■吳承智

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的推廣和普及，無疑讓企業(yè)在實際運營的過程當(dāng)中面對更多的競爭對手，企業(yè)所面臨的運營壓力和運營風(fēng)險也在逐日攀升，想要有效地抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，讓企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，內(nèi)部審計工作是不容忽視的，而內(nèi)部審計工作想要切實發(fā)揮效益，促進企業(yè)長遠發(fā)展，結(jié)合時代特征作出模式優(yōu)化是十分必要的，想要達成這一目的相關(guān)企業(yè)首先就需要明確財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)對于內(nèi)部審計工作所能帶來的優(yōu)勢和影響，同時也分析財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)在落實內(nèi)部審計工作中存在的問題和挑戰(zhàn)。

一、財務(wù)共享服務(wù)平臺建立對內(nèi)部審計的優(yōu)勢

1.創(chuàng)新工作形式。

信息化時代的到來讓現(xiàn)階段人們的數(shù)據(jù)獲取能力和應(yīng)用能力以及分析能力都得到了極大程度的提升，大大避免了傳統(tǒng)審計依賴紙質(zhì)材料的困境，將財務(wù)共享服務(wù)平臺有效的建立并應(yīng)用到內(nèi)部審計工作當(dāng)中可以進一步優(yōu)化相關(guān)工作人員的工作形式和工作方法，進而有效地提高相關(guān)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量，尤其是現(xiàn)階段市場經(jīng)濟在不斷的發(fā)展，對于內(nèi)部審計工作的要求也在不斷的提高且企業(yè)消耗資源的渠道也在不斷豐富的情況下，如果仍舊采用傳統(tǒng)的形式和方法則會導(dǎo)致相關(guān)工作人員在內(nèi)部審計展開的過程當(dāng)中不僅需要耗費大量的人力物力，同時因為個人經(jīng)歷和所需要了解數(shù)據(jù)相對較多大大影響審計結(jié)果的科學(xué)性、真實性和有效性，而在財務(wù)共享服務(wù)平臺的背景下企業(yè)的各個單位則可以通過數(shù)據(jù)整合，把原始文件傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)平臺進行資源共享，這大大節(jié)約了相關(guān)工作人員的工作時間，提高了工作效率。

2.拓寬內(nèi)部審計范圍。

因為市場經(jīng)濟的發(fā)展和世界市場的形成，讓現(xiàn)階段的企業(yè)面臨著越來越大的運營壓力和運營風(fēng)險，企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要保證企業(yè)內(nèi)部資源的有效輸出和合理應(yīng)用，這也讓內(nèi)部審計工作人員的工作范圍在不斷的擴大，工作內(nèi)容也在不斷的增加，這樣審計工作的開展才可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)抓住機遇，現(xiàn)階段的內(nèi)部審計工作已經(jīng)不再局限于財務(wù)領(lǐng)域，通過財務(wù)共享平臺的建設(shè)內(nèi)部審計工作可以進一步拓寬到管理領(lǐng)域，在對數(shù)據(jù)進行分析和整合的過程當(dāng)中及時的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險來源和運營隱患，然后綜合多方面數(shù)據(jù)選取風(fēng)險預(yù)案方法，降低企業(yè)的運營風(fēng)險和運營壓力，進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、財務(wù)共享服務(wù)平臺建立對內(nèi)部審計存在的問題和挑戰(zhàn)

1.提高了內(nèi)部審計風(fēng)險。

內(nèi)部審計工作的開展要求是相對較高的，數(shù)據(jù)的嚴謹性是基本準(zhǔn)則也是重要標(biāo)桿，在財務(wù)共享服務(wù)平臺的背景下內(nèi)部審計工作的數(shù)據(jù)獲取能力的確是得到了進一步的提升，但是不可否認的是內(nèi)部審計的相關(guān)工作人員所接收的數(shù)據(jù)，并非是現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)，或者是并沒有經(jīng)過現(xiàn)場實地考察的，在這樣的情況中數(shù)據(jù)缺乏書面證據(jù)，很容易滋生許多違規(guī)操作謀取灰色收入的情況出現(xiàn)，相關(guān)工作人員如果虛報數(shù)據(jù)將會很難察覺。同時數(shù)據(jù)的收集、篩選過程當(dāng)中無意識的刪除數(shù)據(jù)也會導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)的結(jié)果不夠精確，同時也會為相關(guān)工作人員謀取更大的利益空間，帶來極大的安全隱患。

2.數(shù)據(jù)共享程度相對較低。

工作方式的變革是需要一定時間周期的，在這個時間周期內(nèi)人們會慢慢的從傳統(tǒng)的工作模式逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M的工作模式，對于內(nèi)部審計的相關(guān)工作而言財務(wù)共享服務(wù)平臺的建立和應(yīng)用，是一個較為新型的工作模式和工作方法，在操作應(yīng)用上相關(guān)工作人員仍面臨著較大的困境，盡管相關(guān)工作人員具備較為專業(yè)的財務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)技能，但是從電子信息技術(shù)上仍較為欠缺，致使內(nèi)部審計工作在實踐操作的過程當(dāng)中信息化程度不高，同時現(xiàn)階段的相關(guān)工作人員對于數(shù)據(jù)共享給予的關(guān)注程度相對較低，因此共享的效益和所能帶來的幫助也十分有限。

3.內(nèi)部審計資源權(quán)限性。

內(nèi)部審計工作的開展是為了讓相關(guān)工作人員通過數(shù)據(jù)的收集和分析以及遴選有效地分析企業(yè)的運營效果和企業(yè)的實際收益，并有效的預(yù)估接下來一段時間內(nèi)企業(yè)面臨的運營風(fēng)險和運營壓力，這對于企業(yè)而言具有較大的影響和幫助。但是這其中又出現(xiàn)了一個不可調(diào)和的矛盾，即企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機密性數(shù)據(jù)，在這樣的情況下如果實現(xiàn)了全面數(shù)據(jù)共享，對于企業(yè)而言也是一個較大的風(fēng)險隱患。因此企業(yè)往往會設(shè)置相對應(yīng)的系統(tǒng)限制，以此來保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性，但也正因為這些限制的存在導(dǎo)致了相關(guān)工作人員在內(nèi)部審計工作開展的過程當(dāng)中數(shù)據(jù)獲取有限，對于企業(yè)內(nèi)部資源的分析以及企業(yè)未來運營風(fēng)險的預(yù)測往往缺乏科學(xué)性和真實性。因此內(nèi)部審計相關(guān)工作人員所得出的數(shù)據(jù)和結(jié)果對于企業(yè)的決策層制定決策所能起到的幫助也十分有限。

三、基于財務(wù)共享的內(nèi)部審計實施框架

1.內(nèi)部審計準(zhǔn)備階段。

財務(wù)共享服務(wù)平臺背景下內(nèi)部審計工作的準(zhǔn)備階段與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作準(zhǔn)備階段出入相對較小，可以參照傳統(tǒng)的審計方式展開準(zhǔn)備工作，首先相關(guān)的工作人員需要成立起相對應(yīng)的審核小組，在審核小組成立的過程當(dāng)中明確每一個員工的工作內(nèi)容和責(zé)任范圍，為了保障數(shù)據(jù)的安全性，相關(guān)的審核工作人員還需要簽訂協(xié)議保密，在審計工作展開之前保證電子證據(jù)有效存儲。

為了保障相關(guān)審計工作人員工作的有效展開，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的培訓(xùn)機制，通過培訓(xùn)基礎(chǔ)來進一步強化相關(guān)工作人員的計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，讓相關(guān)工作人員可以有效地應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)平臺，提高工作效率和工作質(zhì)量。在此之后相關(guān)工作小組應(yīng)當(dāng)確定出具體的細化審計工作計劃，通過審計工作的展開來有效地了解企業(yè)在過去一段時間內(nèi)的運營情況以及運營問題，并且有效的預(yù)估企業(yè)在接下來一段時間內(nèi)所面對的主要風(fēng)險和企業(yè)所可能獲得的運營利潤，綜合多方面來評估企業(yè)的運營情況，評判企業(yè)的內(nèi)部控制是否存在不足，做出風(fēng)險判斷和預(yù)估，并且適當(dāng)?shù)淖龀鱿鄳?yīng)的風(fēng)險預(yù)案。

2.內(nèi)部審計的實施階段。

在內(nèi)部審計的實施階段首先需要讓相關(guān)的工作部門明確內(nèi)部審計工作的核心內(nèi)容即通過數(shù)據(jù)的獲取和數(shù)據(jù)的遴選以及數(shù)據(jù)的分析來有效地作出檢測和核查工作，保障企業(yè)在運營過程當(dāng)中運營風(fēng)險得到有效控制，完成專項檢查和日常檢查等相關(guān)工作內(nèi)容。除此之外內(nèi)部審計工作的相關(guān)工作人員也需要對于企業(yè)的運營狀況、企業(yè)的市場定位以及企業(yè)的實際情況進行綜合全面的分析，有效地了解企業(yè)運營過程當(dāng)中的重點項目和高風(fēng)險項目，對于重點項目和高風(fēng)險項目需要嚴加排查，重點審計，從程序和控制手段上做出進一步的細化和升級，通過定性和定量相結(jié)合的辦法保障審計工作的有效展開，對于企業(yè)運營的風(fēng)險進行實時監(jiān)控，因為市場是在不斷變化和發(fā)展的，為了保障加強審計工作的落實，提高審計工作對于企業(yè)長遠運營所能帶來的效益，就需要在實踐操作的過程當(dāng)中實時的、精準(zhǔn)的進行分析，并且將風(fēng)險進行有效的歸類，為了加強審核工作的實際效益，也為了保障責(zé)任機制的有效落實，應(yīng)當(dāng)在計劃設(shè)定以及實踐操作之前明確每一個審核員工的具體工作任務(wù)和工作部署以及操作方法，明確個人的負責(zé)內(nèi)容，將責(zé)任劃分到人頭，以此來保證審核工作的有效展開，一旦出現(xiàn)問題可以及時追究責(zé)任，既提高了員工的重視程度，又提高了審計效率。

3.完成審計報告階段。

在審核工作結(jié)束之后，相關(guān)的審核工作人員需要整理出審核報告，為了保障審核報告的精準(zhǔn)性和科學(xué)性，審核小組的相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)進行內(nèi)部溝通和交流，進行適當(dāng)?shù)挠懻?，將風(fēng)險因素和運營隱患進行排序，然后整理出對應(yīng)的風(fēng)險預(yù)案。為了保證風(fēng)險分析的科學(xué)性和合理性，也為了讓相關(guān)決策人員可以更加綜合全面了解企業(yè)的運營風(fēng)險，相關(guān)工作人員需要整理審核證據(jù)，并且做好記錄，將這些證據(jù)記錄和報告都上傳到平臺，以此為基礎(chǔ)，由企業(yè)的決策者進行分析和研究，有效的控制企業(yè)的運營風(fēng)險。

四、結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)的推廣和普及為人們的工作開展提供了更多的選擇和更大的可操作空間，同時也提高了人們的工作質(zhì)量和工作效率，而財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)對于企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展可以起到較高的影響和幫助，對于企業(yè)發(fā)展也可以提供一定的助益，應(yīng)當(dāng)引起重視，并有效的落實于實踐操作當(dāng)中，但是就現(xiàn)階段而言在內(nèi)部審計落實的過程當(dāng)中仍舊存在著一些問題，導(dǎo)致并沒有將財務(wù)共享服務(wù)平臺有效地應(yīng)用于實踐當(dāng)中達成預(yù)期的效果，需要引起關(guān)注并做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。