王勁芳 吳曉婷

（華能南京燃機(jī)發(fā)電有限公司，江蘇 南京 210000）

檔案資源管理作為企業(yè)發(fā)展的重要部分，可為企業(yè)提供全面的參考依據(jù)，使企業(yè)吸取以往的教訓(xùn)，制定更加科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。在電力企業(yè)建設(shè)及管理中，電力企業(yè)檔案的管理能夠給企業(yè)的運(yùn)行帶來幫助，通過對檔案的規(guī)范管理，可為企業(yè)開展各項(xiàng)決策及管理工作提供參考。當(dāng)前在檔案管理中還存在一定的問題，為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)對檔案管理的措施進(jìn)行改善，使檔案管理的優(yōu)勢發(fā)揮出來。

1 電力企業(yè)檔案管理的重要性

檔案管理在電力企業(yè)中具有重要的作用，通過做好檔案管理工作，可使企業(yè)的檔案更加完善，具有可參考性。在當(dāng)前的市場背景下，社會(huì)的用電需求有所提升，企業(yè)采用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行檔案管理難以滿足實(shí)際的需求，導(dǎo)致檔案管理工作效率降低的情況，對電力企業(yè)的發(fā)展造成了影響。結(jié)合電力企業(yè)檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行分析，其中包括了對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的記錄，具有范圍廣及信息量大的特點(diǎn)。通過對企業(yè)的檔案的了解，可掌握企業(yè)的各項(xiàng)情況，使企業(yè)各項(xiàng)資源得到收集及統(tǒng)計(jì)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來幫助。同時(shí)，在電力體制改革的推進(jìn)下，電力企業(yè)工作也進(jìn)入了新的時(shí)期，檔案管理作為經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)，需要從指導(dǎo)思想及工作情況方面來改善以往的工作模式，使檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)得到規(guī)范，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提高更多的動(dòng)力。

2 當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理工作存在的問題

2.1 企業(yè)意識(shí)問題

電力企業(yè)檔案管理的進(jìn)行中，企業(yè)檔案管理意識(shí)比較薄弱，由于在企業(yè)運(yùn)行過程中需要處理較多的任務(wù)，對檔案資料進(jìn)行有效的管理。但是在目前的電力企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，缺乏良好的檔案管理意識(shí)，沒有及時(shí)對資料進(jìn)行歸檔，這使資料產(chǎn)生了丟失或者損壞等情況。在缺乏完善的檔案資料的情況下，電力企業(yè)經(jīng)營管理過程中得不到資料的支持，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.2 管理人員問題

檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)能力影響著檔案管理的效果，部分電力企業(yè)對檔案管理缺乏重視，管理隊(duì)伍的建設(shè)達(dá)不到要求，在實(shí)際的工作中，大部分為員工代崗，一人負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作，難以保證檔案管理工作的效果。同時(shí)，部分電力企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)能力存在不足，影響了工作的質(zhì)量。另外，一些企業(yè)建立了檔案管理隊(duì)伍，但是薪資待遇一般，影響了管理人員的工作積極性，對檔案管理工作的開展造成了影響。

2.3 管理制度問題

雖然多數(shù)企業(yè)建立了檔案管理制度，但是制度不夠完善，檔案管理制度與實(shí)際管理之間存在著脫節(jié)的情況，在檔案管理制度不夠完善的情況下，難以保證檔案管理的質(zhì)量。一些電力企業(yè)沒有規(guī)范開展原始記錄及憑證的歸檔工作，這使檔案管理產(chǎn)生了較多的問題。同時(shí)，由于檔案管理制度不完善，管理工作中的問題得不到有效處理，管理人員在實(shí)際工作中不能規(guī)范地進(jìn)行管理，這使檔案管理的效果減弱。此外，在缺少有效的管理制度的情況下，檔案的真實(shí)性得不到保障，難以發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值，對企業(yè)的檔案管理產(chǎn)生了不利，難以保證檔案管理的效果。

3 加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的措施

3.1 加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的重視程度

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的重視，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，開展全面的管理，使檔案管理水平提高。當(dāng)前大部分管理人員意識(shí)到電力企業(yè)檔案管理的重要性，企業(yè)應(yīng)組織人員開展規(guī)范的管理，結(jié)合管理制度開展工作，使管理效果加強(qiáng)。在制定發(fā)展規(guī)劃的時(shí)候，應(yīng)將檔案管理加入其中，使管理工作能夠與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃有效結(jié)合。還需將檔案管理與考核結(jié)合起來，明確企業(yè)的檔案管理考核指標(biāo)，定期開展考核工作，將考核結(jié)果發(fā)布，使人員更加重視檔案管理工作。同時(shí)，應(yīng)對企業(yè)檔案管理的設(shè)備進(jìn)行完善，使人員能夠順利開展檔案管理。

3.2 建立完善的電力企業(yè)檔案管理制度

企業(yè)應(yīng)制定完善的檔案管理制度，通過制定來規(guī)范管理工作，使企業(yè)的檔案管理順利進(jìn)行。在制定檔案管理制度的時(shí)候，應(yīng)確保制度與企業(yè)檔案管理情況的統(tǒng)一性，對管理人員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督管理?？山n案管理工作評(píng)價(jià)機(jī)制，在評(píng)價(jià)的時(shí)候結(jié)合管理開展方式、流程及規(guī)范程度等進(jìn)行評(píng)價(jià)，找到其中的問題，對問題進(jìn)行有效處理。另外，應(yīng)建立人員獎(jiǎng)懲制度，使人員能夠在完成指標(biāo)之后得到獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其工作積極性，同時(shí)為人員提供良好的待遇條件，使檔案管理工作的開展有更好效果。通過對檔案管理制度的進(jìn)一步完善，可使企業(yè)檔案管理的實(shí)施更加規(guī)范有效。

3.3 加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理人員服務(wù)意識(shí)

檔案管理工作的開展對人員有著一定的要求，為了提升管理的水平，應(yīng)加強(qiáng)人員管理意識(shí)，使其具備良好的職業(yè)素質(zhì)?？赏ㄟ^加強(qiáng)人員的培訓(xùn)的方式來提升其工作能力及服務(wù)質(zhì)量，使檔案管理人員明確檔案管理工作的要求，能夠掌握管理過程中的技術(shù)及方法，并且做好服務(wù)工作，使管理人員的服務(wù)水平提升。比如，在培訓(xùn)過程中，應(yīng)對人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)及責(zé)任意識(shí)培訓(xùn)，使管理人員具備責(zé)任感，能夠明確在工作中的責(zé)任及任務(wù)，有效完成檔案管理工作，保障檔案管理的真實(shí)性及完整性，避免檔案產(chǎn)生信息泄露的問題。通過對檔案管理的人員的教育及培訓(xùn)，使其能夠在工作中更好地完成各項(xiàng)任務(wù)，為檔案管理工作帶來保障。另外，檔案管理人員應(yīng)掌握信息化技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理效果，使技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮出有效的作用。

3.4 全面開展電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

電力企業(yè)檔案管理中，信息技術(shù)的應(yīng)用具有重要的作用，通過對檔案管理的信息化建設(shè)，可提升工作的效率及質(zhì)量，保證了檔案管理的效果。應(yīng)將信息技術(shù)應(yīng)用在管理工作中，實(shí)現(xiàn)對工作模式的創(chuàng)新，降低工作人員的工作量，借助信息化系統(tǒng)開展管理工作，將檔案數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡脚_(tái)中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理及價(jià)目，可使信息得到有效地保護(hù)，提升了檔案管理的質(zhì)量。同時(shí)，信息化技術(shù)的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理，使檔案管理的安全性加強(qiáng)，不僅能夠改善人工管理的缺陷，還可使檔案數(shù)據(jù)的處理效率提高，有效加強(qiáng)了檔案管理效果。因此，企業(yè)應(yīng)引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理的進(jìn)行達(dá)到更好的效果。

4 結(jié)語

電力企業(yè)的發(fā)展需要管理工作的支持，其中檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供參考的依據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營管理帶來幫助。在檔案管理中，應(yīng)加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的重視程度，建立完善的電力企業(yè)檔案管理制度，加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理人員服務(wù)意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。