田倩倩

（山東省濟(jì)寧市嘉祥醫(yī)保局，山東 濟(jì)寧 272400）

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)檔案工作挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存

1.挑戰(zhàn)：提高企業(yè)檔案管理工作適應(yīng)性

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，會大大提高信息以及數(shù)據(jù)的產(chǎn)生數(shù)量，而產(chǎn)生文件已經(jīng)從原來的系統(tǒng)變成了平臺；電子文件生產(chǎn)的環(huán)境發(fā)生了變化，分類就會比以前更加困難；手機(jī)等設(shè)備已經(jīng)變成了文件生產(chǎn)的主要設(shè)備，因為電子文件有更加多樣化的格式，不具備板式化，數(shù)據(jù)文件占比就會越來越多。電子文件的生產(chǎn)由離散模式變?yōu)檫B續(xù)生產(chǎn)；檔案管理就會有越來越大的難度，就需要技術(shù)含量更高的檔案管理技術(shù)。檔案工作對于外部的力量越來越依賴，就會導(dǎo)致越來越多檔案管理的服務(wù)被外包[1]。

2.機(jī)遇：環(huán)境變革下檔案管理全面發(fā)展

信息管理在實踐方面已經(jīng)逐漸遵循循序漸進(jìn)的原則，越來越多的檔案管理環(huán)節(jié)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下，企業(yè)檔案管理越來越信息化，能夠更加安全地保存電子文檔，進(jìn)而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。電子文件的歸檔要轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)為重點進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)以及利用，在檔案知識管理上進(jìn)行實質(zhì)性突破，更加適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，這也是檔案管理工作下一步調(diào)試的重點。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)檔案工作的發(fā)展目標(biāo)

1.拓寬檔案管理工作內(nèi)涵

在現(xiàn)代企業(yè)改革制度中，企業(yè)會產(chǎn)生許多新的文件，因此，管理部門必須對相關(guān)文件材料及時進(jìn)行整理以及更新，保證實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度相關(guān)合同以及章程、會議等資料能夠齊全收集。檔案管理工作人員是要建立一個完整的管理體系，包括企業(yè)成本管理，以及資金管理等各個管理項目，才可以為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出具有可行性的工作計劃以及科學(xué)決策，能夠更好地幫助企業(yè)加強(qiáng)部分產(chǎn)品質(zhì)量并且提高技術(shù)，檔案資料內(nèi)容也會變得更加準(zhǔn)確。檔案管理工作人員需要保證企業(yè)重大技術(shù)改造等內(nèi)容得到最高級別的保密，保證系統(tǒng)中文件的完整，避免發(fā)生損壞丟失等嚴(yán)重問題的出現(xiàn)。

2.拓展檔案管理工作技術(shù)

在使用現(xiàn)代化手段在進(jìn)行檔案管理工作時，最重要的就是進(jìn)行公文處理、檢查處理等環(huán)節(jié)，工作人員必須了解并且熟練掌握現(xiàn)代化科技技術(shù)改進(jìn)并分析企業(yè)的真實財力以及技術(shù)現(xiàn)狀，然后在實際情況下，設(shè)計檔案管理軟件。這樣相比于傳統(tǒng)人工來說，可以提高檔案的檢索速度，并且推動整體檔案管理水平。企業(yè)主管部門在進(jìn)行檔案調(diào)取以及檢索的過程中，可以通過現(xiàn)代化軟件快速尋找到目標(biāo)文件，并且對應(yīng)地進(jìn)行處理，進(jìn)而提高工作效率。

3.豐富檔案管理工作內(nèi)容

現(xiàn)如今企業(yè)對于檔案管理工作越來越重視，檔案管理人員的工作職責(zé)并不僅僅是對文件檔案進(jìn)行分類以及保管。還要定期更新以及完善文件內(nèi)容，讓其跟上企業(yè)的發(fā)展步伐為企業(yè)的發(fā)展提供支持。對于企業(yè)來說，檔案資料是對之前工作的總結(jié)以及對未來策劃的參考，具有至關(guān)重要的作用。

4.加強(qiáng)管理人員隊伍建設(shè)

想要對管理人員進(jìn)行管理，就是要加強(qiáng)其責(zé)任感。

第一，企業(yè)需要對管理人員進(jìn)行道德教育，讓員工了解檔案管理工作的職業(yè)道德以及相關(guān)法則，提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)以及工作素養(yǎng)。

第二，培訓(xùn)檔案管理人員的專業(yè)知識，企業(yè)管理目前在生產(chǎn)中，都需要記錄各項數(shù)據(jù)，因此，檔案管理工作需要有技術(shù)性以及專業(yè)性，檔案管理人員不但需要具備較強(qiáng)的文件檔案管理專業(yè)知識，還需要學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)理論，掌握市場發(fā)展規(guī)律，這樣才能夠在工作中表現(xiàn)突出。

第三，企業(yè)讓檔案管理人員學(xué)習(xí)外語知識，檔案管理工作需要和企業(yè)實際的發(fā)展聯(lián)系在一起，在進(jìn)行模式改革的過程中，檔案管理人員不僅僅需要掌握管理檔案的工作能力，在隊伍中也要具備特殊技能，檔案管理本來就是比較復(fù)雜的一項工作內(nèi)容，因此，想要在企業(yè)改革中帶來影響，工作人員需要不斷改進(jìn)自身，讓檔案管理工作在企業(yè)的發(fā)展中具備更高的分量。

三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)檔案工作應(yīng)對策略

1.注重推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

提高企業(yè)檔案管理工作對于數(shù)據(jù)電子文件等方面的管理能力，能夠促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及發(fā)展，并為其提供更加高效的服務(wù)，想要繼續(xù)推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案更加數(shù)字化，需要實現(xiàn)所有檔案都進(jìn)行電子存檔。檔案管理數(shù)字化不但會方便文件的儲存，而且方便相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的查閱以及調(diào)，更會提高安全保存系數(shù)，不會發(fā)生破損污染等現(xiàn)象。

2.進(jìn)一步完善管理體制

想要加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)管以及督促，就需要創(chuàng)新企業(yè)檔案檢查的方式與方法，建立企業(yè)檔案監(jiān)督信息化平臺。加強(qiáng)檔案管理，特別是上市企業(yè)，以及非公企業(yè)的檔案，引導(dǎo)非公企業(yè)健全檔案管理工作體系，加強(qiáng)對企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)，按照地區(qū)進(jìn)行管理指導(dǎo)。企業(yè)也需要建立專門的檔案管理人員保證在儲存檔案后有一定的審核程序，以及監(jiān)督程序，鼓勵非公企業(yè)檔案人員進(jìn)行職稱評聘，讓檔案管理工作越來越標(biāo)準(zhǔn)化以及專業(yè)化。

3.制定規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)方面應(yīng)該根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定規(guī)章制度以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加大業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件的管理以及編制。推進(jìn)三維電子文件歸檔管理技術(shù)，制定企業(yè)電子管理規(guī)范。此外，企業(yè)可以通過建立獎懲制度來提高檔案管理人員工作的積極性與主動性。對于檔案管理良好的工作人員給予一定的獎勵，而對于消極怠工的管理人員給予相應(yīng)的懲罰并將此和工資以及績效相掛鉤。把制度建設(shè)放在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，將各類電子文件進(jìn)行統(tǒng)一制度管理，企業(yè)還需要將企業(yè)的文件材料，進(jìn)行定期審查以及核實，防止非法篡改。