■卜俊誼

〔新疆農(nóng)墾現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展集團(tuán)有限公司，新疆奎屯833200〕

信息化管理是企業(yè)根據(jù)自身情況將企業(yè)管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合，進(jìn)行資源整合和合理分配，從而改善企業(yè)管理理念、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)方式，達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)力水平明顯提升、企業(yè)效益明顯增加、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力明顯增強(qiáng)的過(guò)程。

在科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛的今天，運(yùn)用信息化技術(shù)管理企業(yè)已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì)，只有正確、科學(xué)、合理地運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，才能最大程度激發(fā)企業(yè)潛力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。本文就信息化管理特點(diǎn)以及在應(yīng)用過(guò)程中存在的優(yōu)勢(shì)和不足做進(jìn)一步探討，并提出建議。

一、信息化管理特點(diǎn)

（一）業(yè)務(wù)流程化

信息化管理也是流程化管理，業(yè)務(wù)流程是決定一個(gè)企業(yè)好壞的重要參數(shù)，信息化管理建立的時(shí)候就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作為主體框架進(jìn)行設(shè)計(jì)。企業(yè)想要得到長(zhǎng)足的發(fā)展，就必須先將企業(yè)流程進(jìn)行細(xì)致的梳理，展現(xiàn)企業(yè)管理理念和方式的同時(shí)，也決定了企業(yè)工作效率。信息化管理就是幫助企業(yè)不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和優(yōu)化的過(guò)程。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

機(jī)器運(yùn)算實(shí)際上就是邏輯運(yùn)算，這種邏輯計(jì)算還具有唯一性，它只能按照正確的、規(guī)范的邏輯指令去執(zhí)行，我們需要明確每個(gè)節(jié)點(diǎn)（崗位）的指令權(quán)限、操作規(guī)則以及核查機(jī)制。從這方面講，信息化過(guò)程也是建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的過(guò)程。

（三）集成化

信息化管理的精髓就是數(shù)據(jù)集成，通過(guò)建立數(shù)據(jù)平臺(tái)將企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)相互打通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源整合與共享。利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行分析和研判，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

（四）動(dòng)態(tài)化

信息化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，隨著科技的不斷進(jìn)步和企業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)管理系統(tǒng)要進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)與維護(hù)，將最新的信息技術(shù)融入企業(yè)管理中，帶動(dòng)企業(yè)管理的創(chuàng)新，不斷優(yōu)化企業(yè)管理方案，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（五）高效性

通過(guò)機(jī)器計(jì)算，數(shù)據(jù)處理速度大幅提升，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，使工作效率得到極大提高。

（六）溯源性

借助于操作日志，數(shù)據(jù)冗余備份等方式將系統(tǒng)每一筆變動(dòng)記錄下來(lái)，方便以后追溯查閱。

二、信息化管理優(yōu)勢(shì)

（一）提高工作效率

通過(guò)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜計(jì)算和匯總報(bào)表，節(jié)約了大量人力資源和時(shí)間成本。通過(guò)梳理業(yè)務(wù)流程，除去冗余分支，合理調(diào)配管理資源；通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)提升企業(yè)員工工作執(zhí)行效率。

（二）增強(qiáng)企業(yè)活力

以往的材料整理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息化管理將很多工作交由計(jì)算機(jī)完成，有效降低了企業(yè)用人成本，使員工有更多時(shí)間和精力應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)，激發(fā)員工潛在能力。各部門、各環(huán)節(jié)相互溝通，企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作更加透明化，有效提升企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）提升企業(yè)創(chuàng)新

企業(yè)在向信息化管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中，為了適應(yīng)信息化管理和當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，對(duì)管理理念、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營(yíng)模式、人員管理等方面都作出相關(guān)調(diào)整。面對(duì)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)現(xiàn)狀，想要保持企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展，就一定要進(jìn)行大膽探索與學(xué)習(xí)借鑒，摒棄落后的管理模式，進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。

（四）改變信息傳遞方式

傳統(tǒng)手工環(huán)境下信息傳遞需要通過(guò)傳票、報(bào)告、電話等方式，信息化管理借助于電纜、光纖、無(wú)線電波等方式就能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳送，也大大豐富了傳遞的數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)量。例如：以往公司開(kāi)會(huì)還要挨個(gè)口頭傳達(dá)到每個(gè)人員，而通過(guò)信息化管理系統(tǒng)就可以直接將開(kāi)會(huì)信息同時(shí)傳達(dá)給每個(gè)工作人員。以往在審批文件時(shí)需要找領(lǐng)導(dǎo)簽字，等待時(shí)間往往很長(zhǎng)，現(xiàn)在通過(guò)信息化管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)都能在線查看批復(fù)。

（五）凸顯數(shù)據(jù)價(jià)值

紙質(zhì)檔案不易保存且查閱較為不便，以往都是存檔之后“束之高閣”，很少再進(jìn)行系統(tǒng)化的整理和分析。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)隨時(shí)進(jìn)行查閱，企業(yè)的數(shù)據(jù)資源不斷積累，其潛在價(jià)值通過(guò)不斷地?cái)?shù)據(jù)分析、挖掘，可以幫助企業(yè)獲得更多意想不到的收獲。

三、信息化管理存在的不足

（一）黑客攻擊

信息化管理主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，這就使得黑客也能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行攻擊。一是在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，截獲企業(yè)發(fā)送的數(shù)據(jù)；二是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)攻擊企業(yè)服務(wù)器，利用系統(tǒng)漏洞搜索和盜竊存放在服務(wù)器上的企業(yè)資料，甚至毀壞重要數(shù)據(jù)，破壞整個(gè)系統(tǒng)。

（二）存儲(chǔ)介質(zhì)損壞

目前數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)主要為磁盤(pán)或者光盤(pán)，一旦設(shè)備故障或者電磁干擾等造成設(shè)備數(shù)據(jù)無(wú)法讀取，會(huì)給企業(yè)造成難以估計(jì)的損失。

（三）軟件開(kāi)發(fā)升級(jí)

管理系統(tǒng)上線使用過(guò)程中，針對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)業(yè)務(wù)需求要及時(shí)進(jìn)行開(kāi)發(fā)升級(jí)，對(duì)于一些比較大的改變或調(diào)整，在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些系統(tǒng)漏洞，也會(huì)存在一定的安全隱患。

四、信息化管理建議

（一）硬件設(shè)施

在搭建信息化管理系統(tǒng)時(shí)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻等相關(guān)硬件安全配置，及時(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和可靠性，及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，檢查安全漏洞，升級(jí)換代相關(guān)安全防護(hù)設(shè)備，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行冗余備份。

（二）軟件設(shè)施

軟件設(shè)施不是單純指軟件系統(tǒng)，在人員工作制度和操作規(guī)范上，要指導(dǎo)員工利用好信息化管理系統(tǒng)，提高企業(yè)員工對(duì)信息化管理的重視程度，同時(shí)進(jìn)行理論和實(shí)踐的培訓(xùn)。管理系統(tǒng)軟件在開(kāi)發(fā)時(shí)要符合一定的規(guī)范，操作界面設(shè)計(jì)友好，便于系統(tǒng)后期的升級(jí)優(yōu)化和用戶操作使用，在上線后要搭配相關(guān)安全防范軟件，數(shù)據(jù)在傳輸中使用加密方式，免受黑客攻擊，確保數(shù)據(jù)安全。

綜上所述，信息化管理不是指一套單獨(dú)孤立的管理軟件，它也是跟企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面相關(guān)聯(lián)，企業(yè)想要有長(zhǎng)足的發(fā)展，必然要借助于信息管理系統(tǒng)，結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)模式，在迭代中不斷升華，最終使企業(yè)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。