劉勇江
廣東省陽江市江城區(qū)經(jīng)濟責任審計中心 廣東 陽江 529500
內(nèi)部控制是一種有效地實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,確保公司資產(chǎn)的完整性,會計信息的準確性和及時性,并為企業(yè)決策提供重要依據(jù)的管理方法。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制在提高業(yè)務管理的質(zhì)量和效率方面起著重要作用。
就內(nèi)部控制而言:在實施內(nèi)部控制期間需要實行項目經(jīng)理責任制。建筑施工公司比其他制造商對環(huán)境的影響更加巨大,企業(yè)工程項目控制管理可能會受到“內(nèi)部因素”和“外部因素”的影響?!皟?nèi)部因素”主要包括決策過程和項目計劃,項目工期,項目質(zhì)量等,“外部因素”主要包括經(jīng)濟,市場,天氣,地理等,兩種類型的影響因素對建筑施工企業(yè)都具有強大的影響力。這些因素的存在削弱了對內(nèi)部控制的力量,要想確保有效且可行的風險管理體系,確保在中國法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)安全運行各種建筑工程,有必要開發(fā)用于實施和監(jiān)視的機制,以預防,快速識別和消除欺詐,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標[1]。
項目成本控制是指在決策過程,項目階段,項目建設(shè)階段和最終項目竣工階段進行的總體控制,由此可以知道,水工建筑施工中的內(nèi)部控制和造價管理貫穿整個項目過程。水工建筑施工內(nèi)部控制和造價管理的主要目標是通過加強造價控制獲得更好的資本收益。此外,水工建筑施工的科學和合理的內(nèi)部控制和造價管理也是確保建設(shè)項目順利進行的重要因素。造價管理可以使投資估算更加準確,并確保投資估算能更好地與造價成本相符合,水工建筑施工內(nèi)部控制和造價管理可以將建筑投資合理化運用于各項目和各個環(huán)節(jié)中,提高資金運用效率。同時,也可以增加企業(yè)收入,實施合理的企業(yè)內(nèi)部控制和企業(yè)造價管理不僅可以節(jié)省大量的建筑成本,而且可以加快中國建筑業(yè)的現(xiàn)代化進程。據(jù)信,隨著中國建筑市場朝著標準化方面的不斷發(fā)展,水工建筑的內(nèi)部控制和造價管理力度將會大大提高[2]。
對于中國的建筑施工的內(nèi)部控制而言,公司必須改變并完善企業(yè)管理系統(tǒng)。公司內(nèi)部實施內(nèi)部控制系統(tǒng),通過培訓公司管理人員,致力于培養(yǎng)高級管理人才,根據(jù)公司發(fā)展方向,提高員工專業(yè)知識,遵守相關(guān)的法律原則。管理者的觀點必須能夠跟得上時代的發(fā)展,這樣才能在建筑公司的發(fā)展中發(fā)揮作用。建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制可以在管理者的指導下實施。通過加強內(nèi)部控制并確保落到實處,才可以促進內(nèi)部控制的成功實施。此外,對不同崗位進行分析才能建立一套完整的系統(tǒng),通過不斷改進績效考核體系,員工才可以發(fā)揮更大的創(chuàng)造力和熱情,以實現(xiàn)最終的企業(yè)發(fā)展目標,這不僅可以提高員工的內(nèi)部控制意識,而且可以改善整體協(xié)調(diào)性。
水工建筑施工企業(yè)中標后,第一件事是做好施工之前的準備工作,主要問題是水工建筑施工單位簽訂項目合同,大多數(shù)合同條款與項目成本有關(guān)。因此,合同條款的說明是一個重要因素,它是水工建筑施工企業(yè)進行內(nèi)部控制和造價管理的參考。某公司的財務和技術(shù)人員參與投標工作,那么需要透徹了解資金情況,如果需要部分資金墊付,則建筑公司是否可以根據(jù)招標文件進行投標,此外,應對公司主要招標文件的合同條款,特別是在工程和地址比較復雜的情況下,對合同條款進行仔細分析,投標人需要具備更多的建筑和投標經(jīng)驗。在了解合同條款的前提下,有必要在現(xiàn)場進行現(xiàn)場勘察,如果有不清楚的問題需要在答疑會上提出了,對投標過程中未知因素的成本納入投標報表中,尤其是關(guān)于水工建筑項目的成本,這對于提高自身利益保護是非常重要的。另外,有必要降低合同條款的風險因素。在正常情況下不可以排除風險責任的條款自己要做到心中有數(shù),在竣工驗收階段結(jié)束后,避免產(chǎn)生合同糾紛。
由于水工建筑的建造周期長且工作量非常大,因此,在建造階段使用的材料和其他輔助材料的類型和數(shù)量也很大。因此,為了可以更好地進行成本控制,在材料購買過程中就需要進行嚴格的成本控制。當前,在建筑市場中,材料的質(zhì)量和價格差異很大。因此,材料的購買者必須比較每個供應商材料的質(zhì)量和價格,重復計算,然后選擇質(zhì)量合適且價格對應的材料,以有效地實現(xiàn)項目成本管理。在一些周轉(zhuǎn)材料中,例如模具和輔助設(shè)備,選擇租或購買的方式需要根據(jù)實際建筑情況進行比較和分析。除了已經(jīng)投入使用的建筑材料和技術(shù)設(shè)備外,后期的保養(yǎng)和維護也是造價管理的重要內(nèi)容。
造價管理作為企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督活動,與外部審計相比,內(nèi)部審計是公司的獨立審計活動,它有助于提高內(nèi)部管理的效率。對于中國建筑施工的內(nèi)部審計來說,首先,有必要擴大公司內(nèi)部審計的范圍,著眼于審計分析,加強內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制系統(tǒng),使內(nèi)部審計的作用可以充分凸顯出來,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。在當前的中國市場經(jīng)濟中,結(jié)果的客觀檢查以及經(jīng)濟活動的執(zhí)行和信息反饋取決于中國企業(yè)的經(jīng)營決策。為了有效減少和防止內(nèi)部審計過程中不必要的損失,在公司的整個財務活動中,內(nèi)部審計師必須積極參與,在事件發(fā)生之前專注于預防,另外,審計事項的后續(xù)審計制度不能忽略,與公司重要業(yè)務活動息息相關(guān),確保內(nèi)部審計工作的規(guī)范化和標準化,以完善內(nèi)部管理體系。
總的來說,水工建筑工程的內(nèi)部控制型和造價管理的本質(zhì)就是運用科學技術(shù)原理和法律資源解決技術(shù)、經(jīng)濟、運營和管理等問題。水工建筑施工投資管理、工期控制、質(zhì)量控制等都貫穿于項目的整個階段中,與項目的招標階段、施工階段的總體項目成本管理有很大聯(lián)系,完善企業(yè)內(nèi)部管理和造價控制是確保項目質(zhì)量過關(guān)的前提條件。