劉檳霞
(運城職業(yè)技術大學 山西 運城 044000)
隨著時代的進步與發(fā)展,現(xiàn)代化圖書館的建設也取得了巨大的進步。圖書館收納了大量優(yōu)秀文化作品,這些人類文明的載體給予了人類社會進步重要的智力支持,也啟發(fā)了人類智慧。隨著圖書館藏書數量不斷累積,服務用戶不斷增加,現(xiàn)代圖書館管理面臨著較為艱巨的管理工作。在當前高校圖書館的建設當中,圖書館需要不斷拓展藏書數量與涉獵范圍,以此來滿足學生閱讀學習的迫切需求。因此,大力推進計算機技術融入現(xiàn)代化高校圖書館管理工作,能夠有效地促進現(xiàn)代化圖書館的建設,滿足高校學生老師學習、研究的需求[1]。
現(xiàn)代高校圖書館的建設引入了大量信息技術手段,這符合信息化時代與社會各個領域結合的大趨勢。圖書館資源管理工作是一項復雜且艱巨的任務,一套較為完整的計算機管理系統(tǒng),不僅需要計算機硬件設施的完善,更需要完善的計算機技術系統(tǒng)作為計算機應用于圖書館資源管理工作的指導依據??v觀當前眾多高校所引進的智能計算機管理系統(tǒng),可以看出計算機技術在圖書館資源管理工作當中發(fā)揮了越來越重要的作用,大大提高了圖書館資源管理效率。在社會經濟不斷發(fā)展的今天,我國在不斷追求文化軟實力的發(fā)展,高校作為新時代人才的培養(yǎng)基地,也是文化教育的主要陣地。高校圖書館建設是學院建設的基礎性工程,滿足了廣大師生學習與研究的根本需求,而以計算機為代表的信息技術融入現(xiàn)代化高校圖書館管理工作也是提高圖書館管理工作質量,打造人性化智能化圖書館的本質要求。并且,計算機技術在現(xiàn)代高校圖書館管理工作中的應用,是創(chuàng)新也是改革,同時也要重視對傳統(tǒng)管理模式的吸收和借鑒。計算機技術在高校圖書館管理工作中的應用也有助于改進圖書館工作,推動現(xiàn)代化圖書館多元化服務建設,智能化的管理系統(tǒng)能夠通過人工智能等形式向廣大用戶提供科學合理的幫助,比如用戶在進行關鍵詞檢索的過程中,計算機系統(tǒng)能夠通過大數據分析,向用戶提供相關性較高的文獻資料,用戶能夠更好地進行所需內容的篩選,滿足學習研究的需求。計算機系統(tǒng)的記錄與分析,能夠顯示出用戶在本圖書館的閱讀與查詢記錄,通過對這些記錄的研究,圖書館能夠更準確地了解廣大用戶所更為青睞的閱讀意向,以便于圖書館更好地完成下一步的圖書儲存結構工作。計算機技術給高校圖書館的資源管理工作帶來了新思路、新路徑,是改善圖書館資源管理,滿足廣大高校師生需求與校園文化學術建設的重要途徑。
資源勘探技術在當前計算機領域常用技術中有著重要的地位,在許多單位與企業(yè)的管理工作中都利用到該技術。資源勘探技術作為計算機技術學科范圍內的高效技術,能夠給高校圖書館的資源管理工作帶來重要的積極影響。該技術在圖書館計算機系統(tǒng)的應用,能夠為圖書館資源管理提供包括數據分析、智能學習、信息檢索、專業(yè)系統(tǒng)指導等豐富的資源管理功能。資源勘探技術的特點與圖書館豐富的文獻資料相適應,該技術的應用可以將圖書館資源進行更加科學合理的分類歸納,并且通過其他相關技術的輔助,能夠實現(xiàn)對圖書館資源數據的分析與預估。同時,該技術也是上述圖書館搜索引擎建設的基礎性技術之一,為搜索引擎的建設提供了動力。圖書館也可以以此技術為切入點,進一步開展圖書館資源管理理論研究工作。以發(fā)展的角度看待資源勘探技術的應用,圖書館在計算機系統(tǒng)的建設過程中應當重視資源勘探技術與互聯(lián)網的結合,資源勘探技術在聯(lián)網以后能夠將檢索面積擴大到整個網絡范圍,將用戶所得到的資源極大豐富,這不僅是對圖書館資源的高效利用,也滿足了高校師生對于圖書館資源的廣泛需求,符合當前服務型圖書館的轉型發(fā)展,滿足高校文化建設需求。并可以以此為例,積累經驗,更好地發(fā)揮以資源勘探技術為代表的,現(xiàn)代計算機技術在圖書館資源管理工作中的作用[2]。
圖書館計算機系統(tǒng)所搭載的一些圖書館資源管理系統(tǒng)具有先進的功能,智能化程度較高。而圖書館資源管理智能化趨勢也是當前計算機技術應用于圖書館資源管理工作的大方向。在計算機技術的引入方面,圖書檢索功能是計算機技術在圖書館資源管理應用中普及度較高且極其實用的技術之一。圖書館管理人員通過計算機錄入,將館藏紙質書籍與電子書籍進行統(tǒng)一的分類與歸納,高校師生可以在圖書館利用公共計算機系統(tǒng),進行關鍵詞查詢,具有高智能性的計算機系統(tǒng)會根據用戶需求進行數據分析,向用戶呈現(xiàn)出其可能需要的圖書資源。以計算機技術為圖書管理系統(tǒng)的支撐,推進智能化的圖書資源管理系統(tǒng)建設。這一技術在線下的實體圖書館中同樣適用,圖書館采取電子借閱系統(tǒng),用戶借閱書籍的情況也會被系統(tǒng)后臺所記錄,用戶借閱與歸還書籍時候,系統(tǒng)會自動呈現(xiàn)出新的數據,供后臺分析。計算機技術的引入取代許多原由人工負責的工作,大大提高工作效率,并且對于服務型圖書館建設也有著重要意義。圖書館依托計算機技術所建設的資源智能化管理系統(tǒng)的作用體現(xiàn),在圖書館服務的各個方面,師生在圖書館進行具體數目檢索,計算機系統(tǒng)將自動呈現(xiàn)出圖書相關內容,并且向學生指明取書位置。下一步,學生在歸還書籍時,可以將書籍放置到還書收納箱,計算機系統(tǒng)中進行自動分揀,圖書館管理人員能夠輕而易舉地將歸還的圖書放回原處,從而能夠形成較為完善的借閱歸還流程。
圖書館將會在每一本圖書上貼上帶有一維碼或二維碼的標簽,通過圖書標簽掃描,可以將圖書相關編號、類別展現(xiàn)給管理人員,以便于將圖書更好地進行分類擺放。學生通過標簽上的內容也能夠更好地了解該圖書的基本信息,更好地幫助學生篩選以獲得自己想要的書籍。圖書館的計算機系統(tǒng)能夠在后臺對師生的閱讀情況與檢索記錄進行匯總分析,甚至對于個人的單獨賬號可以進行用戶個人閱讀智能分析,可以向師生提供個人的專屬閱讀報告,用戶也能夠更加詳細地了解自己的閱讀結構與情況。并且隨著信息數字化時代的來臨,圖書信息的數字化工作正積極開展,圖書館利用計算機技術將圖書資源進行整合,以線上的數字化圖書資源與線下的實體圖書資源為兩個抓手,拓寬了高校師生獲得圖書資源的渠道,提高了圖書館的管理效率。在電子圖書資源方面,隨著如智能手機、平板電腦等移動智能終端的普及,人們當前對于電子閱讀的需求不斷提高,圖書館的書籍文獻資源中電子圖書資源逐漸成為僅次于紙質圖書的書籍資源。圖書館可以利用如官方網站、微信公眾號等線上平臺,將圖書資源數字化,通過電子閱讀的形式為師生提供更為完善的服務。在官網或者公眾號上,學生與老師能夠通過校園網以及校園賬號進入本校圖書館線上平臺,進行相關文獻資料的查閱,能夠更加輕松、廣泛地獲得圖書館文獻資源,同時線上平臺可以根據后臺數據對用戶的閱讀愛好、時長等信息進行智能分析,形成數據報告,供圖書館改善工作,也可以使得用戶更好地了解自己的閱讀情況。該趨勢的建設取決于對計算機技術的開發(fā)程度、完善的圖書資源數據庫與線上平臺建設。圖書館利用計算機技術開通網上圖書館平臺,體現(xiàn)了圖書館重視讀者的主體地位,打造優(yōu)化圖書館服務質量的工作方向。計算機技術的使用,能夠通過技術手段將圖書館中的實體資源實現(xiàn)虛擬化與信息化,促進實體資源與信息化資源的結合。
目前,計算機技術在圖書館資源管理工作中應用十分廣泛,圖書館的各項管理工作都與計算機技術聯(lián)系密切。因此,良好的計算機硬件設施保障是實現(xiàn)圖書館資源高效管理的重要基礎。在高校圖書館的建設方面,學校要提高重視程度,完善圖書館計算機等現(xiàn)代科技硬件設施的配備與相關維護費用的保障。首先,學校圖書館要根據學校圖書館的規(guī)格與適用對象,選擇適合實際需求的硬件設施。學校在計算機硬件設施配置方面,應打造雙主機連多分機形式,圖書館服務臺配置至少兩臺臺功能齊全配置較高的主機,這兩臺主機將承擔高校圖書館資源管理運行全部工作的統(tǒng)籌,并且需要有專人進行管理。而多分機,即在圖書館內的不同位置,設置可以滿足普通需求的計算機,主要承擔高校師生日常的檢索查詢工作。而雙主機正是眾多分機的中樞神經,普通計算機在師生操控的過程中所產生的數據將經過歸納傳輸到主機當中,主機管理人員利用相應的計算機技術進行圖書館資源管理配置工作。另一方面,學校要聘請專人對圖書館計算機系統(tǒng)軟件進行安裝與調試,如搭載Windows的系統(tǒng),可以安裝如“智慧圖書館”等圖書館常用軟件,使計算機系統(tǒng)在長期使用過程中能夠正常運行,并且要重視計算機的日常養(yǎng)護和系統(tǒng)更新。由于圖書館資源管理工作中,計算機所要處理的信息量巨大,為了保障計算機能夠更好地服務于圖書館資源管理工作,圖書館要建立相關的完善制度,為計算機設備的正常運行保駕護航[3]。
綜上所述,在當前的高校圖書館資源管理工作的發(fā)展進程中,計算機技術勢必會成為當下與未來圖書館資源管理工作的重要支撐。隨著人類文明的進步與信息資源的廣泛傳播,高校作為文化傳播與學術發(fā)展的主陣地,必須要重視圖書館的現(xiàn)代化建設,積極引入計算機設備與先進系統(tǒng),并且在圖書館資源管理工作中,要對計算機技術的應用不斷進行經驗積累,為高校圖書館建設提供更為有力的支撐與保障。