張義森 田新贊 劉 曉 閆孟菡 李 弘

（泰安市中心醫(yī)院，山東 泰安 271000）

因醫(yī)院的特殊性，除了患者還具備大量?jī)x器，對(duì)于醫(yī)院消防安全管理的要求不斷提高。醫(yī)院火災(zāi)多是建筑或者設(shè)備引發(fā)，面對(duì)消防隱患的存在，要具備高效的管理工作，保障醫(yī)院的消防安全。消防檔案因管理不善也無(wú)法發(fā)揮作用，對(duì)此，基于醫(yī)院消防管理，對(duì)如何加強(qiáng)管理進(jìn)行深入探究，提出針對(duì)性的策略，保障醫(yī)院運(yùn)行。

1 建立消防檔案打好管理基礎(chǔ)

醫(yī)院是消防安全要求極高的場(chǎng)所，我國(guó)對(duì)其消防問(wèn)題也非常重視，根據(jù)消防法和企業(yè)、單位的消防管理規(guī)定，消防重點(diǎn)單位都應(yīng)該具備完整的消防檔案，根據(jù)檔案對(duì)單位消防工作作出全面地反映。配置相關(guān)的設(shè)施與管理制度對(duì)單位的檔案進(jìn)行報(bào)保管。通常醫(yī)院當(dāng)天的進(jìn)出人員數(shù)量高達(dá)上萬(wàn)人，尤其是一些綜合門診等部門的人流量更加可觀。同時(shí)住院部等場(chǎng)所的人員弱勢(shì)群體居多，一旦出現(xiàn)火災(zāi)，難以有效逃脫，造成的后果無(wú)法想象。對(duì)此，建立健全的消防檔案，對(duì)于消防管理具有重要的作用。

消防安全情況都在消防檔案中體現(xiàn)，也是對(duì)各單位的要求。檔案的建立也是單位責(zé)任的體現(xiàn)，對(duì)于醫(yī)院這種特殊單位來(lái)說(shuō)，建立完善的檔案，對(duì)消防記錄明確的記錄顯得尤為重要。國(guó)家的消防法等對(duì)消防檔案的檔案有明確規(guī)定，需要根據(jù)規(guī)定要求從建設(shè)初期開(kāi)始建立，將消防規(guī)劃設(shè)計(jì)納入整體規(guī)劃中，將文件歸納在設(shè)計(jì)檔案中，但是老舊建筑因時(shí)間因素缺少檔案或者檔案殘缺。對(duì)于規(guī)模較大的醫(yī)院，這種現(xiàn)象更為普遍，對(duì)于大型醫(yī)院來(lái)說(shuō)，面積過(guò)大、老舊房屋等為消防檔案建立帶來(lái)一定困難。對(duì)此，需要結(jié)合規(guī)定對(duì)新建筑從建設(shè)初期進(jìn)行規(guī)劃。對(duì)消防重點(diǎn)建設(shè)的位置進(jìn)行嚴(yán)格的布置，做好檔案收集與整合的工作。規(guī)范檔案管理工作；對(duì)于老舊建筑，要通過(guò)查閱的方式補(bǔ)齊相關(guān)資料。做到歸檔規(guī)范，查找有制度，消防安全工作管理過(guò)程清晰透明。

2 加強(qiáng)管理切實(shí)發(fā)揮檔案的作用

消防檔案的管理屬于動(dòng)態(tài)過(guò)程，對(duì)于檔案的管理要靈活，不是管死，做好消防檔案管理，是保證消防工作安全的關(guān)鍵。

2.1 加強(qiáng)人的管理

當(dāng)安全管理工作基于人員管理，對(duì)此要做好檔案。首先需要從檔案管理人員開(kāi)始入手，醫(yī)院在發(fā)展中，管理者需要從技術(shù)與服務(wù)方面進(jìn)行提升。提升醫(yī)院實(shí)力的同時(shí)，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。這就使得管理者為了發(fā)展忽略了檔案管理，導(dǎo)致消防檔案的得不到有效管理。醫(yī)院因意識(shí)不到消防檔案的重要性，對(duì)于檔案管理人員通常采用非專業(yè)人員，導(dǎo)致管理出現(xiàn)不穩(wěn)定。此外，非專業(yè)人員也導(dǎo)致人員素質(zhì)存在差異，造成工作脫節(jié)。消防工作對(duì)于醫(yī)院的關(guān)鍵性至關(guān)重要，檔案的建設(shè)工作對(duì)于消防安全具有決定性作用，但是又經(jīng)常被忽略。對(duì)于醫(yī)院管理者來(lái)說(shuō)，更注重的是醫(yī)療專業(yè)人員，對(duì)于消防安全人員配置并不在意。導(dǎo)致醫(yī)院的消防安全隱患始終存在，醫(yī)療事故是對(duì)個(gè)體造成影響。但是火災(zāi)的存在，造成的影響可以影響到上百的家庭。

加強(qiáng)人員管理，需要從培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)人員做起。引進(jìn)機(jī)制對(duì)于醫(yī)院現(xiàn)階段的機(jī)制難以實(shí)現(xiàn)，引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員情況少見(jiàn)，多數(shù)還是兼職人員負(fù)責(zé)。對(duì)此，加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作就顯得尤為重要[1]。通過(guò)培訓(xùn)促使管理人員掌握管理技能。確保其具備管理意識(shí)后，經(jīng)過(guò)考核才能上崗。

2.2 加強(qiáng)物的管理

對(duì)于消防設(shè)施設(shè)備的管理，需要保證設(shè)備數(shù)量齊全，保存完好。對(duì)于消防檔案來(lái)說(shuō)，需要定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查，將檢查的結(jié)果填寫在記錄上。其中檔案記錄中，消防設(shè)施的配置情況，是檔案管理的重要因素。定期對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的消防設(shè)備進(jìn)行檢查，才能有效保障設(shè)備發(fā)揮效應(yīng)；其次，對(duì)于火災(zāi)隱患記錄加以完善，對(duì)記錄情況進(jìn)行排查。醫(yī)院作為人群大流動(dòng)量較大的場(chǎng)所，對(duì)于醫(yī)院重要區(qū)域的消防隱患檢查，需要保證每日一查；對(duì)于其他區(qū)域，也要做到定期檢查；另外，還需要對(duì)電氣設(shè)備等進(jìn)行檢查，檢查后做好相關(guān)記錄；對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部，應(yīng)采取相關(guān)管理服務(wù)，明確好各方的消防安全責(zé)任，確保各方人員在管理范圍內(nèi)，履行自己的職責(zé)。

2.3 加強(qiáng)事的管理

醫(yī)院開(kāi)展的消防活動(dòng)，體現(xiàn)管理中的“事”。與人員和設(shè)備相比較同樣重要，日常管理中需要對(duì)相關(guān)活動(dòng)加強(qiáng)管理，建立對(duì)應(yīng)的檔案記錄。例如培訓(xùn)工作、疏散逃生工作、防火巡查記錄等，都需要在檢查后做好記錄。

3 用好消防檔案消除隱患

在建立與管理的基礎(chǔ)上，用好檔案才是檔案管理的最終目的。人員具備良好的檔案建立意識(shí)，但是在使用上不夠重視。正是因?yàn)閷?duì)于檔案的應(yīng)用程度不足，導(dǎo)致檔案無(wú)法發(fā)揮有效的作用，使得檔案管理工作受到制約；對(duì)于檔案管理的基礎(chǔ)薄弱，造成信息資料無(wú)法及時(shí)歸檔，造成消防檔案資源信息不夠全面；檔案管理的集中性較差，對(duì)于檔案的記錄更加趨向于紙質(zhì)管理，對(duì)于電子建立的工作有所忽略。對(duì)于信息化檔案建設(shè)管理不到位，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期翻閱后，出現(xiàn)破損和遺失等情況，對(duì)于檔案的整合工作完全依靠人工實(shí)現(xiàn)。人工工作效率低下，還會(huì)出現(xiàn)失誤。并且紙質(zhì)檔案隨著時(shí)間推移不斷增加，占用空間也不便于人員查詢；另外，管理理念落后，也難以提升檔案的管理水平，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。對(duì)于消防檔案，建立不是目的，充分利用才是消防檔案存在的最終目的。

3.1 提高人員應(yīng)用檔案的意識(shí)

使用消防檔案，可以更有效地提升工作的效率，同時(shí)要提升人員的檔案應(yīng)用意識(shí)。將檔案使用情況納入醫(yī)院管理責(zé)任考核目標(biāo)中，將消防檔案管理作為管理的重點(diǎn)內(nèi)容，這對(duì)于醫(yī)院消防管理有重要的意義。

3.2 提升檔案管理水平

人員是決定一切的重要因素，檔案在人員的利用下才能充分發(fā)揮效用，否則就是廢紙。因此，對(duì)于醫(yī)院管理人員來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)人員知識(shí)培訓(xùn)，明確歸檔和操作流程，切實(shí)保障檔案管理的質(zhì)量，推動(dòng)醫(yī)院消防檔案規(guī)范化建設(shè)。安排工作態(tài)度積極負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任管理工作，并定期收集各崗位工作資料，保證檔案的完整性。

3.3 推廣信息化管理

隨著信息化技術(shù)的普及，對(duì)檔案管理工作提出新要求。老舊觀念會(huì)對(duì)檔案的使用造成影響，單一化手法難以滿足現(xiàn)階段的社會(huì)需求。借助現(xiàn)代化技術(shù)水平，提升管理水平，推動(dòng)消防檔案電子化發(fā)展。積極探索有效方案，建立管理平臺(tái)。將消防電子檔案收集和整合，錄入到大數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理。便于檔案信息共享，實(shí)現(xiàn)檔案管理活動(dòng)信息化發(fā)展[2]。

消防檔案管理作為醫(yī)院消防安全管理的重要內(nèi)容，通過(guò)加強(qiáng)管理意識(shí)，人員培訓(xùn)等工作。從“建管用”三方面積極開(kāi)展消防檔案管理工作，切實(shí)保障醫(yī)院消防安全。

4 結(jié)論

綜上所述，消防檔案記錄完整、真實(shí)，可以對(duì)消防工作的情況作出全面地反映。強(qiáng)化消防檔案管理工作，做好“建管用”，可以充分發(fā)揮醫(yī)院的消防管理職能，為消防隱患預(yù)防工作提供保障。這對(duì)于醫(yī)院消防管理工作提升，有深遠(yuǎn)的影響和意義。