Mary K. Pratt ?Charles

盡管IT領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在戰(zhàn)略上達(dá)成了一致，但技術(shù)和轉(zhuǎn)型計劃仍然令人震驚地停滯不前。本文介紹了IT怎樣從錯誤中吸取教訓(xùn)。

即便統(tǒng)計數(shù)據(jù)是正確的，很多技術(shù)項(xiàng)目是否成功仍然讓人感到一頭霧水。

例如，波士頓咨詢集團(tuán)的研究發(fā)現(xiàn)，70%的數(shù)字化轉(zhuǎn)型并沒有達(dá)到目標(biāo)。同樣，《2020年全球應(yīng)用程序現(xiàn)代化業(yè)務(wù)晴雨表報告》發(fā)現(xiàn)，74%啟動了原有系統(tǒng)現(xiàn)代化改造項(xiàng)目的企業(yè)未能完成項(xiàng)目，這與麥肯錫幾年前報告的70%失敗率相差不多。

盡管很少有技術(shù)項(xiàng)目是完全失敗的，但首席信息官和高管顧問們指出，只有少數(shù)IT和技術(shù)主導(dǎo)的轉(zhuǎn)型項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的全部價值。其中一些項(xiàng)目沒有產(chǎn)生預(yù)期的回報。其他的則不能滿足用戶需求。還有一些沒有實(shí)現(xiàn)所希望的全部功能。

有的項(xiàng)目在技術(shù)方面還不夠完善，例如，它們可能容易出現(xiàn)小故障或者無法滿足需求——為新冠病毒疫苗注冊建立的網(wǎng)站便是這樣。

Ahead公司的管理咨詢部咨詢服務(wù)總經(jīng)理Greg Stam在談到當(dāng)今IT項(xiàng)目的失敗時說：“項(xiàng)目可能在技術(shù)上是失敗的，或者雖然在技術(shù)上合理，但解決方案卻不適合業(yè)務(wù)?！?/p>

有多種相互關(guān)聯(lián)的因素經(jīng)常導(dǎo)致IT項(xiàng)目達(dá)不到目標(biāo)。以下是10個常見的問題。

高層能保持一致，但沒有貫穿整個企業(yè)

很多首席信息官都明白IT戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略應(yīng)該保持一致。Stam說，即使這些戰(zhàn)略是一起制定并相互交織在一起的，高管們往往也很難在自己的部門中保持這些戰(zhàn)略的一致性。結(jié)果，必須為技術(shù)主導(dǎo)的計劃進(jìn)行協(xié)作和協(xié)調(diào)的各個IT部門和業(yè)務(wù)部門不清楚他們的角色怎樣適應(yīng)企業(yè)的路線圖和總體戰(zhàn)略目標(biāo)。缺乏廣泛的一致性會延遲項(xiàng)目交付時間，無法實(shí)現(xiàn)最初確定的所有可能功能，也不利于項(xiàng)目的成功。

Greg Stam，Ahead 公司咨詢服務(wù)總經(jīng)理

Stam說，他看到一家公司在實(shí)施一個旨在簡化數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)使用的新系統(tǒng)時，就在這方面遇到了困難：應(yīng)用程序團(tuán)隊(duì)按計劃開展工作，但不得不等待數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)，這既沒有體現(xiàn)出項(xiàng)目的重要性，也與項(xiàng)目完成的時間表不符。

Stam補(bǔ)充說：“如果你想推動企業(yè)向前發(fā)展，那么每個人都應(yīng)該知道你在努力實(shí)現(xiàn)什么，為什么要這樣做，以及個人在其中的角色是什么。”

對成功沒有明確的定義

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是很多企業(yè)首要考慮的問題，但正如思科負(fù)責(zé)客戶體驗(yàn)的高級副總裁Thimaya Subaiya所說，這個詞既被過度使用，也被濫用了。

Thimaya Subaiya，思科客戶體驗(yàn)高為高管團(tuán)隊(duì)沒有完級副總裁

他解釋說：“我看到IT部門開始談?wù)撍麄兊陌l(fā)展方向，介紹他們是怎樣進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的，而實(shí)際上他們只是在升級系統(tǒng)。與業(yè)務(wù)指標(biāo)或者業(yè)務(wù)發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需求沒有任何聯(lián)系?！?p>

Thomas Phelps，Laserfiche 公司首席信息官

首席信息官和他們的業(yè)務(wù)部門同事應(yīng)該始終清楚地知道怎樣才算成功，將使用什么樣的指標(biāo)來衡量結(jié)果。數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案公司UST的首席投資官兼首席信息官Sunil Kanchi說，否則，就會在遠(yuǎn)大目標(biāo)、項(xiàng)目交付要求以及最終如何定義成功等方面存在歧義。

Kanchi補(bǔ)充道：“由于結(jié)果變化很大，所以無法完全定義結(jié)果，這是不成功的最大原因之一?！?h3>項(xiàng)目任務(wù)沒有按優(yōu)先級排序

Stam說，即使業(yè)務(wù)部門和IT部門在整個企業(yè)中能夠協(xié)調(diào)一致，如果高管們沒有將工作按優(yōu)先級排序，也沒有投入必要的資源來完成計劃，那么項(xiàng)目在執(zhí)行過程中仍有可能失敗。

他說：“有時候，高管們在項(xiàng)目優(yōu)先級上能保持一致，但他們沒有把這一點(diǎn)傳達(dá)給從事項(xiàng)目的人員。他們沒有將戰(zhàn)略性工作與日常工作區(qū)分開來。所以，從事項(xiàng)目工作的人只專注于他們的日常工作。”

在這種情況下，企業(yè)不會組建專門負(fù)責(zé)完成優(yōu)先項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)，而是將與項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)添加到員工現(xiàn)有的工作中。這通常意味著與項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)沒有立即得到應(yīng)有的關(guān)注。

Sunil Kanchi，UST Global 公司首席信息官兼首席投資官

Stam說：“項(xiàng)目變成了另一系列的任務(wù)，這些任務(wù)被集中在其他任務(wù)之上，所有這些任務(wù)都成為積壓的IT任務(wù)。然后，首席信息官會被問到為什么這些項(xiàng)目被卡住了。”

變革管理的價值被低估了

高管顧問們指出，他們?nèi)哉J(rèn)為高管團(tuán)隊(duì)沒有完全解決惰性和對變革的直接抵制等問題，因此，他們的技術(shù)舉措更有可能達(dá)不到預(yù)期。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)證實(shí)了這一點(diǎn)：例如，國際項(xiàng)目管理協(xié)會發(fā)現(xiàn)，只有63%的企業(yè)在項(xiàng)目以某種方式進(jìn)行變革管理。

Laserfiche公司首席信息官、南加州大學(xué)兼職教授Thomas Phelps說，他看到一家實(shí)施客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)的企業(yè)出現(xiàn)了這種情況：技術(shù)奏效了，但員工們不希望將他們的聯(lián)系人整合到集中化的系統(tǒng)中，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這些客戶資源是專有的，是他們?yōu)樽约旱墓ぷ鲙淼暮艽蟮膬r值。雖然這不是技術(shù)上的疏忽，但未能制定計劃來解決此類問題和促進(jìn)采用，給人留下了新系統(tǒng)不成功的印象。

沒有很好地預(yù)測潛在風(fēng)險

一份2019年的項(xiàng)目管理報告發(fā)現(xiàn)，只有60%的受訪者在整個項(xiàng)目過程中堅(jiān)持采用風(fēng)險管理方法。

經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說，這是一個錯誤，因?yàn)獒槍栴}進(jìn)行規(guī)劃可以幫助首席信息官及其部門阻止或避免問題的發(fā)生。

Phelps說：“IT項(xiàng)目總是會出現(xiàn)混亂，所以我們必須做好預(yù)測。應(yīng)預(yù)見到會出現(xiàn)的風(fēng)險，并且有應(yīng)對措施?！?/p>

這些風(fēng)險可能是財務(wù)的、組織上的、運(yùn)營的或者技術(shù)方面的風(fēng)險。原因可能與過度承諾或交付不利的供應(yīng)商有關(guān)。也與部署計劃或者用戶需求有關(guān)。

Phelps指出，Healthcare.gov網(wǎng)站2013年推出時便出現(xiàn)了問題，由于沒有預(yù)料到訪問量太大，在啟動數(shù)小時后便崩潰了，這表明，如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)發(fā)現(xiàn)可能要出現(xiàn)問題，他們就能提前緩解這些問題，避免出現(xiàn)如此轟動的事件。

不夠敏捷

當(dāng)Subaiya聽到有人說自己的計劃很完美時，他便會懷疑能否成功。他說，他更相信把項(xiàng)目完成率定在60%并留出調(diào)整余地的人。

Subaiya說：“不可能給IT一個完美的規(guī)范去遵循，IT需要靈活地開展項(xiàng)目工作，對不斷變化的市場做出反應(yīng)。”

Robert McNamara，Guidehouse 公司戰(zhàn)略實(shí)踐總監(jiān)

這名資深I(lǐng)T顧問指出，雖然很多企業(yè)表示他們已經(jīng)采用了敏捷方法，但大部分尚未完全實(shí)現(xiàn)其所有原則，包括使用反饋來調(diào)整開發(fā)和最終結(jié)果，以及真正愿意根據(jù)反饋來進(jìn)行調(diào)整。

咨詢公司Guidehouse負(fù)責(zé)戰(zhàn)略實(shí)踐的Robert McNamara說：“很多企業(yè)仍然沒有做好敏捷工作。他們在概念上接受了，但卻沒有真正地執(zhí)行下去?！?/p>

McNamara說，如果沒有真正采用，項(xiàng)目即使完成了，也無法提供用戶需要和想要的一切。

對IT專家的要求過多

盡管敏捷開發(fā)方法希望獲得用戶反饋而且非常重視反饋，但Stam說，技術(shù)人員在制訂IT項(xiàng)目時要有發(fā)言權(quán)。畢竟，技術(shù)人員通常比其他人更了解他們正在實(shí)施技術(shù)的潛力和缺點(diǎn)。

例如，用戶可能會要求一款新應(yīng)用具備一系列功能。開發(fā)人員可能有能力提供這些功能，但會認(rèn)識到全部采用這些功能會降低應(yīng)用程序的性能。

Scott Ambler，PMI 公司副總裁兼首席科學(xué)家

為了更好地平衡用戶反饋和IT專家關(guān)于最終產(chǎn)品應(yīng)包含哪些內(nèi)容以獲得最佳收益的意見，首席信息官應(yīng)支持他們的部門有效地溝通他們的想法，并與業(yè)務(wù)方面的同事協(xié)作。

項(xiàng)目管理研究所（PMI）嚴(yán)謹(jǐn)敏捷副總裁兼首席科學(xué)家Scott Ambler補(bǔ)充道：“成功還是失敗應(yīng)取決于一個部門是否能夠?qū)崿F(xiàn)他們正式同意的合理結(jié)果，而不是強(qiáng)加給他們的結(jié)果。這意味著，這些標(biāo)準(zhǔn)將因部門而異，如果部門使用的方法不靈活，他們可能難以適應(yīng)這些強(qiáng)加給他們的結(jié)果。IT部門不僅要重視自己部門的需求，更要關(guān)注整個企業(yè)的需求及其價值流，以確定哪種工作方式最為有益?！?h3>項(xiàng)目過于復(fù)雜

隨著企業(yè)專注于轉(zhuǎn)型，許多高管制定了一些戰(zhàn)略，希望能快速滿足其所有數(shù)字化需求。

一開始時這似乎是個好主意，因?yàn)闆]有人想成為落后者，也不想錯失市場良機(jī);但McNamara說，這種方法通常讓項(xiàng)目過于復(fù)雜，更有可能失敗。

他解釋說：“他們做得太多太快，或者想要一次處理好所有流程和業(yè)務(wù)變化，而不是試圖實(shí)現(xiàn)所需的核心能力，也沒有針對應(yīng)滿足的最低要求?！?/p>

McNamara曾與一家公司及其技術(shù)部門合作過，這家公司先前受困于一個轉(zhuǎn)型計劃。該公司希望改善客戶體驗(yàn)，決定為支持客戶交互的各種流程實(shí)施同類最佳的解決方案，這一決定使IT部門陷入了集成工作的泥潭。

“雖然初衷很好，但最終需要付出大量的努力才能將這些流程有效地結(jié)合起來。”他還補(bǔ)充說，項(xiàng)目交付的時間很晚，成本比預(yù)期的要高，但仍然沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。

McNamara說，一個更好、更簡單的方法應(yīng)該是闡明關(guān)鍵的業(yè)務(wù)目標(biāo)，然后選擇最合適的方案來滿足那些優(yōu)先的需求。這反而能按時和按預(yù)算交付，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

“這樣，他們就可以把省下的錢投入到其他流程改進(jìn)項(xiàng)目中，幫助最終實(shí)現(xiàn)圍繞改進(jìn)客戶服務(wù)的所有目標(biāo)。”McNamara補(bǔ)充道。

資源不足

首席信息官們?nèi)匀浑y以找到IT部門所需的人才。據(jù)IT培訓(xùn)公司Global Knowledge發(fā)布的《2020年IT技能和薪酬報告》，60%的受訪IT經(jīng)理表示，他們在填補(bǔ)職位方面遇到了挑戰(zhàn)，幾乎所有IT領(lǐng)導(dǎo)都表示，他們?nèi)ツ曛辽儆幸粋€職位是空缺的，69%的人表示有多個空缺職位。

他們也和其他高管一樣在財務(wù)上受到限制：高管們可能認(rèn)識到IT的重要性，但沒有人給首席信息官充足的資金。實(shí)際上，據(jù)CIO.com的《2021年首席信息官狀況報告》，只有49%的IT領(lǐng)導(dǎo)預(yù)計他們的預(yù)算會增加，39%預(yù)計預(yù)算會持平，12%預(yù)計預(yù)算會下降。

據(jù)UST公司首席信息官Kanchi介紹，缺乏人才和資金緊張會削弱IT部門的執(zhí)行能力。

他親眼目睹了全棧開發(fā)人員的短缺導(dǎo)致一個客戶價值數(shù)百萬美元的IT項(xiàng)目未能成功，該項(xiàng)目最終超出預(yù)算15%，并推遲了幾個星期，因?yàn)樗麄冃枰娜珬ｉ_發(fā)人員比現(xiàn)有的多出十幾個。

留著原有技術(shù)不放

有時IT項(xiàng)目失敗是因?yàn)樗鼈儤?gòu)建在原有架構(gòu)上。

McNamara已經(jīng)在很多企業(yè)中看到了這種情況，在這些企業(yè)中，高管們想保留原有的基礎(chǔ)設(shè)施。在這種情況下，他們希望擠出更多的用途，堅(jiān)持使用自己熟悉的東西，或者將其用作新技術(shù)和其他現(xiàn)有技術(shù)之間的橋梁。不管動機(jī)是什么，McNamara認(rèn)為這些決定都不利于成功。

他舉了一個例子，一家客戶公司將一種新的物流工具放到了存儲財務(wù)數(shù)據(jù)和客戶記錄的原有系統(tǒng)上。該公司選擇不升級原有系統(tǒng)，認(rèn)為已經(jīng)實(shí)施了新工具，再更新這些系統(tǒng)的成本太高了。結(jié)果，新工具的功能只發(fā)揮了一半左右。

McNamara補(bǔ)充道：“該公司知道這個項(xiàng)目進(jìn)行的不理想，因?yàn)樗麄冎雷约簩⑹艿皆邢到y(tǒng)的制約。但在其他企業(yè)中，他們可能不知道，一旦投入使用，性能不佳就會被視為失敗?！?/p>

本文作者M(jìn)ary K. Pratt是馬薩諸塞州的一名自由撰稿人。

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https：//www.cio.com/article/3211485/why-it-projects-still-fail.html？nsdr=true