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論進(jìn)一步規(guī)范完善政府采購工程管理

2021-04-01 05:17:57謝冬生
中華建設(shè) 2021年3期
關(guān)鍵詞:規(guī)范化工程項(xiàng)目部門

謝冬生

政府工程采購屬于政府財(cái)政支出方面的重要組成部分,不僅能夠針對(duì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀實(shí)施調(diào)控,還可以起到協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)的作用。政府的工程采購工作相較于普通的采購工作具有較大的差異性,政府工程采購具有計(jì)劃、政策以及公開等多方面的性質(zhì),并且與機(jī)關(guān)和事業(yè)單位緊密聯(lián)系,有助于保障財(cái)政資金的合理使用。完善政府工程采購制度是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的重要內(nèi)容,應(yīng)針對(duì)政府工程采購工作管理的現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,為政府工程采購工作提供可行的措施。

在政府工程采購的過程中,采購的類型分別包含了購買、委托、雇傭以及租賃等四種類型,建設(shè)過程中主要涉及了人工、機(jī)械與材料三個(gè)方面的內(nèi)容。政府的工程采購管理主要針對(duì)的是財(cái)政支出,結(jié)合現(xiàn)階段的運(yùn)行實(shí)踐情況,并完善相應(yīng)的管理體制,有助于推動(dòng)政府工程采購工作實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),達(dá)成項(xiàng)目建設(shè)初衷。

一、政府采購工程管理過程中的問題與不足

現(xiàn)階段所實(shí)施的政府采購工程項(xiàng)目管理工作取得了一定的成效,保障了采購工程的實(shí)施效率,對(duì)相關(guān)建設(shè)工作的順利開展起到了一定的促進(jìn)作用。然而,由于受到各種不利因素的影響,使政府采購工程管理工作暴露出了存在的問題與不足,直接制約了此項(xiàng)工作的順利開展。

1.缺乏采購工程正確認(rèn)識(shí)

由于現(xiàn)階段部分采購人對(duì)政府采購工程的認(rèn)識(shí)還不夠深入,對(duì)政府采購工程缺乏正確的認(rèn)知,從而難以避免的在工作上出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致在實(shí)施采購工程項(xiàng)目的過程中,僅僅只能依靠招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)開展工作,而難以發(fā)出應(yīng)有之聲、履行應(yīng)有之職、擔(dān)起應(yīng)負(fù)之責(zé)。同時(shí),部分采購人將《招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購法》混為一談,弄混兩部法律之間的適用邊界,造成長期被混用、濫用。

2.制度建設(shè)存在著滯后性

政府采購工程的數(shù)量在不斷增加,建設(shè)規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大,各種新業(yè)態(tài)在不斷地涌現(xiàn),這一切對(duì)政府采購工程相關(guān)法律法規(guī)制度的建設(shè)提出了更高的要求。然而,現(xiàn)有政府采購法規(guī)和政策在一定程度上已經(jīng)無法滿足新時(shí)代中國特色社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的迫切需要,亟需將各地已經(jīng)取得的好經(jīng)驗(yàn)、好做法上升為國家意志來進(jìn)一步規(guī)范政府采購工程建設(shè)。很難想象,在缺乏健全的政府工程采購法律規(guī)范的情況下,政府采購工程的項(xiàng)目建設(shè)能夠得到順利推進(jìn),社會(huì)問題能夠得到有效的切實(shí)解決。

3.缺少有效項(xiàng)目管理模式

在政府采購工程的項(xiàng)目管理過程中,各個(gè)有關(guān)部門之間由于缺少統(tǒng)一規(guī)范的管理,造成了項(xiàng)目相關(guān)方責(zé)任劃分不清晰、責(zé)任主體不明確的問題,使管理制度與實(shí)際情況不相契合,難以實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目建設(shè)管理模式。

4.缺少清晰工程采購范圍

為了保障采購的效果,通過以制定政府采購目錄的方法來實(shí)現(xiàn),但由于以金額來區(qū)分的作法欠妥,加之政府采購工程缺乏清晰的范圍界定,導(dǎo)致區(qū)域化的采購工程與集中式的采購工程之間具有較大的差異,且相關(guān)內(nèi)容也不盡相同,因而難以保障采購目錄的有效執(zhí)行。

5.缺少規(guī)范化的采購程序

部門在實(shí)施采購工程的過程中,并未發(fā)揮出自身的管理優(yōu)勢,來監(jiān)督招投標(biāo)活動(dòng)的真實(shí)性與規(guī)范性,導(dǎo)致招投標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)弄虛作假以及惡性競爭等擾亂正常秩序的情況。這種不公平的現(xiàn)象,帶來了工程定價(jià)與招標(biāo)模式不合理等方面的問題。

6.缺乏完善高效監(jiān)督機(jī)制

在政府的采購工程管理過程中,雖然已經(jīng)設(shè)立了監(jiān)督機(jī)制,但相關(guān)部門卻無法發(fā)揮出監(jiān)督機(jī)制的有效職能。造成此類現(xiàn)象的原因,主要是由于在監(jiān)督機(jī)制當(dāng)中所涉及到的主體,并沒有得到明確的劃分,且相關(guān)的監(jiān)督制度不夠健全。同時(shí),缺乏有力的管理手段,導(dǎo)致部門對(duì)資金等各方面的內(nèi)容缺少規(guī)范化的監(jiān)管制度作為基礎(chǔ)保障,從而難以盡快形成有效的監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)采購工程的順利運(yùn)行。

7.缺少良好信息發(fā)布渠道

政府采購工程項(xiàng)目僅僅局限在區(qū)域化的媒體平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布,且并沒有實(shí)現(xiàn)全面化共享的目標(biāo),導(dǎo)致采購工程信息發(fā)布所涉及到的范圍有限,因而減少了供應(yīng)商的參與規(guī)模和數(shù)量,不僅難以發(fā)揮出招標(biāo)競爭活動(dòng)的實(shí)際作用,同時(shí)也無法保證采購工程的公正性與公平性。

二、規(guī)范完善政府工程采購管理的有效措施

針對(duì)政府在工程采購管理過程中的問題與不足進(jìn)行改進(jìn),有助于切實(shí)提高政府工程采購工作的效率,推進(jìn)工程采購管理的規(guī)范化實(shí)施。

1.完善法律制度,健全管理體系

(1)健全政府內(nèi)部管理體系

建立完善的內(nèi)部管理體系,有助于推動(dòng)采購工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。首先,相關(guān)部門應(yīng)明確采購過程中各項(xiàng)資金的使用要求與流通去向,并針對(duì)單位的不同職能劃分,對(duì)采購制度進(jìn)行完善。結(jié)合現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,將政府工程采購工作與招投標(biāo)采購方法相互結(jié)合,確保此項(xiàng)采購項(xiàng)目工作具有較強(qiáng)的競爭性。同時(shí),政府部門還需要在工程采購的過程中堅(jiān)持競爭、公正以及透明化的原則,為政府工程采購工作的順利實(shí)施提供保障。

(2)完善相關(guān)采購法律制度

實(shí)施政府工程采購制度,是為了監(jiān)督制度完善與采購行為,并在政府的工程采購工作中起到約束作用,確保此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。及時(shí)建立完善的采購管理機(jī)制,有助于妥善解決政府采購工程在實(shí)施過程中的問題,推進(jìn)采購工作的順利開展。在制定相關(guān)政府采購工程法律制度的過程中,各部門需要借鑒有效的管理經(jīng)驗(yàn),并充分的結(jié)合現(xiàn)階段的國情與社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀,再以政府部門的采購工作作為指導(dǎo)方向,推進(jìn)采購工程在監(jiān)督與管理過程中的規(guī)范化進(jìn)行,確保相關(guān)的政府采購法律制度具有特色化的優(yōu)勢。

2.規(guī)范管理運(yùn)營,提高經(jīng)濟(jì)效益

規(guī)范化的管理運(yùn)營方法是政府采購工程的根本保障,有助于提高經(jīng)濟(jì)效益。相關(guān)部門需要針對(duì)政府各部門人員進(jìn)行培訓(xùn),并以提高員工職業(yè)素養(yǎng)為目的,加快廉政工作的建設(shè)進(jìn)程。此外,現(xiàn)階段應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)以及新手段的使用力度,在提高政府工程采購效益的同時(shí),通過公開招標(biāo)的方式,達(dá)到縮短采購周期的目的,從而確保政府工程采購制度能夠與相關(guān)的管理工作有效結(jié)合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

3.加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),轉(zhuǎn)變采購理念

(1)加強(qiáng)對(duì)采購工作重要性的認(rèn)識(shí)

政府部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員需要對(duì)采購管理工作具有正確的認(rèn)識(shí),并將各項(xiàng)采購工序融入到日常的管理流程當(dāng)中,通過促使各部門人員加強(qiáng)對(duì)采購工作重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)而達(dá)到提高人員責(zé)任意識(shí)的效果。此外,相關(guān)部門還可以通過媒體等多方面的渠道,加大對(duì)采購管理工作的宣傳力度,并結(jié)合此項(xiàng)工作的近期進(jìn)展,再針對(duì)新型的管理措施進(jìn)行宣傳,促進(jìn)采購工作的有序發(fā)展。

(2)建立采購管理工作目標(biāo)

為了避免政府采購工作目標(biāo)出現(xiàn)單一性的標(biāo)準(zhǔn),制約此項(xiàng)工作的有序發(fā)展,在制定政府采購工程目標(biāo)的同時(shí),除了需要具有降低建筑成本的效果之外,還應(yīng)針對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范化的管理,同時(shí)還應(yīng)明確政府采購工作的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,并確保政府工程采購管理工作目標(biāo)的透明化與制度化,為此項(xiàng)工作的順利實(shí)施與公平性提供保障。

(3)節(jié)約政府工程財(cái)政支出

在公共資源的配置過程中,為了保障資源的合理化分配,除了需要加強(qiáng)各部門人員的職業(yè)道德素養(yǎng)之外,還應(yīng)建立公平、公開的競爭機(jī)制,避免貪污腐敗行為影響政府工程采購工作的實(shí)施效果。此外,加強(qiáng)對(duì)政府工程采購工作的管理,有助于推進(jìn)政府財(cái)政制度的優(yōu)化進(jìn)度,并通過規(guī)范政府工程的采購行為,達(dá)到節(jié)約公共財(cái)政支出的目的,進(jìn)而對(duì)管理制度的完善起到積極促進(jìn)的作用。

4.完善管理制度,加強(qiáng)管理力度

(1)建立操作制度

建立完善的操作制度,有助于實(shí)現(xiàn)政府采購工程的規(guī)范化運(yùn)作。相關(guān)部門需要結(jié)合法律規(guī)定的內(nèi)容以及采購的實(shí)際情況,對(duì)采購的機(jī)構(gòu)與單位進(jìn)行明確的劃分,并嚴(yán)格的控制采購過程中對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,保障此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

(2)建立審批制度

建立嚴(yán)格的審批制度,有助于加強(qiáng)對(duì)政府財(cái)政支出的控制力度,相關(guān)部門需要結(jié)合實(shí)際需求,對(duì)工程項(xiàng)目所需要采購的物品制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,并將計(jì)劃進(jìn)行申報(bào),待審批通過之后才可以實(shí)施撥款行為。

(3)建立保證金制度

健全的保證金制度有助于加強(qiáng)各部門之間的風(fēng)險(xiǎn)防范以及責(zé)任意識(shí),將政府的采購工程與保證金制度有效結(jié)合,不僅能夠在加強(qiáng)管理力度的過程中,避免招投標(biāo)過程中的違法、違規(guī)等操作行為的出現(xiàn),還可以逐步降低政府在采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)幾率。

三、結(jié)語

為了保障政府采購工程管理的規(guī)范化進(jìn)行,相關(guān)部門需要嚴(yán)格地把控招標(biāo)、投標(biāo)以及設(shè)備采購等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)展,并加強(qiáng)對(duì)采購工程的價(jià)格、質(zhì)量以及風(fēng)險(xiǎn)的控制力度,通過有效的監(jiān)督與管理手段,促使采購人員能夠明確崗位職責(zé),并自覺履行義務(wù),確保各部門人員能夠積極的參與到政府采購工程項(xiàng)目當(dāng)中。此外,建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度,有助于監(jiān)督各部門人員的操作行為,并促使政府的采購工程項(xiàng)目工作有序開展。

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