曹恒明
(鹽城市圖書館,江蘇鹽城 224005)
伴隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,建筑業(yè)企業(yè)的改革已經(jīng)全面展開,將全面進入市場,參與市場競爭,使企業(yè)更加靈活,更加自主,更加有風險。建筑企業(yè)想要在同行之間出類拔萃,就應(yīng)該增強自身的實力與競爭能力,依靠項目的組織與實施,才會使經(jīng)濟效益和社會效益變得越來越高,認識到為什么要實施和建設(shè)好每一項建筑工程,就必須在保證質(zhì)量、安全、節(jié)約費用、取得令人滿意的經(jīng)濟效益的同時,最大限度為建筑企業(yè)的生存奠定基礎(chǔ),同時也為更廣闊的市場創(chuàng)造有利的條件。成本管理已成為工程項目管理的核心。
當今我國的經(jīng)濟正在迅猛發(fā)展,導致建筑技術(shù)正處于一個新的歷史時期,管理難度逐漸增大。所以,本文針對在建筑工程項目管理中的成本控制的重要性進行分析。廣泛地推行成本控制,有利于施工單位樹立全局觀念,也可通過成本控制達到資金效益最大化。對建設(shè)項目進行長期控制,從成本控制入手,確保對項目的長期影響。
建筑項目中的成本控制的主要內(nèi)容見下文幾點:
(1)成本計劃。成本計劃包含:成本計劃、預(yù)算編制成本報表。建議取消成本目標或成本計劃,將不同的成本,如設(shè)計,采購和建造,限定為成本控制的基準。
(2)成本監(jiān)督。成本監(jiān)測要求必須檢查好成本,確定是否已支付項目資金,監(jiān)控已支付的成本是否已完成以及創(chuàng)建實際成本報告。
(3)成本跟蹤。在成本監(jiān)測中會提供詳細的成本分析,為利益相關(guān)者提供不同的要求和詳細的報告,以便他們可以記錄實際的項目開發(fā),而由錯誤和不適當?shù)捻椖扛膶е碌某杀驹黾踊蛘邷p少,它不應(yīng)包括在成本預(yù)算中。
(4)成本診斷。其包括超支原因、剩余運營成本預(yù)算和項目成本分析。項目活動預(yù)算包含在批準的成本參考應(yīng)用程序中。
主要方法:項目成本管理方法主要有目標成本法、責任成本法、成本分析法和工作法。
(1)目標成本法。從投標到完成,整個項目都采用目標成本法,在整個過程中都采用目標成本法。最大限度發(fā)揮公司潛力,克服相關(guān)地影響因素并降低其所需成本。
(2)責任方法的成本。創(chuàng)建企業(yè)責任中心,實質(zhì)上就是按照經(jīng)濟責任制的要求,全面控制成本。
(3)成本分析方法。分析實際成本,學習歸納失敗經(jīng)驗,優(yōu)化和改進管理活動以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。
(4)工作分析法。其目標是減少開發(fā)對資源的實際消耗。解析法最重要。使用這種分析方法,可以發(fā)現(xiàn)最重要的成本點,并確定最重要的管理點,以便進行成本控制,從而達到低投入高產(chǎn)出的效果[1]。
項目成本包括項目建設(shè)的整個周期,從施工體制的確定到項目在生產(chǎn)過程中的成本消耗,然后進行對其進行成本調(diào)整,成本結(jié)算和成本保證。其中,成本管理是項目成本管理的主要任務(wù)。這樣,成本管理就成了空殼。人們只對他們管轄下的任務(wù)負責,費用只與預(yù)算有關(guān)。因此,分工似乎是明確的。但是從進度上看,盲目增加施工人員和設(shè)備搶建工期,必然會導致成本上升,這不僅涉及施工人員,也涉及成本控制。因此,每個參與者都應(yīng)該知道這一點。
材料成本約占整個項目之中的60%,物料成本的得失直接影響項目的損益,造成嚴重的偷盜浪費。具體來說:對于班組,雖然材料消耗是非常明確的,但是沒有進行實際核算,只考慮到產(chǎn)值,材料消耗太多了。項目組沒有及時計算單個或子項目的材料消耗,造成最終材料消耗的巨大損失[2]。
施工系統(tǒng)優(yōu)化是施工控制的重要手段。建筑機械的選擇是降低工程造價的關(guān)鍵。建設(shè)系統(tǒng)的優(yōu)化在合理安排好每道工序中體現(xiàn)出來,有些工序倒排施工順序,增加了大量無效的人力、物力和資金投入,為節(jié)約臨時工程等費用,采取了臨時搬遷等措施。他們不得不重新安置以加快建設(shè)進程,因此造成費用增加。實際上,超過原定計劃兩倍或更多的工作量會增加成本并拖延時間。
負責項目的團隊尚未建立完整與合理的成本分析系統(tǒng),未與相關(guān)統(tǒng)計部門建立聯(lián)系,也未建立一個較為完善的系統(tǒng),成本分析名義上是這樣的。有的項目部沒有成本分析資料,沒有核算,甚至沒有財務(wù)報表。一些項目經(jīng)理不知道計劃、預(yù)算和實際成本。該項目在執(zhí)行過程中,沒有分階段、分項目的成本控制,也沒有對子項目、子項目的成本控制,該項目完成后,成本并不能得到有效控制。
各職能部門必須做好本職工作,不能與相關(guān)部門密切配合。部際溝通和協(xié)作不足。在結(jié)算過程中,雙方缺乏及時溝通,致使結(jié)算進度存在諸多問題[3]。
科技的不斷進步,使我國的社會生產(chǎn)力逐步提高,但工程項目管理仍有不足。施工過程成本控制可以有效地加強管理和控制能力。增強成本控制意識,對推進工程造價管理具有重要意義,其中委托施工技術(shù)是工程造價管理的重要內(nèi)容。基于此,我國相關(guān)部門應(yīng)立足當前建筑施工管理水平,在建筑項目管理中實施成本控制,根據(jù)成本控制的規(guī)范化程度,制定成本控制標準,并嚴格問責制,在建筑工程實際施工的第二階段成本控制過程中,還應(yīng)培養(yǎng)其全面的成本控制意識。
近年來,國家為推進規(guī)劃建設(shè)進程,逐步出臺了相關(guān)政策措施,提高了項目管理的水平。在此基礎(chǔ)上,項目管理中的成本控制問題顯得越來越重要。為提高施工工藝成本控制水平,應(yīng)加強相關(guān)人員的成本控制,并提出相關(guān)建議:①上級建設(shè)管理部門應(yīng)深化考核,提高考核標準,將成本控制納入考核范圍,提高建設(shè)管理部門對成本控制的重視程度,樹立建設(shè)管理部門成本控制的自主性;②建設(shè)管理部門應(yīng)邀請行業(yè)專家參與,配合下屬建設(shè)管理部門進行成本控制,開展有針對性的培訓,全面解答建設(shè)管理部門成本控制的疑問和問題,提供成本控制方面的經(jīng)驗[4]。
施工工藝是一種階段性、周期性、顯性的施工,而施工項目本身就具有連續(xù)性、長期性的功能。保證工程質(zhì)量穩(wěn)定,加強成本控制,優(yōu)化成本控制體系是一種有效的選擇,首先要控制成本,根據(jù)現(xiàn)階段工程項目的施工工藝,建立一套成本控制體系,從根本上提高標準化水平,增加成本控制的阻力。同時,為了加強成本控制和項目管理的適應(yīng)性,施工單位還應(yīng)緊跟工廠建設(shè)成本控制的理念,動態(tài)檢查成本控制系統(tǒng)的缺陷,把成本管理與實際施工技術(shù)結(jié)合起來。
目前,我國建筑科技建設(shè)正處在一個新的建設(shè)起點,建筑科技肩負著新的職責與使命。在工程建設(shè)難度不斷增加的情況下,工程造價控制也呈現(xiàn)復雜性和多樣化的趨勢,施工領(lǐng)導們面臨著更大的壓力。當前,我國建筑業(yè)應(yīng)積極開展市場調(diào)研,分析國內(nèi)外成本控制技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,不遺余力地引進先進的成本控制技術(shù),積極學習應(yīng)用成本控制技術(shù)的經(jīng)驗,大力研究和開發(fā)成本控制技術(shù),在全面推廣成本控制技術(shù)的同時,大力研究和開發(fā)我國的成本控制技術(shù);其次,將施工技術(shù)引入工程中,以控制工程成本[5]。
隨著工程技術(shù)設(shè)計難度的增加,項目管理工作的重要性也日益突出。成本控制是工程項目管理中的一個重要環(huán)節(jié),承擔著更大的管理責任,對保證工程技術(shù)質(zhì)量起著關(guān)鍵作用。對此,筆者提出以下建議:①在施工階段,施工單位應(yīng)制定詳細的成本控制實施方案,將成本控制水平作為施工前和施工過程的重要評價指標,以發(fā)揮其在工程管理中的重要作用;②在施工階段,施工單位應(yīng)靈活運用成本控制手段,在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,更新和完善成本控制措施,增強成本控制在施工技術(shù)上的效果,進一步保證施工項目管理的有效性,為工程施工奠定堅實的基礎(chǔ)[6]。
為保證全面、準確地進行成本核算,公司財務(wù)部應(yīng)加強與各部門和分公司的溝通,不斷完善成本核算。若對有關(guān)建設(shè)項目的進度進行測算,除了按常規(guī)方法進行系統(tǒng)分析外,還要注意與項目經(jīng)理積極溝通,有效地避免“賬目不清”。成本的負面影響考慮到了項目成本,應(yīng)加強現(xiàn)代信息技術(shù)在項目成本中的應(yīng)用,如利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段實現(xiàn)項目成本結(jié)果、將信息技術(shù)引入整個核算體系、有效提高項目成本的可靠性等。
綜上所述,建筑工程在進行成本管理過程中,是一個比較系統(tǒng)的工程管理,它貫穿整個項目建設(shè)的始終。在工程項目的成本管理中,既要從大局出發(fā),又要落實到細節(jié)管理,而建筑施工階段就是工程造價管理的全過程,管理中需要重點管理項目中的細節(jié),才能促進建設(shè)工程項目管理中的成本控制。