質(zhì)量風險埋下“隱患”。出版管理者應及時準確把握兩者之間的矛盾點,在社內(nèi)形成協(xié)作共進的工作機制。而作為策劃編輯和文字編輯,應在充分發(fā)揮自己有優(yōu)勢的同時,增強主體意識,為圖書質(zhì)量筑起一道堅固的“防線”。
關(guān)鍵詞:策劃編輯;文字編輯;分工合作;質(zhì)量防控
分類號:G238
中共十一屆三中全會后,我國出版圖書規(guī)模呈現(xiàn)急劇增長的態(tài)勢。《2019年新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報告》顯示,2019年全國共出版新版圖書22.5萬種,重印圖書28.1萬種,總數(shù)達到了50.6萬種,相較于2018年的51.9萬種,有些許下滑的現(xiàn)象,但總體基數(shù)依然十分龐大。
為滿足出版行業(yè)的發(fā)展需求,從20世紀90年代開始,一些出版社開始將編輯加工從選題策劃、組稿等環(huán)節(jié)中獨立出來,設(shè)立了以書稿加工為主的專職文字編輯崗位。兩者的有限分離,保證了圖書編校質(zhì)量和出版效率。隨著出版規(guī)模的不斷擴增,出版社卻無法提供相應的專職文字編輯崗位,書稿積壓排隊的現(xiàn)象尤為凸顯。為了解決諸類問題,一些出版社將重心轉(zhuǎn)向社外,大力發(fā)展外編外校隊伍。但是,過分倚重社外編輯,淡化社內(nèi)專職文字編輯職能,不僅加劇了社內(nèi)策劃編輯與文字編輯的矛盾,而且為圖書質(zhì)量埋下了“隱患”。
一、策劃編輯和文字編輯分離下的“隱患”表現(xiàn)
策劃編輯和文字編輯關(guān)注側(cè)重點的不同,溝通的不順暢,加劇了兩者的分歧,使其處于水火不容的狀態(tài),這給圖書質(zhì)量留下了諸多“隱患”。
(一)“齊、清、定”背后隱藏的政治問題
“書稿交齊”“稿面清晰”“業(yè)已定稿”,是作者交稿和編輯發(fā)稿的基本要求。就字面意思而言,此類問題容易解決,但書稿交付后,文字編輯往往發(fā)現(xiàn)書稿中存在許多應在發(fā)稿前解決的問題,如書稿各章內(nèi)容設(shè)置構(gòu)成不統(tǒng)一,參考文獻、注釋存在缺少作者名、出版社、頁碼等要素等諸類問題一方面無形增加了文字編輯的負擔;另一方面一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書稿需要“傷筋動骨”,對文字編輯是不小的傷害。
書稿中的問題有顯性與隱性之分。隱性政治問題需要結(jié)合稿件的組織過程、作者背景等信息給予把握,文字編輯本來對這方面的信息就知之甚少,如果他們專注于稿件顯性問題的加工,忽略了政治傾向、價值導向、文化取向方面的思考,這就增加了隱性政治差錯的風險。
(二)目標偏離背后隱藏的內(nèi)容質(zhì)量問題
經(jīng)過選題論證后,書稿的編寫定位就已確定,接下就是組織編寫稿件了。每部書稿有特定的讀者對象,以高中語文拓展讀本為例,不僅有必修與選修之別,亦有內(nèi)容和知識、先修課程和后修課程的差異,文字編輯如果不了解讀者對象或稿件定位,就無法在加工過程中對其定位進行有意識的調(diào)整,難以發(fā)現(xiàn)稿件是否存在跨度、重復等問題。
策劃編輯注重尋找市場上同質(zhì)化圖書的與眾不同的切入點。但稿件組織與編輯加工均實非易事,“如果策劃編輯在組稿過程中貫徹落實不夠、文字編輯在加工過程中不注意強化凸顯特色,就會產(chǎn)生差異化追求落空、特色名不副實的深層質(zhì)量問題”。
(三)職業(yè)倦怠背后隱藏的編校質(zhì)量問題
為了確保圖書的質(zhì)量,出版社設(shè)置了大量相關(guān)的規(guī)章制度。在以經(jīng)濟指標為導引的考核制度下,文字編輯為了確保收入,以守住質(zhì)量合格為底線,不斷降低編校要求,但限于出版周期,仍無法滿足出版需求。為了解決稿件積壓的問題,外編人員僅對書稿進行粗加工,限于圖書后期質(zhì)量保障體系,文字編輯只能重新對書稿進行深加工。這無異于激化了策劃編輯與文字編輯的矛盾。
為了控制圖書編校成本,一些出版社成立了各類分社(如社科分社、基礎(chǔ)教育分社等),僅在分社保留少數(shù)文字編輯,形成了全員皆編、編?!耙蝗颂簟钡那闆r。這種模式下,文字編輯出現(xiàn)了各類職業(yè)倦怠,,更有甚者,文字編輯的信心備受打擊,被迫轉(zhuǎn)崗或者離職。
二、策劃編輯和文字編輯分離下的“隱患”防控
策劃編輯和文字編輯分離下暴露的“隱患”,對出版社的發(fā)展敲響了警鐘。防患于未然,這不僅需要策劃編輯和文字編輯協(xié)同合作,而且需要管理者給予針對性的制度保障。
(一)規(guī)范和落實策劃編輯審稿制度
審稿和編輯加工是兩個不同的環(huán)節(jié),是圖書質(zhì)量保障體系中的重要組成部分。策劃編輯和文字編輯雖各司其職,但初衷是一致的。審稿是編輯加工的基礎(chǔ),編輯加工是審稿的延伸,是其內(nèi)容的細化。策劃編輯首先應對書稿的整體內(nèi)容有大致的要求,看其是否符合編寫要求,選題是否得當?shù)?。如果有不得當之處,要堅決退修,或者退稿;如果得當,應與文字編輯商量編校時間,告知其具體出版要求。如果時間緊迫,兩者可以相互協(xié)作,共同完成書稿的編校工作,切忌書稿發(fā)放后冷眼旁觀。
此外,出版社管理者應積極營造和諧平等的編校環(huán)境。稿件到達后,策劃編輯一般將其交予有發(fā)稿權(quán)的編輯人員,但這種模式不是固定不變的。策劃編輯可以根據(jù)稿件具體情況自主選擇文字編輯展開合作,文字編輯亦可以根據(jù)實際情況優(yōu)選策劃編輯,兩者形成良性的競爭與合作關(guān)系,從而對稿件質(zhì)量進行把握。
(二)建構(gòu)和完善績效考核制度
如果按照工作實際與性格特征,不斷廓清編輯職能,使其“術(shù)業(yè)有專攻”,勢必能提高工作效率及圖書品質(zhì)。在現(xiàn)有考核機制下,策劃編輯和文字編輯的矛盾點日益尖銳。為解決這種矛盾,筆者認為應從以下幾個方面努力:
(1)改善文字編輯地位問題。在現(xiàn)有出版流程中,文字編輯作為策劃編輯的重要補充,無權(quán)對書稿質(zhì)量進行整體評價;針對內(nèi)容較差的稿件,往往疏于應付,敷衍了事。在選題論證環(huán)節(jié),文字編輯提前介入,不僅能提高其自主意識,而且有助于圖書質(zhì)量的保障。
(2)加強圖書質(zhì)量保障體系建設(shè)。書稿實行責任編輯負責制,作為責任編輯的文字編輯對書稿的質(zhì)量負有不可推卸的責任,但在高強度的編輯加工壓力下,如何兼顧策劃編輯和文字編輯雙重利益,加強圖書質(zhì)量保障體系建設(shè),應為出版社管理者整體考慮的問題。
(3)建立合理的績效考核機制。在凈利潤考核模式下,一般性出版社只給予文字編輯相應的編校費用,使其不再參與績效分配。但策劃編輯和文字編輯有關(guān)編校費用和績效分配的爭執(zhí)不斷,處于劣勢地位的文字編輯只能甘拜下風。為了平衡各方利益,有人認為,不同編輯崗位的績效考核應合二為一,擅長策劃的編輯考核凈發(fā)貨碼洋,而以文字擅長的編輯可將審閱文稿按一定的比例折合成碼洋。獨成體系的考核機制,不僅有利于緩和策劃編輯與文字編輯間的分歧,還有助于平衡兩者關(guān)系,增強其融合性。
(三)改善機制,增強主體意識
為應對與日俱增的書稿數(shù)量,一些出版社一方面致力于發(fā)展外編外校隊伍,另一方面大規(guī)模招聘人才充實編輯隊伍。但面對嚴苛的編輯加工工作,人才隊伍的培養(yǎng)成為當務之急。
(1)加強新入職編輯人員培訓。熟悉編輯加工流程及規(guī)范,成為新入職編輯人員勝任崗位的基本要求。因此在崗前培訓中,管理者應在把控宏觀全局的情況下,選拔社內(nèi)優(yōu)秀策劃與文字編輯,采用導師“傳幫帶”的形式,對新進員工進行引導。
(2)完善文字編輯培養(yǎng)機制。策劃編輯策劃的書稿范圍的“廣博”,對一心求“?!钡奈淖志庉嬋藛T提出了更高的要求。繼續(xù)教育成為提高策劃、文稿編輯能力的重要途徑之一,但并不能滿足編輯的知識需要。因此,定期舉行業(yè)務交流會、聘請社外專家開展專題講座等,應成為提高文字編輯能力的長期機制。
(3)增強文字編輯主體意識。受考核機制的影響,文字編輯將自己定位為圖書“加工匠”,給自己貼上了“不求有功但求有過”的標簽,只注意版式等細枝末節(jié)方面的錯誤,導致圖書整體質(zhì)量堪憂。文字編輯應擺正心態(tài),視每一本的書稿加工就是一次提高自我的機遇;同時提高自己的悟性,增強自己對書稿的研判能力,努力向?qū)<倚途庉嬯犖榭繑n。
三、結(jié)語
策劃編輯和文字編輯的有效補充,是圖書出版效率與質(zhì)量的雙重保障。但兩者分離下隱藏的諸多“隱患”,對圖書質(zhì)量構(gòu)成無形風險?!吧舷峦邉佟?,策劃編輯和文字編輯在發(fā)揮各自優(yōu)勢的同時,應積極交流,形成良性互動。出版管理者要及時準確把握兩者之間的矛盾點,在社內(nèi)形成協(xié)作共進的工作機制??傊?,策劃編輯和文字編輯的有效配合,協(xié)同共進,有助于為圖書質(zhì)量筑起一道堅固的“防線”。
參考文獻:
[1] 國家新聞出版署.2019年新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報告(摘要)[R/OL].(2020-11-03)[2021-03-05].http://www.nppa.gov.cn/nppa/upload/files/2020/11/c46bb2bcafec205c.pdf.
[2] 王方憲. 書稿質(zhì)量檢查與編輯加工要求[J]. 中國編輯,2016(3):12.
[3] 劉清田. 策劃編輯與加工編輯分離下的出版物質(zhì)量風險與防控[J]. 中國編輯,2016(6): 13.
[4] 昝景巖. 出版社專職文字編輯職業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展策略[J]. 出版與印刷,2020(1):99.
[5] 何海勤. 術(shù)業(yè)有專攻:也談編輯分工[J]. 中國編輯,2003(12):46-47.
[6] 賀軍生. 構(gòu)建新型編輯績效考核體系 平衡圖書雙重效益[J]. 科技與出版,2015(12):129-131.
[7] 褚蔚. 上下同欲,合作互動,有效提高圖書質(zhì)量——圖書策劃編輯和文字編輯分工的問題和對策[J]. 科技傳播. 2020(01):186-188.
[8] 李庚,杜承宸,魏玉芳. 提高科技期刊編輯加工效率的方法[J]. 黃岡師范學院學報. 2019(06):230-232.
[9] 賀嫁姿,譚春林. 論提高科技期刊編輯出版工作效率的方式——基于審稿階段和編輯加工階段[J]. 今傳媒. 2017(08):127-128.
[10] 黎琳. 計算機在圖書編輯加工中的應用和總結(jié)[J]. 科技傳播. 2020(09):153-154.
[11] 郭玉娟. 科技圖書編輯加工中存在的問題及對策[J]. 科技傳播. 2020(01):168-169.
[12] 李義坤. 新時期如何解決圖書編輯出版中的質(zhì)量問題[J]. 傳媒論壇. 2019(15):144+146.
[13] 王杏蕓. 做一個“專業(yè)”圖書編輯的素質(zhì)要求[J]. 傳播力研究. 2019(19):143+165.
[14] 張鈞. 淺議新時期圖書編輯素質(zhì)提升的必要性[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟. 2008(24):64+66.
[15] 王瑞. 論圖書編輯加工中存在的問題及對策[J]. 中國出版. 1999(11):2.
[16] 宋亞卿,姜山. 淺談科技類圖書編輯加工中的易錯點[J]. 新聞研究導刊. 2020(05):188-189.
[17] 權(quán)怡. 淺析當前圖書編輯面臨的三大困局[J]. 現(xiàn)代出版. 2015(01):49-50.
[18] 任肖琳. 數(shù)字化時代圖書編輯面臨的沖擊與應對策略[J]. 科技傳播. 2020(01):139-140.
作者簡介:張華,1986年,女,漢族,河南鄭州人,歷史學碩士,鄭州大學出版社審讀質(zhì)檢中心編輯,研究方向:歷史學,古代文學。
1776501705297