國家能源集團(tuán)宿遷發(fā)電有限公司 仇桂軍

1 電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)存在的問題

1.1 不能適應(yīng)現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的需要

倉儲(chǔ)管理作為供應(yīng)鏈中重要的一環(huán)，能直接影響電力企業(yè)供應(yīng)鏈的服務(wù)質(zhì)量和水平。雖然隨著科技水平的進(jìn)步，智能化技術(shù)已在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域有了廣泛的應(yīng)用，但我國電力企業(yè)的倉儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)仍沿用傳統(tǒng)人工管理模式。這種模式由于倉庫管理員的人工登記、手工錄入等操作的制約，就會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)的倉儲(chǔ)管理存在問題，這些問題主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。

首先，電力企業(yè)的倉儲(chǔ)管理采用人工的模式，由于其工作的重復(fù)性和繁瑣性，會(huì)嚴(yán)重影響電力企業(yè)的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率；其次，由于人工服務(wù)會(huì)受到工作人員的情緒、工作時(shí)間等方面因素的影響，因而不能隨時(shí)為電力企業(yè)的倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)提供服務(wù)；最后，人工管理模式容易因人為的操作存在一定的錯(cuò)誤，因而傳統(tǒng)的人工管理模式會(huì)影響倉儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[1]。因?yàn)閭鹘y(tǒng)模式存在這些問題，導(dǎo)致傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)不能適應(yīng)現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展需要。因此需通過智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)改變當(dāng)前傳統(tǒng)的物資庫存管理模式，以促進(jìn)現(xiàn)代化社會(huì)背景下電力企業(yè)的發(fā)展。

1.2 采購與合同管理不規(guī)范

采購與合同管理不規(guī)范也是我國電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)存在的主要問題。采購與合同管理在我國的電力企業(yè)倉儲(chǔ)管理占據(jù)著重要的位置，采購與合同管理工作能保證電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)行，也能幫助電力企業(yè)合理規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。但在我國的電力企業(yè)倉儲(chǔ)管理中，仍存在著一些問題。

首先，在電力企業(yè)的倉儲(chǔ)管理過程中，物資需在進(jìn)行需求計(jì)劃、采購訂單、款項(xiàng)支付等方面的流程審批后才能歸入倉庫或投入到正常的生產(chǎn)過程中。這些流程的審批通常需耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，因此會(huì)嚴(yán)重影響物資管理業(yè)務(wù)的辦理效率[2]；其次，在電力企業(yè)的倉儲(chǔ)管理過程中，還會(huì)由于采購與合同管理所涉及的不同專業(yè)的軟件切換和重復(fù)信息的錄入而對倉儲(chǔ)管理的正常工作產(chǎn)生影響；再次，在采購與合同管理的過程中，由于缺乏規(guī)范性的管理程序規(guī)定，就會(huì)導(dǎo)致采購與合同管理業(yè)務(wù)流程既不規(guī)范也不穩(wěn)定，影響電力企業(yè)的倉儲(chǔ)管理的正常工作[3]；最后，在采購與合同管理中還存在著檔案資料分類不同步、錄入資料過程繁瑣的問題，也會(huì)影響電力企業(yè)的倉儲(chǔ)管理工作的開展。

2 智能物資管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的應(yīng)用和管理

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國現(xiàn)階段正大力發(fā)展發(fā)電行業(yè)的智能化建設(shè)。國家能源集團(tuán)宿遷發(fā)電有限公司為推進(jìn)智慧電廠的建設(shè)、滿足公司的物資管理需求，借助公司現(xiàn)在的物資管理系統(tǒng)平臺(tái)制定了智能物資管理系統(tǒng)的升級(jí)改造方案。將智能化技術(shù)與物資管理系統(tǒng)相結(jié)合，不僅能提高電力企業(yè)倉儲(chǔ)管理的工作效率，還能規(guī)范倉儲(chǔ)管理的工作流程，促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。對智能物資管理系統(tǒng)的升級(jí)改造，主要包括智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)再造和采購與合同管理模塊升級(jí)兩個(gè)方面。

2.1 智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)再造

2.1.1 主要硬件設(shè)備

要想電力企業(yè)的智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行再造，首先就要對倉儲(chǔ)管理的主要硬件設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)和完善。智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)的主要硬件設(shè)備包括自助式收貨發(fā)貨柜、工作站、RFID標(biāo)簽及桌面發(fā)卡器、通道門、無線AP、專用PDA以及監(jiān)控設(shè)備。自助式收貨發(fā)貨柜的多臺(tái)并聯(lián)使得一個(gè)操作屏幕可同時(shí)控制多臺(tái)機(jī)器，并能在補(bǔ)貨時(shí)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)數(shù)；工作站可為業(yè)務(wù)人員和庫管員提供查詢、錄入和標(biāo)簽打印等操作。

RFID標(biāo)簽及桌面發(fā)卡器和通道門通過對在高價(jià)值物資以及需要進(jìn)行跟蹤的重要物資上粘貼RFID標(biāo)簽，并設(shè)置通道門檢測，可以防止誤拿、錯(cuò)拿等現(xiàn)象，檢測到未經(jīng)過正常手續(xù)領(lǐng)用的物資出門時(shí)，進(jìn)行聲光報(bào)警并記錄在系統(tǒng)中；無線AP能夠?qū)崿F(xiàn)倉庫的全WIFI覆蓋，以支持手持App隨時(shí)在線進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，如盤點(diǎn)、查詢等；專用PDA可通過紅外方式掃描二維碼，讀取RFID標(biāo)簽進(jìn)行批量盤點(diǎn)等，運(yùn)行庫存App進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；監(jiān)控設(shè)備能根據(jù)收貨/發(fā)貨機(jī)開關(guān)信號(hào)以及門禁系統(tǒng)信號(hào)，將視頻內(nèi)容與每次業(yè)務(wù)操作記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以便回溯。

2.1.2 倉庫設(shè)置

要想電力企業(yè)的智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行再造，還要對電力企業(yè)的倉庫進(jìn)行設(shè)置。將電力企業(yè)倉庫中的物資根據(jù)物理特點(diǎn)、規(guī)格和價(jià)值來進(jìn)行分類，并將不同類別的物資放置在不同的庫區(qū)進(jìn)行管理。在開放式的自助庫區(qū)，將自助式收貨發(fā)貨柜作為支架對小型低值易耗品和常用備件進(jìn)行管理；貨架式的備件存放庫區(qū)用于存放異型低值易耗品和常用備件，同時(shí)可將自助式收貨發(fā)貨柜直接用作自助區(qū)與存放區(qū)的間隔；貨架式的單獨(dú)庫區(qū)主要用于高價(jià)值或重要的物資存放，由于這些物資都粘貼有RFID標(biāo)簽，因而對這些物資的存放需要通過RFID標(biāo)簽及桌面發(fā)卡器和通道門來實(shí)現(xiàn)；開放的自助式驗(yàn)收庫區(qū)主要通過擺放自助式發(fā)貨柜來存放待驗(yàn)收的物資；而對于鋼材、油類、大件類等不能通過智能設(shè)備進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的，就需要設(shè)置專門的庫區(qū)來進(jìn)行人工操作管理。

在倉庫設(shè)置的過程中，為保證操作的即時(shí)性和對權(quán)限的控制，需將倉庫物資的存放和管理與硬件設(shè)備相結(jié)合。此外由于現(xiàn)階段電力企業(yè)的物資都是通過物流公司運(yùn)輸，為方便對到貨物資的統(tǒng)一管理，可在廠門口設(shè)置到貨專用智能柜，并配備監(jiān)控設(shè)備。

2.1.3 軟件系統(tǒng)

要想電力企業(yè)的智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行再造，還要注意對軟件系統(tǒng)的改造與升級(jí)。在對物資管理系統(tǒng)的軟件進(jìn)行升級(jí)時(shí)需注意：需開發(fā)物資管理系統(tǒng)與智能設(shè)備的接口，以保證智能系統(tǒng)自動(dòng)采集的數(shù)據(jù)能傳遞給物資系統(tǒng)，讓其能自動(dòng)在物資系統(tǒng)中完成單據(jù)的狀態(tài)改變、庫存數(shù)量的更改、發(fā)料人的記錄等；需開發(fā)物資管理系統(tǒng)的綜合盤點(diǎn)系統(tǒng)，對需自動(dòng)盤點(diǎn)、自動(dòng)批量盤點(diǎn)和掃描二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)等方法進(jìn)行綜合管理；需對物資管理系統(tǒng)的二維碼標(biāo)簽打印及RFID發(fā)卡功能、智能化貨位指示功能、實(shí)施庫存定額管理功能、現(xiàn)有的到貨—驗(yàn)收—入庫—發(fā)料功能進(jìn)行開發(fā)和改造升級(jí)；要開發(fā)整套的手持App系統(tǒng)，讓供應(yīng)鏈的管理不再受到辦公地點(diǎn)的制約，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理功能的全面移動(dòng)化，滿足各類庫區(qū)和物資采購所需要的管理要求。

2.2 采購與合同管理模塊升級(jí)

2.2.1 基礎(chǔ)管理

要想實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中的采購與合同模塊的升級(jí)，首先就要對包括物料主數(shù)據(jù)、倉庫管理、庫位管理、安全庫存、計(jì)量單位、計(jì)劃員、采購員、會(huì)計(jì)期間、存貨計(jì)價(jià)方法、期末結(jié)賬等在內(nèi)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行配置和管理。針對數(shù)據(jù)存儲(chǔ)而言，可通過建立電力企業(yè)的云數(shù)據(jù)中心來實(shí)現(xiàn)各專業(yè)軟件間數(shù)據(jù)的一次性錄入。這種存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)能按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施同步的云數(shù)據(jù)中心上傳備份，以滿足物資管理業(yè)務(wù)審核流轉(zhuǎn)的需要。針對物資管理的相關(guān)信息而言，不僅要對物資管理過程的采購項(xiàng)目、物資的基本信息等進(jìn)行管理，還要將績效考核指標(biāo)分析與優(yōu)化方案設(shè)計(jì)的信息也納入物資的基礎(chǔ)信息管理之中。

2.2.2 采購過程管理

要想實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中的采購與合同模塊的升級(jí)，還要注意對物資的采購過程實(shí)行有效管理。對電力企業(yè)的物資采購過程進(jìn)行管理主要包括需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、采購訂單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、物資超市、會(huì)計(jì)期間、期末結(jié)賬以及自動(dòng)記賬等方面。

需求計(jì)劃的管理主要是指采購部門需要實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃來源、匯總以及根據(jù)安全庫存生成需求計(jì)劃并提供費(fèi)用的預(yù)警及限制范圍；采購計(jì)劃的管理主要是指對采購需求匯總、工單策劃物料、平衡利庫后生成采購計(jì)劃，在進(jìn)行采購計(jì)劃的管理時(shí)需格外注意安全庫存的問題；采購訂單管理則主要指生成采購訂單，記錄與供應(yīng)商物資相關(guān)的采購信息，在遇到問題時(shí)采購人員可將其進(jìn)行及時(shí)的反饋；統(tǒng)計(jì)報(bào)表能為物資需求部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門、庫管部門以及領(lǐng)導(dǎo)層等提供所需的統(tǒng)計(jì)查詢、相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和輔助決策；物資超市能最大限度地優(yōu)化物資配置，減少物資采購和管理中的浪費(fèi)；會(huì)計(jì)期間需根據(jù)電廠的需要進(jìn)行設(shè)置，并隨時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)需要進(jìn)行調(diào)整以滿足電廠財(cái)務(wù)結(jié)賬的需要；在進(jìn)行期末結(jié)賬時(shí)要保證當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)物資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致；自動(dòng)記賬則需通過當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)的暫估出入庫和財(cái)務(wù)出入庫（發(fā)票及紅沖）自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄來實(shí)現(xiàn)[4]。

2.2.3 合同管理

要想實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中的采購與合同模塊的升級(jí)，還要注意實(shí)行合同管理。在電力企業(yè)中，合同管理主要是指對合同實(shí)現(xiàn)全過程的管理。在智能物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行合同管理，能夠?qū)⒑贤拘畔ⅰ⒘㈨?xiàng)信息、招標(biāo)信息、合同投標(biāo)信息、合同變更信息、合同收款信息、合同付款信息、合同評(píng)估都納入到合同信息報(bào)表中，并對合同的有效期和付款日期等進(jìn)行自動(dòng)的時(shí)間提醒。此外，對合同進(jìn)行全過程的管理，還能有利于合同管理的審計(jì)監(jiān)察以及問責(zé)，以此來完善電力企業(yè)的權(quán)責(zé)體系。

綜上，智能化的技術(shù)為我國電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)改造和升級(jí)提供了技術(shù)支持。通過對智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)再造、采購與合同管理模塊升級(jí)等方式來實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的智能化建設(shè)，不僅能讓電力企業(yè)的物資管理工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展要求，還能規(guī)范采購與合同管理過程，提高物資管理的工作效率，促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。