刁庭余

（承德市社會保險事業(yè)管理局，河北 承德 067000）

社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的開展，讓我國人民群眾的生活質(zhì)量有所提升，使其后續(xù)的經(jīng)濟(jì)收入得到保障。社會養(yǎng)老保險作為一項民生保障工程，其具有一定的復(fù)雜性，在具體實施過程中會受到一些因素的影響。而重視起社會養(yǎng)老保險檔案管理工作，可以更好的落實群眾社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的開展，讓參保人員的根本利益獲得保障，使得社會保險事業(yè)管理局工作人員的工作效率與質(zhì)量得到提升。因此，新形勢下需要做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，全面落實檔案整合、收集、歸檔等工作，使社保檔案管理體系變得完善，為參保群體提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 目前我國社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的不足之處

1.1 專業(yè)檔案管理人員缺失

從目前社會養(yǎng)老保險管理工作的實際情況上來看，部分工作人員素質(zhì)偏低，其專業(yè)素養(yǎng)以及技能水平較為有限，致使檔案管理工作受到了一定限制。并且，部分工作人員的業(yè)務(wù)水平較低，缺乏較強(qiáng)的管理能力，總是在重復(fù)著機(jī)械性的檔案接收工作，并沒有在實質(zhì)工作上做出改變，長時間下去會降低檔案管理工作的質(zhì)量與效率，也無法彰顯出檔案管理工作的價值[1]。

1.2 未能實現(xiàn)信息化檔案管理

對于檔案管理工作來說，實現(xiàn)信息化建設(shè)屬于根本目的。但是，社會養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)比較復(fù)雜，由于資料種類多、數(shù)量也多，若仍然沿用單一紙質(zhì)資料保存的方式，很容易弄丟一些數(shù)據(jù)，這對于存儲空間也有較高要求。因此，許多單位都在開展信息化檔案管理工作，但是由于部分人員的信息化水平處于上升階段，在具體實施上存在缺陷，沒有發(fā)揮出檔案信息化管理的重要性，也影響著檔案管理的正常運(yùn)作。

2 社會養(yǎng)老保險檔案管理工作開展的重要價值

自改革開放以來，人們都十分重視社保工作，這也使得社保業(yè)務(wù)檔案管理變得越發(fā)重要。作為社會保險事業(yè)管理局工作人員，需要加大對于社保檔案管理工作的宣傳力度，提升檔案管理的有效性，從而讓參保人員感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[2]。對于社保業(yè)務(wù)檔案管理來說，其記錄了社會養(yǎng)老保險的每一項數(shù)據(jù)，并將參保人員的繳納保險記錄以及個人信息記錄其中。完善社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，能夠推進(jìn)社保事業(yè)的發(fā)展，讓參保人員的信息數(shù)據(jù)得到良好保留，使信息檢索工作變得更加便利精準(zhǔn)。與此同時，重視社會養(yǎng)老保險檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對核心檔案的統(tǒng)一管理，讓檔案資料得到良好保存，不但利于政府部門的審計監(jiān)督工作，還能夠從根本上提升社保內(nèi)部監(jiān)督的質(zhì)量，防止一切不公平、不公正現(xiàn)象的發(fā)生。除了這些，社會養(yǎng)老保險檔案管理中還涵蓋著各項社保工作的變動，能夠促進(jìn)社保工作的開展，在保護(hù)參保人員根本權(quán)益同時樹立良好社會風(fēng)氣，彰顯出檔案管理工作的有效性。

3 新形勢下做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的對策

3.1 提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)

社會保險事業(yè)管理局屬于開展社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的主要陣地，應(yīng)重視起檔案管理這項工作[3]。首先，需要加強(qiáng)對于檔案管理人員的管理，讓專人負(fù)責(zé)社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，使工作更加系統(tǒng)化、全面化。其次，需注重人才引進(jìn)這項工作，加強(qiáng)對于現(xiàn)有檔案管理人員的技術(shù)水平考察，并定期為檔案管理人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會，使其技能以及素質(zhì)得到提升。在開展人才招聘工作后，需要對所招聘的人才進(jìn)行崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)合格后方可上崗。并且，在后續(xù)工作中也應(yīng)當(dāng)開展繼續(xù)教育活動以及培訓(xùn)工作，始終堅持著與時俱進(jìn)這一目標(biāo)，讓所有檔案管理人員能夠跟上時代的發(fā)展。最后，還需要積極引進(jìn)創(chuàng)新型社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理人員，讓信息化檔案管理工作更為順利的實施。

3.2 完善檔案管理工作機(jī)制

在開展社會養(yǎng)老保險檔案管理工作時，需要將傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行改正，構(gòu)建出較為完善的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)制，不管是在養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)辦理上還是在養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作中，都需要擁有一套完善的業(yè)務(wù)管理機(jī)制，以此保障檔案管理工作的質(zhì)量以及效率，讓各項管理工作井然有序的實施[4]。同時，作為一名檔案管理人員，需要遵照規(guī)章制度完成工作，規(guī)范自身的行為，不要持有消極的態(tài)度展開工作，使得檔案記錄、檔案保存、檔案分類變得更加嚴(yán)謹(jǐn)。此外，單位領(lǐng)導(dǎo)可以將社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作納入年終考核，以免這項工作流于形式，從根本上提升檔案管理人員的積極性，讓他們時刻持有飽滿的工作熱情，對于表現(xiàn)良好的人員，還可以制定出相應(yīng)的獎勵機(jī)制。

3.3 注重檔案管理信息化建設(shè)

隨著我國信息技術(shù)的不斷提升，讓各項工作變得更加智能化、信息化。處于新形勢下的社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，可以將信息技術(shù)應(yīng)用其中，打造出信息化檔案管理模式，以此提升檔案管理的有效性。同時，伴隨參保人員的不斷增多，社會保險事業(yè)管理局工作人員可以利用新型的數(shù)據(jù)管理平臺，完成檔案管理工作，使檔案儲存、檔案收集、檔案查詢變得更加方便。信息技術(shù)在社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理中的應(yīng)用，不僅保障了數(shù)據(jù)的安全，還便于工作人員的信息查詢，只需將身份證號輸入，便能夠調(diào)取到參保人員的檔案信息，讓工作效率有所提升，節(jié)約更多的時間辦理其他業(yè)務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，降低了檔案管理出錯的概率，緩解了工作人員的壓力，達(dá)到社保業(yè)務(wù)檔案管理信息化與科學(xué)化，讓其滿足時代發(fā)展的需求，推動我國社保業(yè)務(wù)的發(fā)展。

4 結(jié)束語

總而言之，居民繳納社會養(yǎng)老保險，其與我國社會發(fā)展有著直接聯(lián)系，能夠讓更多人民群眾老有所依，生活得到基本保障。同時，新形勢下展開社會養(yǎng)老保險檔案管理工作，能夠從根本上促進(jìn)我國社保事業(yè)的發(fā)展，保護(hù)參保人員的合法權(quán)益。對此，社會保險事業(yè)管理局相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)了解當(dāng)下社會養(yǎng)老保險檔案管理中所存在的問題，并根據(jù)相關(guān)實際情況，讓檔案管理的制度更加完善，使檔案管理朝著信息化的趨勢發(fā)展，進(jìn)而提升檔案管理工作效率，為服務(wù)質(zhì)量的提升打下基礎(chǔ)，讓我國社保事業(yè)獲得更好的發(fā)展前景。