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建筑企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)與對策分析

2021-04-03 10:24張昱
關(guān)鍵詞:標(biāo)書招標(biāo)建筑

張昱

江蘇建誠工程咨詢有限公司 江蘇 南京 210000

建筑工程項(xiàng)目在進(jìn)行建筑的過程中,是較復(fù)雜且系統(tǒng)的工作。招投標(biāo)時(shí),因其涉及的內(nèi)容較多,所受到的影響也明顯增多,由此造成了工作量大,難度大等問題,這就很容易出現(xiàn)各種意想不到風(fēng)險(xiǎn)。建筑項(xiàng)目在招投標(biāo)階段時(shí),其主要內(nèi)容是風(fēng)險(xiǎn)防控。在進(jìn)行招投標(biāo)工作時(shí),建筑企業(yè)要對實(shí)際情況進(jìn)行有條理的研究,通過認(rèn)真分析有可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),尋找不同方法來降低風(fēng)險(xiǎn),并對整個(gè)招標(biāo)過程優(yōu)化,使風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍、使該階段造價(jià)控制在合理區(qū)間,這樣既保障了招投標(biāo)質(zhì)量,同時(shí)也提高了經(jīng)濟(jì)效益。

1.建筑企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)具體探析

市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,需要現(xiàn)代技術(shù)的有利支持,各種類型企業(yè)也隨著不斷的變化、在細(xì)化的過程中呈多樣化的發(fā)展趨勢,隨著行業(yè)這些變化、地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的影響下,建筑企業(yè)以承接房屋、市政、路橋等不同類型的工程為主。工程項(xiàng)目招投標(biāo)影響著建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及生存空間,是通過招標(biāo)、投標(biāo)的形式承接、招攬建筑項(xiàng)目。因此決定招投標(biāo)工作量大,風(fēng)險(xiǎn)隱患多的情況。風(fēng)險(xiǎn)管理、防控、及處理是以風(fēng)險(xiǎn)探析為前提,建筑企業(yè)要多方面分析其風(fēng)險(xiǎn)及出現(xiàn)原因,對招投標(biāo)全過程進(jìn)行詳細(xì)的了解,為了保證招投標(biāo)質(zhì)量就要合理控制每種風(fēng)險(xiǎn) 的發(fā)生。

1.1 在招投標(biāo)過程出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)

在建筑企業(yè)招投標(biāo)工作中,建筑企業(yè)面對很多風(fēng)險(xiǎn),主要風(fēng)險(xiǎn)來自市場和違規(guī)操控。隨著社會及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的層次不斷提高,建筑市場之間的競爭日趨白熱化,因建筑市場變得復(fù)雜多變,導(dǎo)致市場的不確定和突發(fā)狀況時(shí)有發(fā)生。在工程項(xiàng)目招投標(biāo)中,很容易引發(fā)市場風(fēng)險(xiǎn),因其除了受市場環(huán)境影響之外,行業(yè)政策、物價(jià)、競爭對手等也會出現(xiàn)變化,每種變化都是圍繞市場環(huán)境、政策法規(guī)、物價(jià)等方面進(jìn)行。另外,在建筑項(xiàng)目招投標(biāo)中,另外一種風(fēng)險(xiǎn)是違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn),部分企業(yè)通過這種違規(guī)操作最大范圍內(nèi)的壓低報(bào)價(jià),為了能獲取建筑工程項(xiàng)目,有的不惜犧牲成本。等到中標(biāo)以后,為了彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失,利用減少投入的方法,如原材料、施工設(shè)備、施工技術(shù)等成本投入,不是偷工減料就是以次充好,造成很多問題,如從材料和設(shè)備方面來說,質(zhì)量不過關(guān),從施工技術(shù)方面來說,技術(shù)有缺陷,從建筑質(zhì)量和安全隱患方面來說,質(zhì)量差隱患多。還有的企業(yè)暗地里違規(guī),主要通過拉攏行業(yè)中的龍頭企業(yè),一起參與一起競標(biāo),利用龍頭企業(yè)的優(yōu)勢,采取降低報(bào)價(jià)的方法,輕易實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的招標(biāo)。

1.2 招投標(biāo)信息不準(zhǔn)確引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)以及盲目報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

在進(jìn)行工程項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí),程序及影響因素較多使風(fēng)險(xiǎn)加大,究其原因是觸及多方面內(nèi)容,如項(xiàng)目規(guī)模大小、質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)、竣工限期限制、前期工作準(zhǔn)備、安全控制監(jiān)督、工程造價(jià)等信息。在招投標(biāo)時(shí),由于這些信息不準(zhǔn)確不完善的問題,企業(yè)沒有進(jìn)行系統(tǒng)研究和深入了解進(jìn)行沖動(dòng)報(bào)價(jià)和承接,導(dǎo)致后期工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量及效益都受到很大的影響。

1.3 自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和工程量風(fēng)險(xiǎn)

在建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行施工時(shí),影響施工的因素里還有地區(qū)自然環(huán)境,如地質(zhì)條件和水文氣象等影響,這些自然災(zāi)害具有危險(xiǎn)性強(qiáng)還具有不可抗拒性如洪水、地震、泥石流、暴雨、滑坡等。建筑企業(yè)要進(jìn)行全面勘察建設(shè)現(xiàn)場和深入探析,對施工周圍自然環(huán)境了解較少,對施工存在的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)意識較差,造成招投標(biāo)不合理很盲目,不僅激發(fā)風(fēng)險(xiǎn),還給接下來的施工帶來較大的麻煩。另外,在招投標(biāo)過程中,工程量也是個(gè)影響因素需要注意,如果清單和實(shí)際工程量不同出現(xiàn)缺項(xiàng),如果沒有細(xì)心注意到這個(gè)問題,風(fēng)險(xiǎn)很容易出現(xiàn)造成影響。當(dāng)工程量有問題或處在動(dòng)態(tài)變化的情況下,也會增加工程造價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),給后期施工中帶來很大的麻煩,索賠也不能得到必要的工程款。

1.4 評標(biāo)、定標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)以及合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)

在建筑工程招投標(biāo)中,一系列環(huán)節(jié)從評標(biāo)開始到定標(biāo)最后簽訂合同結(jié)束,在這個(gè)過程中也會受到某些因素的限制,如完善評標(biāo)準(zhǔn)則、提高手段、優(yōu)選定標(biāo)方法等,在評標(biāo)和定標(biāo)兩個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的話,帶來的危害是除了出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患還無法在源頭上保證其質(zhì)量。另外,當(dāng)中標(biāo)后可能會出現(xiàn)合同簽定風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)包括以下幾方面問題:一對風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、反索賠等方面重視不夠。二對條款內(nèi)容和細(xì)節(jié)審核不認(rèn)真,導(dǎo)致出現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)的概論加大。三條款形式和內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)合同和中標(biāo)金額不同和工程量不對等問題。因此,建筑企業(yè)簽訂和承接項(xiàng)目相關(guān)的合同時(shí),一定要避免以上情況出現(xiàn),確保建筑企業(yè)效益同時(shí)保障項(xiàng)目施工安全。

2 分析招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)存在的原因

2.1 招標(biāo)管理體系方面存在問題

在我國,建筑行業(yè)管理體系不完善是一直存在的問題,直到目前在管理方面還存在較多不足,究其原因是我國的管理系統(tǒng)起步較晚。很多建筑施工單位一直把經(jīng)濟(jì)效益做為企業(yè)的核心地位,為了趕施工進(jìn)度常常不會在意招標(biāo)中的提示的內(nèi)容,即使知道內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)性,為了經(jīng)濟(jì)效益也可以鋌而走險(xiǎn)。因此,企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)時(shí),沒有重視管理體系的重要作用,就無法控制和預(yù)防招標(biāo)中出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)。如在制定合同和擬訂標(biāo)書時(shí),需要對每個(gè)部分做到精確,如果企業(yè)管理部門缺乏規(guī)范性,后面其它環(huán)節(jié)進(jìn)度就會受到較大影響,就會加大企業(yè)招標(biāo)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 招標(biāo)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較差

當(dāng)前,我國建筑企業(yè)對招標(biāo)工作重視程度不高,在這方面投入很少的資金,導(dǎo)致企業(yè)的招標(biāo)管理部門也不重視這方面的工作,在引進(jìn)人才時(shí)門檻設(shè)置較低,這就造成人員的專業(yè)能力差及整體素養(yǎng)低。在這種情況的制約下,企業(yè)很容易出現(xiàn)遺漏,招標(biāo)文件能直接反應(yīng)出工作人員的整體素養(yǎng),而現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)都是由招標(biāo)人員設(shè)置標(biāo)書,如果他們專業(yè)能力差制定的標(biāo)書不完整,一旦出現(xiàn)遺漏項(xiàng)目中的某個(gè)細(xì)節(jié),造成的后果是不僅達(dá)不到國家質(zhì)量要求,還帶來了安全隱患。

2.3 監(jiān)督力度不夠

為了保證質(zhì)量,建筑企業(yè)需要建立監(jiān)督制度加強(qiáng)管理,企業(yè)在招標(biāo)時(shí),要在嚴(yán)格管控的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理。目前在市場上大部分施工企業(yè)并沒有嚴(yán)格的開展監(jiān)督工作,很多企業(yè)想要快速的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,只是想著市場的占有率。另外一部分企業(yè)不惜違規(guī)獲取經(jīng)濟(jì)利益,打亂了正常的市場秩序。

3 建筑施工企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的有效應(yīng)對措施

3.1 堅(jiān)守執(zhí)業(yè)操守,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)

政府管理部門在加大監(jiān)管力度的同時(shí),要重點(diǎn)打擊建筑市場上出現(xiàn)的不當(dāng)獲利行為,對于這種違法行為一定要嚴(yán)懲?,F(xiàn)在開始實(shí)現(xiàn)資源平臺共享,通過信息數(shù)據(jù)的共享引發(fā)技術(shù)的創(chuàng)新。政府要大力推廣建立這種共享,技術(shù)強(qiáng)的建筑企業(yè)要起帶頭作用,建立本行業(yè)的信息數(shù)據(jù)平臺。這樣可以有利于招投標(biāo)業(yè)務(wù)更好的開展,使其透明化。實(shí)現(xiàn)這種資源共享,政府部門就能加大管控打擊投標(biāo)中不法行為。對于建筑企業(yè)的負(fù)責(zé)部門來說,當(dāng)把具體信息發(fā)布在此平臺上,可以時(shí)時(shí)了解參投項(xiàng)目和監(jiān)督投標(biāo)過程兩方面內(nèi)容,為了保證項(xiàng)目透明、公開,建筑企業(yè)要做好相關(guān)的工作,如資源如何分配,內(nèi)部人員資質(zhì)及業(yè)績?nèi)绾?,革新技術(shù)是什么等,通過這樣手段促使企業(yè)發(fā)展跟上時(shí)代的步伐,相關(guān)人員也要做到:遵守職業(yè)道德、遵法守法,重視企業(yè)信譽(yù),不斷提高企業(yè)知名度的影響。

3.2 建立完善的營銷體系、重視標(biāo)書編制的組織管理

施工企業(yè)要擁有一套完整的營銷體系,施工企業(yè)在中標(biāo)之后才開始施工,所以施工企業(yè)要建立完善的市場營銷體系。這方面工作發(fā)展較成熟的企業(yè)做的較好,在項(xiàng)目開始前會預(yù)測市場。首先,了解投標(biāo)規(guī)則的地區(qū)差異,整理資料后著手市場調(diào)查,如項(xiàng)目業(yè)主的相關(guān)信息包括信譽(yù)和操作等。其次,關(guān)注經(jīng)濟(jì)變化及時(shí)做好檔案工作,這些內(nèi)容圍繞著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、交流變化、原料資源等方面進(jìn)行。最后,在編寫標(biāo)書時(shí),制定計(jì)劃前摸清情況,不同環(huán)節(jié)由不同人員進(jìn)行,確定好時(shí)間后認(rèn)真檢查不能出現(xiàn)遺漏。專業(yè)技術(shù)人員勘察現(xiàn)場要校對相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)制定措施。再次核對標(biāo)書內(nèi)容,保證標(biāo)書內(nèi)容與實(shí)際要求相同。

3.3 建立招標(biāo)文件評審制度,加強(qiáng)人員法律意識

企業(yè)投標(biāo)的重點(diǎn)內(nèi)容包括爭取項(xiàng)目,另外,還要對項(xiàng)目出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做好應(yīng)急準(zhǔn)備。拿合同條款來說,在初步階段,業(yè)主處于主導(dǎo),工作人員要了解合同中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)免于受到損失。開始前,企業(yè)要了解的內(nèi)容包括:招標(biāo)全部要求、實(shí)施條件,評估招標(biāo)條款,計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益與實(shí)際利潤等。對于風(fēng)險(xiǎn)高的金融產(chǎn)品及利潤不高的項(xiàng)目,施工單位一定要盡量避免。根據(jù)標(biāo)書的要求企業(yè)需要做好以下工作:一提前收集資料做好準(zhǔn)備工作,提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。二加強(qiáng)工作人員的法律觀念,三預(yù)測項(xiàng)目結(jié)束后的成本投入,盡量提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 正確選用報(bào)價(jià)策略和報(bào)價(jià)技巧

正當(dāng)?shù)耐稑?biāo)策略會給招投標(biāo)工作帶來幫助。靈活運(yùn)用這種技巧,加大了中標(biāo)的機(jī)會。較多的項(xiàng)目報(bào)價(jià)評分會利用降低價(jià)格策略,這種策略需要滿足兩個(gè)條件:符合招標(biāo)文件的要求和雙方檢測超出成本價(jià)。因此,投標(biāo)的定價(jià)工作要詳細(xì)分析兩方面內(nèi)容:項(xiàng)目自身特點(diǎn)和文件條款規(guī)定,利用統(tǒng)計(jì)原理計(jì)算施工進(jìn)度,結(jié)合市場價(jià)格和施工方案進(jìn)行報(bào)價(jià),如果在報(bào)價(jià)時(shí),盡量避免出現(xiàn)有出入的項(xiàng)目,如果有,可以利用招標(biāo)技巧。如在技術(shù)方面優(yōu)勢明顯,施工企業(yè)減少經(jīng)濟(jì)投入,相反在特殊技術(shù)要求時(shí),就要加大經(jīng)濟(jì)投入,通過降低設(shè)備價(jià)格,對采買的材料收取業(yè)主的施工費(fèi),或是以后提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)束語

綜上所述,為了實(shí)現(xiàn)長久的發(fā)展,建筑企業(yè)要學(xué)會規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),可以通過招投標(biāo)這種手段盡量避免風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí),為了保證自身經(jīng)濟(jì)不受到損失, 經(jīng)營利潤不會受到影響。建筑企業(yè)需要提前做好預(yù)防工作,對項(xiàng)目中有可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)急對策,同時(shí)保證了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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