辛 麗

（朝陽(yáng)市120急救指揮中心，遼寧 朝陽(yáng) 122000）

1 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代事業(yè)單位檔案管理中存在的不足

1.1 信息化管理水平不足

就目前掌握的情況來看，多數(shù)事業(yè)單位針對(duì)檔案管理工作并沒有給予應(yīng)有的重視，且存在認(rèn)知誤區(qū)，其大多覺得檔案管理就是簡(jiǎn)單的檔案歸納存放工作，并沒有多少技術(shù)含量，而在意識(shí)不足及思想上的不重視影響，使得事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中存在顯著的隨意性，盲目性，導(dǎo)致實(shí)際的檔案材料存在不合理，封閉性不足等，與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，多樣化的產(chǎn)品及技術(shù)得以研發(fā)，諸如掃描儀、微縮儀等設(shè)備都是信息化檔案管理工作中必不可少的因素，而當(dāng)前多數(shù)事業(yè)單位并沒有合理設(shè)置這一類必用品，難以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化發(fā)展。

1.2 檔案管理存在較大風(fēng)險(xiǎn)

在實(shí)際開展的檔案信息管理工作中，還顯著存在多樣化風(fēng)險(xiǎn)因素很容易對(duì)檔案材料造成威脅，一方面，對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理來說，其大多都沒有專業(yè)的檔案室，而是在各個(gè)辦公室中進(jìn)行檔案柜的擺放，進(jìn)行隨意的堆放儲(chǔ)存，其很容易隨著時(shí)間的推移造成檔案信息的缺失、受損等問題，若面臨地震、火災(zāi)等災(zāi)害還會(huì)對(duì)其造成不可逆性的影響，另一方面，對(duì)于部分開展信息化檔案管理工作的事業(yè)單位的而言，其大多忽視了對(duì)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，導(dǎo)致實(shí)際的信息化環(huán)境安全性不足，很容易造成檔案信息泄露、失竊等情況，為事業(yè)單位的發(fā)展及管理都帶來了較大阻礙。

1.3 缺乏專業(yè)檔案管理人才

檔案管理人才是檔案管理工作的主要執(zhí)行人，其是否具備優(yōu)良的專業(yè)素養(yǎng)與管理水平對(duì)于實(shí)際的檔案管理成效來說是有著直接影響的，但就實(shí)際開展的工作而言，大多企業(yè)并沒有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，其往往是指派各個(gè)工作部門的某些工作人員作為代管或是簡(jiǎn)直管理，導(dǎo)致其整體的綜合素質(zhì)與管理能力并不能夠滿足當(dāng)前的檔案管理需求，且難以掌握多樣化的先進(jìn)信息技術(shù)及管理操作，進(jìn)而造成檔案管理工作的雜亂、不合理，使得檔案管理工作價(jià)值大打折扣。

1.4 檔案信息資源利用率低

對(duì)于事業(yè)單位的檔案信息資源來說，其是事業(yè)單位在發(fā)展建設(shè)過程中所產(chǎn)生的多樣化決策、通知、文件因素等等，其見證了事業(yè)單位的發(fā)展歷程與實(shí)際經(jīng)歷的多樣化業(yè)務(wù)活動(dòng)及事業(yè)單位危機(jī)，對(duì)其進(jìn)行深入挖掘利用，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位發(fā)展中的各項(xiàng)決策、業(yè)務(wù)活動(dòng)、危機(jī)應(yīng)對(duì)等方面提供科學(xué)可靠的參考依據(jù)，但多數(shù)事業(yè)單位并不能夠落實(shí)這一目標(biāo)，其普遍呈現(xiàn)出“重存輕用”的問題，導(dǎo)致將檔案管理的側(cè)重點(diǎn)集中到對(duì)檔案資源信息的采集、整理與歸納，難以充分發(fā)揮檔案資源的利用成效，使得檔案管理工作名存實(shí)亡。

2 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

2.1 重視先進(jìn)技術(shù)手段應(yīng)用，強(qiáng)化檔案管理數(shù)字化

想要有效落實(shí)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，首先就必須要改善檔案管理工作意識(shí)與觀念，具體而言，一方面，其需要重視對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下各類先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，并引進(jìn)多樣化智能化信息化設(shè)備，確保實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)字化、信息化檔案管理環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，并構(gòu)建專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，確保能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于諸如文字、視頻、圖片等多樣化形式的檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一化整合歸納，確保檔案管理的全面性與可靠性，需要注意的是，這一過程中，并非完全摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理方式，而是需要將兩者積極性有效融合，尤其是針對(duì)部分十分重要的紙質(zhì)文檔，在確保原件歸檔保存的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化備份，更好的提升檔案管理水平，另一方面，在檔案管理工作實(shí)際開展的工作中，還可以結(jié)合相關(guān)先進(jìn)企業(yè)或是國(guó)外優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗(yàn)作為參考，嚴(yán)格杜絕盲目性及隨意性，致力于打造全面、完善的特色化事業(yè)單位檔案管理體系。

2.2 落實(shí)檔案管理安全防范，規(guī)避檔案信息安全問題

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，信息化檔案管理過程中的信息泄露事件屢見不鮮，傳統(tǒng)檔案因素失竊、損毀也時(shí)有發(fā)生，針對(duì)此，想要有效保障檔案管理質(zhì)量，還需要保障落實(shí)對(duì)其的安全方案，從而在根本上杜絕對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的影響，首先，針對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)而言，需要由專門的技術(shù)人員針對(duì)系統(tǒng)訪問方式進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，結(jié)合實(shí)際事業(yè)單位中的崗位層級(jí)進(jìn)行相應(yīng)訪問權(quán)限的賦予，并添加防火墻技術(shù)，最大程度上減少非法訪問，與此同時(shí)，還需要安裝相應(yīng)的病毒防護(hù)軟件，進(jìn)而避免在檔案調(diào)閱、下載等過程中可能出現(xiàn)的病毒影響，確保檔案管理安全水平的逐層加固，另外，對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理過程，需要嚴(yán)選檔案存檔位置，在確保其環(huán)境因素符合檔案貯存需求的基礎(chǔ)上，設(shè)置優(yōu)良的封鎖設(shè)備，在此基礎(chǔ)上，還需要指派保安人員進(jìn)行實(shí)時(shí)看管，并強(qiáng)化相關(guān)人員的危險(xiǎn)防控能力，降低安全事故發(fā)生的可能性。

2.3 加強(qiáng)專業(yè)檔案管理人才的引進(jìn)，組建高質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)

上述提到，專業(yè)檔案管理人才對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作有著舉足輕重的影響意義，因此，為了能夠進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量及成效，事業(yè)單位還需要重視對(duì)于專業(yè)檔案管理人才的引進(jìn)，打造一支專業(yè)化、高質(zhì)量的檔案管理團(tuán)隊(duì)，為檔案管理工作的開展運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，于此，一方面，事業(yè)單位需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行人才聘用門檻的調(diào)整，確保實(shí)際選聘的人才具備專業(yè)的素養(yǎng)及綜合管理能力，另一方面，其需要重視對(duì)于培訓(xùn)教學(xué)等活動(dòng)的開展，進(jìn)而確保其能夠在終身學(xué)習(xí)理念的指導(dǎo)下，不斷豐富自身的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)與管理手段進(jìn)行學(xué)習(xí)掌握，提升檔案管理水平，與此同時(shí)，針對(duì)管理人員還需要做好考核監(jiān)督，在合理激勵(lì)機(jī)制的加持下，確保其能夠始終勝任自身工作崗位。

2.4 打造完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，提升檔案信息利用率

事業(yè)單位的檔案管理工作并非終止于歸檔儲(chǔ)存，對(duì)于檔案信息資源的利用是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理的主流趨勢(shì)，針對(duì)此，事業(yè)單位可以結(jié)合檔案信息管理系統(tǒng)建立相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并隨著檔案管理工作的開展不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案資源信息，從而將其進(jìn)行合理科學(xué)的分類整理，并建立相應(yīng)的功能服務(wù)窗口，落實(shí)對(duì)于各類用戶的訪問及查閱，相關(guān)事業(yè)單位之間還可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)資源交互，真正落實(shí)信息資源的共享共建，確保充分發(fā)揮檔案信息資源的應(yīng)用價(jià)值。

3 結(jié)語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新是必然的，為了落實(shí)這一目標(biāo)，相關(guān)人員需要從檔案管理信息化、安全防護(hù)、人才引進(jìn)、信息利用等方面入手，實(shí)現(xiàn)對(duì)于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化，切實(shí)提升檔案管理質(zhì)量及水平，促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展。