閆學(xué)剛 趙萍

山東省建設(shè)建工集團(tuán)裝飾裝璜有限公司 山東 濟(jì)南 250000

引言

計劃對人類生活的重要性不言而喻，關(guān)于計劃的名言警句數(shù)不勝數(shù)像：前不算，后要亂；平時做事無計劃，急時做事無頭緒；管理的控制工作是務(wù)實實踐活動符合于計劃。計劃是管理工作中最基礎(chǔ)的職能，管理是依靠計劃來展開的，管理者不會計劃管理，就無法展開項目管理工作。

1 什么是《項目管理履約體系表》

《項目管理履約體系表》是集支出性合同簽訂計劃、材料進(jìn)場時間數(shù)量計劃、進(jìn)度計劃、資金計劃、勞動力計劃于一體的計劃表，是工程項目管理的綱領(lǐng)性文件，一表統(tǒng)領(lǐng)工程施工管理。它隸屬施工計劃，區(qū)別于傳統(tǒng)單項要素的計劃，而是根據(jù)合同要求將施工生產(chǎn)所需的各個生產(chǎn)要素進(jìn)行整合，按照科學(xué)統(tǒng)籌的思想實現(xiàn)工程項目的安全、質(zhì)量、工期目標(biāo)，優(yōu)化工程項目管理，實現(xiàn)工程項目的各項目的，使各參建方的效益最大化[1]。

通過《項目管理履約體系表》優(yōu)化資源配置，并結(jié)合施工經(jīng)驗綜合考慮風(fēng)險因素帶來的成果偏差，直觀表現(xiàn)出《體系表》中資源需用量及動態(tài)變化，形象描繪出資源的變化，因此是指導(dǎo)工程項目管理工作的重要文件。

2 《項目管理履約體系表》的重要性

工程項目各項工作的開展是以計劃為依據(jù)，《項目管理履約體系表》就是針對工程項目管理工作的全面計劃。它能為項目決策者提供管理的重要依據(jù)，能為項目工作定點定向，能為解決突發(fā)的項目工作理清頭緒[2]。

3 《項目管理履約體系表》的編制步驟

收集處理信息→繪制工期計劃→編制支出性合同簽訂計劃→編制勞動力需求計劃→編制材料計劃→確定資金需求計劃

（1）收集處理信息：收集整理本項目各項信息，根據(jù)設(shè)計文件、工程合同、施工方案、技術(shù)措施等計算或者套用定額，確定各分部分項工程量，參考類似工程項目的管理經(jīng)驗，制定本項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全目標(biāo)。

（2）繪制工期計劃：根據(jù)合同工期結(jié)合現(xiàn)場實際情況調(diào)整后，倒排總工期橫道圖，工期橫道圖要涵蓋各施工工序，細(xì)致全面，找出關(guān)鍵線路，合理安排機(jī)動工作。

（3）編制支出性合同簽訂計劃：合同是解決施工糾紛的關(guān)鍵按文件，合同的簽訂確保在施工或材料進(jìn)場之前，在選擇各供方后及時擬定合同協(xié)商簽訂。

（4）編制勞動力需求計劃：套用相關(guān)資源消耗定額，結(jié)合本項目工程特點，參考類似項目現(xiàn)場管理的實際經(jīng)驗進(jìn)一步確定各工種的每日工作完成量，勞動力每日工作量還需要考慮季節(jié)因素帶來的偏差，如春秋季節(jié)溫度適宜，天氣較好，生產(chǎn)效率較高，冬季溫度低、風(fēng)大、環(huán)保響應(yīng)停工等都會引起工作效率的降低。編制前充分與勞務(wù)隊伍溝通，掌握工人的工作質(zhì)量及工作效率。最為重要的是現(xiàn)場樣板施工，能根據(jù)樣板確定人工、材料實際消耗量，使得勞動力需求計劃更精準(zhǔn)，也為材料計劃的編制提供現(xiàn)實依據(jù)。

（5）材料計劃的編制最主要有兩方面：量、進(jìn)場時間。①根據(jù)總體施工部署（施工方案）和施工進(jìn)度計劃確定主要物資的計劃種類和數(shù)量及進(jìn)、退場時間。其中，主要工程材料和設(shè)備的配置計劃應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計劃確定，包括工程施工各階段所需主要工程材料、設(shè)備的種類和數(shù)量及進(jìn)、退場時間；工程施工主要周轉(zhuǎn)材料和施工機(jī)具的配置計劃應(yīng)根據(jù)施工部署和施工進(jìn)度計劃確定。②進(jìn)場時間需與技術(shù)負(fù)責(zé)人、勞務(wù)隊伍技術(shù)員討論提料計劃獲得，既要保證進(jìn)度，又保證現(xiàn)場材料不堆積確保合理配置資源，這需要進(jìn)行資源優(yōu)化，通過調(diào)整工序的起止時間以及持續(xù)時間，使材料按照時間優(yōu)化。

（6）資金需求計劃涵蓋兩大方面，一是回款、二是付款。根據(jù)工程施工合同制定回款計劃，結(jié)合回款計劃、資金儲備以及支出性合同制定資金支付計劃，根據(jù)項目資金的缺口，提前準(zhǔn)備資金[3]。

4 《項目管理履約體系表》在工程項目管理中的作用

（1）作為工程項目實施的控制依據(jù)，是實施工程項目管理的基礎(chǔ)性工作?！俄椖抗芾砺募s體系表》涵蓋了工程項目管理的各項要素。體系表的編制過程就是對工程項目的解剖、分析、整合的過程，該體系表由項目經(jīng)理組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、合同管理員、預(yù)算員、材料員、資料員等全員參與共同制定，并由項目經(jīng)理監(jiān)督實施，它指導(dǎo)項目施工管理的方向。一個科學(xué)而周密的《項目管理履約體系表》涵蓋了項目管理的絕大部分工作，這有利于讓大家盡早進(jìn)入工作狀態(tài)，無須觀望猶豫。這可有效地避免走彎路；也能有效地避免精力的浪費，而提高工作的效率和質(zhì)量。

（2）通過制定工程項目計劃，預(yù)測所確定的工程項目管理目標(biāo)實現(xiàn)的可能性?！俄椖抗芾砺募s體系表》上的量都是通過計算，參考定額標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實際經(jīng)驗得來的其現(xiàn)實意義重大。通過體系表，明確管理目標(biāo)，鼓舞管理人員的斗志。

（3）促進(jìn)工程項目相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)和溝通?！俄椖抗芾砺募s體系表》將項目部的管理人員、勞務(wù)隊伍、材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃單位緊密結(jié)合在一起，環(huán)環(huán)相扣。

（4）確定關(guān)鍵控制點的檢查內(nèi)容、范圍和時間等。

5 《項目管理履約體系表》在工程項目管理中存在的問題

（1）前期雖考慮風(fēng)險制約因素，但在實施過程中依然出現(xiàn)制約工程項目目標(biāo)的同類型風(fēng)險因素。根據(jù)項目實踐如：考慮到因材料進(jìn)場不及時導(dǎo)致工人窩工，提前材料進(jìn)場日期并增加進(jìn)場頻率，仍不能滿足體系表的要求。這是對風(fēng)險等級的預(yù)測不準(zhǔn)確造成的，考慮到各項風(fēng)險因素的等級量化不準(zhǔn)確，在編制體系表時對各工序的持續(xù)時間留下彈性時間，對關(guān)鍵工作的持續(xù)時間根據(jù)樣板工程的消耗量進(jìn)行嚴(yán)格把控。

（2）數(shù)據(jù)收集不足，多項數(shù)據(jù)的編寫偏理想化。如：現(xiàn)場勞動力的編制，未能充分考慮工序交叉作業(yè)導(dǎo)致的人工數(shù)量的分散；對材料進(jìn)場節(jié)點的編制不夠詳細(xì)等。

6 《項目管理履約體系表》推廣應(yīng)用

建筑工程作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)和富民產(chǎn)業(yè)，對于工程安全、質(zhì)量、工期有著較高的工作要求，也在工作中具有規(guī)范性、系統(tǒng)性的特點，管理方面有著綜合性，對于各個流程的工作都需要進(jìn)行較為全面的分析，《項目管理履約體系表》能更好地服務(wù)工程項目管理，實現(xiàn)項目目標(biāo)。建筑各參建單位都可以通過體系表的利用來實現(xiàn)目標(biāo)。但目前來說，應(yīng)用體系表的工程項目比較少，一般項目管理只局限于對工期進(jìn)度計劃的應(yīng)用，材料、勞動力、機(jī)械設(shè)備等資源的利用基本在施工組織設(shè)計中體現(xiàn)。應(yīng)進(jìn)一步加大《項目管理履約體系表》的推廣：首先，項目管理者對體系表利用的意識增強，在基層員工工作中、管理層決策中都要充分利用體系表；其次，企業(yè)在員工的工作人員培訓(xùn)上應(yīng)該加強與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)工作，采取內(nèi)部培訓(xùn)班的形式加強對體系表的學(xué)習(xí)，也便于在學(xué)習(xí)中加強各項工作的經(jīng)驗交流工作。

7 結(jié)束語

綜上所述，《項目履約管理體系表》在工程項目管理中實際發(fā)揮出的效用明顯。建筑相關(guān)單位需要就體系表的編制及應(yīng)用進(jìn)一步探究，找出現(xiàn)存的各類問題及偏差，選擇使用更為高效的糾偏措施，精細(xì)化的管理施工，根據(jù)項目特點，制定出更具針對性的《項目履約管理體系表》，優(yōu)化項目管理流程，使項目在有限資源的限定下實現(xiàn)既定的目標(biāo)。