徐琦奇(上海市政工程造價咨詢有限公司,上海 200092)
筆者作為新開發(fā)銀行總部大樓項目的項目管理單位造價控制管理工程師,全程參與了該項目的造價管理工作。項目前后歷時近4年,目前已竣工驗收。在結(jié)算審計過程中,回顧各階段工作的點點滴滴,頗多收獲及思考,試通過此文予以總結(jié)。
作為首個落戶上海的國際金融組織,新開發(fā)銀行總部大樓項目(以下簡稱“本項目”)選址于世博園 A 片區(qū),占地面積約 12 萬 m2,總建筑面積約 12.6 萬 m2;建筑高度150 m,地上 30 層、地下 4 層。項目配套服務功能齊全,設辦公區(qū)、董事會會議室、行政酒廊、宴會廳、數(shù)據(jù)中心、交易室、培訓中心、餐廳、健身房、圖書館、商業(yè)服務、醫(yī)療服務、金庫、地下車庫及屋頂綠化等。所有辦公室空間實現(xiàn)三面自然采光透風,建成后可滿足 2 000 人辦公需求。設計施工達到中國綠色建筑三星標準、美國 LEED鉑金級標準及中國健康建筑三星級標準。本項目于 2017 年9 月 2 日開工,2020 年 12 月全面建成,擬于 2021 年 9 月交付使用。
新開發(fā)銀行是全球首個總部落戶上海的國際金融組織,新開發(fā)銀行總部大樓項目按照國際超高端商務辦公大樓標準建設,并貼合相關國際金融標準及銀行方面特殊需求,不屬于常規(guī)項目。因此,在造價管理過程中,需要充分考慮其特殊性,做好充足準備。通過分析,本項目在多個方面可以與北京亞投行總部大樓項目部進行對標,包括設計標準、材料選用和設備品質(zhì)等,在各階段造價文件編制時,均可以參照對標項目技術經(jīng)濟指標評估分析本項目造價的合理性。值得注意的是,對標管理并非拿來主義,需要根據(jù)本項目自身的特點,結(jié)合設計方案、建設規(guī)模及標準等多方面因素加以綜合考慮。
新開發(fā)銀行總部大樓項目采用了拎包入住的交付標準,使用方的需求尤為重要。項目立項后,盡快明確整體功能需求,編制可研報告并確定項目投資控制目標;擴初階段及施工招標前盡量穩(wěn)定并細化所有相關需求,爭取招標圖達到或接近施工圖深度,保證工程量清單的相對準確性;完成項目招投標工作后,避免涉及費用增減的功能需求變化,特別是已完工程,任何調(diào)整都將導致拆除改造等,進而造成造價失控。由于使用方作為金融機構(gòu)不具備工程建設相關專業(yè)知識,提出需求時往往難以做到專業(yè)和全面,其他參建方需及時給予專業(yè)判斷和建議,對其需求進行細化和工程化,確保其可實施。對于功能需求的確定,要始終作為頭等大事來考慮,在各個階段均予以足夠重視和充分溝通,確保使用方、設計方和項目管理單位等各參建方不產(chǎn)生重大誤解,以設計需求書等形式確認需求,行文應表述清晰、無歧義。
受項目進度限制,在部分專業(yè)工程圖紙不完備的情況下開展招標,可以通過設置專業(yè)工程暫估價的方式加快工程建設進度,但同樣帶來了不可避免的缺點。標段和專業(yè)工程設置得越多,前期招標投標工作推進越快,但產(chǎn)生的施工界面也就越多。應當在啟動施工招標前做好策劃,編制基于整個項目涵蓋所有專業(yè)的完整工作界面表,并作為各采購包的招標技術文件,從而避免項目招投標過程中的錯漏碰缺,避免結(jié)算時因界面不清而導致互相扯皮。
新開發(fā)銀行總部大樓項目的資金來源為市級建設財力資金。根據(jù)《建設工程工程量清單計價規(guī)范》中規(guī)定使用國有資金投資的建設工程發(fā)承包,必須采用工程量清單計價。工程量清單項目特征描述得準確與否,直接影響到清單綜合單價,因招標清單對項目特征描述不具體、特征不清、界限不明而導致的承發(fā)包雙方爭議時有發(fā)生。因此,準確地描述工程量清單項目特征是確保合同順利履行、合理確定工程造價的重要一環(huán)。值得注意的是,清單特征描述的編制基礎是招標圖紙及相關技術文件,圖紙深度及技術規(guī)格書的詳盡度與精確度顯得尤為重要。在有條件的情況下,應盡量采用施工圖作為招標圖紙,這樣可以大幅度減少兩版圖紙差異工作量和新增材料批價,以及降低投資控制風險。
嚴格要求設計單位編制的招標技術規(guī)格書中技術要求及參數(shù)的詳盡度,這直接決定了工程量清單中對項目特征描述的準確度,也可在極大程度上減少了后期新增材料設備的單價。同時在技術規(guī)格書中還應當對中標產(chǎn)品提出品質(zhì)要求,提供主要材料設備的參考品牌表,并在招標文件中要求投標人予以響應,將中標價與中標品牌掛鉤,以保證項目建設質(zhì)量。
在編制招標工程量清單時,往往存在暫時難以明確或準確計量的項目。招標時若處理不善會導致后期計量爭議,增加結(jié)算難度。在編制招標工程量清單說明時應避免套話空話,有的放矢,有針對性、有預判地予以說明和界定。以鋼筋及開洞和封堵為例,在工程量清單編制說明中可以作如下約定:鋼筋按圖示尺寸以噸計算,表面處理、各類搭接(綁扎及機械連接)及接頭(植筋、接駁器)、拉結(jié)筋、損耗及施工輔助用筋,均包含在單價中,不另行計算重量。鋼筋的品種、規(guī)格及接頭形式等,Ⅲ 級鋼筋補差,機械接頭等費用應計入鋼筋子目的綜合單價中,不單獨列項結(jié)算。鋼筋的制作、安裝和運輸損耗應考慮在綜合單價內(nèi)。樁基檢測所需的鋼筋也包含在綜合單價內(nèi),不另行計算。所有的預留孔、開槽、開洞和封堵均由投標人實施,相關費用計入投標總價,不另行計價。
對于一些項目執(zhí)行階段實際發(fā)生但在概算批復中又不予單列的工程建設其他費用,如檢測費和保險費等,可在編制工程量清單時列入施工措施費,以免造成在工程決算階段相關合同及費用無處列項的尷尬,并降低二類費用的超概風險。
僅僅將《建設工程施工合同》示范文本作為招標文件中合同條款及格式章節(jié),往往會造成中標后合同細節(jié)條款久久談判不下,致使合同簽訂工作難以開展。為避免此現(xiàn)象發(fā)生,在編制招標文件時就應該認真對待招標文件中合同條款的編制,在合同專用條款中將招標人相關要求加以明確、補充完整。特別要注意的是,在工程量清單說明中提到的報價原則也應當補充在合同專用條款中,能避免在項目實施過程中因施工監(jiān)理和投資監(jiān)理未研讀招標文件而發(fā)生超計量的現(xiàn)象,并能讓最終結(jié)算審核更加清晰便捷。
在設計合同中增加投資控制的相關條款,使設計院將限額設計落實到位,除了在設計合同中增加限額設計要求及獎罰措施以外,還應當明確設計變更時需提供的相應造價估算,以強化設計師的投資控制概念,促使設計師主動進行設計優(yōu)化,并幫助建設單位加快設計變更確認流程,以減少現(xiàn)場因圖紙確認而造成的延誤。
石材、門窗五金配件和潔具等材料設備,各品牌內(nèi)部系列繁多,同品牌不同系列間的市場價格同樣存在巨大差距。針對此種情況,在招標采購過程中應通過投標封樣予以鎖定,從而杜絕在合同執(zhí)行過程中因承包方偷換系列而導致最終成品與投標不匹配的情況。這樣可以減少相關新增材料設備價格的談判工作,降低投資控制風險。同時在實施階段后應嚴格控制設計方隨意更換材料設備的參數(shù),包括但不限于材質(zhì)、名稱、型號及系列等。
新開發(fā)銀行總部大樓項目為市級建設財力項目,其項目建議書和可行性研究報告均由上海市發(fā)展和改革委員會批復,初步設計及概算由上海市住房和城鄉(xiāng)建設管理委員會批復。項目單位需將初步設計批復概算作為本項目的投資控制目標,必須嚴格遵守初步設計文件批復核定的建設內(nèi)容、規(guī)模、標準、總投資以及其他控制指標。應積極推行限額設計,結(jié)合考慮技術與經(jīng)濟,在保證使用功能的前提下,通過優(yōu)化設計實現(xiàn)投資控制。按設計階段層層限額,形成縱向限額系列;并在各設計階段將項目總限額按技術專業(yè)、單項工程、單位工程和分部分項等劃分模式切塊分解,規(guī)定分塊限額,形成橫向控制。設計是影響工程造價的關鍵因素,在設計過程中進行即時的造價分析,可以使投資構(gòu)成更合理,也更有利于提高資金利用率和投資控制率。
編制項目管理制度及投資控制管理細則和流程,明確各參建方在項目實施過程中的角色和分工。規(guī)范統(tǒng)一在項目實施過程中與投資控制有關的相關流程表單,包括施工圖預算費用審核表、工程指令單、設計變更審核單(含費用預估)、工程簽證費用審核單、新增材料設備價格審核單、付款申請表、竣工結(jié)算審核單等,各參建方應嚴格按規(guī)范流程及表單處理相關造價管控事宜。
在合同執(zhí)行過程中,要及時做好施工圖預算審核確認工作,同步每個月根據(jù)已審批完成的新增設計變更、新增材料設備批價和現(xiàn)場簽證等資料,編制好整個項目的投資動態(tài)表,實時反饋動態(tài)投資控制目標,及時拉響超概預警。
工程造價控制貫穿于項目建設的各個階段,需要各參建方的共同努力,任何一方在任何一個環(huán)節(jié)的松懈都有可能導致全盤皆輸。要繃緊造價管控這根弦,勤思考、多總結(jié),有始有終地做好造價管控工作。