趙穎孜

（淄博市中心血站，山東 淄博 255022）

一、促進血站檔案管理信息化建設的必要性

現(xiàn)階段，我國醫(yī)療機構數(shù)量逐漸增多，醫(yī)療技術水平也得到了提升，進而加大了對于血液的需求數(shù)量，基于此背景使血站工作的重要性展現(xiàn)了出來[1]。隨著社會公益獻血活動規(guī)模的不斷拓展，產生了許多檔案資料，進而讓血站檔案管理工作變得更加重要，若處理不慎，就會引起損失。所以，需要血站需要給予檔案管理工作更多的重視，發(fā)揮出檔案的作用，促進血站穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。對于血站檔案管理信息化建設而言，其必要性涉及以下方面。

1.能夠有效保存信息

現(xiàn)階段，無償獻血人數(shù)不斷增多，形成了大量信息資料，傳統(tǒng)血站檔案信息主要運用紙質媒介，極易在保存、查找等環(huán)節(jié)出現(xiàn)損壞、丟失的情況，難以為其他醫(yī)療機構提供有效的幫助。為了轉變以上的情況，就需要對檔案進行信息化建設，在計算機系統(tǒng)內將檔案信息錄入，確保其完整性，并防止出現(xiàn)丟失、損壞的情況。

2.提高檔案管理效率

盡管血站配套設施得到了較好的完善，但檔案管理體系并不完整，使部分工作在進行過程中獲取不到檔案資料的幫助。實施檔案管理信息化建設，能夠讓檔案工作向著智能化的方向進行發(fā)展，實現(xiàn)檔案的全面整合，并在相關系統(tǒng)中檢索與共享檔案信息，確保檔案資料作用的全面發(fā)揮[2]。

3.推動醫(yī)療水平提高

血站屬于我國醫(yī)療機構的主要構成部分之一，和其他醫(yī)療機構之間存在緊密的聯(lián)系，實施檔案信息化建設，能夠促進其服務功能的提高，并向其他相關醫(yī)療機構提供幫助，推動我國整體醫(yī)療水平的提高。

二、血液采集站檔案管理工作信息化建設的實踐路徑

1.落實業(yè)務檔案資源的數(shù)字化轉化工作

隨著信息時代的到來，血站需要注重對各類檔案資料的數(shù)字化轉化，達到檔案信息全文檢索的目標[3]。對此，需要運用掃描等方式，將現(xiàn)有檔案資料錄入到計算機系統(tǒng)內，推動檔案資料的數(shù)字化發(fā)展，并落實好圖片、錄音等相關多媒體資料的存儲工作。實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化建設，能夠讓運用人員通過信息平臺開展錄入、查詢以及查閱等相關工作，進而降低工作量。

另外，血站在進行檔案管理信息化建設時，需要重視軟硬件的作用。因此，血站開展檔案信息化建設工作時，需要適當提高軟硬件投入，各類設施在安裝完成并投入實際使用后，需要做好管理和維護工作，注重對檔案工作人員的培訓，并積極引進專業(yè)人才，確保其可以第一時間發(fā)現(xiàn)管理工作的各類問題，降低管理設備產生故障的概率。并且，要想確保檔案資料安全性，需運用防火墻以及密匙等相關技術，提高系統(tǒng)安全性。

2.建設和完善血站檔案信息化管理制度

血站領導層與工作人員需要意識到檔案信息化建設所具備的重要作用，根據(jù)日常工作實際狀況，構建工作制度，保證血站檔案信息化建設的有效性和可靠性[3]。其一，需要建立血站檔案信息化管理標準。對于傳統(tǒng)檔案管理制度而言，與現(xiàn)階段的信息化管理需求存在不足，需要立足于具體狀況建立相應的信息化檔案管理制度，并確保電子和紙質檔案存在的關聯(lián)性，加強檔案管理的完整性、系統(tǒng)性；其二，建立血站檔案運用制度。隨著信息化時代的到來，血站檔案工作要想做到與時俱進需要展現(xiàn)出信息技術的優(yōu)勢，并確保檔案信息安全性，然后結合以上要求建立科學、合理的檔案信息運用制度；其三，加強血站檔案的保密與保管制度，這屬于檔案管理的基本要求，同時，也是信息化建設過程中預防泄密的主要防御措施。

3.加強血站數(shù)字檔案館藏建設

首先，血站需要改革檔案編研?，F(xiàn)階段，計算機的全面普及，使檔案整理、收集速度得到了加快，但部分血站依然以手工的方式開展檔案管理工作，為了轉變此情況，應在編研的過程中運用電子設備，推動編研向著計算機化的方向競爭發(fā)展，讓檔案在未進行歸檔前得到良好控制。同時，落實好分類、歸檔、保存等相關工作，保證檔案完整性、可靠性。其次，改革檔案存儲模式，讓紙質文檔逐漸轉化成數(shù)字信息檔案。此過程中，關鍵內容為從手工管理轉變成數(shù)字化模式，轉化文本、圖像等相關信息，并通過數(shù)據(jù)庫的形式進行存儲，方便后續(xù)檢索和檔案提取運用。最后，健全數(shù)據(jù)庫檢索方式。對于檢索方式而言，其與檔案資料利用率之間存在緊密的聯(lián)系，現(xiàn)階段手工檢索的占比較大，部分檔案工作人員對數(shù)據(jù)庫檢索存在一定的抵觸心理，使信息化建設停滯不前。所以，在增強數(shù)據(jù)庫建設的過程中，需確保數(shù)據(jù)庫檢索實用性，除了目錄檢索之外，還需融入關鍵詞以及文段等檢索方式，確保數(shù)據(jù)庫的全面覆蓋。

4.注重檔案管理專業(yè)隊伍建設

血站在開展檔案管理信息化建設時，需注重對檔案工作人員的培訓，采取定期、專題等相關培訓方式，加強工作人員理論知識和專業(yè)技能素養(yǎng)。首先，對于培訓內容而言，不只是需要包含與檔案管理存在的知識，還應囊括數(shù)字化辦公技術、血站檔案管理制度、管理軟件等。并且，因為血站檔案存在特殊性，培訓內容應涉及醫(yī)學知識。其次，培訓檔案工作人員信息運用與管理能力，健全和優(yōu)化不同科室檔案管理標準，實現(xiàn)檔案管理統(tǒng)一化與標準化，并定期考核與考評檔案工作人員，構建檔案管理工作評價標準、制度，督促血站檔案管理人員增強責任意識、不斷提升自我。

結語

綜上所述，加強血站檔案管理信息化建設意義重大。隨著血站工作的不斷推進，要想促進各項工作質量的提高，需要優(yōu)化檔案管理工作的制度、設施、人員等，確保信息化建設的有效性，進而為血站運轉與管理提供檔案工作支持。