孟瑜

陜西煤業(yè)化工建設(shè)（集團(tuán)）有限公司 陜西 西安 710018

1 引言

現(xiàn)代發(fā)展時(shí)代背景下，信息化技術(shù)成為了促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全訪(fǎng)問(wèn)發(fā)展與進(jìn)步的主要手段。在項(xiàng)目施工過(guò)程中應(yīng)用信息管理模式，不但可以強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)與人員之間的聯(lián)系，以及信息頭痛與無(wú)障礙傳遞，還能為項(xiàng)目統(tǒng)籌管理與全面規(guī)劃工作提供一定的幫助。同時(shí)還可以降低人員工作壓力和施工管理成本，并能快速準(zhǔn)確的搜集各類(lèi)信息數(shù)據(jù)資料，提升工程管理工作效率。所以，當(dāng)前我們需要從提高人員工程管理信息化意識(shí)，建立信息管理平臺(tái)和統(tǒng)一信息化管理工作標(biāo)準(zhǔn)體系，以及強(qiáng)化信息管理隊(duì)伍的建設(shè)等多個(gè)方面入手，推動(dòng)我國(guó)建筑工程信息化管理建設(shè)工作進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮信息技術(shù)在我國(guó)建筑工程領(lǐng)域中的應(yīng)用價(jià)值及作用。

2 建筑工程管理信息化的重要意義

2.1 實(shí)現(xiàn)施工過(guò)程中的全面管理

工程項(xiàng)目建設(shè)是由設(shè)計(jì)和建設(shè)，以及施工等多個(gè)單位共同參與且完成，在實(shí)際施工中常會(huì)涉及到諸多材料設(shè)備和人員等。以往粗放式的傳統(tǒng)管理方式極易發(fā)生設(shè)備維護(hù)不及時(shí)和材料丟失等各類(lèi)問(wèn)題，同時(shí)各部門(mén)間關(guān)系不夠緊密，其信息方面的溝通與交流存在滯后等不良問(wèn)題時(shí)，就會(huì)使得溝通不暢，發(fā)生不同程度的問(wèn)題及矛盾。應(yīng)用信息技術(shù)能夠更好的解決該類(lèi)問(wèn)題，并對(duì)施工各環(huán)節(jié)可以進(jìn)行全方位管理，嚴(yán)格監(jiān)督管控各環(huán)節(jié)內(nèi)容工作。

2.2 有利于高效的實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)

在建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中，在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)設(shè)施多個(gè)施工方案與計(jì)劃，即各個(gè)階段的管控目標(biāo)有所不同，在以往建筑工程管控過(guò)程中，常應(yīng)用到大量人力與物力，才可以完成每個(gè)階段的管理工作目標(biāo)。但是應(yīng)用信息化則可以將不同環(huán)節(jié)施工參數(shù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，可實(shí)現(xiàn)集中管理的同時(shí)，還可以實(shí)施遠(yuǎn)程管理與操控，同時(shí)我們從宏觀(guān)角度強(qiáng)化對(duì)于建筑工程管理工作的全面控制，達(dá)到管理工作的目標(biāo)。

2.3 提高管理效率，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)信息共享

在建筑項(xiàng)目施工管理過(guò)程中，信息管理與傳遞最為重要。建筑工程管理工作所包含的內(nèi)容很多，如工程施工設(shè)計(jì)和材料設(shè)備的采購(gòu)運(yùn)輸，以及施工安全管理和進(jìn)度管理，以及質(zhì)量管控等，而各階段都會(huì)產(chǎn)生大量的信息。在整個(gè)工程實(shí)施過(guò)程，各個(gè)職能部門(mén)間也會(huì)發(fā)生合作與協(xié)作的良好關(guān)系，在該過(guò)程，也會(huì)產(chǎn)生不同的信息，在整理與處理該類(lèi)信息的過(guò)程中常會(huì)應(yīng)用到很多技術(shù)人員，在一定程度上會(huì)提高管理成本。此外，在建筑工程管理中運(yùn)用信息管控平臺(tái)，能將各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的不同信息，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息管理平臺(tái)進(jìn)行傳遞，有效提升了信息數(shù)據(jù)的傳遞效率，也使得信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，并降低工程管理成本。應(yīng)用信息管理模式，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程縱向和橫向管理信息進(jìn)行傳輸與共享，不但可以將工程信息數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸?shù)綇S(chǎng)商，還能提高項(xiàng)目部門(mén)獲取或是搜索信息的工作效率，依照有關(guān)數(shù)據(jù)信息能夠調(diào)整建筑工程施工技術(shù)與管理工作的優(yōu)化，從而確保工程項(xiàng)目管理過(guò)程中能夠下達(dá)施工技術(shù)指令，并提高信息資源的合理應(yīng)用率。

3 建筑工程管理信息化存在的問(wèn)題

3.1 信息化認(rèn)識(shí)不夠深入

我們通過(guò)對(duì)實(shí)際工作的調(diào)查與分析，不難發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)在信息化技術(shù)方面分析還不夠深入，同時(shí)在工程管理中應(yīng)用信息技術(shù)也未能滿(mǎn)足最終的要求和期望。我們站在企業(yè)管理層角度來(lái)分析，常認(rèn)為自身管控作業(yè)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成部分工作，未能深入了解和認(rèn)知到工程信息化管理工作的價(jià)值與作用，及在各環(huán)節(jié)中體現(xiàn)的功能。因此致使企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)運(yùn)用不高，其信息整體管理水平不佳，未能充分發(fā)揮信息技術(shù)在建筑工程管理過(guò)程中的應(yīng)用意義與作用。

3.2 信息化管理機(jī)制不完善

在工程實(shí)踐過(guò)程中，部分建筑工程管理信息化機(jī)制不夠完善，未能依照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)與效果來(lái)滿(mǎn)足工程項(xiàng)目管理目的，并威脅工程管控效果和質(zhì)量，還會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。如未能充分整合和應(yīng)用信息管理工作理念和專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，使其缺少完善和健全的信息管控機(jī)制，不能高效應(yīng)用信息化軟件，知識(shí)工程管理信息化水平偏低，在一定程度阻礙了我國(guó)建筑領(lǐng)域的發(fā)展。此外，因?yàn)楣芸貦C(jī)制不夠完善，使其工程管理信息化工作的開(kāi)展缺少針對(duì)性，且管理要求不夠高，常發(fā)生管控問(wèn)題。

3.3 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)模式落后

企業(yè)內(nèi)部因?yàn)槿鄙傩畔⒒瘜?zhuān)業(yè)知識(shí)理論，很難突破以往固有管控模式，致使建筑工程信息化管理工作流于形式，其結(jié)果常常是沒(méi)能提升整體管理工作效率，還會(huì)造成人財(cái)物等方面的浪費(fèi)現(xiàn)象，阻礙建筑工程信息管理工作的發(fā)展與應(yīng)用，降低了信息化管理建設(shè)進(jìn)程。工程管理模式的不同對(duì)于工程信息管理建設(shè)需求也存在不同，尤其是在施工成本和質(zhì)量等重要管理模式中存在很大區(qū)別。此外部分企業(yè)其內(nèi)部存在多樣化的工程管理模式，很難打破其傳統(tǒng)管理模式，造成工程信息管理工作不能夠與傳統(tǒng)管理工作模式共存或是兼容。當(dāng)前部分施工企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了信息化技術(shù)的重要性，但其對(duì)工程管理各環(huán)節(jié)工作的關(guān)注度不足，仍舊采用傳統(tǒng)分散模式的單一管理工作方式，缺少對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)與各環(huán)節(jié)內(nèi)容的整合和統(tǒng)一，對(duì)于工程信息化管理工作的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用未能得到改進(jìn)，使其發(fā)展受到一定限制。

4 建筑工程管理信息化問(wèn)題的解決策略

4.1 樹(shù)立正確的管理理念

對(duì)當(dāng)前建筑工程施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，正確且有效的管控理念是指導(dǎo)企業(yè)整體質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵與核心內(nèi)容。因此，工程管控人員應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目施工實(shí)際狀況，對(duì)信息化技術(shù)的了解與掌握狀況樹(shù)立正確的管控理念。不但要明確信息化技術(shù)在我國(guó)建筑工程管控中發(fā)揮的主要作用，還應(yīng)了解信息管理建設(shè)工作在未來(lái)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)中體現(xiàn)的價(jià)值。我們?cè)诮ㄖこ淌┕と芷谶^(guò)程中運(yùn)用信息化技術(shù)，明確工程信息管理工作的目標(biāo)與任務(wù)，管理層還應(yīng)將任務(wù)具體劃分到個(gè)人和每個(gè)階段。如在建筑材料供給方面，要想更好的儲(chǔ)存材料，應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)材料信息方面的詳細(xì)登記，并將材料供應(yīng)鏈進(jìn)行合理且科學(xué)的分配，提高材料整體儲(chǔ)存工作的效率。對(duì)建筑工程管理工作人員來(lái)說(shuō)，還應(yīng)不斷健全管理制度體系，落實(shí)個(gè)人責(zé)任，利用制度管理形式約束相關(guān)人員工作行為，規(guī)范管理工作，施工企業(yè)還應(yīng)圍繞工程信息管理工作總體目標(biāo)對(duì)于工程管理各項(xiàng)工作事宜的調(diào)整，從而推動(dòng)企業(yè)朝著總體目標(biāo)發(fā)展，同時(shí)在有關(guān)制度管控體系中，還應(yīng)明確信息管理工作建設(shè)的流程，員工應(yīng)在相關(guān)制度指導(dǎo)下進(jìn)行工作的有效開(kāi)展，從而避免人為失誤給工程信息管理建設(shè)造成的影響。

4.2 建立完善的信息化管理制度

在當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展的時(shí)代背景下，各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)了信息管理建設(shè)與發(fā)展，而建筑領(lǐng)域作為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)的主要支柱，要不斷強(qiáng)化信息管理建設(shè)，特別需要強(qiáng)化工程信息管理建設(shè)工作，要不斷提高建筑工程信息管理水平，從而為施工企業(yè)發(fā)展提供一定的保證與支持。同時(shí)在推動(dòng)我國(guó)建筑項(xiàng)目信息管理過(guò)程，要想實(shí)現(xiàn)工程信息化管理目標(biāo)建設(shè)，需要制定完善且健全的信息管理制度。首先，我們應(yīng)從工程實(shí)際狀況出發(fā)，將建筑項(xiàng)目實(shí)際需求作為主要的參考依據(jù)，并制定具有針對(duì)性的管控制度，確保其可以滿(mǎn)足建筑工程實(shí)際管控需求；其次，建筑工程信息管理建設(shè)中，應(yīng)靈活應(yīng)用及配置相對(duì)應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備，為信息管理工作提供支持；最后，要確保信息管理工作制度能在建筑企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)中得到落實(shí)，并制定相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，為建筑工程信息化管理工作的落實(shí)提供一定的保證。

4.3 創(chuàng)建房建工程信息化管理平臺(tái)

信息化平臺(tái)施工建筑工程管理工作實(shí)施信息管控工作進(jìn)行的基礎(chǔ)，信息平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)工程管理各項(xiàng)工作的結(jié)合，強(qiáng)化各個(gè)職能部門(mén)之間存在的協(xié)調(diào)管理工作關(guān)系，并為滿(mǎn)足建筑工程信息管理工作需求，在創(chuàng)建管理平臺(tái)中，能夠保證平臺(tái)可以具備一定的權(quán)限和成本，以及施工與文檔資料幾方面的功能模塊，依照實(shí)際功能需求與基本權(quán)限，可以劃分多個(gè)管理層級(jí)，并明確各個(gè)部門(mén)之間與管理工作者在工程信息管理作業(yè)中的權(quán)責(zé)范圍，并在應(yīng)用過(guò)程，有關(guān)人員還應(yīng)依照不同責(zé)任和權(quán)利級(jí)別，訪(fǎng)問(wèn)相對(duì)應(yīng)的信息管控模塊，以此做好各個(gè)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)等工作。由于管理工作的每位人員權(quán)限存在差異，因此需要避免在整個(gè)工作中發(fā)生越級(jí)或是越權(quán)等問(wèn)題。而所有的信息或是指令應(yīng)利用信息平臺(tái)可以傳輸?shù)接嘘P(guān)部門(mén)，提高信息數(shù)據(jù)傳輸工作效率，強(qiáng)化各指令信息工作的落實(shí)與執(zhí)行效率。

4.4 加強(qiáng)對(duì)信息化管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)

建筑施工企業(yè)應(yīng)將信息化專(zhuān)業(yè)管理人才培養(yǎng)工作放在首要位置，并定期組織相關(guān)人員參與到各項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)相關(guān)活動(dòng)。同時(shí)還應(yīng)邀請(qǐng)知名專(zhuān)家進(jìn)行內(nèi)部專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的講座，針對(duì)工程管理人員在實(shí)際管理工作中遇到的各類(lèi)問(wèn)題提出有效措施予以解決。此外，施工企業(yè)還應(yīng)與該區(qū)域高等院校進(jìn)行合作，從而為專(zhuān)業(yè)學(xué)生能夠提供實(shí)習(xí)工作的平臺(tái)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生可以待其畢業(yè)后留用，只有這樣才可以壯大人才隊(duì)伍，并為信息管理工作隊(duì)伍注入新的血液。

5 結(jié)束語(yǔ)

總之，伴隨著我國(guó)當(dāng)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑工程領(lǐng)域也在不斷更新自身管理模式，強(qiáng)化創(chuàng)新改革和運(yùn)用信息化技術(shù)，并不斷提高施工企業(yè)自身管理水平，提升建筑工程質(zhì)量。此外，工程信息管理是當(dāng)代建筑領(lǐng)域發(fā)展的主要趨勢(shì)，所以施工企業(yè)應(yīng)緊跟我國(guó)新時(shí)代的步伐，應(yīng)用功能信息技術(shù)，為建筑領(lǐng)域后續(xù)發(fā)展也奠定了一定基礎(chǔ)。