高 虹

（山西旅游職業(yè)學(xué)院 山西 太原 030031）

1 引言

在文化事業(yè)發(fā)展與建設(shè)的階段下，圖書采編工作的開展至關(guān)重要，圖書采編工作的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)開展，能夠促進(jìn)我國(guó)圖書事業(yè)進(jìn)步與文化事業(yè)的發(fā)展。在現(xiàn)階段文化多元化發(fā)展的趨勢(shì)下，圖書采編工作的科學(xué)化開展的必要性十分突出。特別是在現(xiàn)代技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢(shì)下，利用現(xiàn)代化技術(shù)開展圖書采編工作，更是有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

2 圖書館采編業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的概念

在開展圖書館工作的過程中，將現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用其中，改變了傳統(tǒng)圖書館的工作方式以及工作內(nèi)容和工作環(huán)境。特別是將數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用到采編工作當(dāng)中，從線下數(shù)據(jù)收集到線上終端，會(huì)大大提高采編效率。如何將圖書采編工作信息化處理，在目前學(xué)界并沒有統(tǒng)一的說法和規(guī)定，需要在目前的圖書館信息采編工作當(dāng)中不斷地探索改進(jìn)，制定出行之有效的措施[1]。建設(shè)圖書館采編業(yè)務(wù)的信息化，最重要的是將信息化技術(shù)融入圖書館采編領(lǐng)域，更好地改善圖書館信息采編業(yè)務(wù)以及采編環(huán)境，進(jìn)而大幅度提高采編工作時(shí)效性。

3 信息化建設(shè)下圖書館采編工作的變化

3.1 采編內(nèi)容發(fā)生變化

以往的圖書采編工作對(duì)人力物力的消耗極高，只能通過實(shí)地考察的方式獲取數(shù)據(jù)，獲取相應(yīng)的圖書資源，將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書館采編工作當(dāng)中，改變了傳統(tǒng)繁瑣復(fù)雜的圖書館采編模式，節(jié)約了人力和物力，使得采編工作更加高效便捷。圖書館采編人員、工作人員不必大費(fèi)周章地去實(shí)地獲取數(shù)據(jù)，足不出戶在互聯(lián)網(wǎng)終端便可接收到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，還可以得到最及時(shí)的消息，充分把握采購市場(chǎng)的動(dòng)向，合理地利用手中的采購經(jīng)費(fèi)。另外，圖書采編人員可以利用相應(yīng)的數(shù)字資源，拓寬本館的圖書資源和數(shù)量，利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)追趕時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

3.2 采編環(huán)境的變化

傳統(tǒng)的圖書館采編模式繁瑣復(fù)雜，采編的工作環(huán)境時(shí)好時(shí)壞，利用數(shù)字化信息技術(shù)，有效改善了傳統(tǒng)的工作環(huán)境，在一定程度上縮減了采編環(huán)節(jié)，給圖書管理人員提供了不小的便利。圖書館采編工作人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)終端獲取大數(shù)據(jù)，獲得第一手的采購信息。另外，圖書采編人員可以利用數(shù)字化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息共享，加強(qiáng)館與館之間的合作關(guān)系[2]，互相借鑒學(xué)習(xí)，改善不足的地方，提升本館的綜合水平，緊跟時(shí)代潮流。

4 圖書館采編業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)效性路徑

4.1 加快調(diào)研，立足需求開展采編工作

在開展圖書采編工作的時(shí)候，通過對(duì)社會(huì)需求和讀者需求等進(jìn)行調(diào)研，能夠有效提高采編工作開展的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)采編工作與社會(huì)需求的緊密對(duì)接。

在進(jìn)行采編工作當(dāng)中，需要保證文化傳播的作用，同時(shí)也要結(jié)合當(dāng)前社會(huì)和工作需求。因此圖書館采編工作人員需要做到以下幾點(diǎn)：（1）借助網(wǎng)絡(luò)新媒體、電話、報(bào)紙等渠道實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研，了解讀者受眾的需求，保證圖書采編工作的有效性。（2）對(duì)于圖書采編信息要注意分類處理，首先需要對(duì)讀者喜歡程度較高的生活實(shí)用類圖書進(jìn)行整理，隨后是文學(xué)類圖書、歷史類圖書以及科學(xué)研究類的信息整理，形成層次分明的信息采編模式。（3）實(shí)施采編工作要保證線上線下工作信息的一致性。保證線上數(shù)據(jù)及時(shí)跟進(jìn)線下實(shí)際情況，精準(zhǔn)推進(jìn)圖書館的采編業(yè)務(wù)。

圖書館采編業(yè)務(wù)的推進(jìn)離不開大眾的需求，要注意結(jié)合受眾需求推送相應(yīng)的信息，保證采編工作有效展開。

4.2 精簡(jiǎn)安排采編業(yè)務(wù)要點(diǎn)

傳統(tǒng)圖書館的采編流程過于繁瑣，為推動(dòng)圖書館采編業(yè)務(wù)的運(yùn)行勢(shì)頭，需要在圖書館管理當(dāng)中充分展現(xiàn)數(shù)字信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，改善傳統(tǒng)工作的弊端，需要精簡(jiǎn)傳統(tǒng)圖書館采編業(yè)務(wù)流程，保證圖書采編工作有序進(jìn)行。

在開展推進(jìn)圖書館采編業(yè)務(wù)時(shí)，需要順應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代潮流，應(yīng)用現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù)，精簡(jiǎn)安排采編工作，主要分為以下幾點(diǎn)：（1）首先需要規(guī)范采編人員對(duì)于信息的整理格式，從基礎(chǔ)信息整理到整合上報(bào)給上層領(lǐng)導(dǎo)，需采用統(tǒng)一的格式，保證數(shù)字化信息采編能夠有效實(shí)行。（2）在進(jìn)行圖書館采編工作時(shí)，需要注意對(duì)于大數(shù)據(jù)的挖掘應(yīng)用，借助互聯(lián)網(wǎng)終端數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)采編工作當(dāng)中用到的信息數(shù)據(jù)，自主提取有用的數(shù)據(jù)信息，自動(dòng)化進(jìn)行程序目錄檢測(cè)，完成相應(yīng)的采編工作，提高圖書館采編的工作效率以及準(zhǔn)確率。（3）通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)基層圖書數(shù)據(jù)的采集與信息收集，并通過編纂和檢查等方式實(shí)現(xiàn)在線聯(lián)動(dòng)，及時(shí)獲取圖書采編信息。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，圖書館采編工作也應(yīng)跟隨時(shí)代潮流，應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)，精簡(jiǎn)以往的采編工作流程，保證圖書采編工作的高效進(jìn)行。

4.3 深化信息技術(shù)應(yīng)用，提高編目效率

現(xiàn)代化技術(shù)的快速發(fā)展為圖書管理工作人員開展采編工作提供了很大幫助。（1）避免了不必要的重復(fù)勞動(dòng)情況。為了防止出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)的情況，圖書館管理人員可以進(jìn)行合理分配，聯(lián)合編目，減少不必要的人員勞動(dòng)情況和物力上的浪費(fèi)。（2）利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理圖書信息，將數(shù)字化技術(shù)融入圖書館采編工作當(dāng)中，讓編程人員設(shè)計(jì)好檢索程序，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書類別、出版日期、出版機(jī)關(guān)、圖書名稱等信息的自動(dòng)檢索，減少圖書采編人員的工作量和出錯(cuò)概率。（3）圖書館工作人員在進(jìn)行圖書管理的過程中，借助現(xiàn)代化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大量圖書進(jìn)行高效率處理這一目的，大大提高圖書采編的工作效率。

4.4 以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，革新采編業(yè)務(wù)流程

在信息化大發(fā)展的時(shí)代，圖書采編業(yè)務(wù)不僅僅局限于傳統(tǒng)工作內(nèi)容的模式，對(duì)工作流程也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的革新，結(jié)合工作實(shí)際做出相應(yīng)的調(diào)整[3]。

針對(duì)個(gè)別地區(qū)的圖書館進(jìn)行采編工作開展的過程中，為了能夠確保采編工作科學(xué)有效地開展，工作人員首先需要在傳統(tǒng)工作技術(shù)與流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行采編工作的創(chuàng)新與改革。在此工作開展中，工作人員結(jié)合圖書館采編人員的具體活動(dòng)，可以進(jìn)行以下流程規(guī)范：（1）在圖書館采編業(yè)務(wù)開展階段，工作人員需要將基礎(chǔ)信息采編與信息分類兩個(gè)工作組合起來共同進(jìn)行。通過組合開展工作的方式能夠?qū)崿F(xiàn)圖書采編人員對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的有效劃分，可以確保采編的工作程序嚴(yán)謹(jǐn)，并且在圖書采編工作具體開展的過程中，能夠促進(jìn)圖書采編工作的程序化發(fā)展，確保在圖書整理的過程中將圖書進(jìn)行有效分類，實(shí)現(xiàn)圖書的高質(zhì)量整理。（2）在現(xiàn)如今的信息化時(shí)代下，在進(jìn)行圖書采編的過程中，圖書采編工作人員應(yīng)該充分結(jié)合現(xiàn)階段下高新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)開展采編工作，確保在更高質(zhì)量與更高效率的基礎(chǔ)上落實(shí)圖書采編工作。特別是在線上采編工作開展的過程中，工作人員要充分借助現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)采編內(nèi)容進(jìn)行全面把控，結(jié)合圖書采編工作的實(shí)際需要展開相關(guān)工作。其次，在線下采編工作中，工作人員需要對(duì)整個(gè)采編工作進(jìn)行全面把控，并結(jié)合信息化程序開展線下的圖書采編工作。在采編工作實(shí)際開展的過程中，通過結(jié)合信息程序與線下工作采編工作開展的方式，能夠有效提高采編工作中流程的合理安排，能夠促進(jìn)圖書采編工作的高質(zhì)量進(jìn)行。

4.5 深化館際合作，探究聯(lián)采統(tǒng)編

不同圖書館之間均通過利用各種信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)來不斷深化業(yè)務(wù)合作，探索和推出聯(lián)網(wǎng)共采、聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)編的合作新模式，進(jìn)一步有效降低圖書借閱人員在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的采編支出。具體而言，在實(shí)際工作開展的過程中，綜合實(shí)力更高的圖書館可以展開工作引導(dǎo)，引導(dǎo)范圍內(nèi)的圖書館共同開展聯(lián)合集采、統(tǒng)編。各個(gè)館級(jí)圖書館都需要充分運(yùn)用數(shù)字云數(shù)據(jù)、倉庫云儲(chǔ)存、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字區(qū)塊鏈等目前現(xiàn)代化最大規(guī)模的專業(yè)數(shù)字化云端信息資源管理基礎(chǔ)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)云端信息管理資源的實(shí)時(shí)共享與信息傳遞，聯(lián)合中心針對(duì)全館云端信息資源的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫管理實(shí)施統(tǒng)一性較強(qiáng)的圖書編目與資源采購。聯(lián)合性的圖書采編系統(tǒng)的建設(shè)，能夠更加高質(zhì)量地將各級(jí)圖書管理工作人員集中起來，實(shí)現(xiàn)在共同參與的工作基礎(chǔ)上對(duì)圖書進(jìn)行采編工作的開展，提高工作效率與質(zhì)量。

4.6 優(yōu)化人才隊(duì)伍建設(shè)，夯實(shí)信息化建設(shè)基礎(chǔ)

人才建設(shè)在圖書采編工作開展中有著重要的作用與意義。在圖書采編工作實(shí)際開展的過程中，具備較高工作技能及素養(yǎng)的工作人員能夠有效提高圖書采編工作的效率與質(zhì)量。因此，在實(shí)際工作開展的過程中，圖書館可以將部分工作重點(diǎn)放到圖書館采編工作人員技能與工作能力的培養(yǎng)上，通過提高工作人員工作能力與工作效率的方式來促進(jìn)相關(guān)工作高效開展。因此，圖書館在培養(yǎng)工作人員的過程中，要注意以下幾點(diǎn)：（1）需要重視培訓(xùn)的內(nèi)容與培訓(xùn)機(jī)制。在合理的培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)機(jī)制引導(dǎo)下，工作人員的實(shí)際工作能力能夠得到大幅度提升，在一定情況下可以實(shí)現(xiàn)促進(jìn)工作人員核心技能建設(shè)的目的。在這一趨勢(shì)與背景下，工作人員能夠?qū)⒆陨淼募寄芨鼮榭茖W(xué)地應(yīng)用到實(shí)際工作開展中，可以提高工作質(zhì)量。（2）促進(jìn)采編企業(yè)之間的技術(shù)與業(yè)務(wù)交流。在這一培訓(xùn)理念指導(dǎo)下，不同企業(yè)中的工作人員通過相互聯(lián)系、相互溝通的方式，能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)之間的交流，可以在共同謀劃的基礎(chǔ)上開展工作人員的培訓(xùn)工作。并且在現(xiàn)代化技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢(shì)下，通過新型技術(shù)加強(qiáng)不同企業(yè)之間的工作人員聯(lián)系同樣有著一定的優(yōu)勢(shì)。（3）對(duì)內(nèi)部的業(yè)績(jī)考核與績(jī)效考核制度進(jìn)行優(yōu)化與完善。通過完善績(jī)效考核制度的方式，能夠促進(jìn)與激發(fā)工作人員的工作積極性，實(shí)現(xiàn)在崗工作人員高質(zhì)量開展工作的目的，進(jìn)而促進(jìn)圖書采編工作的高質(zhì)量開展。

5 結(jié)語

將現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)與圖書采編工作進(jìn)行高質(zhì)量融合，有效縮減了圖書館采編流程，在一定程度上減輕了圖書館采編工作人員的工作壓力，讓圖書館采編工作緊跟時(shí)代腳步，滿足讀者大眾的需求；利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地利用現(xiàn)有的采編業(yè)務(wù)資金，拓展采編的業(yè)務(wù)范圍以及拓寬采編市場(chǎng)，有效提高圖書館采編工作的時(shí)效性。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國(guó)的圖書采編工作業(yè)務(wù)中應(yīng)用較晚，技術(shù)也相對(duì)來說不太成熟，但在我們不斷努力、共同改進(jìn)下，圖書館采編工作在我國(guó)將會(huì)越來越有成效。