張建權(quán)
中鐵一局集團(tuán)橋梁工程有限公司,重慶 401120
全過程造價控制即在建筑工程建設(shè)的整個過程中,科學(xué)合理地控制好工程總體造價。做好這項工作要求管理工作者采取合理的造價控制辦法,有效掌控建筑工程施工的每一個階段的造價,將建筑造價控制在預(yù)算區(qū)間內(nèi)。只有這樣才能夠保證建筑材料得到高效利用,節(jié)約成本開支,使建筑工程企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑工程全過程造價控制的落實必須按照以下兩個原則執(zhí)行:
(1)應(yīng)遵守工程造價提前預(yù)算的原則,因為建筑工程的建設(shè)全過程都涉及造價預(yù)算問題,所以在前期預(yù)算階段造價控制工作中,工作人員要提前對建筑工程造價預(yù)算進(jìn)行全面評估,確定一個初步編制方案,并結(jié)合材料及人工價格變化趨勢進(jìn)行施工預(yù)算編制,為造價管理奠定基礎(chǔ),防止后期工程建筑階段不斷修改方案,避免建筑工程中產(chǎn)生不必要的財產(chǎn)浪費(fèi)。
(2)在實施過程中,工作人員應(yīng)及時將每個環(huán)節(jié)的造價額和實際造價預(yù)算額進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)問題要快速找原因、分析判斷并及時采取有效的方案加以糾正。在目前的情況下,我國建筑工程行業(yè)中,整個工程造價預(yù)算管理工作都很被動,當(dāng)工程造價預(yù)算出現(xiàn)問題后,會給全過程造價控制帶來困擾。為了避免建筑工程造價的被動局面,要對工程造價實施良好的控制管理,可采取主動策略。當(dāng)造價出現(xiàn)問題時,應(yīng)主動控制各建筑環(huán)節(jié)的工程造價,及時處理造價控制問題,從而保障建筑工程的正常施工。
目前,我國建筑行業(yè)正處在迅猛發(fā)展階段,工程造價預(yù)算工作越來越重要,正成為工程管理過程中的重要問題,同時也成為影響建筑工程經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵問題,因而進(jìn)行全過程造價控制十分必要。
(1)管理方式的轉(zhuǎn)變要求強(qiáng)化全過程造價控制的效力。當(dāng)前,建筑工程管理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,主要由法人制參與管理,業(yè)主在建筑工程投資、效益控制之外的管控力度有限,代理業(yè)主為了提升造價控制效力,就必須強(qiáng)化工程全過程造價控制效力。工程總造價是工程開始投資到全部工程完成所用款項的總和,進(jìn)行預(yù)算時,需要將全部工程開支的總和都算在內(nèi),其中還包括購買設(shè)備的投資、技術(shù)方面的開銷以及人工總的費(fèi)用等。
(2)建筑施工中的造價超預(yù)算問題要求全過程管控?,F(xiàn)階段我國在實施工程總造價預(yù)算方面還有所欠缺,在實際的建筑工程中施工管理還很受限制,最后的工程預(yù)算與實際開支往往存在不小的偏差。為了控制實際造價超預(yù)算的問題,制訂一套行之有效的管理方案勢在必行,只有這樣才能確保項目的順利完工。在建筑工程施工之前,就應(yīng)進(jìn)行造價方面的控制,還要對設(shè)計方案的有效性進(jìn)行深入的研究,同時在施工階段對每一道環(huán)節(jié)層層把關(guān)、嚴(yán)格落實,確保工程造價落實到施工中的每一個環(huán)節(jié),直至影響整個施工過程,讓造價控制在施工環(huán)節(jié)發(fā)揮其真正的作用。
在建筑工程建設(shè)施工過程中,決策階段是至關(guān)重要的時期,這一階段的造價控制需要重視。例如,建筑企業(yè)在選擇工程項目前,應(yīng)對建設(shè)地進(jìn)行全面深入的調(diào)查研究,合理選擇施工項目,并在前期勘察設(shè)計的基礎(chǔ)上做好決策判斷,以此為依據(jù)進(jìn)行投資,進(jìn)而制訂出可行性強(qiáng)的管控方案,內(nèi)容包含建設(shè)成本、技術(shù)規(guī)范以及地理狀況等事項。同時,做好建筑工程投資預(yù)算造價評估,從現(xiàn)實情況出發(fā)合理判斷工程項目的效益收入,采取科學(xué)手段,防止盲目立項投資。涉及的工程造價文件應(yīng)保持完整性、全面性,還要求準(zhǔn)確無差錯,保證資料與建筑施工地的現(xiàn)實狀況相符合,防止前期工程不良造價預(yù)算影響后續(xù)工作的開展。因此,在決策階段要做好工程造價動態(tài)管理部署,為日后工程的施工打下良好基礎(chǔ)。
編制建筑投資預(yù)算的過程中,應(yīng)高度重視投資估算編制以及估算資料指標(biāo)積累問題。投資預(yù)算編制過程中,應(yīng)具體而全面地分析建筑工程的風(fēng)險程度和收益情況,使投資估算科學(xué)而合理。另外,估算指標(biāo)是確定投資估算的重要參考,因此進(jìn)行工程全過程造價控制時,要針對工程現(xiàn)實狀況合理調(diào)整現(xiàn)實指標(biāo),使估算指標(biāo)的有效性和實用性得到切實保障。工程設(shè)計過程中,要求工作人員提高責(zé)任意識,確保設(shè)計質(zhì)量,防止出現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量不合格、重復(fù)設(shè)計的情況。設(shè)計概算作為工程設(shè)計的重要部分,對工程造價管控的影響較大,但部分造價控制工作人員沒有對其予以足夠重視,甚至設(shè)計單位都沒有進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計概算,以致影響工程建設(shè)的造價控制效力。因此,工程設(shè)計階段建設(shè)單位可以根據(jù)現(xiàn)實情況積極咨詢造價咨詢機(jī)構(gòu),再和設(shè)計單位接洽,請求設(shè)計人員對方案提出合理調(diào)整,以強(qiáng)化對建筑工程造價的掌控力度。
(1)加大材料和設(shè)備的預(yù)算與審核力度。這就需要工作人員詳細(xì)地核算與審核施工環(huán)節(jié)用到的所有設(shè)備及材料,防止施工期間因材料問題導(dǎo)致后期需要增加開支。另外,還要綜合考慮各項設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的需求,因此要求加強(qiáng)在技術(shù)層面及質(zhì)量方面的管控力度。管理維護(hù)人員還應(yīng)加強(qiáng)對常用設(shè)備的維修與保養(yǎng)工作,只有這樣才能更好地使用設(shè)備,延長設(shè)備使用壽命,防止因設(shè)備問題造成對各方面的影響,并且能大量節(jié)省成本開支,提高資金利用率。同時,工作人員需對施工進(jìn)展情況和施工質(zhì)量實施嚴(yán)格掌控,要求制訂出完善有效的周計劃、月度計劃以及年度計劃方案等,防止工程因提前開工或推遲開工造成的不必要成本支出。在建筑工程項目具體施工階段,相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范撥款,必須依照合同要求進(jìn)行,撥款需經(jīng)工程造價師審查合格后才能實施,嚴(yán)格防止超支工程資金的行為。
(2)若發(fā)生工程變更情況,需做好造價控制工作。建筑施工階段出現(xiàn)工程變更的情況難以避免,會直接對工程整體造價構(gòu)成影響。因此,建筑單位需采取一套切實可行的方法,防止此類事情的發(fā)生,而工程簽證管理機(jī)制可以有效解決這一問題,保護(hù)建筑工程人員的權(quán)利,使其明確自身的責(zé)任,提高工程簽證質(zhì)量。但要盡可能地預(yù)防簽證作假行為,嚴(yán)格把關(guān),防止出現(xiàn)預(yù)算外資金流失情況。在施工單位交付的工程款清單中,建筑企業(yè)應(yīng)對每條進(jìn)行審核,等分項考核完成之后再進(jìn)行總量清理工作。
(3)做好工程審計工作。在審計方面,不僅要審計資金的正常使用情況,還要在審計中發(fā)現(xiàn)投資管理方面不正確的地方,盡可能地做到投資合理化、規(guī)范化。在審計工作中還要做好工程材料價格同市場材料價格的比對分析,以及工程在發(fā)生變更后,方案的造價同實際支付變更造價的差別分析,在合理調(diào)整物資與人力配合的基礎(chǔ)上,最大程度上節(jié)約材料,防止資源浪費(fèi)。
在工程完工結(jié)算階段,需要收集整理和工程造價相關(guān)的所有資料,完善造價資料整理積累制度,把此項工作當(dāng)成一項重要項目來抓,并且做到項目系統(tǒng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的信息化管控升級。在每完成一項工程之后,工程造價人員應(yīng)盡快地歸整造價資料,這樣有利于今后類似工程使用。工程造價的最后一個環(huán)節(jié)就是竣工結(jié)算審查,這關(guān)系到雙方的切實利益。此階段審查人員一定要嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致,對所有細(xì)微之處進(jìn)行仔細(xì)核對,發(fā)現(xiàn)問題要盡快同工程各單位聯(lián)系協(xié)商,防止疏漏。
總而言之,建筑工程全過程總體造價控制直接影響著建筑工程的施工進(jìn)展。在工程管理中要強(qiáng)化全過程造價控制,必須保證每道環(huán)節(jié)的資金投入管控力度,還要在確保造價控制及管理的前提下,使項目資金可以協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而確保全過程造價控制效力,這樣有助于建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。