劉 堅 中國建筑土木建設(shè)有限公司工程師
王永興 中國建筑土木建設(shè)有限公司工程師
王燕飛 中國建筑土木建設(shè)有限公司工程師
近年來,EPC總承包模式在我國工程建設(shè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,并取得了顯著成效。隨著社會的快速變化,施工單位也應(yīng)該改變傳統(tǒng)的做法,采用更加先進的工程管理方法,以便更好地適應(yīng)當今社會。施工單位還應(yīng)提升自身的綜合實力,以便更好地適應(yīng)當今社會,在激烈的競爭中立于不敗之地。
簡言之,EPC總承包模式是業(yè)主與承包商簽訂合同,將整個工程的設(shè)計、采購、施工全過程委托給承包商。承包商應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,對自身施工質(zhì)量、施工過程等負起責任[1]。EPC總承包模式使工程規(guī)劃管理更加明確、詳細,在縮短施工工期的同時提高了項目管理水平。
EPC總承包模式與傳統(tǒng)的承包模式相比具有很大的優(yōu)勢:一是明確設(shè)計在整個工程項目中的主導作用,有利于推動后續(xù)整體方案的實施。二是實現(xiàn)了設(shè)計、采購、施工的有效銜接,能夠?qū)崟r控制工程項目的進度、成本等。三是責任明確,當工程出現(xiàn)問題時,能迅速找到相關(guān)環(huán)節(jié)負責人進行問責,節(jié)約時間,有利于項目整體的推進。
EPC總承包模式與工程造價管理密不可分,EPC總承包模式能夠提高整個工程項目在項目成本中的整體效益,從而使項目得以順利、有序地實施并按時、按質(zhì)完成[2]。項目成本控制是EPC總承包模式中的一項重要工作,以最低成本達到最高預期目標,因此實施EPC總承包時,應(yīng)重視造價管理。
通過計劃性測算和階段性核算相結(jié)合的方式,能有效掌握EPC模式下工程建設(shè)中各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟計劃,從而制定相應(yīng)的造價工作。當項目尚未實施時,應(yīng)先制定整體經(jīng)濟計劃,然后根據(jù)實際施工中出現(xiàn)的問題,不斷調(diào)整原有經(jīng)濟計劃。工程項目人員應(yīng)盡可能開源節(jié)流,盡量避免出現(xiàn)超預算情況,經(jīng)常將預算和實際支出進行比較,以找出在實際支出中的偏差。建設(shè)項目施工環(huán)節(jié)較多,每一個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)問題,這些都需要工程項目人員隨時關(guān)注每一個施工環(huán)節(jié),把預算與實際情況結(jié)合起來,盡量控制施工環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的非正常成本。
通常而言,EPC總承包商是在項目開工前通過招標等方式確立出來的。從招標準備到最后的評標,都需要嚴格按照程序開展。招標的方式有很多種,業(yè)主可以委托專業(yè)招標代理機構(gòu),也可以通過網(wǎng)絡(luò)招標方式選擇EPC總承包商。
EPC總承包商應(yīng)在投標前,以編制招標文件的方式對整個工程項目進行全面規(guī)劃,其中最重要的環(huán)節(jié)是工程項目報價工作。投標前,EPC總承包商必須對投標項目有一個全面的了解,并結(jié)合物價及其他因素綜合考慮,根據(jù)自己所能獲得的利潤進行報價。
工程項目啟動前,要明確項目的功能、目標、定位,并充分調(diào)查研究項目實施環(huán)境,優(yōu)化總體目標,并且對需要的要素構(gòu)成、獲取渠道等進行組合分析以達到項目目標。在此基礎(chǔ)上,對項目進行初步投資預算,為項目后續(xù)階段的投資成本打下基礎(chǔ),工程項目全過程的成本控制工作與合格的分包單位密不可分,總承包單位選擇分包單位最有效的辦法就是招、投標。
招標階段可以對項目進行合理分解,并形成目標成本控制表,嚴格按照控制成本的原則選擇分包商,而目標成本作為項目成本管理的控制目標,項目部應(yīng)比較實際成本和計劃成本,計算偏差,調(diào)整超計劃部分??偝邪陧椖空袠穗A段,應(yīng)合理確定分包合同的招標價格,可以從以下三個方面著手控制成本:第一,核對分包合同,不要超出總包方的活動范圍。第二,確保設(shè)計準備,設(shè)計中有疑問的地方,及時與設(shè)計人員溝通,完善設(shè)計,以免以后階段變更。第三,對工程量和綜合單價做好計算準備。
工程項目能否順利實施與前期計劃有密切的關(guān)系。工程總承包單位在項目開工前應(yīng)設(shè)計好項目施工圖紙,施工圖紙是工程項目的總體布局,對整個項目的實施起著重要作用。除此之外,在項目開工前還存在許多不容忽視的環(huán)節(jié),其中設(shè)計環(huán)節(jié)是重中之重,它對投資的影響能達到75%以上[3]。
項目啟動前,有關(guān)人員應(yīng)與設(shè)計者或單位就項目進行論證,編制項目可行性報告,也可以組織專家從專業(yè)角度對項目投資預算進行評估。此外,特別是在價格變動等各種不可抗因素的影響下,應(yīng)及時調(diào)整設(shè)計單位的投資估算,以保證工程在實際施工中,能夠順利、有序的進行。
在項目實施前,雙方要簽訂好工程總承包合同,合同具有法律效力,是劃分責任、實施工程造價控制的重要依據(jù)[4],當項目工程出現(xiàn)問題時,雙方可以按照合同的規(guī)定解決問題。合同通常采取固定總價合同,對于其他的注意事項應(yīng)加上專用條款,簽訂合同時,一定要避免出現(xiàn)的漏洞,合理規(guī)避業(yè)主風險。合同中應(yīng)規(guī)定:若因EPC承包商的緣故使工程發(fā)生變更,所增加的費用一律由EPC承包商負責。此外,合同還對雙方具有約束力,工程圖紙編制、投資估算和各項前期準備工作準備就緒后,工程項目就可以由前期準備轉(zhuǎn)為采購。
EPC總承包中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是工程采購,它將設(shè)計和施工采購聯(lián)系起來,對EPC總承包項目的順利開展有重要作用。嚴格控制采購成本,不僅能有效開展后續(xù)工作,還可以使EPC總承包商降低費用開支,獲得更高的經(jīng)濟效益。EPC總承包商對材料成本進行有效的控制,不僅能提高EPC總承包商的經(jīng)濟效益,而且還能提高整個項目的水平[5]。
EPC總承包商并不只服務(wù)于一個項目,因此需要采購大量物料,為了節(jié)約采購成本,EPC總承包商可以與供應(yīng)商簽訂長期采購計劃合同。物料采購成本的影響因素主要有兩種:一種是可見影響因素,是指可見到的物料本身的價格,它與市場供求、物流成本及質(zhì)量要求有關(guān)。另一種是無形成本的影響因素,包括物資本身及人力投資等多方面。在實際的項目中,尤其因為個人水平以及認知等不同的原因,所購材料的價格也會有所不同。
若EPC總承包商能提高采購人員的能力,則相應(yīng)地就能以最小的成本獲得最大的效益,這同樣也是節(jié)約成本的一項重要舉措。部分EPC總承包商中的采購員人數(shù)過多,需支出更多的人工費用。因此,EPC總承包商在保證項目順利實施的同時,應(yīng)對員工的數(shù)量進行控制。采購人員在采購物資前,必須要對項目有充分了解,以便更好地完成采購工作,采購人員還需與設(shè)計部門人員進行相互溝通,以確保采購到的物資符合設(shè)計人員的需求,使整個工程項目能夠順利進行。
EPC總承包商在中標后,要將工程項目的各個環(huán)節(jié)以招標的形式分包下去,這樣既能確保EPC總承包在工程項目中的經(jīng)濟利益,又能保質(zhì)、保量地完成工程項目。工程實施階段要嚴格按照合同上的規(guī)劃,認真落實每一項工作。施工中的造價控制同樣是重中之重,施工中的造價成本控制需要多個部門聯(lián)合控制。在成本核算時,可利用計算機制作項目成本數(shù)據(jù)平臺,各個承包商和項目負責人可在平臺上進行數(shù)據(jù)成本的對接。
與此同時,加強各部門人員對EPC模式的重視,制定完善的EPC流程實施標準和施工中遭遇突發(fā)事件的應(yīng)急機制,以便在事件發(fā)生時,不僅能節(jié)約成本,還能更快、更好地解決發(fā)生的事件,使整個施工工作得以繼續(xù)進行。對施工人員也要進行約束和規(guī)范,強化施工人員的培訓管理,使施工人員能夠正確認識EPC模式并將學習到的理論知識應(yīng)用于施工中。
本項工作主要是對工程量和工程費用進行核算,工程造價人員應(yīng)嚴格按照合同約定的條款對工程成本進行核算。對于工期較大、投資金額較大的項目,可以采用分段結(jié)算的辦法進行核算。分段結(jié)算是指發(fā)承包雙方在簽訂的合同里對項目實施規(guī)定相應(yīng)的結(jié)算周期,而不是等項目全部竣工后再進行核算,這樣可以避免項目出現(xiàn)較大的偏差,縮短了項目結(jié)算周期,大大節(jié)約了項目成本。造價人員也要對工程各個環(huán)節(jié)的工作進行不斷總結(jié)和分析,這也是保障整個工程進度及實現(xiàn)目標利潤的重要步驟。
總之,EPC總承包項目是一種較為先進的承包模式,在EPC總承包項目中,工程項目成本管理是最為重要的一環(huán)。有效地控制工程項目的成本費用,既可以使項目順利進行,又可以控制成本,獲得最大的經(jīng)濟效益。因此,一定要加強EPC總承包項目的成本控制。同時,EPC總承包工程項目還應(yīng)在項目實施過程中積累豐富的經(jīng)驗,不斷改進自身的不足,使其能適應(yīng)市場的需求。