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淺談工程項目審計中存在的問題及優(yōu)化措施

2021-04-03 10:20談桂榮
建筑與裝飾 2021年9期
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程審計工作工程項目

談桂榮

淮安市淮陰區(qū)城發(fā)投資控股集團有限公司 江蘇 淮安 223000

1 相關(guān)工程項目存在審計問題

(1)審計管理體制不夠完善。目前,我國的建設(shè)工程實現(xiàn)著三位一體的管理體制,由建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位三個部門來進行建設(shè)。在實際施工過程中,往往會出現(xiàn)施工、 監(jiān)理、 造價、 管理和審計等多個環(huán)節(jié)無法相互連接的情況,這多數(shù)是因為各個部門疏于管理,無法有效的銜接相關(guān)的工作而導致的,進而違反了建設(shè)工程的潛行的規(guī)則。大部分建設(shè)工程沒有具體的實施計劃,都是盲目、隨意性的進行建設(shè),有些工程甚至出現(xiàn)資金斷缺的情況。在此之外,審計人員在日常辦公中,很容易受到各個方面的負責人制約,從而導致審計工作無法正常進行。這些都是工程項目存在的嚴重問題,導致審計工作嚴重缺失[1]。

(2)工程預算監(jiān)督不夠。工程項目審計往往疏于監(jiān)督,造成超出預算的情況,或者工程計量不達標等多種狀況,以至于無法挽救的結(jié)果。面對這些問題的出現(xiàn),首先是招標不規(guī)范所導致的,其次還有種可能是,由于工程審計人員在監(jiān)督過程中的疏忽,疏于對工程質(zhì)量進行合理的計量,從而造成工程項目計量數(shù)據(jù)不夠規(guī)范準確。

(3)竣工結(jié)算存在根本問題。審計人員需要在竣工結(jié)算時,發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題并及時進行相關(guān)的處理。例如,發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)合同缺口,虛報瞞報工程造價和多計工程總量;由于對負責人對相關(guān)計算規(guī)則不了解,從而導致工程量出現(xiàn)差錯;忽略定額合理性,進而重復套用定額、高套定額、造成結(jié)算款不一致等情況。

2 解決相關(guān)項目的審計工作對策

在建設(shè)工程項目之前,審計人員應(yīng)在進行相關(guān)的可行性測試,對相關(guān)的投標和施工企業(yè)進行合理的評估,保障工程質(zhì)量的可行性,在施工過程中,審計人員要做到及時的檢查和監(jiān)督,對施工工程進度有一個很好的了解,從而保障后續(xù)的施工質(zhì)量的提升。由此可見,要想有效性的提高審計人員的工作效率,就要在建立完整的內(nèi)部審計體系,對于招標不規(guī)范等情況起到有效的防止作用,保障投標的相關(guān)工程企業(yè)有著良好的資質(zhì)和可行度,對提升建設(shè)工程的工程質(zhì)量有著很好的效果。

3 建立完美的審計監(jiān)督機制和優(yōu)化措施

由于建設(shè)工程單位的審計人員經(jīng)驗不足,對建設(shè)工程審計工作沒有起到很好的規(guī)范作用,在審計人員進行審計工作時,要對工程項目、建筑材料進行逐一的審核測量,審核內(nèi)容不僅工作量大,而且所呈現(xiàn)的效益也不太理想。因此,建設(shè)工程單位的各個部門應(yīng)及時做好預算的準備工作,之后審核人員在進行審計結(jié)果的把關(guān),不僅能減少大量的工作內(nèi)容,還能提高相應(yīng)的審計效率,從而保障審核機制的準確性。

(1)完善審計范圍的跟蹤。隨著工程項目的展開,審計人員必須注重整個建設(shè)過程,注重開展全面式跟蹤工作,對每一個基建環(huán)節(jié)有個良好的掌握,確保在面臨關(guān)鍵性問題時有適當?shù)膶徲嫅{證。審計人員應(yīng)在開工前及早介入,注意捉住項目建議書的每一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié),適當?shù)剡\用詢問、審核、現(xiàn)場觀察等方法,從而及時獲取充分的問題證據(jù),進而將風險降到最低。項目建設(shè)進行時,審計工作人員應(yīng)該深入建設(shè)工程項目之中,及時的展開全方面式的跟蹤,對建筑設(shè)計、預算等情況進行充分的了解,并了解施工計劃等相關(guān)情況的執(zhí)行。在深入過程中,要及時審查出隱瞞的工程項目,對施工用材方面要進行重點審計。施工材料的價格、質(zhì)量等是否達標,施工、竣工圖是否混淆,工程變更的相關(guān)過程是否交接恰當,相關(guān)的交接手續(xù)是否符合規(guī)范,這些都是需要審計人員要特別注重的地方[2]。

(2)工程項目審計人員專業(yè)素質(zhì)的提高。審計人員需要較高的專業(yè)水平,這樣才很好的應(yīng)對工程項目難度大、工作量大、專業(yè)性強等特點,審計人員專業(yè)性的強弱,會直接影響到工程項目的實施結(jié)果。因此,對審計團隊的組建要慎重考慮,要充分考慮到各個方面如年齡結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗結(jié)構(gòu)、專業(yè)性強弱等綜合因素。在進行選擇基建工程審計人員時,應(yīng)優(yōu)先考慮專業(yè)基礎(chǔ)扎實、職業(yè)素養(yǎng)高和經(jīng)驗豐富的人員;在生活中,應(yīng)時刻督促審計人員進行學習,如參加相關(guān)課程的培訓班、經(jīng)驗交流會以及內(nèi)部審計項目的研究等,從而可以對審計人員的專業(yè)技能的加強和職業(yè)素養(yǎng)的提升。

(3)嚴格把控合同簽訂規(guī)范。在簽訂相關(guān)的工程項目合同時,應(yīng)以維護雙方權(quán)益為基準,規(guī)范、有效、合法的進行簽訂。這一過程中,合同必須要以法人代表或者委托代理人簽字,并由法人單位進行有效的蓋章,這樣才能保證法律的有效性、合法性和可行性,一旦發(fā)生糾紛事件,可以通過有效的法律途徑進行解決,對于工程造價、質(zhì)量、工期等相關(guān)方面,這是需要審計人員重點關(guān)注的地方。

(4)合理利用網(wǎng)絡(luò)資源進行審計工作。在工程基建過程中,建筑材料的質(zhì)量和價格是重點關(guān)注的地方,價格方面除了套用國家頒布的定額和地方政府頒布的相關(guān)信息之外,審計人員也要對實際的市場價格有一定的了解,可以用網(wǎng)絡(luò)進行資料調(diào)查,從而進行合理的審計工作。網(wǎng)絡(luò)上的資料豐富并且貼合實際,這是一個很好的整理資料的途徑。相關(guān)部門也可以根據(jù)實際情況,在網(wǎng)絡(luò)上搜索,相關(guān)建筑材料的質(zhì)量和價格的資料積累,進行整理分析,以備為之后的審計工作做準備。審計工作一般情況都是事后進行,中大型工程都需要最少一年時長,而且現(xiàn)代社的快速發(fā)展,導致市場變動性大,所以審計時再到市場調(diào)查,很難做到相關(guān)內(nèi)容的合理性。

4 結(jié)束語

綜上所述,要想讓審計工作的順利進行,要從內(nèi)而外的進行全方面改革,利用信息技術(shù)提高辦公效率,增加相關(guān)部門的法律意識,提高監(jiān)督單位的理解和信任,才能讓審計工作更好的實施下去,有效的開展相關(guān)工作,審計工作的順利開展是保障國家經(jīng)濟快速發(fā)展的重要前提。

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