孫 峻

(福建廈門紫金工程技術(shù)有限公司，福建 廈門 361000)

建設(shè)項目的成本管理和控制是建設(shè)項目順利推進的關(guān)鍵，在成本管理和控制過程中堅持動態(tài)控制的概念，在實施過程中進行實時控制。根據(jù)工程項目的實際成本結(jié)果制定目標調(diào)整和解決方案，以確保工程項目的成本始終在可控范圍內(nèi)，更有效地確保工程項目處于充分狀態(tài)。資金的順利執(zhí)行將為項目單位經(jīng)濟利益的合理化提供更好的保證。

1 工程項目成本動態(tài)管理與控制的概念分析

對于建設(shè)項目，有效的成本管理和控制對于整個項目的順利執(zhí)行至關(guān)重要，并且成本經(jīng)理通常會在執(zhí)行建設(shè)項目之前估算項目的成本。但是，由于建設(shè)項目的性質(zhì)，在實施過程中會導(dǎo)致成本波動的因素很多，例如人工成本的價格波動，機器使用費的價格波動，天氣情況、自然災(zāi)害和施工方法。材料價格波動和設(shè)計變更的存在會使項目的最終成本非常不確定。傳統(tǒng)的成本管理和控制措施更加注重預(yù)算和結(jié)算，但是這兩個階段的控制和管理不能完全反映建設(shè)項目成本的構(gòu)成和變化，缺乏實際的適應(yīng)性。而且，這些管理和控制方法也不利于工程項目的順利實施。

因此，越來越多的建筑工程企業(yè)開始采用動態(tài)管理和控制方法，這種方法可以更有效地反映項目的實際成本，并允許成本管理人員控制導(dǎo)致項目成本變化的因素，從而提前預(yù)防和提供幫助。此外，對可能導(dǎo)致項目成本波動的因素進行目標跟蹤和管理，并及時改善項目成本超支情況，以便在合理范圍內(nèi)更積極地管理項目成本。

與傳統(tǒng)的工程項目成本控制方法相比，動態(tài)管理控制方法更為有效，可以反映項目成本的構(gòu)成，導(dǎo)致成本超支和節(jié)省的具體因素以及企業(yè)可能產(chǎn)生的影響程度。未來的工程項目成本預(yù)算將提供更多參考價值。另外，動態(tài)控制方法可以更有效地保證項目的質(zhì)量和進度，從質(zhì)量、安全性、進度等方面保證項目的資金投入，更有效地調(diào)整項目成本和經(jīng)濟效益。

2 項目成本動態(tài)管理的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 在項目批準和設(shè)計階段，成本控制相對薄弱

長期以來，國內(nèi)建設(shè)項目普遍忽視了項目建設(shè)初期的重要性，成本控制的重點主要是項目建設(shè)的后期甚至是最終項目核算階段。決算超預(yù)算、預(yù)算超概算，概算超投資的“三超”現(xiàn)象。因此，逐漸將成本管理的重點從決策轉(zhuǎn)移到后期階段，可以幫助公司增加建筑收入。在項目的流程計劃階段開始時，應(yīng)在項目執(zhí)行過程中更加注意資本控制，而在行動和決策時不要過多注意。因此，施工過程的建設(shè)也很重要，施工質(zhì)量和工程資金的投入與施工過程的持續(xù)時間密切相關(guān)。成功的施工構(gòu)想是項目成功的基礎(chǔ)，而弱小的項目施工會減慢項目的進度。因此，管理和控制項目投資額度中最重要的事情是能夠在項目實施的早期階段掌握價格控制。

2.2 項目招標階段缺乏管理

近年來，從事項目成本討論和招標基礎(chǔ)準備工作的中介機構(gòu)發(fā)展迅速，但尚未建立相應(yīng)的管理體系。在許多項目中，在設(shè)定和列出控制價格時，為了自身利益而提高關(guān)鍵物料的價格，導(dǎo)致“基準價格上漲”，這對于施工單位優(yōu)化資源分配非常不利。

2.3 在項目開發(fā)過程中對價格控制缺乏理解

材料價格在項目過程中非常重要，因此材料價格管理是當務(wù)之急。企業(yè)對建筑材料的使用制定了非常明確的規(guī)定，但是實施仍然沒有任何限制，因此在某些情況下會丟失建筑材料的運輸記錄，有些記錄無法正常使用，導(dǎo)致材料損失。此外，由于形式分類相對清晰，技術(shù)研究部門可以將更多精力放在項目的實施技能和項目質(zhì)量上。進度管理部門負責(zé)進度管理，物料管理部門負責(zé)采購，數(shù)據(jù)驗證的責(zé)任劃分非常明確，工作也以有序的方式進行，但是與特定項目的執(zhí)行有關(guān)。每個單位僅在其權(quán)限范圍內(nèi)管理工作，因此無法從項目的全過程或整體角度對其進行控制，項目成本控制將在部門之間發(fā)生沖突。

2.4 在項目完成期間未進行項目成本驗證

在完成期間，成本控制和驗證的質(zhì)量不高，工廠工作量大、周期長。由于每個項目的位置分散，管控項目人員無法有效地進行控制和檢查，許多相關(guān)人員具有根據(jù)其專業(yè)水平完成項目的知識。

3 動態(tài)管理質(zhì)量改善和建設(shè)成本管理的主要措施

3.1 可行性研究階段

通常，可行性研究階段屬于項目的定性階段，在此階段估計項目的成本。但是，為了獲得最大的利益，必須加強動態(tài)管理和控制，并且需要科學(xué)合理的策略。應(yīng)該建議確保對項目成本的動態(tài)管理和控制。在實踐中，成本經(jīng)理必須分析成本變動的原因，弄清造成成本變動的因素，進行合理的評估，提出一些可能的投資計劃，然后選擇合適的計劃。有必要弄清項目的具體規(guī)模，確保后續(xù)建設(shè)期間的投資能力和資金供應(yīng)，確保項目的有效執(zhí)行，實行動態(tài)控制的概念，提出項目投資。合理規(guī)劃、分配資金，搞好項目，合理優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟利益之間的關(guān)系。另外，為了確保成本管理的效率，有必要結(jié)合自然氣候條件和氣候因素來選擇業(yè)務(wù)區(qū)域。具體分析水文地質(zhì)條件，例如土壤條件，以優(yōu)化成本控制。

3.2 設(shè)計階段

通常，工程設(shè)計可分為初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計。隨著設(shè)計的深入，成本管理任務(wù)的內(nèi)容變得更加詳細，必須提高管理的準確性才能實現(xiàn)有效的成本管理。具體措施如下：早期設(shè)計階段。負責(zé)此鏈接的成本控制人員(例如設(shè)計師)必須制定科學(xué)合理的設(shè)計計劃，并為后續(xù)工作提供原始數(shù)據(jù)，前提是要具有成本意識，并確保項目的質(zhì)量和進度；技術(shù)設(shè)計階段。根據(jù)原始數(shù)據(jù)闡明項目的結(jié)構(gòu)、形狀和材料，在此階段很好地管理項目成本，并大力支持后續(xù)工作的動態(tài)管理和控制； 建筑制圖設(shè)計階段。鏈接是設(shè)計階段的核心，除了初步設(shè)計和技術(shù)設(shè)計結(jié)果之外，還是準備投標估算和施工計劃的基礎(chǔ)。在實際工作中，員工必須實施動態(tài)管理和控制概念，分析此鏈接中成本變化的風(fēng)險因素，例如水文地質(zhì)數(shù)據(jù)和氣候數(shù)據(jù)，并根據(jù)特定條件繪制設(shè)計圖，以最大程度地減少項目遺漏和成本。

3.3 施工階段

項目成本的動態(tài)管理和控制要求在施工階段要注意控制。在特定任務(wù)中執(zhí)行以下操作。一，做好技術(shù)管理。在進行任何施工工作之前，應(yīng)實施技術(shù)公開制度，并做好施工技術(shù)培訓(xùn)。例如，使用VR技術(shù)或3D動畫技術(shù)進行施工模擬表白，以確保施工質(zhì)量，減少質(zhì)量問題的發(fā)生。此外，項目管理人員必須進行良好的施工檢查，以確保嚴格按照技術(shù)要求進行所有工作；二，合同管理。為了實現(xiàn)動態(tài)管理目標并控制項目成本，需要注意合同管理。從訂立合同開始，深入分析、了解和談判不利于企業(yè)的各種規(guī)定，然后建立合理的規(guī)定。加強對索賠條件的研究，提出成本控制措施；三，物資管理。材料成本管理的有效性直接影響動態(tài)項目成本管理目標的實現(xiàn)。在特定的實際過程中依靠信息技術(shù)，綜合利用物料數(shù)據(jù)信息，進行綜合分析和分類，提出物料管理措施和方法，有效應(yīng)對物料成本管理任務(wù)，確保實現(xiàn)物料管理目標。

3.4 完成鏈接

按照全過程動態(tài)成本管理的原則，完成環(huán)節(jié)也是成本管理的重要步驟。成本控制過程的控制方式直接影響項目的成本，因此應(yīng)積極尋求有效控制方法。在完成階段，開展業(yè)務(wù)費用結(jié)算工作，采用動態(tài)管理方法，并進行嚴格的控制和審核，以確保最大的科學(xué)績效和準確性。此外，在選擇審計機構(gòu)時，需要全面的管理，從可靠性和專業(yè)知識的水平開始，盡可能確保審計工作的準確性和有效性，并確保付款資金的真實性。在完成項目的建設(shè)工作后，要做好合同評審，確保項目能夠滿足合同要求，并做好各種材料的評審與控制，避免影響控制的錯誤。

4 結(jié) 語

綜上所述，為了更好地實現(xiàn)項目投資成本管理的目標，有必要加強項目成本的動態(tài)管理。在項目的整個生命周期和動態(tài)成本管理中，及時發(fā)現(xiàn)投資成本差異并采取及時的糾正措施。只有實現(xiàn)項目成本的動態(tài)管理，才能更有效、及時地實現(xiàn)項目成本管理的目標，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。