白衛(wèi)軍 雷軍鋒 馬小龍 馮艷龍

1.陜西天工建設(shè)有限公司，中國·陜西 西安 7100162.陜西銅川煤礦建設(shè)有限公司，中國·陜西 銅川 727000 3.陜西陜煤榆北煤業(yè)有限公司，中國·陜西 榆林 719000

1 引言

論文淺談一下類似這種工業(yè)廣場形式的建設(shè)工程對項(xiàng)目部管理工作有哪些具體要求，需要如何配備管理人員，如何分工，如何根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

2 分析項(xiàng)目概況和設(shè)計(jì)特點(diǎn)

2.1 一般工業(yè)廣場的設(shè)置與設(shè)計(jì)包括的設(shè)施和地域環(huán)境

對于工業(yè)廣場而言，一般均帶有生產(chǎn)性質(zhì)，其包括的功能大致有：辦公生活區(qū)，生產(chǎn)區(qū)動(dòng)力站、生產(chǎn)廠房、污水環(huán)保處理以及配套的室外地下管網(wǎng)、地上綠化道路、地面或者亮化工程等，針對類似工業(yè)廣場性質(zhì)的項(xiàng)目，拿到圖紙、熟悉設(shè)計(jì)意圖、了解項(xiàng)目所在地域施工環(huán)境是首要任務(wù)。

2.2 項(xiàng)目特征和設(shè)計(jì)決定項(xiàng)目建設(shè)工程施工管理難易程度

看似功能設(shè)置相同的工業(yè)廣場工程，其針對不同的生產(chǎn)性質(zhì)，其設(shè)計(jì)特點(diǎn)有所不同。

例如，對于煤礦工程，相對而言較為簡單，然而醫(yī)藥性質(zhì)的生產(chǎn)系統(tǒng)，其不但含有一般生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)含有的設(shè)置外，還包含著室內(nèi)裝修方面的特殊要求，尤其是生產(chǎn)車間的內(nèi)墻、吊頂以及門窗設(shè)計(jì)均有特殊要求。

再如，在藥材前期處理的車間設(shè)計(jì)為彩鋼巖棉板隔墻，吊頂采取彩鋼玻鎂符合板吊頂材料，從整個(gè)車間要求來說，對于清潔度的要求比較高；對于成品產(chǎn)品的儲(chǔ)存庫房，則要求為聚氨酯冷庫保溫板吊頂，門采用醫(yī)用潔凈門[1]。

3 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)以及建設(shè)規(guī)模，分解項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)

3.1 組建團(tuán)隊(duì)

認(rèn)真分析項(xiàng)目特點(diǎn)、功能，建筑企業(yè)公司在拿到招標(biāo)文件時(shí)，其實(shí)已經(jīng)在著手考慮項(xiàng)目組建問題，對于中小型工業(yè)廣場建設(shè)，或是功能建筑群體比較集中，地勢也比較平坦，建筑公司最多考慮由兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部來完成或者安排一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理水平較好的項(xiàng)目部來進(jìn)行管理；對于大型工業(yè)廣場，則應(yīng)該成立項(xiàng)目指揮部，設(shè)立指揮長和總工程師，對于項(xiàng)目重大問題進(jìn)行及時(shí)協(xié)調(diào)解決，并能從建設(shè)公司層面與建設(shè)管理公司對接。項(xiàng)目部則根據(jù)項(xiàng)目單位工程開工建設(shè)情況或者進(jìn)度要求，及時(shí)配備項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、技術(shù)員、安全、質(zhì)量、預(yù)算、材料以及各專業(yè)施工管理人員等，具體由建設(shè)公司根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營模式由項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目人員，業(yè)務(wù)分工根據(jù)崗位不同，分工協(xié)作即可[2]。

3.2 分工協(xié)作是項(xiàng)目管理的重中之重

分工是最主要的項(xiàng)目管理工作之一，根據(jù)上一條所述，配備的人員要具備相應(yīng)的能力和水平，最基本要具備技術(shù)基礎(chǔ)，管理協(xié)調(diào)能力和積極主動(dòng)的工作理念，杜絕或者盡量不要把不具備管理能力的人員安排在對應(yīng)的崗位上。根據(jù)項(xiàng)目分工，各分工人員之間的協(xié)作、配合才能真正體現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力，在項(xiàng)目部組建前或者組建完成后，項(xiàng)目經(jīng)理首先要做的就是明確具體分工和各管理人員之間的工作協(xié)作，不能出現(xiàn)管理空白和管理重疊。

3.3 項(xiàng)目經(jīng)理至關(guān)重要

第一，項(xiàng)目經(jīng)理首先要滿足一定的資質(zhì)需求，這是目前建筑市場要求項(xiàng)目主管最基本的要求，此要求在建設(shè)方招標(biāo)文件中明確規(guī)定，建設(shè)公司也會(huì)響應(yīng)招標(biāo)文件要求，考慮和配備具備對應(yīng)資格的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；第二，具備類似工程施工管理經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力；第三，需具備一定的情商，要采用合理的管理方式和手段，把項(xiàng)目部全體管理人員積極性調(diào)動(dòng)起來，為項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作群策群力；第四，項(xiàng)目經(jīng)理要以身作則，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代表的是一個(gè)建設(shè)企業(yè)，其對待項(xiàng)目管理工作的態(tài)度、方式方法直接決定著建設(shè)方對建設(shè)公司的印象，也直接決定著過程事宜的對接協(xié)作，更有可能會(huì)影響后期類似業(yè)務(wù)的繼續(xù)合作。

3.4 建設(shè)公司應(yīng)給予支持、指導(dǎo)和監(jiān)督管理

第一，從項(xiàng)目的信息獲得到參與投標(biāo)，建設(shè)公司在項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)段內(nèi)，其實(shí)已經(jīng)在為擬組建的項(xiàng)目部工作開始提供支持和協(xié)助，在此階段，項(xiàng)目經(jīng)理和擬派駐項(xiàng)目的主要主管人員都可以參加項(xiàng)目投標(biāo)各項(xiàng)工作，如施工技術(shù)標(biāo)的編制和投標(biāo)預(yù)算的編制，主材價(jià)格的調(diào)研工作；第二，在項(xiàng)目建設(shè)過程中，從建設(shè)公司層面，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)上級(jí)主管部門或者公司內(nèi)部有關(guān)的制度、文件以及有關(guān)管理要求，部分建設(shè)公司采取月度調(diào)度會(huì)議的方式，及時(shí)了解各項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀，就此提出對應(yīng)的管理要求；也有部分建設(shè)公司采取月度巡回檢查評(píng)比的方式，很快地把存在的問題反饋至項(xiàng)目管理層進(jìn)行落實(shí)；第三，公司層面應(yīng)在實(shí)施過程中，和建設(shè)方進(jìn)行有效的溝通和對接，有效地了解建設(shè)方對項(xiàng)目管理的意見和建議，及時(shí)把存在的問題反饋并解決在項(xiàng)目管理層面；第四，建設(shè)公司應(yīng)針對項(xiàng)目管理中存在的問題及時(shí)采取措施糾正，必須及時(shí)調(diào)整和更換；對于各項(xiàng)目管理中易存在的或者普遍存在的管理方面的問題，應(yīng)進(jìn)行提前預(yù)控，也需要提前做好預(yù)防措施；第五，建設(shè)公司還有一項(xiàng)最主要的工作是監(jiān)督管理和指導(dǎo)，如何把監(jiān)督管理、指導(dǎo)職能切實(shí)落實(shí)到位，必須結(jié)合公司實(shí)際和項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，建議針對項(xiàng)目管理中的進(jìn)度、安全、質(zhì)量突出問題進(jìn)行持續(xù)督導(dǎo)和指導(dǎo)，直至正常，對于只監(jiān)督，甚至部分建設(shè)公司只是以下達(dá)處罰通知為主要手段的督導(dǎo)方式應(yīng)宜取締。

4 與建設(shè)方積極溝通協(xié)作，安排總進(jìn)度計(jì)劃和人才需求計(jì)劃

4.1 圍繞客戶的需求進(jìn)行施工建設(shè)

在項(xiàng)目建設(shè)中，業(yè)主是我們的客戶，客戶的需求是我們努力的方向，因此針對不同的客戶需求，良好的溝通是必不可少的。作為建設(shè)公司，首先最基本的要達(dá)到建設(shè)方的項(xiàng)目進(jìn)度要求，對于工業(yè)廣場而言，一般投入產(chǎn)出較早，經(jīng)營效益越好，所以廣場內(nèi)哪些建筑物應(yīng)先開工，哪些應(yīng)安排在后期開工，應(yīng)是系統(tǒng)性工業(yè)廣場建設(shè)的主要問題之一，如若不然，易造成全面開花不結(jié)果的現(xiàn)象。對于建設(shè)公司來講，縝密的開工部署，有利于施工工期縮短，對于項(xiàng)目管理成本、各類租賃設(shè)備設(shè)施的費(fèi)用就會(huì)越小[3]。

4.2 設(shè)計(jì)工作是滿足各單位工程開工建設(shè)的前提條件

不論系統(tǒng)性工業(yè)廣場工程還是某個(gè)單位工程，其設(shè)計(jì)的完整性、各專業(yè)的符合程度等，均決定著建設(shè)工程的施工各方面。首先，可以一次性進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)交底，各參建單位能系統(tǒng)性地對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面了解；其次，可以結(jié)合工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn)合理安排開工建設(shè)的順序；最后，對于項(xiàng)目管理而言，能提前考慮各項(xiàng)管理要素，為項(xiàng)目整體建設(shè)做施工組織總體設(shè)計(jì)。然而，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，存在“三邊”工程較多，加之目前隨著全國各地建設(shè)步伐加快，設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)任務(wù)更是繁重，所以大多數(shù)工業(yè)廣場性質(zhì)的設(shè)計(jì)任務(wù)均不能一次性全面完成，在此情況下，作為項(xiàng)目管理方面，必須結(jié)合項(xiàng)目總平面布置和項(xiàng)目概述，會(huì)同參建各單位，尤其是建設(shè)、設(shè)計(jì)單位，做好全方面的溝通工作，以工程建設(shè)、投產(chǎn)加快為進(jìn)度目標(biāo)，提出圖紙出具的先后順序，此工作在項(xiàng)目整體建設(shè)中對項(xiàng)目形象進(jìn)度、早日投產(chǎn)以及經(jīng)濟(jì)效益的獲得，有著很大的決定性作用。

5 結(jié)語

針對不同的項(xiàng)目特點(diǎn)，建設(shè)公司及項(xiàng)目部必須提前做好各項(xiàng)工作，尤其是對項(xiàng)目不得組建和人員分工要求必須進(jìn)行嚴(yán)格把控，要對其管理水平、能力進(jìn)行綜合評(píng)估。在管理過程中，工期的把控和開工建設(shè)順序部署，以最大限度降低可控成本，減少間接費(fèi)用等環(huán)節(jié)不得放松。